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采購員崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2024-07-04 16:57:12 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

采購員崗位說(shuō)明書(shū)

采購員崗位說(shuō)明書(shū)1

  崗位職責:

采購員崗位說(shuō)明書(shū)

  1、專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  3、監控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

  4、及時(shí)協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

  5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應商評估。

  任職資格:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務(wù),具備良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、具有良好的英文應用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統操作更佳;

  5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

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  1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的.責任指標。

  3、負責與客戶(hù)簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。

  6、收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

  7、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。

  8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成犯罪。

  9、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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  1、認真執行學(xué)校各項管里規定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮,認真落實(shí)上級布署的工作任務(wù),如有不同意見(jiàn),可逐級向上反映。

  3、養成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。

  5、分輕重緩急,勤跑多問(wèn),按規定的時(shí)間、規格型號、產(chǎn)地、數量采購,保證供應。

  6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無(wú)”產(chǎn)品。

  7、采購物品單據及時(shí)報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執行,不挪用公款。

  8、瀆職、失職行為依據學(xué)校的相關(guān)規定執行。

  9、質(zhì)保期內,做好產(chǎn)品的'售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門(mén)做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。

  10、接到任務(wù)單后,認真做好規劃,必要時(shí),應與請購部門(mén)做好溝通和信息反饋。

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  1、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期、

  2、采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核

  3、通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量、

  4、定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳。

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  1、根據館;窘ㄔO計劃,協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。

  2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作,提出修改意見(jiàn)。

  3、根據下達的施工任務(wù),按進(jìn)度要求,具體組織現場(chǎng)施工。其中包括:現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。

  4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時(shí)工的工作量。

  5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。

  6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  7、在總務(wù)科長(cháng)的`領(lǐng)導下,負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。

  8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出采購計劃,及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。

  9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。

  10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。

  11、遵守財經(jīng)紀律,及時(shí)報銷(xiāo)帳目,不得挪用公款。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

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