- 學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū) 推薦度：
- 相關(guān)推薦
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)(經(jīng)典6篇)
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)1
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作，向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立1—2個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類(lèi)別，逐項登記;
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格;
六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳，對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳，注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等;
八、對大重物資的采購，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的.浮動(dòng)情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠(chǎng)商索賠;
十、各種材料在使用過(guò)程中，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，采購員必須跟供貨廠(chǎng)商交涉，協(xié)商賠償事宜;
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷(xiāo)，最長(cháng)不得超過(guò)三天;十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)2
一、服從工作安排，遵守勞動(dòng)紀律，外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和采購時(shí)要告知上級。
二、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分，具體職責是：
a、食品采購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理，廉潔奉公，保質(zhì)、保量、保供應”及“價(jià)比三家，貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
c、嚴格執行上級的采購指令，根據廚師及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數量，不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有計劃地按規定的采購程序進(jìn)行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下：
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產(chǎn)類(lèi)(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(lèi)(包括野味、臘味等)。
d、進(jìn)口餐料類(lèi)。
e、干貨海味罐頭類(lèi)。
f、水果蔬菜類(lèi)。
g、酒、飲料類(lèi)(包括雪糕)。
h、調味品類(lèi)。
i、雜項類(lèi)(如木炭、花簽等)。
b、能源采購
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應，保證經(jīng)營(yíng)管理需要”及“配合經(jīng)營(yíng)管理，做好能源采購計劃，保證能源供應，開(kāi)源節流，嚴格管理”的原則開(kāi)展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。
根據俱樂(lè )部能源使用的.品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車(chē)使用0#柴油，90#汽油，廚房使用石油氣，以及俱樂(lè )部使用的其它油類(lèi)和化工類(lèi)等)，進(jìn)行有計劃的采購。
c、物資采購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)3
一、下單：
1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。
2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的.以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)4
1.服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定; 2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報; 7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管; 9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負責賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類(lèi)商品的'分類(lèi)編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價(jià)格，對商品價(jià)格進(jìn)行統一管理。
14.負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
15.負責對營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判，并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負責新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統一調撥管理。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)5
一、在采購班長(cháng)的領(lǐng)導下進(jìn)行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的`政策、法令、法規，在采購食品原料時(shí)必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性，又要根據市場(chǎng)價(jià)格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價(jià)格與數量的關(guān)系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開(kāi)支，減少浪費。
四、在采購物資時(shí)，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀(guān)以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進(jìn)的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類(lèi)和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，六、采購組不設專(zhuān)職汽車(chē)司機，由采購員兼任，平時(shí)要愛(ài)護車(chē)輛，經(jīng)常檢修，定期保養，按時(shí)加油、加水，不開(kāi)帶病車(chē)。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車(chē)，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車(chē)，嚴禁公車(chē)私用。
七、按時(shí)結清周轉金，對長(cháng)期拖欠周轉金者，按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務(wù)時(shí)，不給私人捎、買(mǎi)、帶物品。
九、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)6
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù)，逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的'采購工作。
3、采購物品，憑采購單，經(jīng)后勤科長(cháng)簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn)，"貨比三家"，本著(zhù)勤儉辦校，精打細算的原則，對采購的物品要親自過(guò)目，保質(zhì)保量，價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后，應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。
4、凡購回物品，要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符.如購回物品規格型號不符，質(zhì)量低劣，價(jià)格偏高，數量過(guò)多，均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶，非不得已，不租車(chē)送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性，臨時(shí)性工作。
7、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品，保證物資供應。
8、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的原則，保證價(jià)廉物美，杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員，做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督，共同完成采購工作。
11、定期報帳，做到清單、票據齊全，規范報帳手續。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本，以備核查。
【學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)03-27
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)7篇06-12
學(xué)校采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)04-21
采購員崗位說(shuō)明書(shū)05-17
崗位說(shuō)明書(shū)07-22
崗位說(shuō)明書(shū)[精選]07-05