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售后服務(wù)方案

時(shí)間:2025-01-18 16:02:01 服務(wù)方案 我要投稿

售后服務(wù)方案必備[15篇]

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,往往需要預先制定好方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編收集整理的售后服務(wù)方案,希望能夠幫助到大家。

售后服務(wù)方案必備[15篇]

售后服務(wù)方案1

  一、 活動(dòng)主題:“現代汽車(chē)一家親 服務(wù)健康行”——夏季空調系統免費清洗檢查---任你穿梭酷暑,坐享清涼 清新車(chē)居,健康同行 隨著(zhù)溫度的升高,在夏季到來(lái)前,要做好客戶(hù)的空調系統檢查、清洗工作,傳遞現代汽車(chē)汽車(chē)“家人般的.溫暖、親情式服務(wù)”的品牌形象,擬在夏季到來(lái)前期間開(kāi)展老客戶(hù)空調系統清洗活動(dòng),也是一家親服務(wù)品牌中“親情四季”的重要組成部分。

  二、 活動(dòng)目的:

  1) 饋贈客戶(hù),傳遞現代汽車(chē)公司貼心關(guān)愛(ài)的服務(wù)品牌形象;

  2) 提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,幫助專(zhuān)賣(mài)店挽留老客戶(hù),尤其是找回流失客戶(hù);

  3) 幫助專(zhuān)賣(mài)店做好DMS系統維護,及時(shí)全面上傳客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)記錄,及時(shí)更新客戶(hù)聯(lián)系方式等信息,保障客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)權利;

  三、 活動(dòng)周期:

  活動(dòng)準備:活動(dòng)下發(fā) – 5月18日活動(dòng)開(kāi)展: 6月18日 – 8月18日四、 客戶(hù)群:滿(mǎn)足里程條件的現代汽車(chē)乘用車(chē)車(chē)主。(新車(chē)無(wú)需進(jìn)行空調系統清洗工作)營(yíng)運車(chē)輛如在4S店定點(diǎn)維修的可在該4S店按照里程數享受此項活動(dòng)。

  五、活動(dòng)內容

  現代汽車(chē)一家親 服務(wù)健康行

  夏季送清涼服務(wù)活動(dòng)安全免費檢測服務(wù)活動(dòng)開(kāi)始,歡迎您的光臨。

  從2**年6月18日至2**年8月18日,只要你在售后消費,

  驚喜等著(zhù)你,

  讓你“快”到家

  “省”到家

  “漂漂亮亮”到家

  感恩回饋

  驚喜1:圍繞清涼一夏檢測項目:空調、風(fēng)窗清洗系統、安全檢查

  驚喜2:空調清洗殺毒除煙味價(jià)格220元,只收材料費168元。

  驚喜3:更換空調濾網(wǎng)免人工費,只收材料費。

  驚喜4:更換金美孚機油材料費9折免費送機濾一次

  驚喜5:更換全合成機油材料費9折

  驚喜6:更換無(wú)骨雨刷送玻璃清潔劑一瓶

  驚喜7:更換電瓶人工費5折

  驚喜8:更換輪胎人工費5折

  驚喜9:養護用品清洗9折

  驚喜10:活動(dòng)期間正常維修工時(shí)費7折優(yōu)惠(優(yōu)惠政策不含事故車(chē))

  驚喜11:更換機油機濾2個(gè)工時(shí),空濾1個(gè),汽濾1個(gè),換三濾3個(gè)工時(shí)。 驚喜12:當天日常維修費用達到880元,贈送內清洗一次。

  驚喜13:當天日常維修費用達到1580元,贈送四輪定位一次。

  驚喜14:當天日常維修費用達到1880元,贈送全車(chē)封釉一次。

  驚喜15:安全免費檢測,主要針對發(fā)動(dòng)機冷卻,空調暖風(fēng),風(fēng)窗,

  車(chē)輪,制動(dòng),照明,免費添加油液,車(chē)內易燃物品檢查,底盤(pán)等系統的檢測,

  歡 迎 您 常 回 家 看 看

  詳情請咨詢(xún)售后服務(wù)熱線(xiàn)

售后服務(wù)方案2

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

  二、售后服務(wù)內容

  1根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件

  2對保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意

  3對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓

  4定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)

  5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

  三、售后服務(wù)的標準及要求

  1售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角

  2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決3服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系

  4接到服務(wù)信息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的'時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾

  5決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求

  6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況

  7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表

  8對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決

  9重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決

  10建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表

  四、業(yè)務(wù)程序

售后服務(wù)方案3

  技術(shù)服務(wù):

  1、技術(shù)方案設計:

  透過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)帶給完美的解決方案;

  2、施工技術(shù)指導:

  項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;

  3、帶給咨詢(xún):

  在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)帶給技術(shù)咨詢(xún);

  4、用戶(hù)培訓:

  項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。

  售后服務(wù):

  創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。

  1、保修期內售后服務(wù)承諾

  本公司鄭重承諾:太陽(yáng)能設備主機(水箱、太陽(yáng)集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務(wù)。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現任何質(zhì)量問(wèn)題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無(wú)法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務(wù)答應

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會(huì )向貴方說(shuō)明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實(shí)施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費或收據。

  3、售后服務(wù)工作安排

 。1)年檢和頤養,每一年兩次免費上門(mén)頤養,由公司指定特約服務(wù)單位進(jìn)行;

 。2)應急維修。

  4、維修或維護服務(wù)收費標準

  保修期內、屬產(chǎn)品質(zhì)量題目及安裝題目的,我公司實(shí)行全免費服務(wù),但以下?tīng)顩r不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費服務(wù):

 。1)用戶(hù)自我拆動(dòng)形成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動(dòng)形成的損壞;

 。2)用戶(hù)自交運輸、保管不當或未按說(shuō)明書(shū)要求利用形成的損壞;

 。3)主要部件超過(guò)響應的保修期的;

 。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽(yáng)能不能正常工作等)。

  對由上述狀況發(fā)生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場(chǎng)價(jià)格為準,專(zhuān)用太陽(yáng)能配件以我公司的帶給的售后配件價(jià)格為準,所有收取的'維修費用,我方均出具或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調實(shí)驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關(guān)人員進(jìn)行培訓,具體安排如下:

  時(shí)光:工程驗收合格后2日內;

  地點(diǎn):具體地方需要貴方協(xié)助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關(guān)用戶(hù)

  資料:

 。1)本太陽(yáng)能熱水器的運行道理及掌握過(guò)程;

 。2)太陽(yáng)能熱水器各設備大體結構和工作原理;

 。3)控制系統的參數設置及操作;

 。4)太陽(yáng)能熱水器運行及使用過(guò)程中的注意事項;

 。5)系統常見(jiàn)的故障及解決辦法。

  目標:

 。1)利用戶(hù)能夠正確利用太陽(yáng)能熱水器,制止在利用熱水時(shí)形成損傷;

 。2)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免對太陽(yáng)能熱水器造成破壞;

 。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽(yáng)能熱水器的運行道理及運行方式,并且能夠對簡(jiǎn)單故障進(jìn)行維修。

售后服務(wù)方案4

  一、現狀分析

  1、采購。

  中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價(jià)格、質(zhì)量不穩定,現金流較大等。

  2、配送模式。

  中心目前采用的模式是:在中心進(jìn)行食材的粗加工,將半成品配送到各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn),由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師進(jìn)行烹制后銷(xiāo)售。

  此模式的弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。

  3、人員配置:中心目前廚房人員配置過(guò)多,每個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)都配有廚師長(cháng),且廚師長(cháng)工資較高。

 。ìF廚房月工資將近10萬(wàn)元左右)

  4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的水、電、氣等能耗過(guò)高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)

  二、建議方案

  1、采購。采取定點(diǎn)統一采購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現金流,并由采購部和廚師長(cháng)每月進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查,嚴格控制采購成本。

  2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統一烹制成

  成品后,配送至各營(yíng)業(yè)點(diǎn)銷(xiāo)售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤(pán)。

  3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師長(cháng)職位。

 。1)中央廚房實(shí)行廚師長(cháng)責任承包制,由廚師長(cháng)對菜品質(zhì)量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進(jìn)行統一管理;公司每月對廚師長(cháng)進(jìn)行考核,其他廚房人員由廚師長(cháng)進(jìn)行考核,

  公司依據考核情況發(fā)放人員工資。

 。2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進(jìn)行菜肴知識、服務(wù)標準、節能降耗等的統一培訓,每月由公司對行政主管進(jìn)行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發(fā)放人員工資。

 。3)配送中心財務(wù)工作由公司財務(wù)主管直接管理,配送中心成本核算員對各營(yíng)業(yè)點(diǎn)充卡收銀人員進(jìn)行管理。

  4、管理程序

 。1)管理對象:各營(yíng)業(yè)點(diǎn)就餐人員及工作人員。

 。2)工作程序:

  廚房制定菜譜--運營(yíng)經(jīng)理確認--采購部原材料價(jià)格調查--供應商報價(jià)--運營(yíng)經(jīng)理質(zhì)量監控--廚房加工烹飪—前廳服務(wù)銷(xiāo)售--成本核算員進(jìn)行成本核算分析

 。3)物資成本控制程序:

  采購每周一次價(jià)格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯(lián)系方式)-運營(yíng)經(jīng)理審核

  --定點(diǎn)供應商報價(jià)--成本核算員核對報價(jià)結果--運營(yíng)經(jīng)理核準

  (4)就餐時(shí)間

  早餐8:00

  午餐11:30--12:30

  晚餐17:30—18:00

  各營(yíng)業(yè)點(diǎn)僅在就餐時(shí)間內提供餐點(diǎn),如企業(yè)在就餐時(shí)間上有特殊需要,須經(jīng)行政主管同意、

  運營(yíng)經(jīng)理批準后實(shí)行。如因本公司原因更改就餐時(shí)間,公司將另行通知。

  5、原材料管理

 。1)廚房每周五制訂下周菜譜。

 。2)定點(diǎn)供應商每周六前將下周采購原材料價(jià)格報送運營(yíng)經(jīng)理。

 。3)中央食堂采購物資由廚師長(cháng)和倉管人員共同驗收確認。

 。4)廚師長(cháng)負責控制原材料的用量。

 。5)倉管員做好原材料進(jìn)出庫賬目。

 。6)原材料使用必須實(shí)行先進(jìn)先出,杜絕使用變質(zhì)材料。

  6、衛生管理

 。1)個(gè)人衛生:勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。

 。2)環(huán)境衛生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及

  時(shí)清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。

 。3)用料衛生:未經(jīng)高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。

  7、飯菜質(zhì)量

 。1)嚴格保證食品衛生。

 。2)適時(shí)變換菜式、增加時(shí)令鮮蔬,滿(mǎn)足大眾口味。

 。3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿(mǎn)足特殊口味顧客需求。

  8、工作人員管理.

 。1)必須持有健康證,每年年審一次。

 。2)服務(wù)熱情周到。

 。3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。

 。4)保證準時(shí)開(kāi)飯,服從工作安排。

 。5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。

 。6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術(shù)。

 。7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。

  三、方案分析

  利:

 。1)中央廚房實(shí)行廚房廚師長(cháng)責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績(jì)效考核壓力。

 。2)將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師長(cháng)一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。

 。3)所有食材統一在中央廚房加工烹制,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營(yíng)業(yè)點(diǎn)零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食

  品質(zhì)量、便于盤(pán)庫和管理。

 。4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營(yíng)業(yè)點(diǎn)能耗;且便于廚師

  長(cháng)監督管理,有效節約中心能耗。

 。5)中央廚房的`形成,在擴大業(yè)務(wù)量的同時(shí),投入的成本也可降低。

  弊:

 。1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤(pán)等。

 。2)如業(yè)務(wù)量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。

售后服務(wù)方案5

  為了更好的服務(wù)用戶(hù)的需求,做好指導使用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“周到的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)做如下承諾:

  一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾

  1、產(chǎn)品的制造和檢測均貼合國家標準。

  2、產(chǎn)品在有專(zhuān)業(yè)檢測人員進(jìn)行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標到達貴處的要求。

  3、我方所帶給的產(chǎn)品在質(zhì)保期內如果存在質(zhì)量問(wèn)題,我方愿意承擔一切職責。

  二、交貨期承諾

  我方確保所帶給的產(chǎn)品按照需要方要求時(shí)光將貨物送到指定地點(diǎn),若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時(shí)滿(mǎn)足貴處的需求。

  三、若供應商所帶給的貨物開(kāi)箱后,發(fā)現有任何問(wèn)題(包括外觀(guān)損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時(shí)維修更換和換取全新產(chǎn)品。

  四、在質(zhì)保期內,同一設備、同一質(zhì)量問(wèn)題連續三次維修仍無(wú)法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費用。

  五、售后服務(wù)潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠(chǎng)正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫(xiě)明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點(diǎn)及廠(chǎng)家維修站地點(diǎn)。

  六、建立合理的銷(xiāo)售服務(wù)管理制度及體系

  1、售前服務(wù)。設立專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售服務(wù)機構,公司將會(huì )安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士負責到場(chǎng)教正確及時(shí)的使用。

  2、售中服務(wù)。為防止用戶(hù)使用不當而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過(guò)程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶(hù)用得安全,放心。

  3、售后服務(wù)。我公司在2小時(shí)內響應維護服務(wù),12小時(shí)內到達現場(chǎng)維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時(shí)接收用戶(hù)反饋的問(wèn)題,公司設有專(zhuān)門(mén)的xx售后服務(wù)電話(huà):xx,有專(zhuān)業(yè)人員接聽(tīng)并及時(shí)做好反饋記錄,并帶給解決問(wèn)題的法。如有需要到現場(chǎng)指導的,公司會(huì )在24小時(shí)之內安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導。

  4、售后服務(wù)申明:本公司所帶給的服務(wù)均為免費服務(wù)。

  七、產(chǎn)品售后計劃

  1、設備正常運行驗收后,我公司指派專(zhuān)業(yè)工程師負責在現場(chǎng)為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見(jiàn)故障排除方法。

  2、定期派專(zhuān)業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會(huì )診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問(wèn)題。

  為加強公司產(chǎn)品“三包”服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工

  銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢(xún);履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求

  1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認定。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的.,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。

  四、三包程序

  1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。

  4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。

  一、項目售后服務(wù)內容承諾

  我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶(hù)、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),本著(zhù)技術(shù)精益求精的精神,向用戶(hù)奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務(wù)。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。

  二、服務(wù)與保證期在項目驗收合格之日起,開(kāi)始進(jìn)行售后服務(wù)工作,包括以下幾個(gè)方面:

  1、售后服務(wù)期。

  2、維護人員。

  3、售后服務(wù)項目。

  4、服務(wù)響應時(shí)間。

  三、售后服務(wù)期

  在項目驗收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。售后服務(wù)期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內,如因質(zhì)量問(wèn)題造成的故障,實(shí)行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進(jìn)入質(zhì)量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務(wù),以不高于本合同設備單價(jià)的優(yōu)惠價(jià)格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂項目合同的同時(shí)與客戶(hù)簽訂售后服務(wù)保證協(xié)議書(shū),排除客戶(hù)的后顧之憂(yōu),對客戶(hù)做出實(shí)事求是的、客觀(guān)的承諾。

  2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶(hù)的端拾器項目,在合同期內與用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系,記錄用戶(hù)使用情況,系統運行狀況等進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調查,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。

  4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類(lèi)設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動(dòng)情況。

  5、針對各用戶(hù)單位操作人員出現的代表性問(wèn)題,定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓或到現場(chǎng)培訓及指導。

  6、正在使用中的系統、設備出現故障時(shí),公司維修服務(wù)人員接到報告后及時(shí)赴現場(chǎng)處理、維修。

  7、對于運行時(shí)間較長(cháng)的端拾器項目,公司維修服務(wù)人員定期與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系詢(xún)問(wèn)情況,定期到客戶(hù)方進(jìn)行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統使用功能,并保證整個(gè)系統運行平穩、高效、可靠。

  9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時(shí)負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務(wù)?傊,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著(zhù)客戶(hù)第一的原則,全心全意地為客戶(hù)著(zhù)想,全力以赴的進(jìn)行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng )造美好的明天而努力工作。

  五、保修服務(wù)內容及范圍

  我公司將為所承擔的各個(gè)端拾器項目提供保修服務(wù),有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時(shí)間:具體的響應時(shí)間將按故障級別劃分。

  2、維修地點(diǎn):用戶(hù)現場(chǎng)。我公司負責實(shí)施的所有系統項目,在正常環(huán)境下做適當使用時(shí)所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務(wù)。非當前故障,我公司安排提供服務(wù),但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務(wù)僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進(jìn)的產(chǎn)品。

  下列情況所發(fā)生的系統損害不包括在保修服務(wù)范圍內:

  1、使用不適當的工具進(jìn)行系統維護時(shí)造成的系統設備損壞。

  2、現場(chǎng)環(huán)境不符合我公司建議的規范。

  3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動(dòng)、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進(jìn)行修改和變動(dòng)。

  4、設備的維護和信息處理方式。

  六、系統維護

  1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長(cháng)時(shí)間的正常運行,我們將進(jìn)行完善的系統培訓,同時(shí)制定各個(gè)系統項目操作規程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

  2、系統維護保養我公司的售后服務(wù)人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務(wù),使它們保持良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個(gè)系統項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

  七、維護及服務(wù)支持措施

  1、電話(huà)支持服務(wù)電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話(huà)和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話(huà)的方式通知業(yè)主。

  2、現場(chǎng)排除故障或技術(shù)指導我方在接到業(yè)主的電話(huà)支持服務(wù)請求后,如果不能通過(guò)電話(huà)支持服務(wù)解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進(jìn)行現場(chǎng)支持的情況下,我方將派專(zhuān)業(yè)項目技術(shù)人員及時(shí)前往現場(chǎng)協(xié)助業(yè)主排除故障。

  3、電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過(guò)程中產(chǎn)生的非故障類(lèi)問(wèn)題,我方提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。

  4、投訴受理服務(wù)。

  技術(shù)服務(wù):

  1、技術(shù)方案設計:通過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)帶給完美的解決方案;

  2、施工技術(shù)指導:項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;

  3、帶給咨詢(xún):在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)帶給技術(shù)咨詢(xún);

  4、用戶(hù)培訓:項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。

  售后服務(wù):

  “創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌!

售后服務(wù)方案6

  工程售后服務(wù)方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現將有關(guān)售后服務(wù)的事項做如下計劃說(shuō)明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的定點(diǎn)維修人員,確保長(cháng)期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2.1我方將負責向建設單位提供現場(chǎng)安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見(jiàn)故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點(diǎn)主要在設備安裝現場(chǎng)。

  2.2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對設備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

  2.3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的.修理,無(wú)償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務(wù)通知,我方將在接報后1小時(shí)內響應,48小時(shí)內到達現場(chǎng),48小時(shí)內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時(shí)內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時(shí)使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。

  3、在質(zhì)量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售后服務(wù)方案7

  1、客戶(hù)投訴及維修

  1、工程進(jìn)入保修期內,客服部門(mén)接到客戶(hù)要求維修德律風(fēng)后,客服部須先查卷,確定客戶(hù)反映題目是不是在保修期內,在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫(xiě)維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務(wù)必填清維修的業(yè)主姓名、德律風(fēng)、地址、資料及業(yè)主要求。

  2、工程部接到維修義務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,務(wù)必親自到現場(chǎng)查看真實(shí)狀況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶(hù)方其他緣故原由形成的。

  3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)光上門(mén)服務(wù)。

  4、如果是客戶(hù)自身原因,向客戶(hù)解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫忙客戶(hù)一起解決問(wèn)題。

  5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書(shū)與增減項的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實(shí)的填寫(xiě)《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

  6、安排施工隊進(jìn)行維修服務(wù),務(wù)必在24小時(shí)內及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,認真地予以維修。

  2、維修施工隊服務(wù)行為規范

  1、所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),務(wù)必穿著(zhù)公司同一制作的工服并不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進(jìn)入小區就應留意表現公司的形象,走路要整潔精神。

  4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門(mén)三聲一停,按門(mén)鈴一按一停。

  5、禮貌的回答客戶(hù)的'問(wèn)話(huà)并主動(dòng)出示證件,為證明身份,能夠證明預約時(shí)光或電話(huà)。

  6、進(jìn)入戶(hù)門(mén)后,應在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。 7、入戶(hù)后應首先有禮貌的要求客戶(hù)出示保修單,客戶(hù)如果沒(méi)有找到,那么以竣工時(shí)光為保修開(kāi)始時(shí)光,計算保修截止日,若超過(guò)保修期,應有禮貌的向客戶(hù)說(shuō)明,需要成本維修。

  8、維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維修工具或維修材料。(成

  9、本維修可要求客戶(hù)購買(mǎi)維修材料) 10、請客戶(hù)作好響應的遮蓋保護,將客戶(hù)的地板等保護好,制止污染。

  11、保修工程中,若使用客戶(hù)電話(huà)、衛生間等設施應事先得到客戶(hù)同意,使用

  12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、向客戶(hù)說(shuō)明維修后的利用留意事項后再離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不得在小區內游蕩,

  15、應與來(lái)時(shí)一樣,注意公司形象的離開(kāi)。

售后服務(wù)方案8

  一、故障和服務(wù)級別定義

  我公司會(huì )嚴格按照招標人定義的故障和服務(wù)級采取相應的服務(wù)措施:

  1、故障等級劃分。

  一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致設備的基本功能不能實(shí)現;其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或導致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據丟失的故障。

  二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的'危險,并可能導致設備或操作系統故障。

  三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。

  2、服務(wù)故障級別響應時(shí)間。

  二、服務(wù)內容

  我方承諾提供的服務(wù)如下:

  1、電話(huà)支持服務(wù)

  我方通過(guò)電話(huà)為招標人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統日常運行中的問(wèn)題。

  我方設立7×24的值班響應電話(huà),并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時(shí),招標人通過(guò)我方制定的值班響應電話(huà)進(jìn)行報障。當我方需要查閱相關(guān)資料再對招標人的問(wèn)題進(jìn)行回復時(shí),對于A(yíng)和B服務(wù)等級,確保10分鐘內回復;對于C服務(wù)等級,確保半小時(shí)內回復。

  2、現場(chǎng)支持服務(wù)

  對于通過(guò)電話(huà)支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會(huì )迅

  速提供無(wú)推諉現場(chǎng)技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現場(chǎng)分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會(huì )根據此次故障編寫(xiě)故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、緊急備機備件服務(wù)

  我方建立備件和備機庫,在設備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內無(wú)法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時(shí)內將備件或備機運抵故障現場(chǎng),進(jìn)行現場(chǎng)更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。

  4、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)

  我方為招標人此次招標維護保修服務(wù)范圍內的設備和軟件進(jìn)行定期的現場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現運行中存在的隱患,通過(guò)系統調整等手段,減少系統發(fā)生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。

  我方完成現場(chǎng)設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫(xiě)巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個(gè)工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過(guò)程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進(jìn)行現場(chǎng)培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進(jìn)行日常使用與維護。

  5、交流培訓

  我方會(huì )定期與客戶(hù)運維人員開(kāi)展技術(shù)交流,并對客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)設備日常維護的培訓。

  6、調整技術(shù)支持

  我方按采購人提出的時(shí)間要求及操作要求,準時(shí)到達現場(chǎng)提供技術(shù)支持服務(wù)(包括采購人在進(jìn)行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時(shí),投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進(jìn)行分析,保障系統的穩定運行。

  三、服務(wù)響應流程

  1、接到客戶(hù)服務(wù)請求。

  2、確認支持方式(電話(huà)&現場(chǎng))。

  3、對故障進(jìn)行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。

  4、設備硬件故障(對設備進(jìn)行RMA操作)。

  5、設備軟件故障(對設備進(jìn)行軟件調整)。

  6、確認設備故障消除。

  7、向客戶(hù)反饋實(shí)施情況。

售后服務(wù)方案9

  工程售后服務(wù)方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現將有關(guān)售后服務(wù)的事項做如下計劃說(shuō)明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的'質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的定點(diǎn)維修人員,確保長(cháng)期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2。1我方將負責向建設單位提供現場(chǎng)安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見(jiàn)故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點(diǎn)主要在設備安裝現場(chǎng)。

  2。2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對設備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

  2。3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,無(wú)償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務(wù)通知,我方將在接報后1小時(shí)內響應,48小時(shí)內到達現場(chǎng),48小時(shí)內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時(shí)內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時(shí)使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。

  3、在質(zhì)量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售后服務(wù)方案10

  一、售后服務(wù)體系

  售后服務(wù)宗旨公司環(huán)境秉承“誠信、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng )新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,并一貫認為客戶(hù)的滿(mǎn)意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶(hù)提供燈具的知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢(xún)。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時(shí),將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門(mén)的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務(wù)任務(wù),時(shí)刻準備為業(yè)主服務(wù)。

  二、維修響應時(shí)間:

  為不斷的完善和優(yōu)化服務(wù)體系,按照質(zhì)量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務(wù)承諾執行,為用戶(hù)提供及時(shí)、高效、便捷的服務(wù)。我公司不分節假日24小時(shí)進(jìn)行售后服務(wù),接到業(yè)主電話(huà)后在最短的時(shí)間內趕到現場(chǎng),并提供不間斷的服務(wù)直到設備正常運轉。二、售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)人員配備公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術(shù)部、售后服務(wù)部與施工調試部的調動(dòng)與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關(guān)領(lǐng)導。售后服務(wù)部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問(wèn)題時(shí)維修人員配備一名技術(shù)人員將第一時(shí)間到達現場(chǎng)。如現場(chǎng)需要人員較多時(shí)由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。為確保工程質(zhì)量中出現的問(wèn)題及時(shí)解決,特建立質(zhì)量目標管理網(wǎng)絡(luò ).

  三、備用件:

  針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問(wèn)題,在收到業(yè)主反饋后會(huì )及時(shí)調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時(shí)間內能夠恢復正常運行。能為用戶(hù)提供更加便捷的服務(wù),免去用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。

  四、技術(shù)服務(wù)與培訓為了運行好各種設施設備,管理好各種運營(yíng)工作,保障設備正常穩定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進(jìn)行技術(shù)培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會(huì )”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術(shù)經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會(huì )合理操作設備,會(huì )排除操作中的故障。

  公司提供的技術(shù)服務(wù)內容包括:提供設備平面布置圖、系統圖提供系統操作說(shuō)明書(shū)提供電器原理圖電器接線(xiàn)端子圖提供主要配件性能提供設備維護及保養資料提供設備運行記錄表格提供消耗品的規格、數量公司向項目單位派技術(shù)人員到現場(chǎng)參與開(kāi)箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動(dòng),并協(xié)助用戶(hù)進(jìn)行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶(hù)提供設備及相關(guān)處理技術(shù)的終身咨詢(xún)服務(wù),并協(xié)助用戶(hù)建立系統運行管理記錄檔案,技術(shù)規程和操作規程及運行登記制度。設備進(jìn)行調試前,我方指派專(zhuān)業(yè)計劃人員進(jìn)行人員培訓,確保相關(guān)人員夠達到對設備進(jìn)行運行的要求;隨著(zhù)調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關(guān)人員能夠獨立進(jìn)行設備運行。維護方案整理和保管維護所需的圖紙、設備說(shuō)明書(shū)等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進(jìn)行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統運行的總成本,保證設備的穩定和安全運行。

  1、日常維護每日1次進(jìn)行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實(shí)填寫(xiě)設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現的情況及時(shí)更新。建立工作日志制度,與設備相關(guān)的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。建立交接班制度并嚴格執行。

  2、定期維護和試驗高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的'路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門(mén)有否受損,檢查箱內各開(kāi)關(guān)接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個(gè)月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進(jìn)行升降操作和保養,清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動(dòng)機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據銹蝕情況,進(jìn)行有效的防銹處理,對接地電阻進(jìn)行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進(jìn)行。路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線(xiàn)端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時(shí)間控制器、光控器進(jìn)行校驗一次。室內照明每周進(jìn)行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開(kāi)關(guān)每月一次檢查試驗,每半年進(jìn)行一次雙回路自控電源控制回路動(dòng)作可靠切換檢查,每月進(jìn)行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進(jìn)行一次照明控制器檢修。每月進(jìn)行一次接線(xiàn)螺絲的檢查,保證接線(xiàn)螺絲固定可靠、無(wú)松動(dòng)和銹蝕現象。生產(chǎn)裝置區域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

  3、不定期維護只要出現照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時(shí)間及時(shí)處理組、織搶修盡快恢復正常。固定或重大節日、遇有異常自然條件(洪澇臺風(fēng)暴雨和地震等)、人為破壞進(jìn)行特殊巡查檢修。高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。每年雷雨季節前對防汛設施進(jìn)行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無(wú)下陷、房屋有無(wú)滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。成立24小時(shí)應急小組,設備發(fā)生故障時(shí),急修服務(wù)于30分鐘內趕到現場(chǎng),對于故障設備,在恢復設備運行之前,應急小組人員未經(jīng)允許不得擅自離場(chǎng),確保所維護設備的安全平穩長(cháng)期運行。

售后服務(wù)方案11

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)計劃表………………………………………2 (二)售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿(mǎn)后以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供易損件的.范圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售后服務(wù)承諾…………………………………………7 (七)優(yōu)惠的售后服務(wù)承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)計劃表 (表中空格自填)

  1、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實(shí)行_____年三包,產(chǎn)品售出后發(fā)生

  嚴重質(zhì)量問(wèn)題包修、包換、包退。 2、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實(shí)行_____年免費保修。

  3、對用戶(hù)提出的質(zhì)量信息,本企業(yè)做到_____小時(shí)內電話(huà)

  響應。

  4、即時(shí)為用戶(hù)進(jìn)行質(zhì)量服務(wù),并做到收到質(zhì)量信息后

  _____小時(shí)服務(wù)到位。

  5、售后服務(wù)中心地址:_________________ 6、售后服務(wù)電話(huà):_________________ 7、24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn):_________________ 8、售后服務(wù)負責人:_________________

  9、本企業(yè)承諾按甲方要求,按期送貨、安裝并交付驗收。 10、本企業(yè)承諾免費運輸和免費安裝。

  11、為用戶(hù)提供免費家具樣式設計,免費制訂需求明細表,

  免費提供價(jià)格咨詢(xún)服務(wù)。

 。ǘ┦酆蠓⻊(wù)機構(含備件庫址)

 。ㄈ┍本┑貐^維修隊伍人員構成

  管理人員體系表

  售后服務(wù)人員體系表

  售后服務(wù)范圍: 24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn): 服務(wù)中心進(jìn)址: 售后總負責人:

售后服務(wù)方案12

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施能夠使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略帶給決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調試服務(wù)

 。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品投遞指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

 。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

 。3)我公司帶給技術(shù)培訓;

 。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

 。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員盤(pán)點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

 。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

 。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的利用、留意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);

  客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

 。1)顧客在利用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現題目,可立即登岸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和題目的在線(xiàn)征詢(xún)。

 。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。

 。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行駐守,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;

  如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。

  XXX注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。利用網(wǎng)絡(luò )征詢(xún)的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的搜集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的條件下該當盡最大的努力以到達顧客滿(mǎn)意為目標。

  3售后德律風(fēng)服務(wù)

 。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。

 。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于題目不大或者能夠在德律風(fēng)中直接解決的題目,應立即給客戶(hù)解決。

 。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題透過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內務(wù)必與之處理。

 。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。

 。5)豈論是我公司的新顧客照舊老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員該當定期的進(jìn)行德律風(fēng)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;

  產(chǎn)品的特性是不是貼合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是不是良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上門(mén)服務(wù)

  關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能透過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能透過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。

  第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。

  第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)光將義務(wù)分派到公司具體人員手中。

  第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)光。

  第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)光內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取響應的費用。

  第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現的題目和資料做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次德律風(fēng)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),征詢(xún)顧客對于產(chǎn)品利用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。

  上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:

  (1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示上崗資格證。

  (2)公開(kāi)出示我公司統一收費標準并按標準收費;收費后為用戶(hù)據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,務(wù)必加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);

 。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常利用,并向顧客講授利用知識到位。

 。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的'煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;

 。5)上門(mén)服務(wù)人員務(wù)必穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

 。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)務(wù)必嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

 。1)顧客對產(chǎn)品提出異議

 。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)?/p>

  產(chǎn)品不能利用而要求退貨,我公司答應給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )利用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必需的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應立即協(xié)同相關(guān)人員管理退貨。

 。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,個(gè)中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是不是拆封、商品是不是完好等。

 。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本狀況、退貨緣由、意見(jiàn))

 。5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第1、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越貼合人們生活慣要求,服務(wù)體系的美滿(mǎn)和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有計謀性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的能夠搜集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加美滿(mǎn),得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的搜集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求信息,美滿(mǎn)公司產(chǎn)品。

  1、信息搜集

  (1)信息起原:《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

  (2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周德律風(fēng)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)征詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

  (3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

  (4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等紛歧樣的地目標對本行業(yè)進(jìn)行信息的搜集匯總。

  2、信息整理分析

 。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每個(gè)月對《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。

 。2)對于本月、本季、本年度連續出現的題目進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)題目的緣故原由。

 。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。

 。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)利用過(guò)程中會(huì )出現哪些題目,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的題目,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)辟人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的題目要如何妥帖解決,到達高效快速,得出針對每個(gè)問(wèn)的美滿(mǎn)解決方案。

 。5)對以上的所有題目進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后題目結果,對紛歧樣的題目進(jìn)行紛歧樣的處理,技術(shù)上的題目交由技術(shù)開(kāi)辟人員對產(chǎn)品美滿(mǎn);

  服務(wù)題目交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評判。

售后服務(wù)方案13

  1. 售后服務(wù)

  (1) 服務(wù)宗旨

  一個(gè)工程項目通過(guò)驗收并投入運行,這只是完成了整個(gè)工程項目的第一步,而接下來(lái)長(cháng)期的任務(wù)是如何做好售后技術(shù)支持與服務(wù)。要使用戶(hù)在驗收項目后,對整個(gè)系統的運行放心、滿(mǎn)意,就必須給用戶(hù)提供一個(gè)良好的售后服務(wù)政策和措施,并將其落實(shí)在行動(dòng)中。

  為此,多年來(lái),我公司本著(zhù)“求實(shí)為本,至誠至信”的原則,與廣大用戶(hù)建立了廣泛的、良好的合作伙伴關(guān)系。我公司深知:只有客戶(hù)的成功才有我公司的成功。服務(wù)就是人的產(chǎn)品,而客戶(hù)滿(mǎn)意與否是衡量人服務(wù)質(zhì)量的惟一標準。我公司遵循ISO9001國際質(zhì)量認證標準制定了一整套文件化的質(zhì)量管理規范,并為此建立了完善的客戶(hù)服務(wù)體系。

  (2) 技術(shù)服務(wù)的定義

  技術(shù)服務(wù)是指系統集成商就該項工程所涉及到的有關(guān)方案規劃、方案設計、技術(shù)咨詢(xún)、方案實(shí)施、設備(軟件)安裝、系統調試、產(chǎn)品維修、部件更換、定期巡查以及故障排除等向用戶(hù)提供的從項目立項——方案設計——項目實(shí)施——售后技術(shù)支持的一整套技術(shù)服務(wù)。

  (3) 技術(shù)服務(wù)的內容

  我公司規定:客戶(hù)服務(wù)中心熱線(xiàn)在接到用戶(hù)的服務(wù)請求時(shí),應立即制定此次技術(shù)服務(wù)計劃,在1小時(shí)內將此次技術(shù)服務(wù)的計劃與安排以電話(huà)或傳真的方式通知給用戶(hù),同時(shí)會(huì )在第一時(shí)間與設備供應商聯(lián)系,以便使設備供應商能夠盡快安排技術(shù)人員在規定的時(shí)間內趕到用戶(hù)現場(chǎng)。

  在系統集成售后支持與服務(wù)階段,我們會(huì )對系統集成提供7×24小時(shí)的電話(huà)技術(shù)支持,接到用戶(hù)電話(huà)后2小時(shí)內響應,48小時(shí)內排除系統工程故障,重大問(wèn)題8小時(shí)內到達現場(chǎng)。

  在系統集成階段,需要進(jìn)行技術(shù)服務(wù)時(shí),我們也會(huì )對此高度重視,并在認為必要時(shí),會(huì )在第一時(shí)間派出技術(shù)人員趕往故障現場(chǎng),進(jìn)行排除處理。

  我公司規定,技術(shù)人員不僅要全力協(xié)助用戶(hù)做好工程立項、方案規劃及技術(shù)咨詢(xún)等售前工作,而更應以百倍的努力做好項目的實(shí)施工作及其售后的技術(shù)支持與服務(wù)工作。

  我公司規定,技術(shù)服務(wù)人員在接到用戶(hù)服務(wù)請求趕赴現場(chǎng)的同時(shí),應帶齊所需備件及相應工具,以便到達現場(chǎng)后,立即投入工作,并以最快的速度排除故障,恢復系統運行。

  技術(shù)服務(wù)人員到達現場(chǎng)后,即使非合同中的設備出現故障(其它設備或是操作系統、應用系統帶來(lái)的問(wèn)題),我公司的技術(shù)服務(wù)人員也應同樣幫助或協(xié)助用戶(hù)查找問(wèn)題,并盡量幫助用戶(hù)解決問(wèn)題。

  如果我公司客戶(hù)服務(wù)中心收到用戶(hù)對某一地點(diǎn)的服務(wù)不滿(mǎn)意或有投訴的報告時(shí),都會(huì )立即安排重新進(jìn)行技術(shù)服務(wù),直至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  我公司實(shí)行“主任工程師”負責制,無(wú)論用戶(hù)本項目系統是否出現故障,均定期巡查用戶(hù),了解系統的運行情況,和用戶(hù)的要求,將潛在的問(wèn)題提前解決。

  (4) 客戶(hù)支持計劃

  該計劃描述了公司將要提供的服務(wù)、明確角色和責任、提供現場(chǎng)的具體資料以及有關(guān)貴單位環(huán)境的配置信息文件等。在維護服務(wù)合同生效日起,公司將收集和運行環(huán)境相關(guān)的技術(shù)配置資料,包括設備硬件和操作系統資料、和網(wǎng)絡(luò )拓撲、電源設備等。這些資料支持貴單位業(yè)務(wù)系統每日的操作,幫助規劃未來(lái)技術(shù)服務(wù),加速故障隔離。技術(shù)配置資料每半年更新一次,同樣,每半年對“客戶(hù)支持計劃”做一次更新,供您參考。

  (5) 系統健康狀況檢查預防性維護

  公司每年4次都要使用診斷工具評估用戶(hù)目前運行的計算環(huán)境,要進(jìn)行一系列的診斷測試,將用戶(hù)的計算環(huán)境與現有的系統管理手段進(jìn)行比較,然后提供一份報告,其中詳細寫(xiě)明了所發(fā)現的問(wèn)題、強調需要解決或調查的情況以及推薦一套合適的辦法。

  (6) 現場(chǎng)系統維護技術(shù)交流

  客戶(hù)支持工程師將根據系統具體的軟硬件環(huán)境對系統相關(guān)的技術(shù)知識進(jìn)行客戶(hù)化,并在現場(chǎng)結合實(shí)際系統環(huán)境,與系統管理人員進(jìn)行技術(shù)交流,從而提高系統維護人員的技術(shù)、管理和服務(wù)水平,熟悉系統維護流程、提高生產(chǎn)率、保障系統的可用性。

  (7) 系統配置管理

  要想隨時(shí)知道用戶(hù)的信息系統環(huán)境狀況和新近發(fā)生的變化,是一件具有挑戰性的工作。公司將提供用戶(hù)系統上的所有設備有價(jià)值的信息,包括系統網(wǎng)絡(luò )連接圖、主要設備配置、系統配置詳細信息網(wǎng)卡信息、系統軟件詳細信息等。

  (8) 技術(shù)服務(wù)的具體措施

  我公司為了向用戶(hù)提供滿(mǎn)意的技術(shù)支持與服務(wù),按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規范,建立了完善的客戶(hù)服務(wù)體系,擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)精良的售后技術(shù)服務(wù)隊伍。

  我公司已經(jīng)成為20多家知名的IT界廠(chǎng)商的增值代理商、系統集成商或戰略合作伙伴,為我公司向用戶(hù)提供及時(shí)的、全面的、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與服務(wù)奠定了基礎。

  我公司向用戶(hù)提供多種協(xié)議方式的技術(shù)服務(wù),服務(wù)方式包括現場(chǎng)服務(wù)、電話(huà)服務(wù)、傳真、電子郵件以及其它方式。公司會(huì )根據用戶(hù)請求進(jìn)行服務(wù),也可以進(jìn)行定期巡查服務(wù),以及派人長(cháng)期現場(chǎng)服務(wù)。

  為更好地為用戶(hù)提供及時(shí)準確地技術(shù)服務(wù),我公司設立了7×24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)了解用戶(hù)的需求,確保向用戶(hù)提供快速的響應服務(wù)。

  詳細服務(wù)模式和流程敘述如下:

  2. 技術(shù)支持與系統維護服務(wù)措施

  (9) 產(chǎn)品保修

  產(chǎn)品保修是本工程項目最為關(guān)心的問(wèn)題之一,是確保一個(gè)工程項目可靠、安全、穩定運行的關(guān)鍵因素之一,也是系統集成商生存與發(fā)展的重要先決條件之一。因此,我公司非常重視該工程項目的產(chǎn)品保修及其相應的售后技術(shù)服務(wù),制定了完善的保障措施,確保工程項目可靠、安全、穩定的運行,讓用戶(hù)滿(mǎn)意、放心。有關(guān)產(chǎn)品保修方面的問(wèn)題作如下陳述。

  (10) 產(chǎn)品保修期

  產(chǎn)品保修期是指在此期間內,廠(chǎng)家(或者供貨商、系統集成商)提供的產(chǎn)品發(fā)生故障和非人為的損壞時(shí),技術(shù)服務(wù)人員在承諾的響應時(shí)間內到達現場(chǎng),免費進(jìn)行產(chǎn)品修復或更換。

  (11) 產(chǎn)品的保修期限

  產(chǎn)品保修的期限是指產(chǎn)品交付用戶(hù)手中,并經(jīng)用戶(hù)最終驗收簽字時(shí)起,至免費提供產(chǎn)品修復或更換時(shí)間結束時(shí)止。

  我公司承諾為本項目所供應和安裝的產(chǎn)品(參見(jiàn)投標分項報價(jià)表) 提供一年的質(zhì)量保證期(自交付驗收合格之日起計算)。

  軟件產(chǎn)品則提供3年的.免費升級服務(wù)

  在產(chǎn)品保修期內,提供每季度一次的故障預防服務(wù)。

  (12) 產(chǎn)品保修方法

  保修期內的保修方法

  在產(chǎn)品保修期內,我公司的技術(shù)服務(wù)熱線(xiàn)在接到用戶(hù)的技術(shù)服務(wù)請求后,立即制定本次技術(shù)服務(wù)的計劃和安排,并在1小時(shí)內將此次技術(shù)服務(wù)計劃和安排以電話(huà)或傳真的方式通知用戶(hù)。與此同時(shí),技術(shù)服務(wù)人員帶齊所需備件和工具,并在承諾的技術(shù)服務(wù)響應時(shí)間內趕到服務(wù)現場(chǎng),對產(chǎn)品故障進(jìn)行修復或更換,以最快的速度恢復系統運行。在此期間發(fā)生的所有費用全部由我公司承擔。具體的操作步驟為:

  請求技術(shù)服務(wù)的用戶(hù)應說(shuō)明故障的情況、設備的系列號S/N以及故障現場(chǎng)的一些基本情況,以便技術(shù)服務(wù)人員能及時(shí)排除故障,恢復系統運行。

  由系統集成商(我公司)負責向廠(chǎng)家申請修復或更換。不同廠(chǎng)家修復及更換的響應時(shí)間有所不同。

  在廠(chǎng)家修復或更換設備期間,由系統集成商(我公司)負責提供備用設備頂替,保證系統運行。

  保修期外的保修方法

  在產(chǎn)品保修期外,我公司承諾向用戶(hù)提供與保修期內同等質(zhì)量的產(chǎn)品保修服務(wù)、響應時(shí)間及其解決問(wèn)題的能力。對需要更換的產(chǎn)品只收取成本費,不加任何利潤。具體的操作步驟與保修期內相同。

  (13) 產(chǎn)品保修文檔

  按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規范,每次向用戶(hù)提供技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品修復以及產(chǎn)品(或部件)更換,均填寫(xiě)相應的技術(shù)服務(wù)文檔,并經(jīng)用戶(hù)簽字認可后,用戶(hù)與公司分別存檔,以便日后提供更好的技術(shù)服務(wù)。產(chǎn)品保修文檔中的主要內容如下:

  保修產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、數量、系列號S/N等;

  產(chǎn)品更換的詳細記錄;與用戶(hù)及生產(chǎn)廠(chǎng)家之間往來(lái)的重要傳真、電話(huà)及書(shū)面資料的備忘錄。

售后服務(wù)方案14

  1、免費保修期;

  對該系統提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。

  2、應急維修時(shí)間安排;

  我方對買(mǎi)方的服務(wù)申請應在半小時(shí)之內給以響應,并于2小時(shí)內派工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內處理完畢。若在4小時(shí)內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時(shí)使用。

  3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話(huà)及技術(shù)服務(wù)人員;

  工程地點(diǎn),在竣工驗收之后我司會(huì )統一安排售后技術(shù)管理人員負責該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。

  4、維修服務(wù)收費標準;

  在保修期內對我司保修范圍內的不進(jìn)行收費,保修期外對系統進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費和人工費。

  5、制造商的技術(shù)支持;

  提供設備廠(chǎng)家的技術(shù)負責人電話(huà)給予業(yè)主方,并邀請設備廠(chǎng)家參與設備運行培訓。

  6、售后服務(wù)承諾;

  一、工程回訪(fǎng)及保修承諾

  我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實(shí)行三包,免費服務(wù);免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務(wù);質(zhì)保期內因用戶(hù)使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務(wù);免費定期派出技術(shù)人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪(fǎng)及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場(chǎng)搶修。

  二、工程回訪(fǎng)及保修措施

  1、在工程保修期內每年至少要回訪(fǎng)二次,第一次在交工后半年內。

  2、工程回訪(fǎng)或維修時(shí),建立該工程的回訪(fǎng)維修卡,根據工程情況安排回訪(fǎng)計劃,確定回訪(fǎng)日期。

  3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。

  保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內發(fā)出,保修卡的內容是:

  1、工程的稱(chēng)謂。

  2、關(guān)于保修的原則和目的。

  3、我們負責保修的部門(mén)和人員。

  4、工程回訪(fǎng)結束后,施工管理部集中回訪(fǎng)人員意見(jiàn),寫(xiě)出回訪(fǎng)報告,報送主管領(lǐng)導,對于在工程中回訪(fǎng)發(fā)現的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

  5、保修

  當接到用戶(hù)的投訴和工程回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現的缺陷進(jìn)一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現場(chǎng)調查,也可電話(huà)詢(xún)問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書(shū),分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門(mén)主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批后的維修任務(wù)書(shū)連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門(mén)發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

  維修責任人員一般由原項目經(jīng)理?yè)。當原項目?jīng)理已調離且附近沒(méi)有施工項目時(shí),應專(zhuān)門(mén)派人前往維修,生產(chǎn)部門(mén)主管對維修責任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強調服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿(mǎn)足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。

  維修負責人員按維修任務(wù)書(shū)中的內容進(jìn)行維修工作。當維修任務(wù)完成后,維修負責人要將工程管理部門(mén)或業(yè)主確認的維修任務(wù)書(shū)返還生產(chǎn)部門(mén),并填寫(xiě)維修登記單送生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。

  6、保修記錄

  對于回訪(fǎng)及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門(mén)保存維修記錄,期限為5年。

  保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪(fǎng)報告;維修任務(wù)書(shū);維修登記單。

  三、其他服務(wù)措施

  在計劃進(jìn)行現場(chǎng)試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養程序的`操作和維修保養手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關(guān)裝置有所認識,系統調試時(shí)請他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統;工程交付使用前,組織內部專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)設備設施廠(chǎng)家技術(shù)人員對業(yè)

  主工程維護管理人員進(jìn)行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養內容,具體如下:

  1、系統的說(shuō)明

  詳盡介紹每個(gè)系統如何調節、控制、監察和調校的說(shuō)明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個(gè)系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時(shí)的應變程序,使部分部件能維持運作。

  2、技術(shù)說(shuō)明

  技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統和設備的技術(shù)資料介紹。所有設備需附有原廠(chǎng)所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠(chǎng)商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)以及性能指標表等資料。

  3、維修保養

  包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說(shuō)明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時(shí)應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買(mǎi)聯(lián)系方式表。

  工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿(mǎn)意的服務(wù)宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項課程提出接受培訓的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓達到預期的效果。

  四、質(zhì)保期滿(mǎn)后服務(wù)措施

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養合同。

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,若有零部件出現故障,經(jīng)權威部門(mén)鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。

售后服務(wù)方案15

  我公司在本次投標中所投的全部產(chǎn)品均嚴格按照國家三包標準執行,嚴格按照廠(chǎng)家提供的質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。對本次項目所采購的貨物如因質(zhì)量問(wèn)題,“三包”承諾如下:

  1、七日內免費退貨;

  2、八至十五日免費換貨;

  在產(chǎn)品的質(zhì)保期內,我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關(guān)規定及合同認真履行我們的責任和義務(wù);

  【13-2】投標人響應用戶(hù)配送要求的計劃和情況說(shuō)明;

  配送計劃及說(shuō)明

  食品供應工作是一項責任工程,也是一項風(fēng)險工程,需要多方聯(lián)動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)。為了切實(shí)開(kāi)展好江西朱港實(shí)業(yè)有限公司供應工作,結合工作實(shí)際情況,特制定本計劃。

  1、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實(shí)江西朱港實(shí)業(yè)有限公司食品供應的相關(guān)要求,以消費者為對象,以提供優(yōu)質(zhì)食品為基本方式,提高消費者的健康水平。

  2、組織領(lǐng)導

  (1)、成立江西朱港實(shí)業(yè)有限公司食品供應工作實(shí)施領(lǐng)導小組

  組長(cháng):楊淑月(法人代表)

  副組長(cháng):禇明(具體負責)

  管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。

  (2)、工作職責如下:

  楊淑月:領(lǐng)導食品供應工作實(shí)施。

  禇明:負責監督落實(shí)食品供應計劃,處理日常事務(wù)。

  陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業(yè)務(wù),數據業(yè)務(wù)處理,檔案建設管理及食品安全監督。

  3、明確職責,落實(shí)工作

  (1)、實(shí)行領(lǐng)導負責制,組長(cháng)是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實(shí)到位。按相關(guān)政策要求以及江西朱港實(shí)業(yè)有限公司的計劃方案切制定切實(shí)可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實(shí)施和相關(guān)管理責任。

  (2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實(shí),確保各項工作順利實(shí)施,確保食品安全。

  (3)、擬定食品供應及食品衛生安全協(xié)議書(shū),與相關(guān)人員簽訂工作崗位責任協(xié)議。

  4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領(lǐng)導與管理,把其列為常規管理工作的重要內容,高度重視各個(gè)環(huán)節服務(wù)工作。實(shí)行副組長(cháng)負責制,并確定一職分管,配備專(zhuān)職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監督、檢查等職能。

  (1)、加強食品衛生安全管理,建立采購索證驗收、食品留樣、從業(yè)人員衛生管理、衛生檢查及獎懲、除蟲(chóng)滅害衛生和突發(fā)公共衛生事件及時(shí)報告和緊急處臵等制度,并上墻明示。

  (2)、監督指導統一建立食品采購登記臺賬,食品及原輔材料的采購登記制度;應做好購貨記錄。

  (3)、嚴禁配送及采購下列食品及食輔原料:

 、俑瘮∽冑|(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。

 、诔^(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標簽規定的食品。

 、燮渌环鲜称沸l生標準和要求的食品。

  5、加強從業(yè)人員的管理

  (1)、從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查。并進(jìn)行健康檢查和飲食衛生專(zhuān)業(yè)知識培訓,取得健康證明后方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。

  (2)、從業(yè)人員應有良好的個(gè)人衛生習慣。工作前、處理食品原料及便后,必須用肥皂及流動(dòng)清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。

  6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類(lèi)存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發(fā)生霉變、腐爛和生蟲(chóng)不潔等現象;對過(guò)期食品和霉變食品要按規定及時(shí)處理,嚴禁不符合質(zhì)量衛生要求的食品流向

  二、本公司針對本項目配送服務(wù)計劃

  日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。

  “高效快速、機動(dòng)靈活,誠實(shí)守信,卓越服務(wù)”是對客戶(hù)恪守的承諾和經(jīng)營(yíng)宗旨,針對朱港實(shí)業(yè)食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實(shí)施領(lǐng)導小組”,由最高管理者楊淑月任組長(cháng),禇明任副組長(cháng),全面協(xié)調各項工作的開(kāi)展和問(wèn)題處理,真正做到無(wú)論有任何問(wèn)題8小時(shí)內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實(shí)施方案實(shí)施計劃:

  (一)、貨源保障:

  如我廠(chǎng)中標后立即與采購清單上規定商品的相關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)家、合法代理聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執行國家食品生產(chǎn)標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛生管理規范》等法律法規,符合國家、行業(yè)和招標方的質(zhì)量標準,遵循該類(lèi)商品主管部門(mén)或行業(yè)部門(mén)的任何強制規定和標準,符合產(chǎn)品質(zhì)量、安全、衛生、環(huán)保等方面的標準。

  簽訂合同后,我方會(huì )按照江西朱港實(shí)業(yè)有限公司的采購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時(shí)我方會(huì )提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。

  我方提供的商品,嚴格執行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、干燥、牢固、無(wú)異味、無(wú)霉變,包裝完好無(wú)破損,不使用玻璃、金屬類(lèi)等鋒利材質(zhì)作為包裝材料。

  常溫奶制品專(zhuān)庫專(zhuān)管,要求入庫時(shí)間不超過(guò)出廠(chǎng)期30天,出庫時(shí)間不超過(guò)出廠(chǎng)期40天;嚴禁提供劣質(zhì)、變質(zhì)及過(guò)期商品;

  (二)、配送方案實(shí)施計劃

  根據客戶(hù)要求按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行配送。根據客戶(hù)指定的交貨地點(diǎn)設置配送專(zhuān)線(xiàn),保證送貨的及時(shí)性。

  客戶(hù)1%的不滿(mǎn)意等于100%的不滿(mǎn)意,在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的'精致性,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細節。

  三、配送能力

  我司根據實(shí)際情況配置相關(guān)運輸車(chē)輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優(yōu)先保證江西朱港實(shí)業(yè)有限公司的配送。

  設置專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)負責配送,從訂單處理開(kāi)始,各部門(mén)之間相互協(xié)作,保證信息流、物流的流暢性,在短時(shí)間內解決配貨問(wèn)題。

  我司上班時(shí)間采用輪休制,保證一周七天都有業(yè)務(wù)、配送人員在正常作業(yè),保證客戶(hù)需求。

  從設備、場(chǎng)地、車(chē)輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實(shí)施的配送能力。

  【13-3】可向用戶(hù)提供的優(yōu)惠條件程度(備品、配件、專(zhuān)用工具等的供應);

  公司常備招標方采購清單的商品作為庫存,以保證快速及時(shí)的反應,在最短時(shí)間內保證招標方的正常采購需求、臨時(shí)性采購需求、退換貨需求。

  【13-4】對用戶(hù)人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現場(chǎng)培訓、課程安排等)。

  培訓時(shí)間:合同簽訂后,第一次供貨前培訓;

  培訓地點(diǎn):客戶(hù)現場(chǎng)。

  培訓內容:南昌艾思歐客戶(hù)報單系統的操作方法,商品檢驗規程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。

  培訓次數:我公司進(jìn)行1次培訓,2次用戶(hù)技術(shù)人員現場(chǎng)操作指導。如果用戶(hù)認為不能掌握需繼續培訓,我公司將根據用戶(hù)要求安排培訓直到用戶(hù)認為完全掌握為止(也可按用戶(hù)實(shí)際要求進(jìn)行培訓)

  培訓人數:按用戶(hù)要求培訓,具體人數由用戶(hù)決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時(shí)用戶(hù)安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術(shù)維護人員,作為候補或應急)

  【13-5】投標人是否建立專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)機構(售后服機構的地點(diǎn)、人員);

  售后服務(wù)主要技術(shù)人員配置情況:

  我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》的要求建立實(shí)施我公司的五星售后管理體系,配備了專(zhuān)職售后服務(wù)管理師1名,姓名:陳小英證書(shū)編號:20xx-CAS-0072;

  【13-6】質(zhì)保期及質(zhì)保期后的相關(guān)服務(wù)

  在產(chǎn)品的質(zhì)保期內,我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關(guān)規定及合同認真履行我們的責任和義務(wù);

  超過(guò)質(zhì)保期的產(chǎn)品我方協(xié)助招標方進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀(包裝一并銷(xiāo)毀),或者通過(guò)由有資質(zhì)的單位回收后轉化為飼料或肥料等;

  【13-7】

  承諾書(shū)

  我方承諾因所供貨物質(zhì)量原因導致招標方發(fā)生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經(jīng)費及誤工損失。

  我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對于監管的有關(guān)規定,做好我方工作人員的教育工作,自覺(jué)接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發(fā)生任何往來(lái)關(guān)系,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,并罰款5000元,同時(shí)終止供貨合同,如情節嚴重的可移交司法部門(mén)追究我方責任。

  我方承諾提供的商品規格、單價(jià)、生產(chǎn)制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價(jià)、規格,清單所列品不在合同執行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。

  我方承諾中標后根據招標人實(shí)際需求計劃組織貨源,按時(shí)供貨,滿(mǎn)足招標人要求,并無(wú)條件接受江西省江西朱港實(shí)業(yè)有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無(wú)污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時(shí)內及時(shí)按質(zhì)按量更換到位。

  我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。

  我方承諾在規定時(shí)間內向招標人供貨,不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間,在規定時(shí)間內因未及時(shí)供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。

  我方承諾所出示的各類(lèi)單據真實(shí)有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。

  我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過(guò)錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;

  我方承諾隨時(shí)接受招標方的改善意見(jiàn)并實(shí)時(shí)妥善處理;

  我方保證不將項目業(yè)務(wù)轉讓給第三方,隨時(shí)配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。

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