物業(yè)服務(wù)方案(實(shí)用)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)服務(wù)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)服務(wù)方案1
為深入貫徹國家衛生健康委、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于健康扶貧工作的系列部署,進(jìn)一步夯實(shí)健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動(dòng)健康扶貧責任落實(shí)、政策落地,切實(shí)解決因病致貧、因病返貧問(wèn)題,提高群眾獲得感,按照國家的統一部署,結合XX實(shí)際,決定開(kāi)展為期3個(gè)月的全市健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)。特制定本方案。
一、工作目標
充分利用農村農閑和外出務(wù)工人員春節集中返鄉的有利時(shí)機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動(dòng)員區縣、鄉鎮、村三級醫療服務(wù)人員,走村入戶(hù),以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點(diǎn),逐戶(hù)、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開(kāi)展分類(lèi)救治,切實(shí)打通政策落實(shí)“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、開(kāi)展時(shí)間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個(gè)月。
三、主要內容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動(dòng)員。各區縣要在有健康扶貧任務(wù)的鄉鎮組建健康扶貧工作隊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工作隊),人員從區縣級醫院和鄉鎮衛生院醫生,村醫、計生專(zhuān)干等當中,抽調熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當地鄉鎮衛生院統一管理。同時(shí)注重調動(dòng)村兩委、第一書(shū)記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。
2、明確工作任務(wù)。明確工作隊六項主要任務(wù):一是進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農村貧困人口提供基本公共衛生服務(wù)。四是為患有大病貧困人口到定點(diǎn)醫院進(jìn)行集中救治做好對接服務(wù)和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理。六是運用健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統對貧困人口患病和救治情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
3、加強培訓指導。以區縣為單位,集中開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關(guān)政策,熟練操作健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統,指導做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治有關(guān)工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動(dòng)信息設備和診療裝備,方便上門(mén)為農村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動(dòng)態(tài)系統數據等服務(wù),提高服務(wù)水平和工作效率。
。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄。結合本地實(shí)際,設計制作形式活潑、內容易懂的健康扶貧宣傳品,由工作隊進(jìn)村入戶(hù)宣傳發(fā)放。利用各種媒體,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場(chǎng)所,建設健康扶貧宣傳陣地。結合舉辦義診、免費體檢等活動(dòng),宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會(huì )營(yíng)造健康扶貧良好氛圍。
。ㄈ┻M(jìn)一步核準貧困人口患病情況。各區縣要及時(shí)組織工作隊為符合條件的農村貧困人口開(kāi)展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實(shí)的`情況要及時(shí)反饋駐村工作隊和村兩委,及時(shí)更新貧困人口建檔立卡有關(guān)信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。
。ㄋ模┞鋵(shí)基本公共衛生服務(wù)。建立健全和及時(shí)更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開(kāi)展有針對性的健康教育和健康促進(jìn),提高群眾健康素養,形成良好生活習慣。
。ㄎ澹⿲(shí)施慢病簽約服務(wù)管理。組織家庭醫生簽約團隊入戶(hù)為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開(kāi)展隨訪(fǎng),監測記錄有關(guān)指標情況,及時(shí)更新健康檔案,提供有針對性的就診、服務(wù)指導和健康管理服務(wù)。
。╅_(kāi)展大病集中救治。全面落實(shí)定定點(diǎn)醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動(dòng)報銷(xiāo)比例等“四定”措施,組織大病集中救治專(zhuān)家組指導各定點(diǎn)醫療機構做好救治和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌娕c定點(diǎn)醫院聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復和健康管理。
。ㄆ撸┘訌娊】捣鲐殑(dòng)態(tài)管理。全國健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統是國家指定的健康扶貧信息統一管理平臺。各區縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數據填報和系統使用,及時(shí)將因病致貧返貧核實(shí)情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類(lèi)救治情況、醫療費用等各項信息準確錄入系統。配置移動(dòng)信息技術(shù)裝備,逐步實(shí)現移動(dòng)即時(shí)填報,提高數據填報的準確性。
四、組織實(shí)施
。ㄒ唬└叨戎匾,抓好落實(shí)。各區縣要高度重視,與本地扶貧等部門(mén)做好對接,結合健康扶貧各項政策要求和當地實(shí)際,共同制定具體工作方案,統籌人力、物力、財力,落實(shí)各項措施,合力做好此次專(zhuān)項行動(dòng),真正讓農村貧困群眾有獲得感。
。ǘ┘訌姸綄,嚴格責任。各區縣要加強對各工作隊工作開(kāi)展情況的督導,嚴格按照工作要求落實(shí)各項責任,確!肮ぷ鞯綉(hù)、救治到病、數據到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實(shí)提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。
。ㄈ┘訌娦麄,營(yíng)造氛圍。各區縣要切實(shí)加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點(diǎn)面結合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時(shí)總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營(yíng)造健康扶貧的良好氛圍。
物業(yè)服務(wù)方案2
一、培訓的意義:
對員工進(jìn)行不同階段的培訓,是圓滿(mǎn)完成委托管理目標的保證。
二、培訓的目標:
1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進(jìn)員工的行為和表現,培養出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過(guò)系統的培訓,加強員工對管理服務(wù)的認識,改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。
三、培訓的方式:
XX物業(yè)員工培訓可分三步進(jìn)行,將根據不同時(shí)期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。
第一步:崗前培訓
物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時(shí)間內熟悉物業(yè)區域,同時(shí)樹(shù)立正確的服務(wù)意識。
第二步:在職培訓
完成崗前培訓課程后,安排各級員工進(jìn)入物業(yè)內進(jìn)行實(shí)地訓練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開(kāi)展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準的服務(wù)。
第三步:提高培訓
在物業(yè)介入后每三個(gè)月安排更新培訓,提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓課程:
五、1、管理處專(zhuān)業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的`運作。(1)基本物業(yè)管理概況
。2)管理處的具體運作
2、客戶(hù)服務(wù)培訓:掌握與客戶(hù)溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務(wù)標準。
。1)客戶(hù)服務(wù)準則
。2)電話(huà)用語(yǔ)、禮貌培訓
。3)客戶(hù)接待禮儀
。4)客戶(hù)投訴
。5)客戶(hù)管理
3、工程培訓:物業(yè)區域實(shí)際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。
。1)物業(yè)接管驗收
。2)二次裝修程序控制
。3)設備保養和維修
4、保安培訓:針對物業(yè)區域的特性,加強物業(yè)保安服務(wù)意識。(1)保安準則及工作綱要
。2)保安儀表、行為及紀律
。3)處理投訴及對客戶(hù)的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用
。5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法
。7)火災事故的處理辦法
。8)車(chē)輛、人員出入控制
。9)事故紀錄
。10)法律、法規
。11)隊列操練
5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法
。1)清潔流程和標準
。2)清潔、綠化器材和物料
。3)檢查標準
。4)綠化管理
附:培訓計劃表
物業(yè)服務(wù)方案3
中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心全國高考服務(wù)保障方案提要:公司領(lǐng)導及公司職能部門(mén)對z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高考準備工作進(jìn)行工作重點(diǎn)提示,并對物業(yè)服務(wù)中心各項準備工作的完成情況進(jìn)行監督檢查
一、目的
為確保全國普通高校統一招生考試順利有序進(jìn)行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業(yè)服務(wù)保障方案。
二、服務(wù)目標
公司和z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務(wù)目標。緊密?chē)@"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開(kāi)展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實(shí)做細每一項前期準備工作,對易出現的各類(lèi)危險源和隱患逐項進(jìn)行排查,并形成書(shū)面記錄,將查出的問(wèn)題按批次逐項解決。
三、服務(wù)保障組織架構
1、公司領(lǐng)導及公司職能部門(mén)對z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高考準備工作進(jìn)行工作重點(diǎn)提示,并對物業(yè)服務(wù)中心各項準備工作的完成情況進(jìn)行監督檢查,確保各項準備工作按期保質(zhì)完成。
2、其他項目物業(yè)服務(wù)中心在z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心工作需要時(shí),隨時(shí)提供設備、物資、人員的支持。
3、z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心各服務(wù)保障工作組根據班組職責完成相應準備工作和現場(chǎng)保障工作。
四、z中學(xué)高考考場(chǎng)考室分布及位置描述
考室共計 40 間,備用教室 4 間。
1、東 校區 D 棟 1 樓層 5個(gè)教室;
2、 東 校區 D 棟 2 樓層 7個(gè)教室;
3、 東 校區 D 棟 3 樓層 8個(gè)教室;
4、 東 校區 D 棟 4 樓層 8個(gè)教室;
5、 東 校區 D 棟 5 樓層 4個(gè)教室;
6、 東 校區 C 棟 5 樓層 6個(gè)教室;
7、 東 校區 C 棟 6 樓層 6個(gè)教室
五、服務(wù)保障責任分工及職責簡(jiǎn)述
。ㄒ唬┓⻊(wù)保障總責任人
z中學(xué)高考服務(wù)保障總聯(lián)絡(luò )人:z ,聯(lián)系電話(huà):XXX
z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高考服務(wù)保障責任人:Z,聯(lián)系電話(huà):XXXX
1、負責本方案具體落實(shí)及相關(guān)協(xié)調溝通工作,包括相關(guān)服務(wù)保障工作組人員的崗前培訓、準備工作及現場(chǎng)保障服務(wù)工作的過(guò)程監督和質(zhì)量驗收等工作;
2、負責考場(chǎng)及相關(guān)區域供配電、給排水及高考相關(guān)的配套設施、設備的前期隱患排查、排除工作;
3、負責校區內智能化、消防、視頻監控系統等的故障排查、排除工作;
4、負責監督各考點(diǎn)考室內各種與高考相關(guān)的配套設施的隱患排查、排除工作,確保其正常有效運行;
5、負責監督檢驗物業(yè)服務(wù)中心各服務(wù)保障工作組工作流程、質(zhì)量要求是否符合高考服務(wù)保障工作要求;
6、負責對消防、電梯、智能化等項目的分包服務(wù)方的現場(chǎng)維保工作進(jìn)行工作跟蹤,確保各設備系統正常有效經(jīng)濟運行;
7、負責根據z中學(xué)高考期間現場(chǎng)環(huán)境的變化修訂完善高考應急預案,并在高考前外參照本方案進(jìn)行2次以上的實(shí)操演練;
8、負責高考期間可能出現的各類(lèi)危險源進(jìn)行預防和排除,確保各項服務(wù)保障工作萬(wàn)無(wú)一失。
。ǘ┌踩揽亟M
責任人:物業(yè)服務(wù)中心主任助理兼秩序維護主管:Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:ZZZ等20人
重點(diǎn)工作:
1、負責門(mén)崗進(jìn)出的嚴格管控,加強對公共區域、樓層、外圍等的巡邏,保障智能化監控、消防報警系統的正常有效運行和監控,發(fā)現設備故障及安全隱患及上報并跟蹤解決;
2、有針對性地開(kāi)展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務(wù)保障工作達到要求的標準;
3、提前清點(diǎn)高考保障服務(wù)所需裝備、用具,發(fā)現缺失及時(shí)補充,確保服務(wù)保障工作及時(shí)、妥善、有效完成。
崗位安排:
1、深中街車(chē)輛指揮、疏導,2人;
2、大門(mén)崗,負責考生及考務(wù)人員進(jìn)出管控,2人;
3、本部校區西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
4、本部校區東側周邊秩序管控,2人;
5、球場(chǎng)門(mén)通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
6、夜間考場(chǎng)巡查,外圍巡邏各2人;
7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
8、地面停車(chē)場(chǎng)及成美樓地下停車(chē)場(chǎng)各1人。
9、校內巡邏安保人員5人
。ㄈ┚S修保障組
責任人:物業(yè)服務(wù)中心工程主管Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:物業(yè)服務(wù)中心工程部員工及外包服務(wù)人員、其他項目協(xié)助人員
重點(diǎn)工作:
1、高考前一個(gè)月,提前對校區供配電、給排水、空調、消防、電梯、智能化門(mén)禁、視頻監控系統等及發(fā)電機、公共廣播、擬安排為考室的廣播等設備進(jìn)行全面排查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并按要求做好排查、巡查記錄,確保設施設備正常運行;
2、組織對各種供配電線(xiàn)路、閘箱、開(kāi)關(guān)、照明燈具、接駁點(diǎn)進(jìn)行排查,發(fā)現問(wèn)題及隱患及時(shí)解決;
3、高考前2天,對教室設備系統逐個(gè)進(jìn)行排查,如空調送風(fēng)制冷、照明燈具、開(kāi)關(guān)、桌椅、門(mén)窗等進(jìn)行詳細調試檢查,并認真填寫(xiě)考室設施設備檢查表、考室空調檢查表。
維修保障人員工作安排:
總負責:Z 聯(lián)系電話(huà):XXX
1、Z 負責 XXX(設備、系統)保障工作;
2、 Z負責 XXX (設備、系統)保障工作;
。ㄋ模┖笄诒U辖M
責任人:物業(yè)服務(wù)中心
客服主管:Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:物業(yè)服務(wù)中心客服文員及代管后勤人員
重點(diǎn)工作:
1、根據工作需要采購、供用、保管相關(guān)物資裝備;
2、現場(chǎng)服務(wù)保障時(shí),及時(shí)提供后勤支持。
。ㄎ澹┉h(huán)境清潔組
責任人:物業(yè)服務(wù)中心清潔主管:Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:物業(yè)服務(wù)中心清潔人員:ZZZ等19人。
重點(diǎn)工作:
1、提前將校區全面清潔一次,確保衛生死角,環(huán)境潔凈、清新;
2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現場(chǎng)環(huán)境清潔保潔工作。
。剀胺⻊(wù)組
責任人:物業(yè)公司人事主管:Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:其他項目客服文員及代管后勤人員
重點(diǎn)工作:
對腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務(wù),對其他有需要幫助人員提供相關(guān)服務(wù),以"一切為了平安高考"為目標,做好相關(guān)輔助性服務(wù)工作。
。ㄆ撸⿷敝гM
責任人:物業(yè)服務(wù)中心秩序維護部備勤班長(cháng):Z,聯(lián)系電話(huà):XXX
組員:物業(yè)服務(wù)中心秩序維護備勤所有人員
六、裝備及物資配備需求
紅外線(xiàn)人體測溫儀2個(gè)
隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條
紅或白紙(100cm×80cm)2-5張、大信封30個(gè)、膠水5瓶、不干膠貼紙5張、尼龍包裝帶(6×400mm)5包
強光手電筒3個(gè)、5#電池15個(gè)
飲用水適量、紙杯500個(gè)
干粉滅火器10瓶等
黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個(gè)、三角尺20套、圓規10個(gè)、
2B鉛筆20支、透明文件袋20個(gè)、衛生巾1包。
七、各崗位工作指引
1、高考期間,物業(yè)服務(wù)中心所有員工暫停休假,所有員工均須規范著(zhù)裝、舉止文明、注重禮貌禮節和文明用語(yǔ),值班時(shí)調低對講機音量、手機調至震動(dòng),不得在校區內大聲說(shuō)話(huà)。
2、物業(yè)服務(wù)中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務(wù)單位,要求其在高考前1個(gè)月開(kāi)展對維保項目進(jìn)行專(zhuān)項檢測,并形成記錄,對隱患點(diǎn)進(jìn)行針對性的檢修。物業(yè)服務(wù)中心工程主管對全過(guò)程跟蹤,物業(yè)服務(wù)中心主任朱興忠對檢修過(guò)程進(jìn)行監督及對檢修結果組織驗收。同時(shí),要求維保單位在高考期間派專(zhuān)人駐守,確保設備系統正常運行。
3、高考考場(chǎng)區域及考室內配套設施、設備的巡檢工作由物業(yè)服務(wù)中心工程主管**負責,巡檢時(shí)嚴格按照《z中學(xué)高考中考室內設施設備檢查表》內容進(jìn)行檢查記錄,原則上3人一組、進(jìn)行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
4、校區內高考考試區域設置安全警戒線(xiàn),由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據學(xué)校意見(jiàn),若需架設帳篷及搭建考生專(zhuān)用通道,則該項工作也由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
5、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護部確定交通管控道路區域、車(chē)輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專(zhuān)人負責落實(shí),該項工作的培訓和現場(chǎng)演練工作須在高考前2天完成。
6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經(jīng)實(shí)地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
7、考場(chǎng)衛生由物業(yè)服務(wù)中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛生并做好現場(chǎng)清潔保潔工作,各區域達到清潔標準(至少達到:考室內黑板上不得有字、課桌內不得有任何雜物、墻面無(wú)張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
8、遵照提前1個(gè)月開(kāi)展高考期間設施設備檢修的要求,物業(yè)服務(wù)中心主任、工程主管組織人員按規定對高低壓配電系統運行狀況及運行參數進(jìn)行檢查,重點(diǎn)對考試區域電源閘箱、空調、遙控器、廣播、照明燈具、開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路等提前進(jìn)行檢測、保養、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業(yè)服務(wù)中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
9、各教室的.時(shí)鐘核準工作由物業(yè)服務(wù)中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
10、考室(備考教室)空調開(kāi)啟、溫度、風(fēng)速的檢測調節由物業(yè)服務(wù)中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學(xué)高考中考室內空調檢查表》。
11、將西校區閱覽室、階梯教室布置為考生家長(cháng)休息區,該項工作由物業(yè)服務(wù)中心主管XX負責,且須于高考前2天完成。
12、高考期間門(mén)崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡(luò )人指令后,于07:10分考生開(kāi)始進(jìn)入學(xué)校,進(jìn)入時(shí)憑證放行?忌鷳{準考證、身份證進(jìn)入,考務(wù)工作人員憑有效證件放行,勸導家長(cháng)不得在校大門(mén)外聚集。
13、加強高考期間考場(chǎng)區域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類(lèi)安全隱患,該項工作由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護部XX負責。
14、提請校方在高考期間安排監控室雙人值勤,嚴密觀(guān)察校區圍墻、大門(mén)、通道、停車(chē)場(chǎng)、設備房及公共區域秩序,確保突發(fā)事件的及時(shí)、有效、妥善處置。
15、高考期間考場(chǎng)區域各警戒帶出入口設置專(zhuān)人值守。
16、確定文體樓1個(gè)乒乓球室和學(xué)生食堂1區域為考生物品存放處,指派專(zhuān)人看護,不得出現錯漏、遺失。
17、物業(yè)服務(wù)中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
18、與學(xué)校相關(guān)處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對停車(chē)場(chǎng)部分區域封閉,確保預留一定數量的車(chē)位給監考老師和考務(wù)人員(憑學(xué)校出具的監考證件放行)。
19、請學(xué)校于高考前2天在校門(mén)口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車(chē)輛和人員不得進(jìn)入。
20、考生進(jìn)入考室后,物業(yè)服務(wù)中心每一樓層或考場(chǎng)區域指派維修工、保潔員在指定地點(diǎn)備齊工具用具守候,以確?紙(chǎng)區域突發(fā)事件的及時(shí)、有效、妥善處理。
物業(yè)服務(wù)方案4
服務(wù)定位:
我們致力于提供比河南物業(yè)管理更高標準的服務(wù),打造安全、高效、專(zhuān)業(yè)、溫馨的辦公和居住環(huán)境,營(yíng)造和諧、現代、高端的氛圍。
服務(wù)思路:
我們的服務(wù)禮儀親切、熱情、規范,流程方便、快捷、高效,項目細致、貼心、周到,讓客戶(hù)感受到安全、舒適、溫馨的服務(wù),整體環(huán)境清新、寧靜、愉悅。
服務(wù)標準:
1)我們對業(yè)主/商戶(hù)謙虛有禮,樸實(shí)大方,表情自然,面帶微笑;
2)我們尊重業(yè)主/商戶(hù)的俗和慣,不品頭評足;
3)我們嚴格遵守約定的時(shí)間,不誤時(shí),不失約,快速準確地提供服務(wù);
4)我們在上崗或在公共場(chǎng)所時(shí),不高聲呼叫,動(dòng)作輕穩,聲音柔和,不打擾人;
5)我們同業(yè)主/商戶(hù)交談時(shí)注意傾聽(tīng),不隨意插嘴或打斷客戶(hù)談話(huà);
6)我們不說(shuō)對業(yè)主/商戶(hù)不禮貌的話(huà),不做業(yè)主/商戶(hù)忌諱的動(dòng)作;
7)我們使用敬語(yǔ):根據時(shí)間、場(chǎng)合、對象,正確運用迎接、問(wèn)候、告別等敬語(yǔ);
8)我們對業(yè)主/商戶(hù)使用請求、建議、勸告式語(yǔ)言,不準使用否定、命令、訓戒式語(yǔ)言;
9)我們的服務(wù)語(yǔ)言應使用普通話(huà)和規范語(yǔ)言,不使用俗語(yǔ)、俚語(yǔ)和粗語(yǔ)。
服務(wù)目標:
我們的目標是將洛陽(yáng)上海灘華府打造成央企總部服務(wù)和物業(yè)服務(wù)的標桿。
客服主管工作規程
職務(wù):客服主管
直屬上級:服務(wù)中心經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責客服部的管理服務(wù)工作。
2、根據服務(wù)中心的近、遠期目標和統一部署,負責建立業(yè)主/商戶(hù)服務(wù)體系,制定、修改、充實(shí)客服部各項管理制度和服務(wù)流程,并組織實(shí)施。
3、負責客服部的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導和協(xié)調。充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調度、指揮中心的職能,協(xié)調好與各部門(mén)的關(guān)系,確保為業(yè)戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
4、負責按照服務(wù)中心的計劃部署,領(lǐng)導客服部開(kāi)展并完成部門(mén)的服務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標。
5、在總公司有重大接待任務(wù)或慶典活動(dòng)時(shí),須根據相關(guān)預案,組織相關(guān)部門(mén)和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。
6、負責按流程實(shí)施客戶(hù)提出的各類(lèi)服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使客戶(hù)滿(mǎn)意。
7、負責小區文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,營(yíng)造良好的辦公文化氛圍。
8、與業(yè)主/商戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,定期走訪(fǎng)業(yè)戶(hù),征求意見(jiàn)建議,掌握意向和需求,及時(shí)將得到的信息整理匯報給服務(wù)中心經(jīng)理,并配合制定相應的服務(wù)方案。
9、每月定期將客服部收集的.信息進(jìn)行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務(wù)中心經(jīng)理。遇急、特、重、大、突發(fā)情況信息及時(shí)向服務(wù)中心經(jīng)理匯報。
客服專(zhuān)員工作規程:
作為客服專(zhuān)員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點(diǎn):
1、根據業(yè)主/商戶(hù)服務(wù)體系,提供一站式服務(wù),處理日常事務(wù)接待、報修、投訴、咨詢(xún)等問(wèn)題。
2、協(xié)調本部門(mén)與各部門(mén)的工作。
3、處理日常投訴問(wèn)題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務(wù)中心總監。
4、負責客服部的文件、信息、資料的收發(fā)、整理、歸類(lèi)、建檔及移交至服務(wù)中心檔案室。
5、負責客戶(hù)請修、投訴的接待、受理、跟進(jìn)、回訪(fǎng)。
6、向業(yè)戶(hù)作解釋、宣傳相關(guān)法律、法規、規定。
7、接待外來(lái)訪(fǎng)客。
8、記錄客戶(hù)的日常報修,及時(shí)通知工程部進(jìn)行維修,并對維修效率和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng)。
9、對業(yè)主/商戶(hù)物品的搬出,按有關(guān)規定開(kāi)具“物品放行通知單”。
10、解答業(yè)主/商戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),并及時(shí)向客服部主管匯報。
物業(yè)前臺接待工作規程:
作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點(diǎn):
1、熱情接待業(yè)主/商戶(hù)的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。
2、協(xié)助總公司做好來(lái)訪(fǎng)貴賓的重要接待工作。
3、做好日常的臨時(shí)訪(fǎng)客接待、登記、卡證發(fā)放等工作。
4、負責小區來(lái)客的來(lái)訪(fǎng)接待、記錄、傳遞、反饋和解釋?zhuān)粚I(yè)主/商戶(hù)投訴跟蹤處理,重大問(wèn)題及時(shí)向服務(wù)中心經(jīng)理或客服主管匯報。
5、熱情接待業(yè)主/商戶(hù)的求助或投訴,盡力幫助解決問(wèn)題,滿(mǎn)足需求。
6、對業(yè)主/商戶(hù)的問(wèn)題,迅速響應,協(xié)調安排相關(guān)職能部門(mén)落實(shí)解決,并跟進(jìn)解決情況回復,最后做好登記。
7、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,要立即向上級領(lǐng)導匯報,在問(wèn)題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復。
8、負責業(yè)主/商戶(hù)入住手續辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。
9、遵照裝修管理的相關(guān)規定為業(yè)主/商戶(hù)辦理裝修手續。
10、負責物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主/商戶(hù)入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關(guān)工作。
11、每月催繳各類(lèi)費用。
12、完成中心領(lǐng)導或主管交辦的其他任務(wù)。
客服部工作要求:
1、在工作期間,員工應著(zhù)統一的工裝,佩戴員工證。
2、不得留怪發(fā)、長(cháng)指甲,男員工不得留胡須和長(cháng)發(fā)。
3、在工作崗位或巡邏時(shí),員工的坐姿、站姿、走姿應該端正規范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。
4、辦公室應該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、員工的辦公桌面應該保持整潔,不得擺放個(gè)人物品。辦公椅應該擺放整齊,離開(kāi)時(shí)應將辦公椅推回辦公臺內。
6、當業(yè)主到訪(fǎng)時(shí),員工應該立即起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主或商戶(hù)打招呼。員工在與業(yè)主或商戶(hù)交談時(shí)應該熱情友好、仔細傾聽(tīng)并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書(shū)面記錄,并將投訴事項記錄在業(yè)主或商戶(hù)投訴記錄薄上。
7、在工作崗位和禁煙區內禁止吸煙。
8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應該穿著(zhù)統一的制服,并在統一位置佩戴員工證,精神飽滿(mǎn)地投入工作;(B)員工的儀容儀表應該端莊大方,女員工應該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業(yè)戶(hù);(C)員工不得當眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應該端正規范,不得托腮或做其他不雅的動(dòng)作;(E)員工應該實(shí)行站立迎送服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶(hù)。
9、員工應該熟練掌握各項管理制度和客服程序。
二、遵守紀律
1、員工應嚴格按規定時(shí)間上下班。
2、員工未經(jīng)部門(mén)主管批準不得在工作時(shí)間內更換制服或離崗。
3、員工必須按規定時(shí)間用餐,餐后應盡快返回工作崗位,不得無(wú)故拖延用餐時(shí)間。
4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。
5、員工在上班時(shí)間內不得閱讀書(shū)報、吃零食或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、服務(wù)臺內嚴禁空崗,有特殊情況需要離開(kāi)時(shí),員工應向領(lǐng)班請示后安排別人接替。
三、愛(ài)護公物
1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫(xiě)亂畫(huà)。
2、員工領(lǐng)用對講機、鑰匙時(shí)必須做好登記和驗收交接。
3、員工使用對講機時(shí)必須按規定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線(xiàn)或玩弄對講機。
4、員工未經(jīng)批準不得隨便打私人電話(huà)或長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
5、員工不得挪用辦公室內的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內或其他工作崗位上的公物。
6、員工應保持服務(wù)臺內和服務(wù)臺面上的清潔衛生和整潔。除電話(huà)、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應放在相應的位置。員工應保持地面整潔,不得放任何無(wú)關(guān)的物品。
四、服務(wù)的注意事項:
1、員工在接待業(yè)主或商戶(hù)時(shí)應該待人接物周到禮貌、大方得體。
2、員工在為業(yè)主或商戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)應該熟練快捷,盡量節省業(yè)主或商戶(hù)的時(shí)間。
3、員工在與業(yè)主或商戶(hù)交談時(shí)應該說(shuō)話(huà)親切熱情、笑臉迎送,并尊重業(yè)主或商戶(hù)。
4、員工應該在業(yè)主或商戶(hù)面前竭力為公司樹(shù)立良好形象。
5、員工在接待業(yè)主或商戶(hù)詢(xún)問(wèn)時(shí)應該有問(wèn)必答、禮貌待客、百問(wèn)不厭。
客服部門(mén)應該掌握收費標準,包括物業(yè)費、停車(chē)費、水電費等等,以便在客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)提供準確的信息。
4、安全管理:
客服部門(mén)應該了解大廈的安全管理措施,包括消防設備、應急預案等等,以便在客戶(hù)遇到緊急情況時(shí)提供幫助。
5、服務(wù)流程:
客服部門(mén)應該熟悉服務(wù)流程,包括客戶(hù)投訴處理、報修流程等等,以便為客戶(hù)提供高效的服務(wù)。
6、業(yè)務(wù)知識:
客服部門(mén)應該掌握業(yè)務(wù)知識,包括物業(yè)管理、停車(chē)管理、安保管理等等,以便為客戶(hù)提供準確的信息和解決方案。
7、禮儀規范:
客服部門(mén)應該遵守禮儀規范,包括穿著(zhù)、言談舉止等等,以便給客戶(hù)留下良好的印象。
本文介紹了物業(yè)服務(wù)中心的各項服務(wù)和管理流程。首先,物業(yè)服務(wù)中心收取的費用包括物業(yè)服務(wù)費、增值服務(wù)費、能源費和停車(chē)位費等。其次,大廈配套設施包括停車(chē)場(chǎng)、商業(yè)、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯(lián)系電話(huà)包括派出所、消防、街道辦、社區、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務(wù)中心和中控室等。裝修管理方面,業(yè)主需要填寫(xiě)裝修申請書(shū)、裝修承諾書(shū)和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營(yíng)業(yè)執照復印件、承建資格證書(shū)復印件、裝修施工圖和施工方案、負責人身份證復印件、照片和聯(lián)系電話(huà)、施工人員身份證復印件和照片等資料。裝修備案需填寫(xiě)《裝修備案表》,提供相關(guān)資料并簽字確認。裝修備案期限最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)月,如超過(guò)需重新延期備案。
1.如果裝修需要破壞原有的防水結構,則必須提醒業(yè)主簽署“業(yè)主承諾”。
2.在引導業(yè)主和裝修負責人填寫(xiě)相關(guān)表格后,應對表格內容和客戶(hù)提交的資料進(jìn)行復核檢查。我們要感謝業(yè)主對我們工作的支持,并將裝修資料轉交給裝修負責人或授權人審核,以完善備案手續。
3.裝修負責人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應立即通知業(yè)主,并引導業(yè)主辦理后續手續。
4.前臺客服人員請業(yè)主和裝修負責人在《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業(yè)主和服務(wù)中心各保留一份。
5.收取業(yè)主或裝修單位的裝修保證金。
6.前臺將《裝修備案登記證》復印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專(zhuān)用”,并加蓋服務(wù)中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶(hù)門(mén)上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業(yè)主,并告知其在退裝修保證金時(shí)需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據前來(lái)前臺辦理退款手續。同時(shí),要提醒裝修施工負責人,裝修結束后應將所有施工人員的臨時(shí)出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。
7.前臺客服對表格進(jìn)行檢查,確認填寫(xiě)完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》、裝修公司營(yíng)業(yè)裝修單位營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)、承建資格證書(shū)復印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。
8.裝修資料歸檔對應資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁(yè)的裝修目錄上注明裝修期限、客戶(hù)姓名、裝修負責人電話(huà)、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。
五、裝修延期辦理
1.裝修單位憑裝修許可證兩份復印件以及《人員臨時(shí)出入卡》來(lái)前臺辦理延期手續。
2.前臺客服人員根據裝修施工單位上報的延期時(shí)間,按照裝修期限最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月的標準審定延期時(shí)間。
3.將審定的延期時(shí)間分別在《裝修備案表》上注明,并寫(xiě)明同意延期,并加蓋部門(mén)公章。
4.在裝修文件中注明延期時(shí)間。
5.在《人員臨時(shí)出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門(mén)公章。
六、裝修保證金退還辦理
1.裝修完工后,業(yè)主向服務(wù)中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個(gè)月且由樓下業(yè)主簽字認可后,可以在服務(wù)中心規定的時(shí)間前來(lái)前臺辦理退裝修保證金手續。
2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應要求其補齊。
客戶(hù)投訴是物業(yè)管理服務(wù)中不可避免的一部分。為了保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內容可以包括物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)收費、文化活動(dòng)組織、突發(fā)事件處理等方面。投訴的方式可以通過(guò)電話(huà)、親臨、信函、電子郵件或通過(guò)物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行。在處理投訴時(shí),我們需要遵循“誰(shuí)受理、誰(shuí)處理、誰(shuí)跟進(jìn)、誰(shuí)回復”的原則。盡快處理投訴,如果無(wú)法解決,需要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并向客戶(hù)解釋說(shuō)明。處理投訴時(shí)需要詳細記錄投訴內容,判定投訴性質(zhì),調查分析投訴原因,確定處理責任人,提出解決方案,并回復客戶(hù)。在處理完畢后,需要進(jìn)行回訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)對處理結果是否滿(mǎn)意,并對投訴的內容、解決方案、處理過(guò)程、處理結果進(jìn)行總結評價(jià)。
1.要耐心傾聽(tīng),不與客戶(hù)爭辯,適度理解客戶(hù)的問(wèn)題;
2.如有不明白的地方要問(wèn)清楚,復述問(wèn)題,確認投訴,真誠對待客戶(hù);
3.要詳細記錄客戶(hù)的問(wèn)題,認真分析,冷靜處理;
4.確定責任,及時(shí)處理,注重服務(wù)質(zhì)量;
5.必須回訪(fǎng)客戶(hù),總結經(jīng)驗,提升服務(wù)水平。
七、客服回訪(fǎng)
一)客服回訪(fǎng)流程:
定期走訪(fǎng),不定期回訪(fǎng);
區域走訪(fǎng)和書(shū)面征詢(xún)投訴;
發(fā)放征詢(xún)表,記錄整改結果,反饋至客服部;立即通知責任部門(mén)整改;
對本部門(mén)和其他部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)題分析統計;回收征詢(xún)表,記錄歸檔。
二)客服回訪(fǎng)目的:
加強服務(wù)中心與客戶(hù)的關(guān)系,及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)。
三)客服回訪(fǎng)規程:
1.定期回訪(fǎng)與不定期走訪(fǎng)相結合;
2.客服主管經(jīng)常參與回訪(fǎng)和走訪(fǎng),并負責檢查客服人員的回訪(fǎng)效果;
3.客服中心經(jīng)理制定回訪(fǎng)計劃,匯總意見(jiàn)和建議,向分管副總監匯報;
4.回訪(fǎng)和走訪(fǎng)內容包括安保、清潔綠化、公共設施設備、特約服務(wù)費、便捷程度、服務(wù)態(tài)度以及對服務(wù)中心的滿(mǎn)意程度等;
5.回訪(fǎng)和走訪(fǎng)人員要注意禮儀禮貌,將客戶(hù)的意見(jiàn)和建議詳細記錄在“回訪(fǎng)情況記錄表”上;
6.收集意見(jiàn)和建議,對于普通的意見(jiàn)和建議,當場(chǎng)回復;對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪(fǎng)率達100%;
7.匯總、分類(lèi)、分析、總結回訪(fǎng)和走訪(fǎng)中收集到的信息,不斷提高對業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量和水平。
八、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查
一)調查目的:
了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意程度,真實(shí)了解客戶(hù)的意見(jiàn)或建議,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
二)調查周期:
原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調查一次。
三)調查流程:
1.客服部每月的6月或12月的15日左右發(fā)放滿(mǎn)意度調查表,有效企業(yè)的發(fā)放比例不低于95%;
2.客服部表單發(fā)放后10個(gè)工作日內收回滿(mǎn)意度調查表,并確保有效回收率不低于95%;
3.客服部收回滿(mǎn)意度調查表后三個(gè)工作日內完成統計工作;
4.客服部與次月提交滿(mǎn)意度調查分析報告。
四)意見(jiàn)整改:
1、對于調查表中企業(yè)提出的意見(jiàn)和建議,物業(yè)公司組織相關(guān)部門(mén)討論,并拿出初步解決意見(jiàn);
2、對于企業(yè)提出的物業(yè)公司服務(wù)范圍內的事務(wù)性工作,所轄項目的項目經(jīng)理立刻組織人員整改。
3、對于企業(yè)提出的涉及開(kāi)發(fā)商、集團等重大問(wèn)題,綜合管理部將向相關(guān)方匯報并確定最終的解決方案。
九、意見(jiàn)回復
1、為避免矛盾,物業(yè)公司將對每個(gè)業(yè)主提出的問(wèn)題逐一回復,不對小區業(yè)主集體回復;
2、在沒(méi)有正式意見(jiàn)之前,客服部不得隨意回復意見(jiàn);
物業(yè)服務(wù)方案5
為深入貫徹落實(shí)國家衛生計生委、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于健康扶貧工作的部署要求,按照自治區衛計委、扶貧辦、人社廳、民政廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于印發(fā)全區健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)方案的通知》(內衛計財務(wù)字﹝20xx﹞818號)文件精神,進(jìn)一步推進(jìn)我旗健康扶貧工作,解決健康扶貧政策落實(shí)“最后一公里問(wèn)題”,加快推進(jìn)健康扶貧重點(diǎn)任務(wù)落實(shí),提高貧困群眾獲得感,旗人民政府決定開(kāi)展為期3個(gè)月的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)。通過(guò)集中攻堅,推動(dòng)健康扶貧各項政策落實(shí)到人、精準到病,制定如下行動(dòng)方案。
一、活動(dòng)目標
利用元旦、春節貧困人口集中返鄉時(shí)期,組織旗縣、蘇木鎮(場(chǎng))、嘎查村三級醫療機構衛生計生服務(wù)人員,通過(guò)進(jìn)村入戶(hù)、上門(mén)走訪(fǎng),在貧困人口中開(kāi)展健康扶貧“政策大宣傳、疾病大義診、健康大體檢、慢病大隨訪(fǎng)、大病集中治、保障大兜底、病種再核實(shí)、數據再核準”的冬季暖心服務(wù)活動(dòng),逐村宣傳、逐戶(hù)調查、逐人核準、逐病救治,全方位落實(shí)健康扶貧政策,切實(shí)打通政策落實(shí)“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、行動(dòng)時(shí)間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個(gè)月。
三、主要內容
。ㄒ唬┙M建“冬季暖心服務(wù)”工作隊伍
健康扶貧“冬季暖心服務(wù)活動(dòng)”由旗衛計局統一協(xié)調,與扶貧、人社、民政部門(mén)合力推動(dòng)開(kāi)展。組建由蘇木鎮(場(chǎng))衛生院醫務(wù)人員、鄉村醫生、計生專(zhuān)干等為主要成員的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)工作隊,以“包村、包組、包戶(hù)、包人”形式開(kāi)展工作。同時(shí),各地要注重調動(dòng)蘇木鎮(場(chǎng))黨委、政府,嘎查村委會(huì )、駐村第一書(shū)記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量,支持參與健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)。確保每個(gè)蘇木鎮(場(chǎng))的每個(gè)嘎查村都有一直熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
。ǘ╅_(kāi)展政策培訓與測試
對工作隊成員及蘇木鎮(場(chǎng))衛生院院長(cháng)開(kāi)展集中業(yè)務(wù)培訓,使其能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,能夠通通俗易懂的語(yǔ)言向群眾解讀政策。培訓后對工作隊成員及蘇木鎮(場(chǎng))衛生院院長(cháng)進(jìn)行健康扶貧政策知識集中測試,提升工作隊及蘇木鎮(場(chǎng))衛生院院長(cháng)對健康扶貧政策的掌握及理解,為冬季暖心服務(wù)活動(dòng)做好政策準備。培訓工作可擴大到蘇木鎮(場(chǎng))黨委、政府、嘎查村委會(huì )、駐村第一書(shū)記、幫扶工作隊等基層扶貧工作人員。
。ㄈ┐_定重點(diǎn)工作任務(wù)
1、進(jìn)行健康扶貧政策大宣傳
將“三個(gè)一批”行動(dòng)計劃、基本醫!皟缮齼山怠、代繳參保費、先診療后付費一站式結算等工作作為宣傳重點(diǎn),結合政府兜底、商業(yè)補充保險、民政醫療救助等健康扶貧政策,通過(guò)廣播、電視、報紙、宣傳欄、大型廣告牌、網(wǎng)站、微信等媒體,進(jìn)行多層次、多角度、多方位集中宣傳;組織工作隊進(jìn)村入組,挨家挨戶(hù)進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)宣傳;開(kāi)展“舉辦一次啟動(dòng)儀式、接受一次訪(fǎng)談、印制一本手冊、發(fā)放一張明白紙、發(fā)放一張聯(lián)系卡、贈送一張年畫(huà)、更換一期專(zhuān)題宣傳欄、懸掛一副宣傳標語(yǔ)、建立一個(gè)溝通平臺、舉辦一張家庭醫生簽約服務(wù)現場(chǎng)會(huì )”的“十個(gè)一”主題宣傳。通過(guò)宣傳實(shí)現對貧困人口的健康扶貧政策全覆蓋。
一是舉辦一次啟動(dòng)儀式。統一籌劃舉辦一次健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)啟動(dòng)儀式,大張旗鼓地宣傳健康扶貧各項政策,動(dòng)員工作隊以飽滿(mǎn)的熱情投入到冬季暖心服務(wù)活動(dòng)中來(lái)。
二是接受一次健康扶貧政策訪(fǎng)談。旗衛計局組織人員在廣播電視臺做一次健康扶貧政策專(zhuān)題訪(fǎng)談,由電視臺在黃金時(shí)段滾動(dòng)播放3個(gè)月;將專(zhuān)題訪(fǎng)談制作成VCD,在旗人民醫院、蒙中醫醫院、各衛生院大廳播放3個(gè)月。通過(guò)宣講本地健康扶貧政策,提高貧困人口對健康扶貧政策的公信力。
三是印制一本政策手冊。向工作隊成員發(fā)放一本健康扶貧政策工作手冊,由工作隊成員隨聲攜帶、隨時(shí)查找,準確向貧困人口進(jìn)行政策講解。
四是更換一期健康扶貧專(zhuān)題宣傳欄。統一制作尺寸1M×2M健康扶貧政策宣傳掛圖,由蘇木鎮(場(chǎng))衛生院、嘎查村衛生室在“基本公共衛生服務(wù)項目宣傳欄”及居民區顯著(zhù)位置張貼宣傳。
五是發(fā)放一張明白紙。集思廣益,以編寫(xiě)宣傳健康扶貧政策順口溜、打油詩(shī)等形式,印在明白紙上發(fā)放到貧困戶(hù)手中,張貼在醫療機構顯著(zhù)位置、群眾集聚場(chǎng)所供廣大群眾傳閱誦讀。
六是發(fā)放一張聯(lián)系卡。由家庭簽約醫生向簽約貧困群眾發(fā)放一張印有簽約醫生姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等基本信息以及“三個(gè)一批”健康扶貧政策為重點(diǎn)的`聯(lián)系卡,讓貧困人口知曉政策、知曉自己的簽約家庭醫生。
七是贈送一張年畫(huà)。結合春節來(lái)臨之際,印制一張宣傳健康扶貧政策、歡樂(lè )喜慶的日歷年畫(huà)發(fā)放到每個(gè)貧困戶(hù)家中,供貧困戶(hù)張貼。
八是懸掛一條健康扶貧宣傳標語(yǔ)。旗級醫療機構、各衛生院、各衛生室在門(mén)前及人群比較集中的場(chǎng)所懸掛不少于一幅的健康扶貧政策宣傳標語(yǔ)。
九是建立一個(gè)溝通平臺。各基層醫療機構開(kāi)通機構或家庭醫生微信公眾號等,充分發(fā)揮其互動(dòng)性強、群眾參與度高、傳播速度快等特點(diǎn),開(kāi)展健康扶貧政策及典型實(shí)例宣傳,為貧困人口提供服務(wù)機構定位查詢(xún)、隨訪(fǎng)預約、就醫咨詢(xún)等便捷服務(wù)。
十是舉辦一場(chǎng)家庭醫生簽約服務(wù)現場(chǎng)會(huì )。以蘇木鎮(場(chǎng))為單位,為未簽約貧困人口舉辦一場(chǎng)簽約服務(wù)現場(chǎng)會(huì ),做好簽約服務(wù)政策宣傳,集中對返鄉貧困人口進(jìn)行簽約,提高簽約服務(wù)管理率。
1、開(kāi)展群眾疾病大義診
蘇木鎮(場(chǎng))衛生院組織家庭醫生和精干醫護力量組成健康服務(wù)團隊,深入本轄區各嘎查村開(kāi)展“地毯式”大義診活動(dòng),實(shí)現所有嘎查村全覆蓋。旗衛計局抽調旗級醫療機構內、外、婦、兒、蒙中醫5個(gè)學(xué)科業(yè)務(wù)骨干組成若干醫療巡回義診專(zhuān)家組,分別赴蘇木鎮(場(chǎng))嘎查村開(kāi)展巡回醫療,為大義診工作提供技術(shù)支持。義診期間要現場(chǎng)為所需人群開(kāi)展免費診療,對患病群眾提出治療方案;開(kāi)展慢病知識健康宣傳,現場(chǎng)對高血壓、糖尿病等多發(fā)人群進(jìn)行干預指導,宣傳預防措施。
2、開(kāi)展貧困人口健康大檢查
各工作隊按照貧困人口免費體檢工作要求,利用元旦春節外出貧困人口返鄉的有利時(shí)機,組織動(dòng)員貧困人口進(jìn)行集中體檢,對貧困人口未接受體檢的原因進(jìn)行記錄總結,全面提高本地區貧困人口體檢率。
3、開(kāi)展貧困患者慢病大隨訪(fǎng)
結合基本公共衛生服務(wù)項目實(shí)施,入戶(hù)為高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神病障礙等慢病貧困患者開(kāi)展隨訪(fǎng),監測記錄有關(guān)情況,建立、更新貧困人口健康檔案,提供有針對性的就診、服藥指導和個(gè)性化健康管理服務(wù),重點(diǎn)提高四類(lèi)患病人群的規范管理率。
4。實(shí)施9種大病集中救治
全面落實(shí)定定點(diǎn)醫院、定診療方案、訂單病種收費標準、定報銷(xiāo)補償比例等“四定”措施,落實(shí)先診療后付費一站式結算制度。在健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)期間,健康扶貧工作隊組織建檔立卡貧困人口中應治盡治人數的60%以上,盡量達到國家要求的90%以上。各工作隊要對需要救治的9種大病患者進(jìn)行精準對接,由工作隊負責為需要救治患者聯(lián)系定點(diǎn)醫院,并將救治時(shí)間、地點(diǎn)、報銷(xiāo)費用情況記錄到工作隊工作臺賬,實(shí)行銷(xiāo)號管理。
5、實(shí)施醫療費用保障大兜底
以蘇木鎮(場(chǎng))為單位,由工作隊入戶(hù)逐一核實(shí)建檔立卡貧困人口20xx年健康扶貧政策享受情況。核實(shí)是否享受到財政代繳個(gè)人參保繳費政策;核實(shí)是否享受到基本醫療大病保險“兩升兩降”政策;核實(shí)是否在旗縣級醫院享受到先診療后付費一站式結算政策;核實(shí)住院費用實(shí)際補償是否達到總費用的90%;核實(shí)慢病患者是否享受到家庭醫生簽約慢病送醫送藥政策,所用慢病病種和藥品是否納入報銷(xiāo)政策范圍內,報銷(xiāo)比例是否達到年度門(mén)診治療總用藥費用的90%。
各工作隊要對上述患者政策享受情況進(jìn)行精準到人的個(gè)案統計,按周上報到旗衛計局,衛計局要設專(zhuān)人對統計數據進(jìn)行匯總分析。對沒(méi)有全面享受到上述政策的群眾,由旗衛計局協(xié)調相關(guān)部門(mén)對就診貧困患者醫療費用報銷(xiāo)部分進(jìn)行限時(shí)回補,對財政代繳個(gè)人參保費進(jìn)行補繳或退還。享受回補政策的人群為20xx年度住院和門(mén)診治療的建檔立卡貧困患者,回補截止時(shí)間為20xx年2月末;享受財政代繳個(gè)人參保費政策的人群為20xx年扶貧部門(mén)確定的建檔立卡貧困人口。
要積極為貧困人口代繳20xx年參保個(gè)人繳費部分資金,覆蓋人群為所有需要代繳的貧困人口。
6、開(kāi)展貧困人口病種再核準
通過(guò)集中義診和必要的輔助診斷,進(jìn)一步核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況,做到精準分類(lèi)、精準記錄、精準管理。
7、及時(shí)準確填報健康扶貧動(dòng)態(tài)管理信息
各蘇木鎮(場(chǎng))衛生院要設專(zhuān)人負責健康扶貧動(dòng)態(tài)信息系統填報工作,及時(shí)準確將因病致貧返貧核實(shí)情況、農村牧區貧困人口患病情況、大病和慢病分類(lèi)救治情況、醫療費用及補償情況等詳細信息錄入系統。各地要充分利用健康扶貧動(dòng)態(tài)信息系統手機版功能,盡量實(shí)現移動(dòng)及時(shí)填報,有條件的地區,可統籌推進(jìn)健康扶貧數據與醫療數據的互通共享,減輕填報工作壓力,提高數據準確性。旗衛計局要明確具體負責人負責各蘇木鎮(場(chǎng))衛生院填報信息的審核把關(guān)工作,確;鶎犹顖髷祿䴗蚀_及時(shí),與實(shí)際政策落實(shí)情況相符。
四、組織實(shí)施
。ㄒ唬┘訌娊y籌推進(jìn)。各蘇木鎮(場(chǎng))、旗直相關(guān)單位要高度重視健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)工作,進(jìn)一步細化方案,堅持“一把手”親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,精心部署安排,周密組織實(shí)施,確保健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)全面開(kāi)展。
。ǘ┘訌姸酱俣綄。衛計局會(huì )同扶貧辦、人社局、民政局結合“三個(gè)一批”行動(dòng)計劃落實(shí)工作,組織工作組赴各蘇木鎮(場(chǎng))開(kāi)展督促督導工作,對健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)所要求的各項任務(wù)進(jìn)行逐一督促督導,按月進(jìn)行全旗通報。將冬季暖心服務(wù)活動(dòng)列入旗年度綜合考核指標進(jìn)行考核。
。ㄈ┘訌姷湫蜆(shù)立和信息報送。積極宣傳報道各蘇木鎮(場(chǎng))健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況,將工作中出現的典型經(jīng)驗、先進(jìn)事例和個(gè)人及貧困群眾的獲得感,通過(guò)專(zhuān)題報道、跟蹤采訪(fǎng)等方式,在電視、網(wǎng)絡(luò )、報紙、微信平臺等媒體進(jìn)行廣泛宣傳,營(yíng)造良好輿論氛圍。將冬季暖心服務(wù)活動(dòng)方案、工作動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展等情況信息按月報送至旗衛計局健康扶貧辦公室。
物業(yè)服務(wù)方案6
春節前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專(zhuān)項回訪(fǎng)工作,主要目的傾聽(tīng)業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營(yíng)現狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開(kāi)整改提升措施,業(yè)主滿(mǎn)意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對金世紀物業(yè)運營(yíng)現狀及業(yè)主回訪(fǎng)意見(jiàn)匯總,為達到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節點(diǎn)與要求
。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r(shí)間節點(diǎn)、要求
1、業(yè)主回訪(fǎng)工作,3月1日前已完成。
要求:常住業(yè)主回訪(fǎng)率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
2、業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化
建議及提出的問(wèn)題制定專(zhuān)項整改措施。
二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
。ㄒ唬┗A管理
。ǘ┲刃蚓S護
。ㄈ┕こ叹S護
。ㄋ模┉h(huán)境綠化養護
。ㄎ澹┛蛻(hù)服務(wù)
一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施
。、12—16棟入住2年燃氣未開(kāi)通
建議:加快燃氣開(kāi)通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。
2、房屋產(chǎn)權證入住多年未辦理
建議:此項由銷(xiāo)售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
3、小區從入住供暖未到位
原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。
4、小區監控盡快完善,加強外來(lái)人員管理。
目前小區監控未實(shí)現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數字網(wǎng)絡(luò )高清攝像機及相關(guān)配套設備。
2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門(mén)口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí)現人防與技防的結合。
3)增設車(chē)輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規范車(chē)輛管理。注:目前監控方案與報價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預算呈報公司領(lǐng)導。確定后4月份即整改到位。車(chē)輛籃牙系統設備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區車(chē)輛刷卡進(jìn)出、無(wú)卡車(chē)輛把控落實(shí)到位。
5、小區養狗戶(hù)影響他人安全
整改措施:
1)加強宣傳力度,引導客戶(hù)自覺(jué)遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業(yè)管家專(zhuān)項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。以上工作已做,收效甚微。
3)對嚴重影響他人的養狗戶(hù)采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶(hù)滲水問(wèn)題長(cháng)時(shí)間得不到解決
整改措施:
1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員,對長(cháng)時(shí)間反映得不到解決的客戶(hù)一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問(wèn)題。
2)3月15日前專(zhuān)業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對于反映滲水的業(yè)主逐戶(hù)整改到位。
7、小區內缺少文體設施
整改措施:
考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車(chē)機等安全系數高的老年健身器材。
公司領(lǐng)導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算
8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問(wèn)題解決慢。
整改措施:
建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專(zhuān)業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領(lǐng)導審批后執行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。
三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
1、基礎管理
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。
3)、對小區裝修監管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。
4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現不宜采取非常規措施。
整改措施
1)、3月20日前各部門(mén)主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門(mén)巡查制度落實(shí)到位,每天對小區形成交叉巡查,對發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門(mén)負責人限期整改,要求每周形成督導報告。
2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。
3)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。
4)每月對常住戶(hù)時(shí)行回訪(fǎng),每季度對已辦理入住手續的業(yè)主回訪(fǎng)率不低于60%的標準。
2、秩序維護
存在問(wèn)題
1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的'效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、大門(mén)口電動(dòng)車(chē)亂,F象時(shí)有發(fā)生。
整改措施
1)、加強保安員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務(wù)意識。
2)、加強保安員平時(shí)工作程序的督導,考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責任心。
3)、門(mén)口電動(dòng)車(chē)停放責任到人,違反一例均有門(mén)崗值班室保安負責。
4)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
5)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,業(yè)主和住戶(hù)發(fā)卡刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;
6)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統3月25日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷
3、工程維護
存在問(wèn)題
1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶(hù)內的滲水、漏水問(wèn)題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須進(jìn)行更新及維修才能處理。
3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。
4)、小區內木制作經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。
整改措施
1)加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。
2)聯(lián)系一家專(zhuān)業(yè)維保修施工隊伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問(wèn)題。
3)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,由工程部人員制定保養計劃,對相關(guān)設施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線(xiàn)整理,達到美化效果并延長(cháng)使用壽命。
4)單元門(mén)工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開(kāi)戶(hù)不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領(lǐng)導。
5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
3月15日前,單元門(mén)維修方案呈報公司領(lǐng)導。
4、環(huán)境綠化管理
存在問(wèn)題
1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專(zhuān)人監管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒(méi)按照相關(guān)崗位工作流程、標準去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。
2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。
3)、小區綠化帶長(cháng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(cháng)在大樹(shù)下及陰涼處,生長(cháng)不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護專(zhuān)業(yè)化程度不高。
整改措施
1)、加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。
3)綠化養護分植物生長(cháng)淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。
4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。
5)邀請綠化專(zhuān)業(yè)人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專(zhuān)業(yè)技能。
6)對綠化工工作應進(jìn)行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
7)計劃在12棟側學(xué)校圍墻下設置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對小區綠化進(jìn)行補栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4—11月植物生長(cháng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開(kāi)始育苗。
5、客戶(hù)服務(wù)
存在問(wèn)題
1)、客戶(hù)服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。
2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢(xún)、回訪(fǎng)存在問(wèn)題,部分業(yè)主的問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復,長(cháng)時(shí)間累積未得到妥善處理。
3)、業(yè)主檔案的建立不規范。
整改措施
1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。
2)對業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門(mén)主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門(mén)限期處理。
3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動(dòng)后,重點(diǎn)專(zhuān)注培訓工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
4)業(yè)主檔案按規范分類(lèi)明細,并由專(zhuān)人進(jìn)行保管,責任到人,檔案規范在3月15日前規范到位。
20xx年3月8日
物業(yè)服務(wù)方案7
一、指導思想
深入貫徹落實(shí)對全域生態(tài)文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會(huì )議精神,牢固樹(shù)立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實(shí)省、市、縣委高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,落實(shí)城市規劃建設管理“三個(gè)留足”“三個(gè)讓路”“三個(gè)更加注重”要求,以建設“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創(chuàng )建為載體,大力整治違法違規建設、城市安全隱患、城鄉市場(chǎng)亂象著(zhù)力提升城市服務(wù)功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿(mǎn)意度。
二、工作目標
按照縣委、縣政府的`安排部署,精準對標對表助推創(chuàng )建全國文明城市街道社區工作過(guò)程中存在的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規建設問(wèn)題、合力推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)、老舊小區改造、物業(yè)管理服務(wù)、居民文明素質(zhì)提升等方面重點(diǎn)推進(jìn)、攻堅克難、嚴管?chē)乐、不留死角、不留盲點(diǎn),力爭各項工作全面提升。
三、主要任務(wù)
。ㄒ唬┱芜`法違規建設
1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區違規私搭亂建、減少綠地、停車(chē)位,亂設小區出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問(wèn)題。
責任單位:各社區
2、配合相關(guān)部門(mén)推進(jìn)城鄉市場(chǎng)改造升級。
責任單位:相關(guān)社區
3、推進(jìn)背街小巷改造。配合相關(guān)部門(mén),對轄區內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區基礎設施改造提升、水電氣暖分戶(hù)管理等一體謀劃、統籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調查摸底、資格認定和具體實(shí)施工作;做好轄區內改造樓院群眾的思想教育工作、及時(shí)調處發(fā)生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續物業(yè)管理等日常監管工作。2020年改造老舊小區3個(gè)。
責任單位:
4、推進(jìn)生活垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類(lèi)具體實(shí)施方案和進(jìn)度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類(lèi)知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽(yáng)光家園和平貴花園等2個(gè)住宅小區的垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。
責任單位:
。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平
5、推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區圍墻,打通小區通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng )新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽(yáng)光小區等4個(gè)市級物業(yè)管理示范小區,實(shí)現居民小區物業(yè)服務(wù)和業(yè)主自治管理全覆蓋。
責任單位:各社區
6、提升物業(yè)服務(wù)智能化水平。配合相關(guān)部門(mén)升級改造住宅小區人員、車(chē)輛出入門(mén)禁系統、小區安全監控系統,在小區物業(yè)管理服務(wù)中推廣達用車(chē)輛出入識別系統、手機APP管家服務(wù)等新技術(shù)。2020年改造的老舊小區、新建成的住宅小區,門(mén)禁系統和監控系統安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業(yè)小區示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門(mén)禁系統和監控系統要實(shí)現與智慧武成無(wú)縫對樓。
責任單位:各社區
7、推進(jìn)“街長(cháng)制”管理模式。進(jìn)一步健全完善“街道-社區-居民小組-小區樓棟”四級網(wǎng)格管理模式,積極推進(jìn)大氣污染防治網(wǎng)格、社會(huì )治安綜合治理網(wǎng)格和社區管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學(xué)分布設置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長(cháng),全面加強對城區網(wǎng)格人口、房屋等各類(lèi)基礎信息的實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)管理工作,實(shí)現資源共享、信息共用,提升城市管理水平。
責任單位:各社區
8、推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)。突出城鄉環(huán)境綜合整治,開(kāi)展家庭衛生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實(shí)周五大掃除制度,機關(guān)單位、公共場(chǎng)所、公共區域定期開(kāi)展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風(fēng)、講衛生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛生健康管理制度。
責任單位:各社區
四、實(shí)施時(shí)限
20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物業(yè)服務(wù)方案8
一、范圍
本標準規定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設施設備運行維護服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養護服務(wù)、專(zhuān)項特約服務(wù)等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
二、術(shù)語(yǔ)和定義
本標準采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:
2.1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設施、設備和場(chǎng)地。
2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護、管理,維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序的活動(dòng)。
2.3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。
2.4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關(guān)方。
2.5、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。
2.6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類(lèi)安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì )安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2、物業(yè)管理承接驗收
3.2.1、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關(guān)規定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗收;
3.2.2、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見(jiàn)》的規定;
3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;
3.2.4、完成了承接驗收備案。
3.3、管理機構與人力資源配置要求
3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務(wù)人員;
3.3.2、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。
3.3.3、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設施設備。
3.3.4、管理服務(wù)人員著(zhù)裝統一、規范,佩戴標識,文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
3.5、管理服務(wù)要求
3.5.1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執行;
3.5.2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;
3.5.3、物業(yè)管理區域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
3.5.4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費標準、公開(kāi)服務(wù)內容和標準、公開(kāi)辦事流程);
3.5.5、公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);
3.5.6、有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;
3.5.7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6、檔案管理
3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。
3.6.2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:
3.6.2.1、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
3.6.2.2、設備臺帳和管理維修檔案;
3.6.2.3、顧客資料檔案;
3.6.2.4、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
3.7、財務(wù)管理
3.7.1、建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,運作規范,賬目清晰。對于顧客報修、超時(shí)空調、特約服務(wù)等費用須單獨結算的應準確計算;
3.7.2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車(chē)庫管理費以及其它費用的繳付標準、時(shí)間、方式嚴格按照公開(kāi)的收費制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費應操作規范;
3.7.3、實(shí)行酬金制的,應向業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
3.8、顧客滿(mǎn)意度
3.8.1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標準;
3.8.2、每年調查顧客的人數不低于寫(xiě)字樓內物業(yè)使用人總人數的2/3;
3.8.3、對調查結果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
3.9、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項特約服務(wù)。
3.10、節能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的節能管理方案,并認真執行。
3.11、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應對管理服務(wù)過(guò)程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實(shí)施培訓、演習、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規定途徑及時(shí)報告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應措施。
四、顧客服務(wù)
4.1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應設置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導等服務(wù);不具備設置總服務(wù)臺條件的.寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機構應設置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報修、特約服務(wù)申請和投訴。
4.1.1、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應按規定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內辦理完成相關(guān)手續,及時(shí)建檔、歸檔。
4.1.2、報修接待服務(wù)顧客報修時(shí),應及時(shí)受理,并在規定的時(shí)間內到場(chǎng),小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進(jìn)行回訪(fǎng)。
4.2、郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進(jìn)行登記;
4.2.2、掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;
4.2.3、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專(zhuān)遞、電報等須及時(shí)傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時(shí)內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應做好相關(guān)記錄);
4.2.4、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3、裝修管理服務(wù)
4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
4.3.2、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務(wù);
4.3.3、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設施設備)資料。
4.4、投訴處理
4.4.1、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門(mén)處理;
4.4.2、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個(gè)工作日內回復處理結果,最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;
4.4.3、顧客直接向上級主管部門(mén)的投訴或者上級部門(mén)轉來(lái)的投訴,應查明事實(shí),確認證據,分清責任后如實(shí)反映情況或上報書(shū)面材料,協(xié)助上級部門(mén)做好相應工作;
4.4.4、向公安機關(guān)報案的投訴,應協(xié)助公安部門(mén)處理;
4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6、受理、處置顧客投訴應做好記錄。
4.5、專(zhuān)項特約服務(wù)受理對顧客提出的專(zhuān)項特約服務(wù)要求,應在24小時(shí)內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務(wù)
5.1、房屋共用部位維護管理
5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;
5.1.2、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時(shí)間內安排專(zhuān)項修理;
5.1.3、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;
5.1.4、根據房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。
5.2、裝修管理
5.2.1、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關(guān)規定;
5.2.2、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復裝修人的《裝修申報》;
5.2.3、每日巡查裝修施工現場(chǎng),發(fā)現違反裝修管理制度的行為、現象應及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報告。
5.3、共用設施設備日常運行、維護服務(wù)
5.3.1、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進(jìn)行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗;功率因數自動(dòng)補償運行正常,功率因數不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。
5.3.2、應急供電系統每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;
物業(yè)服務(wù)方案9
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬┛头
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的.×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)方案10
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想動(dòng)態(tài)
俗話(huà)說(shuō)“三個(gè)女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務(wù)中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點(diǎn),制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時(shí)間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話(huà)當面講,避免一些誤會(huì )的產(chǎn)生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過(guò)交流掌握員工的思想動(dòng)態(tài),便于管理。
二、針對員工素質(zhì),講究方式方法
企業(yè)文化是抽象的,對于一線(xiàn)員工來(lái)講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學(xué)習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學(xué)習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說(shuō)話(huà)不別扭,不緊張。2、趣味問(wèn)答。通過(guò)有問(wèn)有答的方式,使學(xué)習不枯燥。
三、定期技能評比,激發(fā)員工上進(jìn)
長(cháng)時(shí)間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動(dòng),難免有消極怠工的現象。除學(xué)習較為先進(jìn)的'工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表?yè)P并頒發(fā)小小獎品。通過(guò)比賽提高技能并激發(fā)員工的上進(jìn)心。
四、穿插娛樂(lè )活動(dòng),增強團隊凝聚力
鐵路局物業(yè)服務(wù)中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒(méi)有措施辦法的話(huà),員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實(shí)施娛樂(lè )活動(dòng)。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過(guò)一系列的活動(dòng),增進(jìn)了友誼,生活也變得充實(shí)和快樂(lè )起來(lái)。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過(guò)我們的努力,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心管理水平、服務(wù)質(zhì)量會(huì )更上一層樓。
物業(yè)服務(wù)方案11
為深入貫徹落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》(xx令第564號)、《公安機關(guān)實(shí)施保安服務(wù)管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關(guān)于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見(jiàn)》(泉政〔20xx〕1號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強全省物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關(guān)文件精神,大力推進(jìn)平安泉州建設,進(jìn)一步規范物業(yè)保安管理,切實(shí)提高住宅小區防范水平,特制定以下實(shí)施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮相關(guān)主管部門(mén)行業(yè)監管作用,健全完善物業(yè)保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實(shí)加強物業(yè)保安隊伍正規化、規范化和職業(yè)化建設,充分發(fā)揮物業(yè)保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。
二、組織領(lǐng)導
在市委市政府的統一領(lǐng)導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領(lǐng)導組成的領(lǐng)導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”),由各成員單位職能部門(mén)負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進(jìn)、協(xié)調聯(lián)絡(luò )、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進(jìn)此項工作的開(kāi)展。
三、職責分工
。ㄒ唬﹛x門(mén)
各級公安機關(guān)要加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)和保安員的監督管理?h級公安機關(guān)要進(jìn)一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務(wù)落實(shí)到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業(yè)保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關(guān)工作;檢查轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員著(zhù)裝、門(mén)崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務(wù)活動(dòng)中的投訴、舉報,依法保護物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益;督促指導轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好安全防范工作,對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員進(jìn)行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可對所在地公安派出所相關(guān)工作及其服務(wù)情況提出意見(jiàn)和建議。
1.加強物業(yè)保安隊伍相關(guān)崗位人員的教育培訓,完善物業(yè)保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度,進(jìn)一步提升物業(yè)保安隊伍綜合素質(zhì)。
2.推進(jìn)智慧保安監管系統建設,加強物業(yè)保安員信息采集、錄入、比對,積極開(kāi)展智慧保安監管系統物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安信息系統客戶(hù)端的推廣應用工作。
3.加強物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)清理整治工作,依法查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。重點(diǎn)檢查住宅小區物業(yè)保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門(mén)崗值守和制度執行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養情況等。
重點(diǎn)檢查物業(yè)企業(yè)是否存在以下違法違規情況:
一是未按照《保安服務(wù)管理條例》規定進(jìn)行備案或者撤銷(xiāo)備案的;
二是以?huà)炜、承包、勞?wù)派遣等方式變相從事保安服務(wù)或者保安培訓,尤其是咨詢(xún)公司、勞務(wù)中介等違規外派保安員從事保安服務(wù)的;
三是在物業(yè)管理區域以外開(kāi)展保安服務(wù)的;
四是保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規行為。
對日常檢查中發(fā)現的治安、消防安全隱患,及時(shí)督促整改,對拒不整改或經(jīng)整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時(shí)抄告住建和工商行政管理部門(mén)。
。ǘ┳》亢统青lxx門(mén)
各級物業(yè)管理主管部門(mén)要積極配合公安機關(guān)做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)的監督管理工作。
1.督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人進(jìn)一步落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》,把規范物業(yè)保安服務(wù)活動(dòng)納入行業(yè)檢查和監督內容,與物業(yè)服務(wù)項目招投標和項目評優(yōu)等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法向公安機關(guān)進(jìn)行備案或撤銷(xiāo)備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合x(chóng)x門(mén)推進(jìn)物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實(shí)行物業(yè)保安員持證上崗制度,切實(shí)提升物業(yè)保安員的`履職能力。配合相關(guān)部門(mén)加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強保安員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法律知識的教育培訓,各物業(yè)小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實(shí)施步驟
。ㄒ唬┙M織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業(yè)保安管理專(zhuān)項行動(dòng),落實(shí)各組織實(shí)施單位責任人、聯(lián)絡(luò )員。根據《實(shí)施方案》總體要求,按照各自職責任務(wù),結合本地區、本部門(mén)實(shí)際,制定具體實(shí)施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進(jìn)。
。ǘ┤嫱七M(jìn)階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人開(kāi)展《保安服務(wù)管理條例》的學(xué)習培訓,切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理者的法制意識及責任意識。加強對物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )的指導力度,組織物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng),嚴厲打擊物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),特別是跨區域、超范圍提供保安服務(wù)的行為,清理規范物業(yè)保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。三是加快推動(dòng)保安監管信息系統同物業(yè)管理信息系統對接,逐步實(shí)現對物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安活動(dòng)動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)掌握物業(yè)保安員的履職情況和就業(yè)軌跡等動(dòng)態(tài)信息,加強物業(yè)保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開(kāi)展物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防試點(diǎn)工作,及時(shí)分析和協(xié)調解決難點(diǎn)問(wèn)題,逐步完善工作機制。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日);仡櫩偨Y前階段工作,查找薄弱環(huán)節,并在下階段工作中針對性開(kāi)展工作。進(jìn)一步完善物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員信息采集系統建設,扎實(shí)做好物業(yè)保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進(jìn)一步加大物業(yè)保安員教育培訓工作力度,適時(shí)總結、推廣物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防工作經(jīng)驗。
。ㄋ模┛偨Y評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統、本地區開(kāi)展“規范物業(yè)保安管理”專(zhuān)項行動(dòng)情況進(jìn)行督導檢查,開(kāi)展自查自評!笆幸幏段飿I(yè)保安管理推進(jìn)辦”組織對各單位工作推進(jìn)情況進(jìn)行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業(yè)企業(yè)信用評價(jià)驗收評比內容。同時(shí),固化經(jīng)驗做法,形成長(cháng)效機制,進(jìn)一步完善本市物業(yè)保安管理制度化、規范化建設。
五、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實(shí)把“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設作為保障廣大群眾安居樂(lè )業(yè)的一項重要舉措,加強領(lǐng)導、精心部署、扎實(shí)推進(jìn),確!耙幏段飿I(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設取得預期成效。要根據《實(shí)施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實(shí)處。
。ǘ┘訌妳f(xié)作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時(shí)了解和掌握本地區、本系統工作推進(jìn)情況,加強溝通協(xié)作、加強上下聯(lián)動(dòng)、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門(mén)配合、共同治理”的工作格局。
。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發(fā)揮媒體輿論引導作用,加大專(zhuān)項整治行動(dòng)效果宣傳,注重總結提煉工作中的經(jīng)驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業(yè)保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進(jìn)事跡,樹(shù)立典型、弘揚正氣,進(jìn)一步爭取廣大群眾對物業(yè)保安服務(wù)管理工作的理解和支持。
。ㄋ模┘訌娗闆r報送。各單位要落實(shí)專(zhuān)人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開(kāi)展情況報送市“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”。
物業(yè)服務(wù)方案12
一、 活動(dòng)目的
1、 解決新員工多帶來(lái)的服務(wù)品質(zhì)延續問(wèn)題;
2、 在既有的服務(wù)水平基礎上促進(jìn)和提高;
3、 爭取業(yè)主更大的滿(mǎn)意度和美譽(yù)度;
4、 鍛煉一批崗位骨干。
二、 相關(guān)規定
1、 本次活動(dòng)時(shí)間為5月13日開(kāi)始到6月30日結束。
2、 本次活動(dòng)是公司20xx年的重大工作,實(shí)行各部門(mén)主管責任制,即部門(mén)主管對活動(dòng)效果總負責。
3、 本次活動(dòng)采取分階段實(shí)施和考核的方式,各部門(mén)主管負責按具體安排發(fā)動(dòng)、推進(jìn)和自評,公司組織驗收。
4、 本次活動(dòng)達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。
三、 分工與組織
1、 總協(xié)調與考核:責任人李良麗,負責按照活動(dòng)細則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實(shí)施情況的監督檢查與考評。
2、 創(chuàng )新安全服務(wù):責任人李貴周,負責按照細則安排的進(jìn)度對安全形象與安全防范服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
3、 創(chuàng )新保潔服務(wù):責任人王信娥,負責按照細則安排的進(jìn)度對小區保潔、消殺和家政服務(wù)方面的.工作進(jìn)行布置、監督和自評。
4、 創(chuàng )新房管服務(wù):責任人馬小平,負責按照細則安排的進(jìn)度對房管、維修、設施保養服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
5、 創(chuàng )新CRM服務(wù):責任人王芳,負責按照細則安排的進(jìn)度對客戶(hù)關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
四、 活動(dòng)具體安排表(略)
物業(yè)服務(wù)方案13
微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,樹(shù)立良好的品牌形象具有重要作用。
一、微笑服務(wù)概述
。ㄒ唬┪⑿Ψ⻊(wù)的目標和意義
1.提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,增強忠誠度。
2.樹(shù)立良好的企業(yè)形象和品牌形象。
3.增強員工的服務(wù)意識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
。ǘ┪⑿Ψ⻊(wù)的實(shí)施原則
1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無(wú)論崗位大小。
2.從內心出發(fā):要求員工真心實(shí)意地對待每位業(yè)主和客戶(hù)。
3.細節決定成。褐匾曃⑿Ψ⻊(wù)中的每一個(gè)細節,并做到盡善盡美。
二、微笑服務(wù)的實(shí)施步驟和方法
。ㄒ唬┡嘤柵c引導
1.員工基礎培訓:
(1)引導員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標,以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶(hù)的重要性。
(2)培訓員工與業(yè)主和客戶(hù)的溝通技巧,如傾聽(tīng)、表達和解決問(wèn)題的能力。
2.內部活動(dòng):
(1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業(yè)主和客戶(hù)。
(2)開(kāi)展團隊建設活動(dòng),增強員工之間的合作和默契,提高整體服務(wù)水平。
3.外部培訓資源:
聘請專(zhuān)業(yè)機構或行業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行定制化的微笑服務(wù)培訓,根據公司需求進(jìn)行針對性培訓。
。ǘ┙哟齾^域的微笑服務(wù)
1.衛生環(huán)境:
(1)確保接待區域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶(hù)等。
(2)提供舒適的等候區域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶(hù)的舒適度。
2.接待禮儀:
(1)員工穿著(zhù)整潔、工作牌著(zhù)裝規范,向業(yè)主和客戶(hù)展示專(zhuān)業(yè)形象。
(2)主動(dòng)示意業(yè)主和客戶(hù)坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。
3.服務(wù)用語(yǔ):
學(xué)習如何使用溫和、親切、禮貌的語(yǔ)言與業(yè)主和客戶(hù)進(jìn)行交流,例如用語(yǔ)“您好”、“請問(wèn)有什么可以幫助您的”等。
。ㄈI(yè)主和客戶(hù)服務(wù)
1.問(wèn)候致意:
(1)主動(dòng)向業(yè)主和客戶(hù)問(wèn)好,微笑并回應他們的問(wèn)候。
(2)學(xué)會(huì )使用個(gè)人化的稱(chēng)呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶(hù)賓至如歸的感覺(jué)。
2.疑問(wèn)解答:
(1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶(hù)的'疑問(wèn)。
(2)如果無(wú)法解答,要及時(shí)向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時(shí)溝通。
3.主動(dòng)關(guān)懷:
(1)通過(guò)電話(huà)、短信等方式及時(shí)關(guān)心業(yè)主和客戶(hù)的需求和意見(jiàn),并提供相應的解決方案。
(2)員工應記錄并跟進(jìn)業(yè)主和客戶(hù)的投訴或問(wèn)題,確保問(wèn)題得到妥善解決。
。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務(wù)
1.員工儀表:
(1)在巡查過(guò)程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶(hù)時(shí)。
(2)巡查人員要注意個(gè)人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。
2.服務(wù)標準:
(1)巡查中要主動(dòng)與業(yè)主和客戶(hù)交流,問(wèn)候他們并了解是否有任何問(wèn)題或需求。
(2)對于發(fā)現的問(wèn)題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時(shí)解決。
3.巡查記錄:
(1)員工應當記錄巡查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和解決情況,形成巡查報告,便于后續的跟進(jìn)和分析。
(2)與業(yè)主和客戶(hù)達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據使用。
三、績(jì)效考評和獎勵機制
。ㄒ唬┰O定明確的績(jì)效指標:
1.根據不同崗位和職責,設定具體的績(jì)效指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。
2.將績(jì)效指標分解到具體的工作任務(wù)和目標,方便員工理解和操作。
。ǘ┙⒍ㄆ诳(jì)效評估制度:
1.設定定期的績(jì)效評估周期,如每季度、半年度或年度。
2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。
3.評估過(guò)程中,進(jìn)行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現和發(fā)現改進(jìn)的機會(huì )。
。ㄈ┆剟顧C制的設立:
1.根據績(jì)效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調整、獎金、晉升、培訓機會(huì )等。
2.獎勵要與績(jì)效掛鉤,能夠激勵員工改進(jìn)表現和提高工作質(zhì)量。
3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認知。
。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:
1.設立團隊績(jì)效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。
2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績(jì)效提升。
。ㄎ澹┏掷m的反饋和改進(jìn):
1.對于低績(jì)效或表現不佳的員工,提供針對性的改進(jìn)計劃和培訓機會(huì ),幫助其提升績(jì)效。
2.定期評估獎勵機制的有效性和執行情況,根據反饋結果進(jìn)行調整和改進(jìn)。
。┘钗幕慕ㄔO:
1.公司要樹(shù)立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。
2.考慮組織內部的激勵活動(dòng),如員工表彰、榮譽(yù)墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。
四、微笑服務(wù)的持續改進(jìn)
。ㄒ唬┙T工培訓計劃:
1.確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。
2.培訓應定期進(jìn)行,并結合具體案例和情景進(jìn)行實(shí)操訓練。
。ǘ┨峁⿲(shí)時(shí)反饋和指導:
1.定期進(jìn)行員工行為觀(guān)察,通過(guò)實(shí)時(shí)反饋和指導幫助員工改進(jìn)微笑服務(wù)。
2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時(shí)向管理層或同事尋求建議和反饋。
。ㄈ┰鲈O微笑服務(wù)評估模型:
1.設立微笑服務(wù)評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專(zhuān)業(yè)性等。
2.員工績(jì)效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。
。ㄋ模┻M(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研:
1.定期對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調研,了解他們對微笑服務(wù)的評價(jià)和建議。
2.根據調研結果,制定改進(jìn)計劃并落實(shí)。
。ㄎ澹┡c員工共同制定改進(jìn)計劃:
1.鼓勵員工參與改進(jìn)微笑服務(wù)的討論和決策。
2.建立一個(gè)集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。
。┘顔T工積極改進(jìn):
1.設立微笑服務(wù)改進(jìn)獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng )新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。
2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。
。ㄆ撸┏掷m監測和反饋機制:
1.建立持續的微笑服務(wù)監測機制,定期收集反饋和評價(jià)。
2.根據監測結果分析問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn),并制定相應的行動(dòng)計劃。
。ò耍┙⑽⑿Ψ⻊(wù)文化:
1.公司要在內部樹(shù)立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認同和重視。
2.通過(guò)內部溝通、分享成功故事等方式,強調微笑服務(wù)的重要性。
。ň牛┏掷m學(xué)習和創(chuàng )新:
1.關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實(shí)踐,不斷學(xué)習和引進(jìn)新的微笑服務(wù)理念和方法。
2.鼓勵員工提出創(chuàng )新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。
本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好品牌形象,但實(shí)施過(guò)程中需要結合自身實(shí)際情況進(jìn)行調整和修改,以達到最佳效果。同時(shí),要不斷關(guān)注員工的反饋意見(jiàn),進(jìn)行持續改進(jìn)和提升。
物業(yè)服務(wù)方案14
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
1、制定公共設施保養計劃,實(shí)施預防性管理,在公共設施出現問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶(hù)直觀(guān)感受以及對客戶(hù)日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時(shí)限表,責任人在接單后必須在規定的時(shí)限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實(shí)行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實(shí)施的各項公共設施維護改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì )客戶(hù);
環(huán)境衛生,重點(diǎn)關(guān)注小區主干道、出入口和客戶(hù)感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場(chǎng)作業(yè)流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區;
4、每月與外包單位班長(cháng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì )議,針對本月環(huán)境工作出現的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區域、時(shí)間段的環(huán)境衛生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現場(chǎng)清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過(guò)地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護,重點(diǎn)提升客戶(hù)觀(guān)感
1、可保持客戶(hù)集中區域和重點(diǎn)區域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區域)有時(shí)季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;
3、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實(shí)到位;
5、加強專(zhuān)業(yè)技能培訓,掌握小區內植物的生長(cháng)屬性與養護要求,做好病蟲(chóng)害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶(hù)免費提供綠化養護知識的咨詢(xún),并對有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養護指導。
交通秩序,重點(diǎn)加強對亂停放車(chē)輛管理
1、高峰期安排專(zhuān)人引導客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛入、引導、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規范車(chē)輛停放;
2、針對陽(yáng)光新邸或大的區域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話(huà)提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規習慣;
4、對于停車(chē)位不足的區域,要積極的與業(yè)戶(hù)溝通探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強小區車(chē)位信息的透明度,如定期將項目?jì)溶?chē)位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;
6、定期舉行專(zhuān)項宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話(huà),采購簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據需要協(xié)助助更換汽車(chē)輪胎。
家庭維修,重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費合理性及返修率
1、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪(fǎng)制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪(fǎng)情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標準化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內要求客服人員進(jìn)行回訪(fǎng),維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪(fǎng)情況每月形成報告,將當月發(fā)現的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會(huì ),分享家政服務(wù)創(chuàng )新辦法、家政維修小竅門(mén)等;
6、設置家政維修實(shí)操基地,強化技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據社區客戶(hù)家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì ),發(fā)現并解決流程方面的問(wèn)題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢(xún)業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區周?chē)译娋S修服務(wù)電話(huà)制成小卡片,送給客戶(hù);免費給客戶(hù)提供清洗空調過(guò)濾網(wǎng),教客戶(hù)節電小竅門(mén)等服務(wù)。
客戶(hù)服務(wù),新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)強化客戶(hù)對物業(yè)感受,如雅居樂(lè )物業(yè)小故事、雅居樂(lè )物業(yè)DV的宣傳。
2、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專(zhuān)業(yè)素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強案場(chǎng)服務(wù)人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評估多家裝修單位,供客戶(hù)選擇,以此感動(dòng)客戶(hù)。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶(hù),感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè )業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶(hù)辦理裝修手續時(shí)提示客戶(hù)?蛻(hù)裝修監理服務(wù):建立客戶(hù)裝修清單;定期知會(huì )業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問(wèn)題;
6、片區管家制定訪(fǎng)談?dòng)媱澓托畔⒒仞伕M(jìn)機制,在客戶(hù)入住一周內進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷,恭喜客戶(hù)入住小區,跟客戶(hù)建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶(hù);
8、在節假日發(fā)短信祝?蛻(hù),舉行大型社區文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶(hù);
9、保修期滿(mǎn)前一個(gè)月,統一發(fā)短信提醒客戶(hù);
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,對遺留問(wèn)題建檔管理,實(shí)行首問(wèn)責任制直至問(wèn)題的.解決;
11、與返修辦定期召開(kāi)例會(huì ),了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過(guò)社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,了解客戶(hù)的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)和重點(diǎn)客戶(hù)信息庫,針對不同客戶(hù)群體,制定相應的客戶(hù)服務(wù)及訪(fǎng)談?dòng)媱潱?/p>
13、根據客戶(hù)愛(ài)好不同,在舉行社區文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶(hù)參加;
14、加大小區社團建設,通過(guò)開(kāi)展不同的活動(dòng)與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長(cháng)人才,通過(guò)社區文化活動(dòng)開(kāi)展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂(lè )滿(mǎn)意度比較高的客戶(hù),要制定客戶(hù)關(guān)懷和訪(fǎng)談?dòng)媱,將這類(lèi)客戶(hù)培養成優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。如果:短信關(guān)懷:節日、生日等重要日子里給客戶(hù)送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門(mén)關(guān)懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買(mǎi)小禮物或鮮花,上門(mén)進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問(wèn)題的客戶(hù),向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門(mén)關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對性的解決問(wèn)題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車(chē)宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶(hù),如商戶(hù)名錄卡、節電小竅門(mén)、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶(hù)需要發(fā)放給客戶(hù);
20、創(chuàng )辦社區刊物,通過(guò)報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)細分:根據客戶(hù)的生活習慣、性格特征、興趣愛(ài)好、服務(wù)需求等要素對客戶(hù)進(jìn)行細分,以便及時(shí)調整客戶(hù)服務(wù)的資源;
22、檢查客戶(hù)溝通渠道是否暢通,是否有專(zhuān)人負責跟進(jìn)處理,問(wèn)題處理是否及時(shí)。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問(wèn)答形式制定部門(mén)應知應會(huì )和投訴回復口徑匯編,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會(huì ),交流經(jīng)驗,探討疑難問(wèn)題的解決辦法;
25、定期開(kāi)展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學(xué)習;
26、投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責任人,每天對投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門(mén)例會(huì )中,進(jìn)行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì )時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶(hù)報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結果、有回訪(fǎng)。
物業(yè)增值服務(wù),重點(diǎn)讓業(yè)戶(hù)充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業(yè)戶(hù)方便與驚喜。
2、針對不同客戶(hù)的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶(hù)生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶(hù)生日晚會(huì )。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開(kāi)展相應的活動(dòng)。
物業(yè)服務(wù)方案15
一、目的
通過(guò)收集、分析業(yè)主意見(jiàn)和建議、不斷改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)主滿(mǎn)意度。
二、范圍
適用于公司在管各項目、各區域服務(wù)工作中對業(yè)主意見(jiàn)和反饋信息的收集,整理和處理。
三、前期準備工作
1、成立對客服務(wù)滿(mǎn)意度調查工作小組:
組長(cháng):
執行副組長(cháng):
組員:項目管理中心工作人員和各項目、區域負責人(在實(shí)施調查前確定具體名單)
職責:項目管理中心負責本次調查的.組織、策劃、調查期間的調查真實(shí)性及調查結果的匯總工作;行政人事部負責調查所需車(chē)輛的調配及后勤支援;各項目、區域抽調調查員負責做好管轄區域調查表的發(fā)放與回收及統計匯總工作;
2、制作調查人員工作牌;
3、由公司統一制作“業(yè)主滿(mǎn)意度調查表”并在每份空白表上加蓋公司印章;
4、各項目安排“業(yè)主滿(mǎn)意度調查”負責人的人選并報項目管理中心;
5、草擬“業(yè)主滿(mǎn)意度調查”工作公告,按項目需要份數復印好。(加蓋公司印章)
四、程序及時(shí)間安排
1、項目管理中心負責于20xx年11月9日編制并報批完成“業(yè)主滿(mǎn)意度調查實(shí)施方案”;
2、項目管理中心于20xx年11月14日前負責組織“業(yè)主滿(mǎn)意度調查”相關(guān)事宜專(zhuān)項動(dòng)員會(huì );
3、項目管理中心于20xx年11月20日前負責組織向各項目、區域發(fā)放“業(yè)主滿(mǎn)意度調查”通知;
4、各項目、區域物業(yè)服務(wù)中心于20xx年11月21日前完成“業(yè)主滿(mǎn)意度調查”公告的張貼公示工作;
5、項目管理中心于20xx年11月21日下午向各項目、區域發(fā)放統一印制的“業(yè)主滿(mǎn)意度調查表”及工作牌;
6、各項目、區域安排指定人員20xx年11月22日至20xx年11月30日向業(yè)主發(fā)放“業(yè)主滿(mǎn)意度調查表”并回收;并對當日問(wèn)題進(jìn)行統計匯總后填寫(xiě)在《問(wèn)題整改記錄表上》。
7、調查員根據《業(yè)主滿(mǎn)意度調查表》(原件),20xx年12月6日前完成滿(mǎn)意度統計工作;
8、項目管理中心對調查做統計、分析、并填寫(xiě)好問(wèn)題記錄,時(shí)間為:20xx年12月3日至20xx年12月6日;
9、物業(yè)管理部品質(zhì)崗依據各項目業(yè)主滿(mǎn)意度調查結果統計的分類(lèi)問(wèn)題記錄,于20xx年12月7日下發(fā)各項目定期整改單;
10、項目管理中心根據下發(fā)整改單相關(guān)項目、區域進(jìn)行限時(shí)整改,整改期限為:20xx年12月08日至20xx年12月20日;
11、物業(yè)管理部于20xx年12月21日至20xx年12月25日主導整改項的驗收及年度業(yè)主滿(mǎn)意度評估報告,完成報告報批。
五、調查方法
1、按項目業(yè)主入住戶(hù)數60%發(fā)放調查表(備注:如業(yè)主入住戶(hù)數不到200戶(hù),按100%發(fā)放)。
2、上門(mén)調查、利用前臺辦理事務(wù)調查、單元門(mén)口調查等多方式進(jìn)行。
六、要求
1、各項目、區域負責人為本次業(yè)主滿(mǎn)意度調查工作第一責任人;
2、調查員上門(mén)發(fā)放調查表,要求著(zhù)裝整潔、佩帶公司統一制作的滿(mǎn)意度調查工作牌、禮貌回答業(yè)主的提問(wèn);
3、表格內容必須真實(shí)可靠;不得弄虛作假;
4、調查表回收率需達到發(fā)放表數的90%以上。
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