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售后服務(wù)方案

時(shí)間:2024-11-03 12:16:14 服務(wù)方案 我要投稿

售后服務(wù)方案15篇(精)

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?下面是小編精心整理的售后服務(wù)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

售后服務(wù)方案15篇(精)

售后服務(wù)方案1

  技術(shù)服務(wù):

  1、技術(shù)方案設計:通過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)提供完美的解決方案;

  2、施工技術(shù)指導:項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;

  3、提供咨詢(xún):在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)提供技術(shù)咨詢(xún);

  4、用戶(hù)培訓:項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。

  售后服務(wù):

  “創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水文明!

  本公司創(chuàng )辦十年以來(lái),已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并通過(guò)了ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系認證,每戶(hù)一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無(wú)后顧之憂(yōu)。為方便用戶(hù),本公司實(shí)行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時(shí),請撥打本公司當地代理的服務(wù)電話(huà),4小時(shí)提供上門(mén)服務(wù),接到用戶(hù)通知后,12小時(shí)內派人到現場(chǎng)排除故障。特別說(shuō)明:公司客服中心設立有24小時(shí)免費服務(wù)電話(huà):800—828—5488和400—8899—428,可隨時(shí)答復用戶(hù)提出的問(wèn)題。公司還為客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、上門(mén)檢查服務(wù)。

  1、保修期內售后服務(wù)承諾

  本公司鄭重承諾:太陽(yáng)能設備主機(水箱、太陽(yáng)集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務(wù)。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現任何質(zhì)量問(wèn)題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無(wú)法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務(wù)承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會(huì )向貴方說(shuō)明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實(shí)施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發(fā)票或收據。

  3、售后服務(wù)工作安排

 。1)年檢和保養,每年兩次免費上門(mén)保養,由公司指定特約服務(wù)單位進(jìn)行;

 。2)應急維修。

  4、維修或維護服務(wù)收費標準

  保修期內、屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及安裝問(wèn)題的,我公司實(shí)行全免費服務(wù),但以下情況不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費服務(wù):

 。1)用戶(hù)自己拆動(dòng)造成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動(dòng)造成的損壞;

 。2)用戶(hù)自行運輸、保管不當或未按說(shuō)明書(shū)要求使用造成的損壞;

 。3)主要部件超過(guò)相應的保修期的.;

 。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽(yáng)能不能正常工作等)。

  對由上述情況發(fā)生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場(chǎng)價(jià)格為準,專(zhuān)用太陽(yáng)能配件以我公司的提供的售后配件價(jià)格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關(guān)人員進(jìn)行培訓,具體安排如下:

  時(shí)間:工程驗收合格后2日內;

  地點(diǎn):具體地方需要貴方協(xié)助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關(guān)用戶(hù)

  內容:(1)本太陽(yáng)能熱水器的運行原理及控制過(guò)程;

 。2)太陽(yáng)能熱水器各設備大體結構和工作原理;

 。3)控制系統的參數設置及操作;

 。4)太陽(yáng)能熱水器運行及使用過(guò)程中的注意事項;

 。5)系統常見(jiàn)的故障及解決辦法。

  目標:(1)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免在使用熱水時(shí)造成損傷;

 。2)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免對太陽(yáng)能熱水器造成破壞;

 。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽(yáng)能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡(jiǎn)單故障進(jìn)行維修。

售后服務(wù)方案2

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施能夠使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略帶給決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調試服務(wù)

  (1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司帶給技術(shù)培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

  (5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

  (6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

  (7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

  (1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。

  (2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。

  (3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。

  貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿(mǎn)意為目標。

  3、售后電話(huà)服務(wù)

  (1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。

  (2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者能夠在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。

  (3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題透過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內務(wù)必與之處理。

  (4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。

  (5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上門(mén)服務(wù)

  關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能透過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能透過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。

  第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)光將任務(wù)分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)光。

  第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)光內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。

  第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和資料做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。

  上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:

  (1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。

  (2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,務(wù)必加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);

  (3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

  (4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;

  (5)上門(mén)服務(wù)人員務(wù)必穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

  (6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)務(wù)必嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不貼合顧客的'要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

  (1)顧客對產(chǎn)品提出異議

  (2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應立刻協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。

  (3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本狀況、退貨緣由、意見(jiàn))

  (5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越貼合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。

  1、信息收集

  (1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

  (2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

  (3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

  (4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

  (1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。

  (2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。

  (3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。

  (4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。

  (5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不一樣的問(wèn)題進(jìn)行不一樣的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理;

  一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;

  二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;

  三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。

售后服務(wù)方案3

  工程組織實(shí)施是整個(gè)項目建設成敗的關(guān)鍵,在項目開(kāi)展前制定出一個(gè)切實(shí)可行的方案,實(shí)現高質(zhì)量的安全生產(chǎn),才能向用戶(hù)提供一個(gè)符合現在需求的質(zhì)量?jì)?yōu)良的系統,更應為未來(lái)的維護和升級提供最大的便利、盡量節約資金。

  智能弱電總包系統的系統工程實(shí)施是一個(gè)綜合性很強的協(xié)調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進(jìn)國際先進(jìn)的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經(jīng)過(guò)多年來(lái)實(shí)際工程的磨練,培養并且引進(jìn)了一批成熟的技術(shù)設計人員和項目管理人員群。同時(shí),不斷探索工程實(shí)施的模式,組建整體作戰的“聯(lián)合艦隊”,實(shí)現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g(shù)實(shí)力、質(zhì)量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個(gè)專(zhuān)業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時(shí),大力開(kāi)發(fā)社會(huì )資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。

  現將有關(guān)我司工程管理的主要內容作一介紹:

  一、項目管理

  在項目實(shí)施過(guò)程中,一方面需要與建設單位、各個(gè)專(zhuān)業(yè)施工單位進(jìn)行協(xié)調,另一方面還要制定出最佳的工程進(jìn)度計劃,控制進(jìn)度、監督質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項目管理中的重點(diǎn):

  1、人力、財力、物力資源的調配

  2、設計、施工、服務(wù)環(huán)節的進(jìn)度監管

  3、設計、施工、服務(wù)環(huán)節的質(zhì)量監管

  4、設計、施工、服務(wù)環(huán)節的安全監管

  5、對遵守法律法規的管理

  二、商務(wù)管理

  取得智能弱電總包合同以后,需要及時(shí)確定選擇合格的設備材料供應廠(chǎng)商并且向其發(fā)出定單;合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時(shí)的貨期是商務(wù)管理的核心。

  1.總包合同、商品定單等文件的管理

  2.設備供應商的制度

  3.商品貨期的制定與控制

  三、設計管理

  工程的深化設計好與壞是取得一個(gè)優(yōu)良工程的前提。通過(guò)與建設單位、設計單位的溝通,對用戶(hù)需求進(jìn)行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶(hù)的實(shí)際需求,才能做出用戶(hù)滿(mǎn)意的深化設計方案。我公司將派出富有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工程師小組來(lái)完成深化設計,邀請專(zhuān)家顧問(wèn)組成會(huì )審小組對各個(gè)系統與集成方案進(jìn)行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業(yè)的技術(shù)標準及規范,遵照華為標書(shū)的要求進(jìn)行深化設計:

  1、技術(shù)標準和規范的建檔

  2、系統設計說(shuō)明文檔

  3、系統設計圖紙

  4、系統施工圖紙

  5、系統軟件設計與組態(tài)文檔

  四、施工管理

  在施工過(guò)程中,除了要求施工和技術(shù)符合規范以外,其中也涉及其他專(zhuān)業(yè)的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關(guān)鍵在于它的協(xié)調和組織的作用,我公司將會(huì )采取有效的措施在以下幾個(gè)方面切實(shí)作好施工管理工作:

  1、工程的資格管理(單位資質(zhì)、人員資格、工具合格)

  2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

  3、施工的進(jìn)度管理(進(jìn)度計劃、進(jìn)度執行)

  4、施工的質(zhì)量管理(驗收制度、成品保護)

  5、施工的安全管理

  6、施工的界面管理

  7、施工的組織管理

  8、工程的文檔管理

  五、工程的技術(shù)管理

  工程的技術(shù)管理貫穿整個(gè)工程施工的全過(guò)程,我公司將派出富有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工程師參加工程的技術(shù)督導。執行和貫徹國家、行業(yè)的技術(shù)標準及規范,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線(xiàn)材規格、安裝要求、對線(xiàn)記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進(jìn)行技術(shù)監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

  1、技術(shù)標準和規范的管理

  2、安裝工藝的指導與管理

  3、調試作業(yè)與管理

  六、工程質(zhì)量管理

  工程質(zhì)量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會(huì )在實(shí)際施工中作好以下幾個(gè)質(zhì)量環(huán)節,確實(shí)作好質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量評定:

  1、施工圖的規范化和制圖的質(zhì)量標準

  2、管線(xiàn)施工的質(zhì)量要求和監督

  3、配線(xiàn)的質(zhì)量要求和監督

  4、配線(xiàn)施工的質(zhì)量要求和監督

  5、調試大綱的審核、實(shí)施及質(zhì)量監督

  6、系統運行時(shí)的參數統計和質(zhì)量分析

  7、系統驗收的步驟和方法

  8、系統驗收的質(zhì)量標準

  9、系統操作與運行管理的規范要求

  10、系統的保養和維修的規范和要求

  11、年檢的記錄和系統運行總結

  七、安全生產(chǎn)管理

  安全生產(chǎn)管理是工程保質(zhì)保量、如期完工所必不可少的,我方將會(huì )在實(shí)際施工中作好以下幾個(gè)安全生產(chǎn)環(huán)節,確實(shí)作好安全生產(chǎn)控制、檢查:

  1、進(jìn)入工地的人員安全

  2、倉儲設備的安全保管

  3、安裝設備的成品保護

  第二章施工組織及人員安排

  一、項目組織結構

  1、項目經(jīng)理職責

  負責整個(gè)項目的日常管理與資源調配,推進(jìn)項目的進(jìn)行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經(jīng)驗的、組織實(shí)施過(guò)類(lèi)似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經(jīng)理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場(chǎng)人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。

  具體人員:(詳見(jiàn)商務(wù)標---參見(jiàn)本項目技術(shù)人員一覽表) 其具體職責是:

  1)前期準備階段:分析工程現實(shí),編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執行,提交進(jìn)貨計劃表、人力資源計劃及施工進(jìn)度計劃表,向現場(chǎng)管理、施工技術(shù)人員和工程隊下發(fā)任務(wù)職責書(shū),并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場(chǎng)工地辦公室和相關(guān)管理程序及技術(shù)檔案體系。

  2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會(huì );遵守國家有關(guān)設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專(zhuān)業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會(huì )審,審查管線(xiàn)圖和安裝圖。

  3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協(xié)調會(huì );制定施工工程管理制度;參加工程例會(huì ),及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);配合工程監理,協(xié)調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進(jìn)度報告,申請工程進(jìn)度款;管理協(xié)調施工與相關(guān)施工單位關(guān)系;緊急事件無(wú)法處理則與公司指揮部溝通,及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);審核施工隊的.施工進(jìn)度,批準其相關(guān)工程進(jìn)度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場(chǎng)各部門(mén)的工作任務(wù)和業(yè)績(jì),召集內部工地現場(chǎng)例會(huì )。

  4)聯(lián)機調試:配合甲方和工程監理,組織驗收。

  5)售后服務(wù)階段:負責售后服務(wù)的計劃和措施的跟蹤、落實(shí)。

  2、副項目經(jīng)理

  負責日常管理與資源調配,推進(jìn)各子系統的進(jìn)度,解決各種緊急事件,協(xié)助項目經(jīng)理調配本系統現場(chǎng)人力、物力、財力、施工隊保證該系統保質(zhì)保量按時(shí)完成。

  具體人員:(詳見(jiàn)商務(wù)標---參加本項目技術(shù)人員一覽表)

  其具體職責是:

  1)前期準備階段:分析系統現實(shí),編制工程預算案提交項目經(jīng)理,提交該系統進(jìn)貨計劃表、人力資源計劃及施工進(jìn)度計劃表,并組織系統培訓和項目交底;參與組建現場(chǎng)工地辦公室和相關(guān)管理程序及技術(shù)檔案體系。

  2)在施工設計階段:配合項目經(jīng)理組織系統方案設計審查會(huì );遵守國家有關(guān)設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專(zhuān)業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合項目經(jīng)理組織系統施工設計圖會(huì )審,審查管線(xiàn)圖和安裝圖。

  3)施工階段:配合項目經(jīng)理組織弱電系統施工協(xié)調會(huì );制定系統施工工程管理制度;參加工程例會(huì ),及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);配合項目經(jīng)理協(xié)調系統施工;向項目經(jīng)理提交工程月、周報和工程進(jìn)度報告,申請工程進(jìn)度款;管理協(xié)調系統施工與相關(guān)施工單位關(guān)系;緊急事件無(wú)法處理則與項目經(jīng)理溝通,及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);審核施工隊的施工進(jìn)度,批準其相關(guān)工程進(jìn)度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場(chǎng)各部門(mén)的工作任務(wù)和業(yè)績(jì),召集內部工地現場(chǎng)例會(huì )。

  4)聯(lián)機調試:配合項目經(jīng)理,組織系統驗收。

  3、工程實(shí)施的人力資源初步計劃

  從整個(gè)施工程序上來(lái)看,基本上分為五個(gè)階段:系統深化設計、隱弊工程施工及驗收、線(xiàn)路鋪設、設備安裝與配線(xiàn)、調試開(kāi)通等。要求在各個(gè)施工過(guò)程中,根據土建、水電、暖通、空調等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的進(jìn)展情況,合理安排勞力和技術(shù)力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,要盡量做到統一,避免重復作業(yè),力爭一次性施工,周密計劃,節約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說(shuō)明的一點(diǎn),人力資源計劃是不斷隨著(zhù)工程情況的進(jìn)展和變化而改變的,項目部進(jìn)入現場(chǎng)后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統一調配。

  系統工程師:每個(gè)系統配置1人,任務(wù)是,完成系統深化設計、指導設備安裝與配線(xiàn)、完成系統組態(tài)、進(jìn)行系統調試運行開(kāi)通、組織人員培訓等。

  施工工長(cháng):每個(gè)系統配置1人,任務(wù)是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線(xiàn)、協(xié)助系統調試運行開(kāi)通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。

  施工員:負責系統布線(xiàn)、拉線(xiàn)、線(xiàn)纜端接及設備安裝等工作,向系統施工工長(cháng)報告。

  BMS系統配置2人

  BAS系統配置10人

  PDS系統配置15人

  CCTV系統配置6人

  一卡通系統配置5人

  CATV系統配置5人

  機房系統配置20人

  通信系統配置5人

  質(zhì)檢員:配置1人,任務(wù)是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線(xiàn)、監督系統調試運行開(kāi)通等,屬于質(zhì)量安全生產(chǎn)組成員。

  安檢員:配置1人,任務(wù)是,進(jìn)場(chǎng)人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監督,現場(chǎng)安裝設備的成品保護監督等,屬于質(zhì)量安全生產(chǎn)組成員。

  4、工程實(shí)施過(guò)程中緊急事件處理策略

  在工程安裝期間,我司將委派現場(chǎng)項目經(jīng)理、副項目經(jīng)理、現場(chǎng)技術(shù)人員常駐工地,進(jìn)行安裝與工程管理工作,工地各方如有問(wèn)題,可向他們提出,現場(chǎng)主管人員會(huì )根據實(shí)際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規定盡快予以解決,在一小時(shí)內以書(shū)面形式答復處理情況,如發(fā)生某些緊急工地問(wèn)題或我司現場(chǎng)管理人員處理不當,可按上述公布電話(huà)向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯(lián)絡(luò )人會(huì )第一時(shí)間通知指揮部主管人員,要求協(xié)助,盡快不遲于八小時(shí)予以處理。

  在售后服務(wù)期間,當我司緊急事件和投訴聯(lián)絡(luò )人收到報告后,會(huì )第一時(shí)間通知指揮部主管人員,委派相關(guān)工程師盡快趕到現場(chǎng),協(xié)助操作人員解決有關(guān)問(wèn)題,務(wù)求所有問(wèn)題在最短的時(shí)間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時(shí)間為四小時(shí)。

  第三章工程實(shí)施步驟

  一、工程施工圖設計

  1、工程深化設計要求

  在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統初步設計和實(shí)施方案》中的軟硬件配置、系統功能要求作細致全面的技術(shù)分析和工程參數計算,取得確切的技術(shù)數據以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統施工圖具體包括如下內容:

  1)圖紙目錄

  工程全稱(chēng),圖號,設計階段,日期。

  圖紙名稱(chēng),圖號,規格,頁(yè)數。

 。1)系統原理圖

 。2)工藝流程控制原理圖

 。3)設備平面布置與管線(xiàn)走向圖

 。4)盤(pán)柜接線(xiàn)原理圖

 。5)現場(chǎng)設備安裝原理圖

 。6)程序流程圖

  2)設備設計說(shuō)明書(shū)

  設計依據,遵循規范,管線(xiàn)號說(shuō)明,其它需要統一要說(shuō)明的部分。

 。1)設計說(shuō)明書(shū)

 。2)工程點(diǎn)位表

 。3)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

  3)材料表

  材料名稱(chēng),型號及規格,數量。

 。1)設備表

 。2)材料表

  2、設計圖紙設計與會(huì )審流程

  1)向各個(gè)專(zhuān)業(yè)的系統工程師下達設計任務(wù)計劃書(shū),明確設計內容、范圍、工期

  2)系統工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說(shuō)明書(shū)、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態(tài)文件。

  3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統工程師的設計報告,協(xié)助系統工程師解決在設計過(guò)程中發(fā)現的各種問(wèn)題,確保深化設計作業(yè)如期完成。如有必要,可以通過(guò)項目經(jīng)理與建設單位、設計單位進(jìn)行溝通,保障設計方案滿(mǎn)足用戶(hù)需求。

  4)總工程師與總工程師室成員對設計說(shuō)明書(shū)、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態(tài)文件等進(jìn)行處審,最終確認滿(mǎn)足標書(shū)與合同要求后,上報項目指揮部。

  5)技術(shù)總監經(jīng)過(guò)審查,確認可行并且同意后,返還給項目經(jīng)理。

  6)項目經(jīng)理將全套的設計資料提交甲方。

  7)甲方對設計內容進(jìn)行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。

  8)智能弱電總包單位根據已經(jīng)通過(guò)的設計方案展開(kāi)下一步的工作。

  二、施工步驟和施工方法

  本項目要調配好施工步驟,確立重點(diǎn),采取對策,在施工過(guò)程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個(gè)系統在不影響正常工作的前提下保證系統如期開(kāi)通行。

  1、系統工程施工圖具體設計深度

  我方根據土建專(zhuān)業(yè)提供的圖紙,實(shí)地勘測現場(chǎng),以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會(huì )標明現場(chǎng)主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個(gè)設備的安裝位置,標注線(xiàn)路走向,引入線(xiàn)方向以及安裝配線(xiàn)方式(預埋、線(xiàn)槽、橋架等)。

  2、施工步驟、注意事項:

  本實(shí)施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進(jìn)度計劃內,在進(jìn)入現場(chǎng)后會(huì )進(jìn)一步細化。

  施工準備與作業(yè)守則:

 。1)施工設計圖紙的會(huì )審和技術(shù)交底,由總工程師組織,各個(gè)系統技術(shù)人員參加;

  由系統技術(shù)人員根據工程進(jìn)度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時(shí)結算施工勞動(dòng)力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術(shù)交底和培訓工作。

 。2)了解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線(xiàn)預埋位置尺寸,以及有關(guān)施工操作、工藝、規程、標準的規定及施工驗收規范要求;

  隨結構、裝修工程的現實(shí),做好管線(xiàn)安裝和線(xiàn)槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時(shí)驗收并及時(shí)辦理隱檢簽字手續。

 。3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質(zhì)量安全生產(chǎn)部門(mén)組織技術(shù)部門(mén)參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關(guān)規范規定的標準對設備及線(xiàn)路等進(jìn)行驗收。

 。4)到貨開(kāi)箱檢查:首先由現場(chǎng)項目經(jīng)理部組織,技術(shù)和質(zhì)量部門(mén)參加,將已到施工現場(chǎng)的設備、材料做直觀(guān)上的外觀(guān)檢查,保證無(wú)外傷損壞、無(wú)缺件,清點(diǎn)備件,核對設備、材料、電纜、電線(xiàn)、備件的型號規格、數量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)開(kāi)箱檢查報告。

 。5)定位安裝:根據設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進(jìn)行就位安裝和敷設。

 。6)系統編程、調試:在設備安裝、配線(xiàn)完畢后,開(kāi)始按照系統功能設計進(jìn)行編程,并調試軟件。

 。7)驗收檢測標定:由質(zhì)量部門(mén)組織生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)參加,對施工工藝整個(gè)范圍內的設備進(jìn)行全面的檢測和評定工作。

 。8)開(kāi)通使用:在經(jīng)甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據甲方提出并簽定臨時(shí)交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時(shí)辦理雙方簽字手續,乙方則根據合同條款履行定期的保修約定事項。

 。9)做到無(wú)施工方案(或簡(jiǎn)要施工方案)不施工,有方案沒(méi)交底不施工,班組上崗前沒(méi)完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動(dòng)及記錄,每周一上午要組織不少于1小時(shí)的安全活動(dòng)。嚴格執行操作規程,不得違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權拒絕并有責任制止他人違章作業(yè)。

 。10)進(jìn)入施工現場(chǎng)必須嚴格遵守安全生產(chǎn)六大紀律,嚴格執行安全生產(chǎn)規程。施工作業(yè)時(shí)必須正確穿戴個(gè)人防護用品,進(jìn)入施工現場(chǎng)必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。

 。11)從事高空作業(yè)人員要定時(shí)體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業(yè)的人,不得從事高空作業(yè)。

 。12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經(jīng)驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時(shí)嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時(shí),要得到有關(guān)負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業(yè)時(shí),一定要穿防滑鞋。

 。13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規范》(JGJ46-88),臨時(shí)用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應采用低壓照明,F場(chǎng)用電,一定要有專(zhuān)人管理,同時(shí)設專(zhuān)用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業(yè),防止人身、線(xiàn)路,設備事故的發(fā)生。垂直運輸的各種材料、機具一定要捆固、安全可靠。

  安裝施工進(jìn)度計劃的制定、實(shí)施、控制:

 。1)項目經(jīng)理部在總體施工進(jìn)度計劃指導下,編制季、月、周施工作業(yè)計劃,由副項目經(jīng)理負責向施工隊交底和組織實(shí)施;

 。2)項目經(jīng)理部每周一召開(kāi)專(zhuān)業(yè)施工協(xié)調推進(jìn)例會(huì ),及時(shí)檢查協(xié)調各系統工程進(jìn)度及解決工序交接的有關(guān)問(wèn)題。公司項目指揮部會(huì )定期召開(kāi)各有關(guān)部門(mén)會(huì )議,協(xié)調部門(mén)與項目部之間有關(guān)工程實(shí)施的配合問(wèn)題。

 。3)項目經(jīng)理按時(shí)參加甲方召開(kāi)的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議,及時(shí)處理與有關(guān)施工單位之間的施工配合問(wèn)題,及時(shí)反映施工中存在的問(wèn)題,以確保整個(gè)工程的順利及同步進(jìn)行。

  l施工的分工合作與協(xié)調配合

  總的來(lái)說(shuō),要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進(jìn)的工具、工藝,專(zhuān)業(yè)化施工,大搞技術(shù)革新和提合理化建議活動(dòng),充分發(fā)揮和調動(dòng)全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規范施工,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量的順利完成。

  三、設備材料進(jìn)場(chǎng)管理

  1.1、在訂購設備前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。

  2.經(jīng)過(guò)甲方審核確認后,向設備供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時(shí)間。

  3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關(guān)人員組織到貨驗收。

  4.在訂購材料前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供材料樣品,進(jìn)行樣品檢驗,申請甲方審核。

  5.經(jīng)過(guò)甲方審核確認后,向材料供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時(shí)間。

  6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關(guān)人員組織到貨驗收。

  7.在現場(chǎng)設立專(zhuān)業(yè)分工形式的倉庫。

  8.進(jìn)場(chǎng)設備材料經(jīng)過(guò)登記注冊后分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

  9.出庫材料設備需要填寫(xiě)出庫單據,提交設備材料安裝工位作為備案,現場(chǎng)倉庫隸屬于后勤保障部。

  四、質(zhì)量保證計劃

  1.在組織施工前,由質(zhì)量安全生產(chǎn)組負責組織各個(gè)系統接收土建專(zhuān)業(yè)提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。

  2.材料進(jìn)場(chǎng)前,需向甲方提供材料樣品,經(jīng)過(guò)甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關(guān)人員組織驗收。已經(jīng)驗收材料按照規定的要求進(jìn)行倉儲。根據各個(gè)系統的規范要求與施工圖紙對材料進(jìn)行加工、安裝、敷設。

  3.對于隱蔽工程要及時(shí)申請監理組織驗收。

  4.設備進(jìn)場(chǎng)前,需向甲方提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū),經(jīng)過(guò)甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關(guān)人員組織驗收;已經(jīng)驗收設備按照規定的要求進(jìn)行倉儲;根據各個(gè)系統的規范要求與施工圖紙對設備進(jìn)行安裝、配線(xiàn)。

  5.在系統調試前,組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、施工工長(cháng)、質(zhì)檢員、安檢員對系統的安裝配線(xiàn)情況、供配電環(huán)節、網(wǎng)絡(luò )通信系統進(jìn)行聯(lián)合檢查,確認無(wú)誤后方可通電測試。

  6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動(dòng)后自動(dòng)、先局部后整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。

  7.在系統驗收過(guò)程中,對每個(gè)環(huán)節每項功能都要進(jìn)行驗收。

  8.在進(jìn)行BMS系統集成前,召集各個(gè)系統的專(zhuān)家與甲方進(jìn)行用戶(hù)需求分析,明確各個(gè)系統的任務(wù),組織軟件工程師進(jìn)行精心設計,相互協(xié)調來(lái)完成最關(guān)鍵的內容。

  五、安全生產(chǎn)計劃

  1、進(jìn)場(chǎng)人員安全管理

  1)員工上崗前檢查隨身物品

  2)員工上崗中進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查

  3)員工下崗前檢查隨身物品

  2、倉儲材料與設備安全管理

  1)入倉材料與設備的例行檢查

  2)倉儲材料與設備的定期檢查

  3)出倉材料與設備的手續檢查

  3、安裝材料與設備成品保護

  1)前一個(gè)工序在本工序實(shí)施過(guò)程中的成品保護管理

  2)本工序實(shí)施過(guò)程中材料設備安裝配線(xiàn)的正確操作

  3)已經(jīng)完成工序材料設備的定期安全檢察

  第四章工程實(shí)施中幾個(gè)重點(diǎn)及對策

  一、工程實(shí)施與土建工程、裝修工程在時(shí)間進(jìn)度上的配合

  為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時(shí)間進(jìn)度上會(huì )有良好的配合。本系統是建筑的“軟件”部分,為了保證系統在施工過(guò)程中有條不紊地按一定順序銜接進(jìn)行下去,其中有一定的規律,我們必須加以注意和遵循。根據多年來(lái)在工程管理和工程施工方面的經(jīng)驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的三個(gè)環(huán)節和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進(jìn)度配合上的六個(gè)階段。

  1、工程安裝前期三個(gè)環(huán)節是:

  1)系統施工圖的會(huì )審

  圖紙會(huì )審是一項極其嚴肅和重要的技術(shù)工作。認真做好圖紙會(huì )審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質(zhì)量有重要的作用。在圖紙會(huì )審前,我方項目組會(huì )向建設單位索取施工圖,據此我方項目經(jīng)理部的總工程師室成員與各個(gè)系統工程師首先會(huì )認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問(wèn)題整理出來(lái),把圖紙中存在的問(wèn)題等記錄下來(lái),在設計交底和圖紙會(huì )審時(shí)解決。

  圖紙會(huì )審,建議由建設單位組織和領(lǐng)導,分別由設計單位、監理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進(jìn)行,并按照工程的性質(zhì)、圖紙內容等分別組織會(huì )審工作。會(huì )審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發(fā)下去,作為施工圖的補充技術(shù)文件。

  2)系統施工工期的時(shí)間表

  該時(shí)間表的主要時(shí)間段內容包括:

  系統設計、設備購買(mǎi)、管線(xiàn)施工、設備驗收、設備安裝、系統調試、培訓和系統驗收等,同時(shí)工程施工界面協(xié)調和確認應形成紀要或界面協(xié)調文件。

  3)系統工程施工技術(shù)交底

  技術(shù)交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統承包商和機電設備供應及安裝商,監理公司、工程安裝承包商內部負責施工專(zhuān)業(yè)工程師與工程項目技術(shù)主管(工程項目工程師)的技術(shù)交底工作,它們應分級分層次進(jìn)行。

  2、在弱電工程施工中六個(gè)階段是:

  1)系統預留孔洞和預埋線(xiàn)管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統線(xiàn)槽孔洞的預留和消防、保安等系統線(xiàn)管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會(huì )配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線(xiàn)管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。

  2)線(xiàn)槽架的施工與土建工程、各弱電系統等的配合

  系統線(xiàn)槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以后,并與其它管理道(風(fēng)管、給排水管)的安裝同步進(jìn)行,也可稍遲于管道安裝一段時(shí)間(約15個(gè)工作日),但必須在設計上解決好弱電系統線(xiàn)槽架與管道在位置上的合理安置和配合。

  3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合

  中央監控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務(wù)器/監控電腦定位。特別注意中控室及配線(xiàn)間的門(mén)鎖一定要裝好!

  4)系統設備的定位、安裝、接線(xiàn)端連線(xiàn)。

  弱電系統現場(chǎng)安裝設備的定位、安裝、接線(xiàn)端連線(xiàn),應與裝修工程密切配合。

  5)系統的調試

  弱電系統的調試,我方基本上在設備安裝完畢后即進(jìn)行。整個(gè)弱電系統的調試周期,大約需要30天左右。

  6)系統的驗收

  系統的驗收,我司建議應建立在各個(gè)系統分別調試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進(jìn)行系統驗收。并在整個(gè)系統驗收文件完成,以及系統正常運行一個(gè)月以后,組織竣工結算。

  二、線(xiàn)管預埋和線(xiàn)槽架設要求

  線(xiàn)管的預埋和線(xiàn)槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進(jìn)行。因此系統施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進(jìn)行預留孔洞和預埋線(xiàn)管施工圖設計時(shí),應充分考慮線(xiàn)路和設備容量應能滿(mǎn)足今后發(fā)展的最大需要量,同時(shí)應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問(wèn)題,充分了解其它風(fēng)、水管道的分布、位置和技術(shù)與工藝要求,以免與這些管道發(fā)生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時(shí),線(xiàn)管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線(xiàn)管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場(chǎng)所應采用鋼管并有良好的接地。

  第五章工程質(zhì)量保證措施

  一、建立質(zhì)量保證機構,強化工程質(zhì)量管理

  堅持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”的基本原則,確保本工程質(zhì)量達到優(yōu)良,我們將在工程實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行嚴格的質(zhì)量監控和開(kāi)展施工項目的“QC”活動(dòng),由公司主任工程師領(lǐng)導的質(zhì)量檢查監督機構深入現場(chǎng),使工作質(zhì)量始終處于有效的監督和控制狀態(tài)。

  二、加強項目部質(zhì)量管理工作,從提高人員素質(zhì)人手

  建立由施工班組、施工員、質(zhì)檢員、項目經(jīng)理組成的工地質(zhì)量管理體系。做好宣傳教育工作,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀(guān)念,提高職業(yè)道德水平,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質(zhì)量保工序質(zhì)量,促工程質(zhì)量。采用企業(yè)擁有的現代化裝備、新技術(shù)、新工藝保證工程質(zhì)量。

  三、嚴把材料進(jìn)貨關(guān),確保施工機具的正常使用

  對工程所需材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進(jìn)行采購。所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明,對設備進(jìn)行開(kāi)箱檢查和驗收。根據不同的工藝特點(diǎn)和技術(shù)要求,正確使用、管理和保養好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態(tài)。

  四、優(yōu)化施工方法,達到預防為主的目的

  精心制定施工方案和施工工藝、技術(shù)措施,做到切合工程實(shí)際,解決施工難題,工法有效可行,把常見(jiàn)的質(zhì)量通病和事故按預定的目標進(jìn)行控制,將質(zhì)量管理的檢查變?yōu)槭孪瓤刂剖叫蚣耙蛩,達到預防為主的目的。

  五、加強工序質(zhì)量檢查,做好成品保護工作

  首先認真進(jìn)行施工圖紙的會(huì )審工作,明確技術(shù)要求和質(zhì)量標準。要此基礎上做好質(zhì)量技術(shù)交底。在施工過(guò)程中,加強工序質(zhì)量的三級檢查制度,層層把關(guān)。并嚴格進(jìn)行質(zhì)量等級檢評。所有隱蔽工程必須經(jīng)建設單位,市質(zhì)監站及有關(guān)單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節設置控制點(diǎn),認真執行工序交接記錄和驗收制度。實(shí)施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。

  第六章施工進(jìn)度安排

  一、施工進(jìn)度計劃說(shuō)明

  1、工期計劃,施工階段人員數量計劃,設備進(jìn)場(chǎng)計劃等。

  2、為了能使以上計劃得以保證,關(guān)鍵在于各專(zhuān)業(yè)的配合、各工種的協(xié)調、各工序的合理穿插,同時(shí)還要制定切實(shí)可行的技術(shù)經(jīng)濟措施。落實(shí)各階段工程進(jìn)度的人員控制、具體任務(wù)和工作責任,建立規范的進(jìn)度控制組織體系。

  3、每周一次小會(huì ),將上一周的施工情況作一個(gè)小結,將實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對照、將影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分解和分析、找出解決辦法。根據月、旬進(jìn)度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進(jìn)場(chǎng)是保證工程施工順利進(jìn)行的前提。

  4、進(jìn)度計劃全面交底,發(fā)動(dòng)職工實(shí)施進(jìn)度計劃,要使有關(guān)人員都明確各項計劃任務(wù)的實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節、各專(zhuān)業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節實(shí)現動(dòng)態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進(jìn)度目標的實(shí)現。

  二、簡(jiǎn)要說(shuō)明

  1、根據工程進(jìn)度計劃、工程量、施工組織設計要求及現場(chǎng)實(shí)際情況,在人員進(jìn)場(chǎng)之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進(jìn)場(chǎng)工作。

  2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會(huì )審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術(shù)要領(lǐng),常到施工現場(chǎng)檢查,施工過(guò)程中要密切配合其他專(zhuān)業(yè)的施工。

  3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規范,沒(méi)有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。

  4、地面線(xiàn)槽一定要安裝牢固,同時(shí)注意不要有毛刺,以免在鋪設線(xiàn)纜時(shí)對線(xiàn)纜的損傷。

  5、線(xiàn)纜敷設必須在線(xiàn)管、橋架安裝符合要求才能進(jìn)行,在敷設線(xiàn)纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進(jìn)行施工,(進(jìn)口設備、線(xiàn)纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。

  6、測試、標識

  7、竣工、文檔資料

  進(jìn)度計劃全面交底,發(fā)動(dòng)職工實(shí)施進(jìn)度計劃,要使有關(guān)人員都明確各項計劃任務(wù)的實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節、各專(zhuān)業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節實(shí)現動(dòng)態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進(jìn)度目標的實(shí)現。

  三、施工進(jìn)度保證措施

  根據我公司安裝經(jīng)驗認為甲方在適當的時(shí)候會(huì )提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統是同步交叉作業(yè)的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進(jìn)度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話(huà),安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實(shí)施有效管理對確保工期十分關(guān)鍵。

  具體措施是:

  1、實(shí)行目標管理,控制協(xié)調及時(shí)

  將安裝工程分層、分系統進(jìn)行項目分解,確定施工進(jìn)度目標,做好組織協(xié)調工作。通過(guò)落實(shí)各級人員崗位職責,定期召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )議,分析影響進(jìn)度的因素,制定相應對策,經(jīng)常性地對計劃進(jìn)行調整,確保分部分項進(jìn)度目標的完成。

  2、依靠科技進(jìn)步,加快施工進(jìn)度

  利用公司擁有的現代化裝備,依靠廣大技術(shù)人員,推廣使用新技術(shù),新材料,制定切實(shí)可行,經(jīng)濟有效的施工操作規程,合理安排施工順序,加快施工進(jìn)度,同時(shí)施工現場(chǎng)配置現代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環(huán)節,及時(shí)傳遞信息。

  3、深化承包機制,強化合同管理

  經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個(gè)層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進(jìn)度計劃目標與合同工期相協(xié)調,做到責權利相一致,直接與經(jīng)濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實(shí)施中,將進(jìn)一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性。

  4、搞好后勤保障,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  在甲方資金按時(shí)到位的前提下,集中公司力量確保重點(diǎn),在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現場(chǎng)協(xié)助,指導項目部組織實(shí)施。通過(guò)計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較,及時(shí)調整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協(xié)作單位的關(guān)系,及時(shí)溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進(jìn)度快,投資省,質(zhì)量高。

  第七章工程實(shí)施過(guò)程中的重要管理措施

  一、節約措施十二條

  在工程實(shí)施過(guò)程中,必須制訂嚴密的管理措施規范工地人員的行為,我公司經(jīng)過(guò)多年的工程實(shí)踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系,F介紹如下:

  1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規程標準,確保工程質(zhì)量一次成優(yōu),降低質(zhì)量返修成本。預埋完后和在打灰過(guò)程中,要有專(zhuān)人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線(xiàn),堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。

  2.科學(xué)合理安排施工程序,搞好勞動(dòng)力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時(shí)施工現場(chǎng)由1—2人巡視了解土建施工進(jìn)度和現場(chǎng)情況,做到有計劃性和預見(jiàn)性,預埋條件具備時(shí),應采取見(jiàn)縫插針,集中人力預埋的辦法,節省人力。

  3.積極鼓勵“合理化建議”活動(dòng)的開(kāi)展,提高施工班組人員的技術(shù)素質(zhì),盡可能地節約材料和人工,降低工程成本。

  4.加強施工現場(chǎng)的安全保衛工作,重點(diǎn)做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。

  5.加強技術(shù)交流,推廣先進(jìn)的施工方法,向施工技術(shù)要效益。

  6.加強材料的管理工作,做到不發(fā)錯、領(lǐng)錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長(cháng)料長(cháng)用、短料短用、材料精用。在線(xiàn)纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節約,不予浪費。

  7.材料管理人員要及時(shí)組織退料和施工現場(chǎng)材料的收集。

  8.施工機具要落實(shí)專(zhuān)人維修保養,提高設備的完好率。

  9.施工人員要加強技術(shù)指導和管理,做好現場(chǎng)施工工藝的銜接,避免出誤工現象,提高工效。

  10.材料部門(mén)要把好質(zhì)量關(guān),不使不符合質(zhì)量要求的管子、配件進(jìn)入倉庫。

  11.幾個(gè)系統在同一工作面上施工時(shí),盡量統一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質(zhì)量。

  12.在整個(gè)施工中要學(xué)會(huì )運籌法,提高預見(jiàn)性,在施工圖有時(shí)不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創(chuàng )造條件,保證工期,提高經(jīng)濟效益。

  二、安全生產(chǎn)、文明施工措施

  1、施工安全保證措施

 。1)工地的指揮機構同時(shí)負責安全生產(chǎn),必須堅持全會(huì )員安全輪值制度,設安全天數記錄牌,填寫(xiě)安全日志,堅持每周一次質(zhì)安進(jìn)度例會(huì );

  針對施工現場(chǎng)的實(shí)際,有的放矢進(jìn)行安全教育,利用宣傳欄,配合開(kāi)展安全合格班組活動(dòng)。使安全管理工作有組織、有教育。

 。2)落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)必須與經(jīng)濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經(jīng)理是安全管理第一責任人。抓制度落實(shí),抓責任落實(shí);

  施工員在下達工程任務(wù)單的同時(shí),必須作安全技術(shù)交底記錄,施工過(guò)程中加強檢查、監督。

 。3)公司實(shí)行“質(zhì)量安全總監制”。項目部對總工程師、工程監理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進(jìn)行整改。嚴格執行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實(shí)對工地的季、月、周安全檢評制度。

 。4)一切進(jìn)入施工現場(chǎng)人員,依照其從事的工作內容,分別通過(guò)學(xué)習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實(shí)行教育即專(zhuān)業(yè)工種培訓,填寫(xiě)“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。

 。5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時(shí)設施,倉庫和施工現場(chǎng)必須設置相應用途和一定數量的消防器材。

 。6)油漆等易燃物品應設專(zhuān)庫保管;

  不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。

 。7)現場(chǎng)動(dòng)火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門(mén)同意后方準動(dòng)火。動(dòng)火時(shí)須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動(dòng)火規定,管井或預留洞口燒焊時(shí)必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。

 。8)采用新技術(shù),使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關(guān)人員進(jìn)行安全知識、技能、意見(jiàn)的全面安全德育,樹(shù)立堅持安全操作的信心,養成安全操作的良好習慣。

  2、工地文明施工

  1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質(zhì)安例會(huì )要總結,設立激勵機制,與經(jīng)濟掛鉤,實(shí)行獎罰制度。

  2)室內外文明施工一齊抓。與配合單位具體劃分區域,專(zhuān)人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無(wú)施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。

  3)搞好現場(chǎng)各兄弟施工單位之間的團結協(xié)作,做到互諒互讓?zhuān)䦶募追浆F場(chǎng)工程監理人員的監督。

  4)材料進(jìn)場(chǎng)按照施工進(jìn)度計劃合理安排,減少二次運輸。同時(shí)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現象。

  5)施工現場(chǎng)、工棚、休息室、辦公室保持環(huán)境清潔。

  6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。

  7)結合質(zhì)安評優(yōu)工作,推動(dòng)施工文明建設。

  三、工地現場(chǎng)消防措施

  1、在整個(gè)施工過(guò)程中,必須嚴格執行國家、當地市、各部委關(guān)于工程消防法規和有關(guān)條款。工地危險品庫應按規定存放、使用。

  2、嚴格遵守“十不燒”規定,經(jīng)常配齊、保養消防器材,做到會(huì )保養、會(huì )使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。

  3、現場(chǎng)設置滅火器材,裝飾階段施工時(shí)要及時(shí)辦理動(dòng)火證,專(zhuān)人監護,施工完畢后,監護人要仔細檢查現場(chǎng),杜絕火災隱患。

  4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動(dòng)火施工時(shí),要采取保護措施,派駐監護人。

  四、工地現場(chǎng)成品、半成品保護措施

  1、安裝到位的成品保護措施

  1)首先,施工人員要樹(shù)立起產(chǎn)品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。

  2)其次,現場(chǎng)在具備產(chǎn)品安裝條件的基礎上,按進(jìn)度要求進(jìn)行施工,這對產(chǎn)品安裝到位后的質(zhì)量有一定的保證。

  3)安裝到位的產(chǎn)品在未調試前,產(chǎn)品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。

  4)結合弱電系統本身要求,做好產(chǎn)品的安裝先后次序。完成的區域交接由業(yè)主簽字,實(shí)行房間交鑰匙交接制度。

  5)指派一名專(zhuān)職產(chǎn)品保護員(在調試安裝產(chǎn)品期間)輿總包聯(lián)手做好現場(chǎng)產(chǎn)品的保護任務(wù)。

  2、到達現場(chǎng)半成品的保護措施

  1)落實(shí)一個(gè)適當、安全、方便的堆放場(chǎng)所,按照產(chǎn)品外包裝的說(shuō)明要求堆放。為了加強工程的產(chǎn)品保護及現場(chǎng)防盜,在工程進(jìn)行鑲接安裝階段應由貴方聘用專(zhuān)職保安人員負責保衛工作,我方也將委派專(zhuān)職人員負責此工作。

  2)根據工程實(shí)際進(jìn)度控制產(chǎn)品的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,制定產(chǎn)品到場(chǎng)后的保管收發(fā)制度。施工用各種工具、機具及時(shí)回收,以防被盜。

  3)對較大型產(chǎn)品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個(gè)妥善的搬運方案(根據產(chǎn)品外型及體積按實(shí)編制)。

  4)電器產(chǎn)品在下班時(shí)如未安裝好,由施工班組及時(shí)帶回,避免失竊。

  5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業(yè)主的除外)。

  五、現場(chǎng)施工用水電措施

  1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時(shí)水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時(shí)電源。

  2、臨時(shí)動(dòng)力用電約20KW,臨時(shí)照明用電量約10KW。

  3、臨時(shí)用電采用三相五線(xiàn)的供電系統,專(zhuān)用保護零線(xiàn)與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。

  4、臨時(shí)用電采用電纜敷設,臨時(shí)配電箱應設置漏電保護開(kāi)關(guān)。

售后服務(wù)方案4

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

  二、售后服務(wù)內容

  1、根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件

  2、對保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意

  3、對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓

  4、定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)

  5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

  三、售后服務(wù)的標準及要求

  1、售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的.理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角

  2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系

  3、24接到服務(wù)信息,應在小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾

  4、決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求

  5、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況

  6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表

  7、對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決

  8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決

  9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表

售后服務(wù)方案5

  一、風(fēng)險控制措施

 。ㄒ唬┰牧先鄙

  1、原材料數量不足。

  2、原材料缺貨,即訂而不發(fā)。

  3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。

  4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。

  我公司應急小組出動(dòng),向與公司簽訂合同的長(cháng)期供貨商采購同樣的食品,以免發(fā)生食品供應不足的現象。

  如市場(chǎng)缺少同樣商品。我公司應急小組應采購等值、等量的食品,并與甲方商議,調換。并且第二次運輸食品時(shí),把缺少的食品送至甲方指定地點(diǎn)。

 。ǘ┏霈F食品安全質(zhì)量問(wèn)題

  由項目負責人通知公司在規定時(shí)間內補足。把質(zhì)量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運輸一批新的食品進(jìn)行補充。并且委托有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測,達到質(zhì)量要求。

  如遇見(jiàn)加工時(shí)發(fā)現食品安全質(zhì)量問(wèn)題由項目負責人通知我公司,并及時(shí)通知甲方不得就餐,我公司馬上派專(zhuān)車(chē)把不符合質(zhì)量要求的食品撤回,并委托相關(guān)部門(mén)檢驗。

 。ㄈ┙煌ㄊ鹿蕬鳖A案

  為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:

  1、發(fā)生交通事故,當事人應立即進(jìn)行自救,并報警。電話(huà):(交警)、119(消防)、120(急救),應簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對周?chē)h(huán)境的危害程度,保護現場(chǎng),搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營(yíng)者與保險公司。

  2、當事人應立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線(xiàn),應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。

  3、對傷者的外傷應立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。

  4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門(mén)進(jìn)行救護并做好各項善后工作。

  5、發(fā)生一次死亡事故應在30分鐘之內報告當地交通主管部門(mén)。

 。ㄋ模┛蛻(hù)反饋投訴處理,后期服務(wù)的保障

  建立服務(wù)預警系統:化解顧客抱怨的最佳時(shí)機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問(wèn)題出現前預見(jiàn)到問(wèn)題即將發(fā)生而予以避免。我們建立嚴格的標準,確保杜絕產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)等各個(gè)方面的問(wèn)題。

  建立客戶(hù)反饋系統:我們鼓勵客戶(hù)出現問(wèn)題及時(shí)反饋,利用這些信息發(fā)現潛伏的危機和問(wèn)題的根源,這樣才能促進(jìn)我們工作的不斷改進(jìn)。

  快速解決問(wèn)題并反饋:針對貴單位所反饋的問(wèn)題,保證在24小時(shí)內拿出解決方案,并不斷優(yōu)化我們的服務(wù)。

  以上承諾我公司會(huì )一如既往的貫徹執行,切實(shí)落實(shí)。

 。ㄎ澹⿷北U贤ㄓ

  1、我公司派遣同志擔任本項目的項目負責人兼食品安全管理員,全過(guò)程監管服務(wù)過(guò)程,跟蹤落實(shí)各個(gè)環(huán)節,避免食品質(zhì)量安全事故的發(fā)生。

  2、服務(wù)熱線(xiàn):

 。┊a(chǎn)品檢驗保證措施

  1、目的

  為了保證食品的質(zhì)量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實(shí)質(zhì)量安全企業(yè)主體責任。

  2、適用范圍

  適用于公司內對質(zhì)量安全有關(guān)的管理層及各職能部門(mén)和有關(guān)人員。

  3、職責

 。1)質(zhì)量負責人:負責食品安全自查工作的協(xié)調、管理工作,批準食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結果。

 。2)自查組長(cháng):提出自查小組名單,全面負責食品安全自查實(shí)施活動(dòng),食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。

 。3)質(zhì)保部:負責起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計劃實(shí)施自查,起草自查報告。對不合格項目的整改、實(shí)施效果進(jìn)行確認。

 。4)自查小組成員:按照食品安全自查計劃及時(shí)實(shí)施自查,提交自查報告。

 。5)受檢部門(mén):在職責范圍內,協(xié)助自查,負責本部門(mén)不合格項目的整改措施的制定和實(shí)施。

  4、要求

 。1)起草食品安全自查的策劃

  1)自查頻次:每次采購不少于1次。

  質(zhì)保部每年初起草食品安全自查方案,在每個(gè)年度內所進(jìn)行的安全自查,并覆蓋所有的相關(guān)部門(mén)。

  2)當有情況時(shí),需追加食品安全自查。 A)發(fā)生了嚴重產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或外界有重大投訴;

  b)組織的內部機構、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量方針和目標等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準則、范圍、頻次和方法由質(zhì)保部提出,質(zhì)量負責人批準實(shí)施。

 。2)食品安全自查的準備

  1)由自查組長(cháng)提出食品安全自查實(shí)施計劃,質(zhì)量負責人批準,經(jīng)批準生效的食品安全自查實(shí)施計劃表中的自查組長(cháng)和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長(cháng)和自查小組成員。

  2)自查小組成員不檢查自己的工作。

  3)質(zhì)保部負責向自查小組成員提供自查時(shí)所需的質(zhì)量手冊和程序文件,受檢部門(mén)負責提供其他支持性文件和相關(guān)標準。

  4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門(mén)的特點(diǎn),編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時(shí)使用。

 。3)食品安全自查的實(shí)施

  1)召開(kāi)一次簡(jiǎn)短的首次會(huì )議,組長(cháng)介紹自查的目的、方位、準則、方式、計劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計劃中不明確的問(wèn)題,確定末次會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2)在受檢部門(mén)人員陪同下,由自查組長(cháng)主持進(jìn)行現場(chǎng)檢查,檢查員采用現場(chǎng)觀(guān)察、查閱資料、提問(wèn)等方法進(jìn)行抽樣調查。

  3)尋找客觀(guān)證據,在自查表中記錄質(zhì)量管理體系是否符合規定的要求的事實(shí)。若發(fā)現不符合要求時(shí),將不符合事實(shí)與受檢部門(mén)交換意見(jiàn)。

  4)自查結束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實(shí)。在編寫(xiě)“食品安全自查不符合項報告”時(shí),須事實(shí)描述清楚,證據確鑿。

  5)幫助受檢部門(mén)制定評價(jià)糾正措施。

  6)對自查結果進(jìn)行匯總分析,確定不合格項,取得受檢部門(mén)簽字認可。

  7)召開(kāi)末次會(huì )議,由自查組長(cháng)報告自查情況和自查結果。就食品安全提出檢查結論,并對如何提高食品安全提出建議。

  8)提交自查報告。

 。4)糾正措施

  1)根據審核員填寫(xiě)的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門(mén)除進(jìn)行確認外,還要分析不符合產(chǎn)生的原因,由問(wèn)題的責任部門(mén)在5個(gè)工作日內提出糾正措施,并規定完成糾正措施的期限。

  2)糾正措施須在規定的日期內實(shí)施完成,如不能按期完成,責任部門(mén)必須向質(zhì)量負責人說(shuō)明情況,請求延期。

  3)受檢部門(mén)在預定期限內完成糾正措施的實(shí)施后,通知質(zhì)保部確認完成情況,并報質(zhì)量負責人認可。

  4)對期限較長(cháng)的糾正措施,可在下一次食品安全自查時(shí)由自查小組確認。

 。5)食品安全自查結果提交管理評審。

 。6)食品安全自查的記錄由辦公室負責保存。

 。ㄆ撸┊a(chǎn)品質(zhì)量事故處置方案

  1、目的

  對已發(fā)生的食品安全事故,規定出響應措施,認真做好食品安全事故處置工作,使各級領(lǐng)導及時(shí)了解掌握相關(guān)情況,取得指導和處置的主動(dòng)權,最大限度的減少可能對食品安全造成的影響,特制定本制度。

  2、定義

  食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對人體健康有危害或者可能危害的事故。

  重大食品安全事故,指涉及人數較多的群體性食物中毒或者出現死亡病例的重大食品安全事故。

  3、職責

 。1)質(zhì)檢部門(mén)負責組織對緊急事故造成的食品安全問(wèn)題進(jìn)行記錄、分析和組織處理。

 。2)公司食品小組負責識別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預案。在緊急事故中對食品問(wèn)題統籌和協(xié)調。

 。3)銷(xiāo)售部負責認定食品安全事故后,產(chǎn)品召回的具體實(shí)施工作。

 。4)生產(chǎn)配送部負責本單位的安全生產(chǎn)工作,如出現食品安全事故后,配和食品安全小組進(jìn)行原因調查和分析,妥善處置涉及不安全產(chǎn)品和原料。

  4、工作程序

 。1)報告

  報告原則;公司任何員工有義務(wù)在第一時(shí)間報告或余額及報告涉及公司產(chǎn)品的食品安全事故。

 。2)報告程序

  發(fā)生食品安全事故時(shí),公司各個(gè)部門(mén)應立即向主管領(lǐng)導匯報,對于重大的食品安全事故,要立即向公司領(lǐng)導報告,并由公司統一及時(shí)向當地衛生行政部門(mén)作出書(shū)面報告。任何部門(mén)或個(gè)人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有效證據。

  1)初次報告

  應盡可能報告食品安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、危害程度、死亡人數、事故報告單位及報告時(shí)間、報告單位聯(lián)系人員及聯(lián)系方式、事故發(fā)生原因的初步判斷、事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應當報告事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)。

  2)階段報告

  既要報告新發(fā)生的情況,也要對初次報告的情況進(jìn)行補充和修正,包括事故的發(fā)展與變化、處置進(jìn)度、事故原因等。

  3)總結報告

  包括食品安全事故鑒定結論,對師傅的處理工作進(jìn)行總結,分析事故原因和影響因素,提出今后對類(lèi)似事故的防范和處置建議。

 。3)食品安全事故處置

  發(fā)生食品安全事故時(shí)要封存暫扣可能導致食品安全事故的產(chǎn)品及其原料,并立即進(jìn)行檢驗、分析、調查,對確認屬于被污染的產(chǎn)品及其原料,應立即停止銷(xiāo)售并立即予以召回并銷(xiāo)毀。

  5、責任追究

 。1)各部門(mén)負責人及公司領(lǐng)導必須保持每天24小時(shí)聯(lián)絡(luò )暢通,對五大聯(lián)絡(luò )造成嚴重后果的要嚴肅追究責任。

 。2)各部門(mén)主要負責人為本部門(mén)食品安全事故的第一負責人,如事故發(fā)生后,要及時(shí)上報,不得遲報、漏報和瞞報,不得避重就輕、遮遮掩掩,要實(shí)事求是。如因報告不實(shí),影響領(lǐng)導決策,影響事件處理的,要追究有關(guān)領(lǐng)導和責任人的責任。哪一級發(fā)生遲報、漏報、瞞報的問(wèn)題,由哪一級負責。對因遲報、漏報、瞞報造成嚴重后果的,要嚴肅查處。

  6、糾正與完善

  如有事故發(fā)生,由質(zhì)檢部組織進(jìn)行原因分析,編制《食品安全事故調查報告》,支隊導致食品安全事故的'原因,如異常作業(yè)、工作人員缺乏培訓等,由責任部門(mén)餐區糾正措施,交食品安全小組組長(cháng)確認后予以實(shí)施。

  食品安全小組將《食品安全事故調查報告》叫事故發(fā)生部門(mén)備案,已對其試試效果進(jìn)行監督驗證。事故發(fā)生后,食品安全小組組長(cháng)組織相關(guān)部門(mén)對本方案和有關(guān)應急預案進(jìn)行評審和修訂,使其不斷完善。

 。ò耍⿲|(zhì)量有問(wèn)題的食品立即退貨并按時(shí)更換承諾

  貨物質(zhì)量保證

  我們將緊緊圍繞“產(chǎn)品的來(lái)源地、運輸、售后服務(wù)等”開(kāi)展工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  1、確保所有貨物均屬正規生產(chǎn)基地,三證齊全,符合國家衛生標準。

  2、生鮮品類(lèi):保證供應生鮮肉品為重慶及周邊正規企業(yè)當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細膩、無(wú)異味、無(wú)毛、按壓無(wú)水跡等。

  3、蔬菜類(lèi):新鮮嫩綠、無(wú)黃葉、枯死葉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)雜質(zhì),須48小時(shí)內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無(wú)明顯泥土、碼數整齊、無(wú)破損、大小基本統一、不得過(guò)熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無(wú)泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗進(jìn)行熟加工。通過(guò)農藥殘留成分測試,符合食品衛生要求。蔬菜、瓜果、提供當天的相關(guān)檢測報告。

  4、禽蛋類(lèi):新鮮、大小均勻、無(wú)破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。

  5、豆制品/芽菜品類(lèi):豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗后進(jìn)行熟加工。

  6、面制品/糧油副食類(lèi):大米、面粉、五谷、米線(xiàn)、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒害,符合國家食品行業(yè)標準。

  7、冷凍品類(lèi):如代理食品需首選知名或有一定規模的企業(yè)、包裝完好、標識明確、色澤自然、無(wú)變質(zhì)、無(wú)非食品用添加劑、無(wú)解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠(chǎng)近期。

  8、鮮魚(yú)蝦類(lèi):生猛鮮活,須殺好魚(yú)、魚(yú)鱗刮凈去除內臟、魚(yú)鰓,去除腹內黑膜,肉質(zhì)新鮮,無(wú)病毒,不含有害物質(zhì)。要求新鮮、外形無(wú)損傷、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。

  9、運輸車(chē)輛內外保持清潔干凈、無(wú)污漬、無(wú)異味、通風(fēng)良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無(wú)污漬、無(wú)破損;魚(yú)類(lèi)包裝嚴密,與蔬菜及其他副食品隔離;運輸車(chē)輛在運輸過(guò)程中,有防雨措施;運輸車(chē)在運輸食品前,進(jìn)行清洗消毒,并設專(zhuān)人負責監督執行。

  10、任何時(shí)候不出售劣質(zhì)、過(guò)期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴格檢測,并附有檢測證明書(shū),客戶(hù)如對我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意,可包退包換(包括不合格食品)。

  11、客戶(hù)要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時(shí)間內換補到位,確?蛻(hù)正常開(kāi)餐,如對客戶(hù)的正常開(kāi)餐造成影響的,無(wú)條件接受處。

  投訴處理承諾

  1、公司設有二十四小時(shí)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),值班經(jīng)理將于最短的時(shí)間內解決客戶(hù)的一切疑難;同時(shí)每個(gè)客戶(hù)配有專(zhuān)職客戶(hù)服務(wù)代表,隨時(shí)為您提供上門(mén)服務(wù)。

  2、對客戶(hù)的投訴,我公司將會(huì )記錄備案,并且當天必須對客戶(hù)做出回復,并公布處理結果。

  3、公司每月定期組織各部門(mén)負責人前往貴單位聽(tīng)取意見(jiàn)與建議,探討持續改進(jìn)方案,竭盡全力達成互惠雙贏(yíng)效果,配合貴單位搞好后勤服務(wù)工作。

  不合格品退換承諾

  1、任何時(shí)候不出售劣質(zhì)、過(guò)期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴格檢測,并附有檢測證明書(shū),客戶(hù)如對我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意,可包退包換(包括不合格食品)。

  2、客戶(hù)要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時(shí)間內換補到位,確?蛻(hù)正常開(kāi)餐,如對客戶(hù)的正常開(kāi)餐造成影響的,無(wú)條件接受處罰。

 。ň牛┮蛲素、更換不及時(shí)造成采購人損失的賠償承諾

  關(guān)于不合格產(chǎn)品無(wú)條件退回并及時(shí)補上的服務(wù)承諾

  1、我公司保證所供食品符合招標文件及《食品安全法》的規定,并提供所供農產(chǎn)品的質(zhì)量安全認證、檢疫檢測報告等證明資料供招標人審查。如有發(fā)現不合格食品,我方立即無(wú)條件退貨,并按招標人規定時(shí)限內重新?lián)Q貨,絕不影響招標人正常保障。

  2、因食品質(zhì)量引發(fā)的其它問(wèn)題,由我方承擔招標人全部損失,發(fā)生重大問(wèn)題的,我方自愿承擔相關(guān)法律責任。

  3、擁有現代化的生產(chǎn)加工設備和廂式食品配送車(chē)隊,具有蔬菜、肉類(lèi)和半成品批量加工配送能力。

  4、在合作中,我們將以更好的品質(zhì)、更優(yōu)惠的價(jià)格、更加全面的服務(wù),來(lái)回報您對我公司的大力支持。

  5、如我方因送貨、退貨、更換不及時(shí)給招標人造成損失的,我方自愿接受招標人的相關(guān)處罰,并由我方賠償招標人一切損失。情節嚴重的,可視為我方違約,招標人有權單方面終止合同,并追究我方相關(guān)責任。

  服務(wù)承諾

  1、保證在淡季、重大節日和受自然惡劣天氣影響下,市場(chǎng)出現貨源緊缺時(shí),自愿承擔應急供應貨源品種和數量等任務(wù)。

  2、保證貨源等生產(chǎn)過(guò)程中,嚴格遵守或執行農產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)的規定,決不使用有害物質(zhì);大力推廣應用病蟲(chóng)害綠色防控技術(shù)。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴格遵守農藥安全間隔期制度;堅決做到每批上市產(chǎn)品自檢率100%,做到上市產(chǎn)品農殘合格率100%,確保上市產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

  3、保證包裝食品有“SC”標志或主管部門(mén)認定的認證標志,盡量使用知名品牌。保證產(chǎn)品的包裝、運輸,符合有關(guān)的衛生要求,不對產(chǎn)品造成污染。

  4、有客服中心,針對客戶(hù)反饋的信息處理:認真對待客戶(hù)的投訴、反饋研究解決方案。

  5、保持食材配送價(jià)格、質(zhì)量的穩定性,力求客戶(hù)滿(mǎn)意度保持在合理水平;

  6、安排專(zhuān)人進(jìn)行免費配送貨(在突發(fā)情況下能有效安排人員和配送車(chē)輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內容應包括貨品品名、質(zhì)量規格、數量、價(jià)格、時(shí)間及采購方特殊要求等。

  7、人員安排及配送車(chē)輛。針對本項目提供免費的人員配置服務(wù),落實(shí)定人(采購員、配送員)定車(chē)定點(diǎn)跟蹤服務(wù)制度,及時(shí)高效的處理服務(wù)過(guò)程中出現的突發(fā)事件。

  售后服務(wù)承諾書(shū)

  根據客戶(hù)需求,按時(shí)按量送貨上門(mén)。

  所提供新蔬菜類(lèi)、冷鮮肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)、禽蛋類(lèi)、豆制品類(lèi)等滿(mǎn)足國家相關(guān)標準,而且在配送時(shí)間上除非有不可抗拒力,完全實(shí)現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時(shí)運達,項目負責人會(huì )及時(shí)通知客戶(hù)。

  為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在接到通知后1小時(shí)內絕對滿(mǎn)足完成配送任務(wù)。部分食材2小時(shí)內送達。

  保質(zhì)期內變質(zhì)可退換。

  配送服務(wù)人員講究文明用語(yǔ),服務(wù)周到、細致、靈活機動(dòng)、有始有終、任勞任怨,以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標。

  遵守客戶(hù)轄區內和內部的規章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務(wù)制度等,不得參入,不得干擾客戶(hù)的內部事務(wù)。

  要了解和熟悉客戶(hù)的情況,掌握其運作規律,訂貨規律,用料規律。如送貨時(shí)間、上班時(shí)間、收貨時(shí)間、開(kāi)飯時(shí)間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發(fā)現問(wèn)題第一時(shí)間與客戶(hù)溝通,與公司反應協(xié)商落實(shí)。

  客戶(hù)臨時(shí)加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應、第一時(shí)間落實(shí),保證在客戶(hù)指定的時(shí)間內送到。

  任何時(shí)候,確因質(zhì)量達不到要求,引至客戶(hù)不滿(mǎn)意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。

  送貨員及主管在客戶(hù)處必須盡可能多的與客戶(hù)交流,掌握客戶(hù)的各種情況以及各種要求和我們不滿(mǎn)意的方面。告知客戶(hù)市場(chǎng)實(shí)際行情,引導客戶(hù)消費,讓客戶(hù)既吃好,又能少花錢(qián)。

  協(xié)助客戶(hù)開(kāi)報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。

  項目的所有配送員必須無(wú)條件在客戶(hù)處服務(wù)到規定時(shí)間,在此時(shí)間之前不能離開(kāi),如違反每人每次罰款30元。

  對客戶(hù)的所有意見(jiàn)、要求、建議,必須全部徹底與公司部門(mén)負責人反應,客戶(hù)意見(jiàn)較多和反應強烈時(shí)必須第一時(shí)間通報公司主要負責人,并做出書(shū)面的情況反應。

  對客戶(hù)反饋的各種信息,本人能夠落實(shí)由本人立即落實(shí),本人不能落實(shí)的通報公司相應的負責人并積極跟進(jìn)協(xié)助公司落實(shí)。

  項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶(hù)投訴或造成損失的按公司相關(guān)規定從重處理。違反以上售后服務(wù)規范依情節輕重罰款20-100元,對情節嚴重造成惡劣影響立即辭退。

  售后保證

  1、若我單位獲得本項目中標資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、我單位保證配送車(chē)輛、人員應相對固定;車(chē)體內外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進(jìn)行健康檢查并將檢查結果提交給貴單位進(jìn)行備案。

  3、我單位確保將貨物及時(shí)、安全地運送到交貨地點(diǎn);且負責貨物的運輸并承擔全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);

  4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時(shí)間將食品配送至采購人指定地點(diǎn),并提供所供食品的質(zhì)檢資料。

  5、我單位按招標人要求供貨,提前將貨物名稱(chēng)、規格、明細、件數、重量等通知招標人,以便做好接貨、驗貨工作。

  6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因導致招標人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風(fēng)險由我單位自行負責。

  7、我單位保證承接訂單具體根據招標人的安排,并指定專(zhuān)人負責接收訂單及內容的變更。在合同約定的時(shí)限內變更訂單信息時(shí),我單位不會(huì )拒絕更改訂單信息。

  8、貨物到達貴單位后,配合貴單位驗收員、監督員等進(jìn)行驗收工作,確認無(wú)誤后相關(guān)人員在票據上簽字,作為記賬的原始憑證。對提供的食品在質(zhì)保期內,因貨物質(zhì)量而導致的缺陷,免費包換、包退,并于送貨當日提供退、換貨和加送服務(wù)。

  9、我單位保證將依靠自身力量按時(shí)按質(zhì)按量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  10、遵守一切國家和各級主管部門(mén)對于食品流通的相關(guān)法律法規及規定。任何時(shí)候不出售假冒、偽劣、過(guò)期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門(mén)嚴格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。如發(fā)現供應以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔由此造成的經(jīng)濟責任和法律責任:

 。1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;

 。2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對人體健康有害的;

 。3)含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物含量超過(guò)國家限定標準的;

 。4)未經(jīng)動(dòng)物檢疫部門(mén)檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;

 。5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品;

 。6)摻假、摻雜、偽造,影響營(yíng)養、衛生的;

 。7)超過(guò)保質(zhì)期限的。

  11、保證供貨質(zhì)量、衛生指標及理化指標符合食品安全衛生要求。若因我單位產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導致食源性疾病、食物中毒等問(wèn)題而引起投訴或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題換貨而延誤,給招標人運行帶來(lái)不利影響的,由我單位承擔由此造成的一切后果,情節嚴重者,招標人有權罰沒(méi)本月的結算款并解除本合同。

  12、我單位承擔全部運輸風(fēng)險以及運輸所導致的事故責任。

  13、我方可以派專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶(hù)的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。

  14、我公司有關(guān)負責人每月定期上門(mén)回訪(fǎng)跟蹤客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)各種建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)做出處理。

  15、本公司設立電話(huà)專(zhuān)線(xiàn)、專(zhuān)員為該項工作提供24小時(shí)服務(wù),全天候受理各類(lèi)咨詢(xún)、投訴,并上門(mén)服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來(lái)中出現的各種問(wèn)題。

  16、因貴單位保管不當造成的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或損壞,我單位應負責處理,費用由貴單位負擔。

  17、我公司保證拒絕采購轉基因產(chǎn)品。

  本公司無(wú)條件接受各級各部門(mén)和社會(huì )各界對該項工作的監督。愿意隨時(shí)無(wú)條件接受有關(guān)監管部門(mén)對協(xié)議供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方?jīng)]收履約保證金并取消協(xié)議供應商資格。

售后服務(wù)方案6

尊敬的用戶(hù):

  感謝您在我們公司購買(mǎi)相關(guān)商品。為了讓您對我們的服務(wù)更滿(mǎn)意,我們公司在您購買(mǎi)我們公司的相關(guān)商品后,向您承諾以下幾點(diǎn):

  1、產(chǎn)品質(zhì)量:XXX電腦公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品絕不是假貨。

  2、硬件保修:XX

  3、專(zhuān)業(yè)組裝:XXX計算機公司嚴格按照組裝程序和流程進(jìn)行操作,以保證計算機的裝機質(zhì)量。

  4、誠實(shí)守信:XX電腦公司堅持“誠信第一,質(zhì)量第一”的宗旨。如果我們的`員工在商品售后服務(wù)過(guò)程中欺騙客戶(hù),客戶(hù)可以直接投訴,以確保給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答案。

  5、技術(shù)支持:所有在公司購買(mǎi)組裝電腦的客戶(hù),如果在使用過(guò)程中遇到任何技術(shù)問(wèn)題,公司將為客戶(hù)提供正確的問(wèn)題解決方案。

  6、售后服務(wù):

  a、市區:硬件供應第一年(工作日內)上門(mén)服務(wù),后兩年(工作日內)送修服務(wù);軟件供應五次(工作日內)上門(mén)服務(wù)。

  b、市區外(含郊區):硬件提供第一年(工作日內)上門(mén)服務(wù),后兩年(工作日內)送修服務(wù);軟件提供五次(工作日內)上門(mén)服務(wù),只收取往返車(chē)費。

承諾人:

  20xx年XX月XX日

售后服務(wù)方案7

  為了加強公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制定本方案。

  一、適應范圍。

  該方法適用于公司承擔產(chǎn)品售后服務(wù)責任的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,希望嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工。

  銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和營(yíng)業(yè)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售人員負責產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術(shù)咨詢(xún)履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)購買(mǎi)產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉移安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實(shí)力定期對經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展產(chǎn)品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

  (二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷(xiāo)售在20天內將三包卡、客戶(hù)信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認定經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品的三包服務(wù)。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、事故或間接損失。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應積極向用戶(hù)說(shuō)明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題造成的.故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維護,可實(shí)行有償服務(wù),人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內安排,通知用戶(hù),同時(shí)向公司技術(shù)部報告,不允許將3包用戶(hù)直接推向公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商應按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出零件儲備計劃,購買(mǎi)足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務(wù)存在嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)和銷(xiāo)售報酬、市場(chǎng)支持管理方法》的規定降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返回工廠(chǎng):產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費的經(jīng)銷(xiāo)商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔所有運費和恢復產(chǎn)品的時(shí)間費用,其他不能銷(xiāo)售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費的兩個(gè)工作期結束,產(chǎn)品不能銷(xiāo)售也不退貨的,公司認為經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,并按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉發(fā)相關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來(lái)說(shuō),三包服務(wù)將在2小時(shí)內安排,緊急事件應及時(shí)報告并安排。接待過(guò)程不應忽視客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)拆卸轉發(fā)給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)工作人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應在接到銷(xiāo)售內勤轉發(fā)的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)進(jìn)行具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉發(fā)各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內督促檢查各部門(mén)執行情況。檢查發(fā)現未執行的,應報告公司領(lǐng)導協(xié)調解決,按有關(guān)規定處理負責人。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷(xiāo)售卡車(chē)隨時(shí)返回公司

  4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的維修人員在實(shí)施三包服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)三包維修記錄,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的銷(xiāo)售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷(xiāo)售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務(wù)制度要求辦理檢查手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查確認后,財務(wù)部制定《三包費用審查通知》,書(shū)面通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商的貨款中扣除。

售后服務(wù)方案8

  一、適應范圍

  本辦法適應環(huán)境于公司應負產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽定《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿嚴苛履行職責產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,尋求與公司長(cháng)期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工

  銷(xiāo)售分公司就是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部就是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒別部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員就是三包服務(wù)的繼續執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢(xún);履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責管理非常態(tài)的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產(chǎn)品故障原因分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包建議

 。ㄒ唬┕救

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包修理的深淺程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責管理。銷(xiāo)售分公司成立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責管理公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務(wù)轉交精心安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員非政府公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商展開(kāi)產(chǎn)品修理科學(xué)知識和采用技能的指導和培訓,幫助經(jīng)銷(xiāo)商創(chuàng )建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進(jìn)三包修理速度。

 。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包要求

  1、經(jīng)銷(xiāo)商配件發(fā)貨全部按現金結算,款收款貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認定。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商嚴禁作出遠遠超過(guò)公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特定、不幸或間接損失負責管理。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。

  5、對遠遠超過(guò)公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的修理,可以推行有償服務(wù),在人員和時(shí)間精心安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價(jià),侵害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司建議在銷(xiāo)售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協(xié)調導致三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責管理。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返修:由產(chǎn)品本身存有質(zhì)量問(wèn)題的退款,公司分擔脫貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件導致的產(chǎn)品退款,經(jīng)銷(xiāo)商分擔全部運費和恢復正常產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退款的由經(jīng)銷(xiāo)商分擔運費;兩個(gè)作業(yè)期完結,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退款的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。

  四、三包程序

  1、公司銷(xiāo)售內勤收到售后服務(wù)建議后,必須初步介紹產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉交有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處置。通常三包服務(wù)2小時(shí)內給與精心安排,緊急事件應當及時(shí)呈報并作出精心安排,招待過(guò)程嚴禁顧忌客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)行三包服務(wù)時(shí),必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)蓋章證實(shí),對三包范圍內的配件更改,須要將舊有件存留,聯(lián)同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷(xiāo)售播發(fā)貨車(chē)隨時(shí)回到公司,未繼續執行上述規定,公司技術(shù)部予以辦理三包服務(wù)相關(guān)手續,財務(wù)部對出現的三包費用予以核銷(xiāo)。

  4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的'廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責管理的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)出現的三包修理展開(kāi)抽檢監督,對不能合乎三包產(chǎn)品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務(wù)制度建議辦理核銷(xiāo)相關(guān)手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。

  為了更好的服務(wù)用戶(hù)的市場(chǎng)需求,搞好指導采用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)令人滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“貼心的服務(wù)、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)搞如下允諾:

售后服務(wù)方案9

  建文軟件產(chǎn)品培訓:我們將根據用戶(hù)需要,對項目管理層的進(jìn)度、成本、采購、合同、質(zhì)量、安全、招投標等模塊在實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行培訓,切實(shí)提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務(wù)中心、人力資源中心、經(jīng)營(yíng)中心、預警中心等實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行指導,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進(jìn)行決策管理方面的培訓,切實(shí)提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

  建文軟件工作流程定制:根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種工作流、建立審批流程、及相關(guān)培訓。

  建文軟件報表定制:根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種統計報表和分析圖表,及相關(guān)培訓。

  建文軟件二次開(kāi)發(fā):根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對系統進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現用戶(hù)的個(gè)性化功能要求,并進(jìn)行相關(guān)培訓。

  建文軟件產(chǎn)品補。翰欢ㄆ诎l(fā)布產(chǎn)品補丁,修正產(chǎn)品中存在的Bug,用戶(hù)可以根據需要選擇適當補丁。

  建文軟件建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  建文軟件系統恢復服務(wù),確保系統崩潰后能盡快恢復。

  建文軟件病毒清除和防范:病毒預警服務(wù),隨時(shí)提示用戶(hù)病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會(huì )。

  建文軟件提供系統維護報告。

  建文軟件協(xié)助用戶(hù)建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  建文軟件為客戶(hù)提供計算機系統的合理建議。

  建文軟件故障處理:建文軟件根據故障對客戶(hù)業(yè)務(wù)造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的故障具有潛在的`系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化。

  三級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)部分退化的故障。

  四級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務(wù)的故障。

  建文軟件對應每級故障,確定不同的現場(chǎng)響應時(shí)間。

  售后服務(wù)方式:

  建文軟件電話(huà)支持:我們接到用戶(hù)的技術(shù)支持請求或故障報告后,將立即以電話(huà)方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶(hù)解決問(wèn)題。

  建文軟件遠程連接服務(wù):技術(shù)支持人員在客戶(hù)授權后,可通過(guò)遠程連接進(jìn)入客戶(hù)的系統幫助客戶(hù)解決問(wèn)題?蛇h程連接到客戶(hù)的系統在客戶(hù)的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶(hù)產(chǎn)生的效益。

  建文軟件現場(chǎng)服務(wù):在客戶(hù)授權的情況下,進(jìn)入客戶(hù)的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來(lái)可能出現的問(wèn)題;如需工程師現場(chǎng)了解判斷和解決問(wèn)題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場(chǎng)。

  建文軟件定期拜訪(fǎng):系統進(jìn)入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪(fǎng)用戶(hù),隨時(shí)監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問(wèn)題及時(shí)做出響應。

  建文軟件應急解決方案:公司設立技術(shù)支持領(lǐng)導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速召集技術(shù)人員,立即制定應急技術(shù)方案;對一般性技術(shù)故障,可利用電話(huà)指導用戶(hù)自行解決;在用戶(hù)無(wú)法解決情況下,及時(shí)趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題(見(jiàn)故障等級處理機制)。

  服務(wù)響應時(shí)間:

  我們將對用戶(hù)提供全方位的售后服務(wù),并提供的服務(wù)響應時(shí)間。

  建文軟件電話(huà)支持:技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶(hù)可通過(guò)手機與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。

  建文軟件現場(chǎng)支持:如果電話(huà)無(wú)法解決,我們派工程師到現場(chǎng),具體響應時(shí)間為48小時(shí)以?xún)取?/p>

  建文軟件服務(wù)監督管理機制:如果用戶(hù)對我公司的技術(shù)服務(wù)人員不滿(mǎn)意,可反饋到公司總部?偛繉⒘硇邪才偶夹g(shù)服務(wù)人員赴現場(chǎng)以圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。

  售后服務(wù)期限:

  建文軟件擔保期:建文軟件對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務(wù),在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  建文軟件擔保期后的服務(wù):合同中的所有軟件系統,均由建文軟件保證期內享有終身技術(shù)支持的服務(wù)。但在擔保期之后的服務(wù),須收取一定的維護成本費。

  我們的優(yōu)勢:

  建文軟件全面的技術(shù)儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )、數據庫等多方面的技術(shù),要求系統工程師具備很高的技術(shù)素質(zhì)。我公司有著(zhù)強大的技術(shù)實(shí)力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術(shù)服務(wù)。

  建文軟件服務(wù)周到:我們奉行“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,先進(jìn)的管理制度和完善的服務(wù)體系保證了我們能及時(shí)高效的提供服務(wù),程度地確保網(wǎng)絡(luò )系統穩定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

  建文軟件經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規律和特點(diǎn),因此能更針對性的提供服務(wù),做到防患于未然,盡可能保證系統的永續運行。

售后服務(wù)方案10

  伴隨著(zhù)消費市場(chǎng)競爭的加劇,產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)成為消費者選購產(chǎn)品的首要考慮因素之一。因此,只有提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,再全面地服務(wù)消費者,才能取得市場(chǎng)的認可。而組織供應運輸售后服務(wù)方案,就是構建一條完整的產(chǎn)品生命周期流程的重要組成部分。

  首先,針對組織供應環(huán)節,建立一個(gè)完善的供應鏈管理系統是必不可少的。這個(gè)系統需要從供應商的選育開(kāi)始,覆蓋到產(chǎn)品質(zhì)量和樣品審核、物流及物流管理,以及退換貨等方面。在這個(gè)流程中,必須對供應商進(jìn)行嚴格的篩選和審核,確保其生產(chǎn)質(zhì)量的穩定性和可靠性。同時(shí),建立一套規范的質(zhì)量檢測制度,保證每個(gè)環(huán)節都符合國家標準和客戶(hù)要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩定。

  其次,在運輸環(huán)節,運用科技手段實(shí)現更為精準的物流管理,從核心倉庫到分銷(xiāo)商的每一個(gè)區域,鏈路全程可追溯。這需要通過(guò)建立物流信息平臺,實(shí)現物流信息的全面匯總和處理,并通過(guò)可視化的`方式直觀(guān)地呈現,讓每一個(gè)環(huán)節都透明可控。

  最后,是售后服務(wù)環(huán)節。它是整個(gè)供應鏈環(huán)節中最為重要的一個(gè)點(diǎn)。售后服務(wù)環(huán)節需要提供快速、專(zhuān)業(yè)、周到、高效的售后服務(wù),滿(mǎn)足消費者在售后服務(wù)方面的需求,建立消費者忠誠度,促進(jìn)企業(yè)銷(xiāo)售。針對售后服務(wù),我們可以進(jìn)行以下幾個(gè)方面的改進(jìn):

  1. 建立客戶(hù)服務(wù)中心,任何市場(chǎng)或客戶(hù)的需求都可以通過(guò)在線(xiàn)或電話(huà)等方式直接聯(lián)系?蛻(hù)服務(wù)中心擁有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團隊,能夠實(shí)現問(wèn)題迅速的排查與解決,并及時(shí)報告。

  2. 提供在線(xiàn)售后服務(wù),將客戶(hù)的問(wèn)題和反饋通過(guò)在線(xiàn)平臺與客服進(jìn)行接洽,為客戶(hù)提供更便捷的售后服務(wù)體驗。

  3. 建立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查體系。通過(guò)定期的問(wèn)卷調查和與客戶(hù)的溝通,從而收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn),并加以改進(jìn)和優(yōu)化,提高售后服務(wù)質(zhì)量。

  4. 建立故障信息庫,對產(chǎn)品整體故障率及解決方案進(jìn)行統計和匯總,對質(zhì)量差等的半成品、成品等進(jìn)行退貨、換貨、降級處理,從而提高售后服務(wù)質(zhì)量。

  總結來(lái)說(shuō),針對組織供應、運輸、售后服務(wù)環(huán)節,建立精細化的流程與管理系統,既符合國家法律法規的要求,也能夠滿(mǎn)足消費者的需求。這樣既可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,也可以提高售后服務(wù)的質(zhì)量,從而建立起企業(yè)的良好形象,樹(shù)立起品牌形象。因此,建立這樣一個(gè)完善的組織供應運輸售后服務(wù)方案,對企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。

售后服務(wù)方案11

  我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產(chǎn)品的售后服務(wù)要求:

  1. 售后服務(wù)機構

  我司做為國內最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司設置了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)中心統一監督管理各地區的售后服務(wù)機構的人員和工作,并接受客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),并在第一時(shí)間內予以答復。售后服務(wù)工作由公司客戶(hù)服務(wù)中心統一管理,為客戶(hù)提供7x24小時(shí)免費售后服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)。

  2. 本地化售后服務(wù)機構

  本投標人是本地企業(yè),如中標,將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),詳見(jiàn)承諾書(shū)。

  3. 質(zhì)保期本地化售后服務(wù)承諾

  1) 服務(wù)期限

  質(zhì)保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。

  2) 保修服務(wù)內容

  保修期內服務(wù)

  本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時(shí)內上門(mén)維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質(zhì)量保證期內的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。

  如果本投標人在收到報修通知后 1 天內沒(méi)有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風(fēng)險由乙方承擔。

  維修

  保修期屆滿(mǎn)后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務(wù),但所涉及的費用由甲方承擔。

  定期巡檢

  本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務(wù),并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點(diǎn)校正,以便保證系統長(cháng)期穩定運行。

  技術(shù)支持

  甲方如果有大型活動(dòng)時(shí)(質(zhì)保期內),乙方必須在活動(dòng)期間派技術(shù)人員進(jìn)行免費現場(chǎng)24小時(shí)技術(shù)支持,確保設備無(wú)故障運行。

  免費軟件升級

  招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。

  故障維修

  由本投標人駐當地售后服務(wù)中心負責,由本投標人總部客戶(hù)服務(wù)部做維修支持。

  4. 售后服務(wù)措施

  1) 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)

  應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問(wèn)題的判斷及性能的調整,以及后續新使用單位上線(xiàn)前的的人員培訓等工作,包含系統有應用的支持。

  軟硬件產(chǎn)品技術(shù)支持:支持應用系統運行所需要的操作系統,數據庫系統,網(wǎng)絡(luò )系統,中間件軟件系統,負責相關(guān)產(chǎn)品的更新/升級,信息系統問(wèn)題的判斷,支持應用問(wèn)題的解決,以及技術(shù)人員的操作培訓等工作。

  備品備件管理支持:投標人將組織各類(lèi)設備所需要的備品與備件,以及技術(shù)支持團隊,配合實(shí)際使用狀況,提供相關(guān)硬件設備的更換與修復的服務(wù),以確保系統的正常運行。

  2) 維護服務(wù)計劃

  為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶(hù)的投資xx建立了強大的技術(shù)支持隊伍和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),具體表現在先進(jìn)高效的組織管理結構、全面快速的客戶(hù)服務(wù)指揮中心、經(jīng)驗豐富的用戶(hù)支援隊伍、專(zhuān)業(yè)的系統服務(wù)代表、強大的用戶(hù)備援中心、遍及全國的用戶(hù)支持/支援網(wǎng)絡(luò )、充裕的備件庫存等方面。

  我們認為完善的服務(wù)只是問(wèn)題的解決的一個(gè)方面,還應該有一套完善的服務(wù)機制和系統。因此我公司在為客戶(hù)提供完善的售后服務(wù)的同時(shí),制定了一整套完整的'售后服務(wù)管理機制和系統,科學(xué)地管理,提供售后服務(wù)。這些機制和系統包括以下幾個(gè)方面。

  用戶(hù)檔案管理系統

  公司在內部建立了完整的用戶(hù)檔案。無(wú)任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶(hù)檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個(gè)系統,可以準確地定位服務(wù)對象,同時(shí)為產(chǎn)品的升級帶來(lái)了依據。

  針對與公司簽約的客戶(hù),專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員還將建立客戶(hù)的系統檔案,其中包含與客戶(hù)相關(guān)的信息基礎系統,參數設置,問(wèn)題歷史檔案等。為客戶(hù)系統的穩定運行提供了保障。

  客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)

  客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)針對用戶(hù)的產(chǎn)品咨詢(xún),問(wèn)題解疑,故障保修,公司設立了技術(shù)支持中心及7x24小時(shí)免費服務(wù)熱線(xiàn),方便用戶(hù)的問(wèn)題解決。

  針對客戶(hù)系統的問(wèn)題,技術(shù)支持中心利用網(wǎng)絡(luò )將客戶(hù)問(wèn)題傳達給投標人在全國的各個(gè)分支機構,各個(gè)分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問(wèn)題。

  客戶(hù)問(wèn)題升級機制

  當客戶(hù)反映技術(shù)問(wèn)題的同時(shí),客戶(hù)問(wèn)題升級系統也同時(shí)運行。一旦客戶(hù)問(wèn)題在一定時(shí)間內尚未得到解決,問(wèn)題將反饋到各個(gè)層次的經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)中心,問(wèn)題的內部監督機制也將升級,從而使問(wèn)題在最短的時(shí)間內及時(shí)解決。

  合作伙伴的強力支持

  投標人公司和許多國際、國內知名的廠(chǎng)商合作伙伴關(guān)系,在售后服務(wù)方面能夠及時(shí)得到他們的最高級別的支持。

  3) 售后服務(wù)的執行

  針對本項目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶(hù)在系統出現嚴重問(wèn)題時(shí)能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時(shí)開(kāi)放的,節假日也服務(wù)于客戶(hù)。

  應用維護服務(wù)

  在本系統的投入使用后,公司將開(kāi)始對服務(wù)范圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務(wù),以保障系統的穩定運行和對客戶(hù)的快速響應。

  具體維護服務(wù)內容如下:應用軟件支持中心服務(wù)、應用軟件系統管理服務(wù)、應用軟件的故障查找和解決服務(wù)。

  投標人還將組成的二級服務(wù)團隊,負責系統的應用維護與技術(shù)支持服務(wù),現場(chǎng)專(zhuān)家組:應用維護工程師提供5x8小時(shí)現場(chǎng)服務(wù),保障服務(wù)及時(shí)性;支持專(zhuān)家組:由公司技術(shù)專(zhuān)家組成,針對重大事件配合現場(chǎng)專(zhuān)家組提供技術(shù)支持,為系統安全運行保駕護航。

  維修任務(wù)下達

  在電話(huà)通知投標人維護及服務(wù)任務(wù)后,甲方應以書(shū)面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說(shuō)明出現的問(wèn)題,并確認服務(wù)完成的時(shí)間,以便乙方進(jìn)行準備工作。

  在任何情況下(包括在免修期內),由于甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協(xié)助甲方解決,但相關(guān)硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:

  計算機挪作它用 計算機病毒

  另外聯(lián)接網(wǎng)絡(luò )造成故障 電網(wǎng)浪涌波動(dòng)和現場(chǎng)強干擾源等

  其它非正常使用

  5. 售后服務(wù)能力

  作為一家擁有良好信譽(yù)的公司,一向以最優(yōu)良的服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶(hù),服務(wù)更是至關(guān)重要。xx公司技術(shù)認為,對客戶(hù)的承諾和支持,除了提供先進(jìn)的技術(shù)外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務(wù)體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個(gè)分支機構。

  公司致力于幫助用戶(hù)設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠(chǎng)商產(chǎn)品的信息基礎環(huán)境。

  公司擁有雄厚的技術(shù)基礎和獨一無(wú)二的滿(mǎn)足不同用戶(hù)需要的能力,正是這種實(shí)力使得公司成為國內用戶(hù)行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業(yè)最大的客戶(hù)群,擁有國內同行業(yè)最大的信息開(kāi)發(fā)、設計和實(shí)施的專(zhuān)業(yè)團體,公司愿意與用戶(hù)共同分享成功的經(jīng)驗。

  xx對服務(wù)的決心和堅持,是公司成為國內同行業(yè)第一大信息技術(shù)供應商的主要原因,亦是用戶(hù)公認國內同行業(yè)中服務(wù)最好的公司之一。

售后服務(wù)方案12

  售后服務(wù)方案改進(jìn)有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關(guān)措施吧!

  1、建立健全售后服務(wù)記錄

  售后服務(wù)日志、服務(wù)問(wèn)題響應記錄、客戶(hù)建議單等表格,都是記錄售后服務(wù)水平和動(dòng)態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進(jìn)措施、服務(wù)改善環(huán)節、問(wèn)題突發(fā)環(huán)節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務(wù)記錄的二次開(kāi)發(fā),是企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展的核心。

  2、建立客戶(hù)委員會(huì )

  建立以企業(yè)方、客戶(hù)方、售后服務(wù)方三方參與的客戶(hù)委員會(huì ),通過(guò)成熟運作,以組織、會(huì )議、研討和活動(dòng)的方式,獲得發(fā)展和改進(jìn)動(dòng)力。

  3、重獎客戶(hù)建議

  對于很多熱心客戶(hù)所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書(shū)面的感謝,既沒(méi)有下文,也不獎勵。一個(gè)開(kāi)放型的企業(yè),必是客戶(hù)共同參與的'企業(yè),由熱心的客戶(hù)參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全程,企業(yè)依賴(lài)于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

  4、鼓勵客戶(hù)投訴

  設立投訴熱情,方便客戶(hù)投訴、提出意見(jiàn),由企業(yè)監督部門(mén)派出專(zhuān)人接聽(tīng)、記錄,鼓勵顧客通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)投訴不良售后服務(wù),提出不滿(mǎn),投訴熱線(xiàn)工作人員必須與售后服務(wù)部門(mén)分離,無(wú)任何利益關(guān)系,同時(shí)要注意必須對投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員進(jìn)行反監督,問(wèn)責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員會(huì )息事寧人、敷衍了事。

  5、主動(dòng)打電話(huà)

  主動(dòng)打電話(huà)給接受售后服務(wù)的客戶(hù),了解售后服務(wù)情況,征求客戶(hù)意見(jiàn),并做好記錄、整理工作。

  6、定期拜訪(fǎng)客戶(hù)

  定期組織人員拜訪(fǎng)重要的客戶(hù),收集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。也可以組織懇談會(huì )、邀請客戶(hù)參加來(lái)達到這一目的。

  7、設置秘密監察

  企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶(hù)抽檢、監督服務(wù),并做好相應的記錄工作。

  8、公共場(chǎng)合放置建議表格

  在目標客戶(hù)經(jīng);顒(dòng)的場(chǎng)所設立建議表格發(fā)放點(diǎn),方便顧客取用,填寫(xiě)意見(jiàn)和建議反饋到企業(yè)。

售后服務(wù)方案13

  一、客戶(hù)舉報及修理

  1、工程進(jìn)入保修期內,客服部門(mén)接到客戶(hù)要求維修電話(huà)后,客服部須先查卷,確定客戶(hù)反映問(wèn)題是否在保修期內,在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫(xiě)維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務(wù)必填清維修的業(yè)主姓名、電話(huà)、地址、資料及業(yè)主要求。

  2、工程部收到修理任務(wù),工程部經(jīng)理首先必須原則上展開(kāi)再次確認,務(wù)必親自至現場(chǎng)查閱真實(shí)狀況,鑒別就是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工導致的原因還是客戶(hù)方其他原因導致的。

  3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)光上門(mén)服務(wù)。

  4、如果就是客戶(hù)自身原因,向客戶(hù)表述確切,并明確提出幫助方案,幫客戶(hù)一齊解決問(wèn)題。

  5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書(shū)與增減項的.《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實(shí)的填寫(xiě)《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

  6、精心安排施工隊展開(kāi)維修服務(wù),務(wù)必在24小時(shí)內及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,深入細致地不予修理。

  二、維修施工隊服務(wù)行為規范

  1、所有修理施工人員在展開(kāi)修理施工時(shí),務(wù)必穿著(zhù)公司統一制作的工服并嚴禁存有任何損壞。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應當話(huà)語(yǔ)握此規范莊重,自步入小區就應當特別注意彰顯公司的形象,走路必須整齊精神。

  4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門(mén)三聲一停,按門(mén)鈴一按一停。

  5、禮貌的提問(wèn)客戶(hù)的問(wèn)話(huà)并主動(dòng)出示證件,為證明身份,能證明預訂時(shí)光或電話(huà)。

  6、進(jìn)入戶(hù)門(mén)后,應在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶(hù)后應當首先存有禮貌的建議客戶(hù)出具保修單,客戶(hù)如果沒(méi)找出,那么以完工時(shí)光為質(zhì)保已經(jīng)開(kāi)始時(shí)光,排序質(zhì)保截止日,若少于保修期,理應禮貌的向客戶(hù)表明,須要成本修理。

  8、維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維修工具或維修材料。(成

  9、本修理可以建議客戶(hù)出售修理材料)

  10、請客戶(hù)作好相應的遮蓋保護,將客戶(hù)的地板等保護好,避免污染。

  11、質(zhì)保工程中,若采用客戶(hù)電話(huà)、衛生間等設施應當事先獲得客戶(hù)同意,采用

  12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、修理完后,應當將所有雜物、余下材料等清掃整潔。

  14、向客戶(hù)說(shuō)明維修后的使用注意事項后再離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不得在小區內游蕩,15、應當與來(lái)時(shí)一樣,特別注意公司形象的返回。

售后服務(wù)方案14

  產(chǎn)品培訓:

  我們將根據用戶(hù)需要,對項目管理層的進(jìn)度、成本、采購、合同、質(zhì)量、安全、招投標等模塊在實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行培訓,切實(shí)提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務(wù)中心、人力資源中心、經(jīng)營(yíng)中心、預警中心等實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行指導,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進(jìn)行決策管理方面的培訓,切實(shí)提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

  工作流程定制:

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種工作流、建立審批流程、及相關(guān)培訓。

  報表定制:

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種統計報表和分析圖表,及相關(guān)培訓。

  二次開(kāi)發(fā):

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對系統進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現用戶(hù)的個(gè)性化功能要求,并進(jìn)行相關(guān)培訓。

  產(chǎn)品補。

  不定期發(fā)布產(chǎn)品補丁,修正產(chǎn)品中存在的Bug,用戶(hù)可以根據需要選擇適當補丁。

  建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  系統恢復服務(wù),確保系統崩潰后能盡快恢復。

  病毒清除和防范:

  病毒預警服務(wù),隨時(shí)提示用戶(hù)病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會(huì )。

  提供系統維護報告。

  協(xié)助用戶(hù)建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  為客戶(hù)提供計算機系統的'合理建議。

  故障處理:

  根據故障對客戶(hù)業(yè)務(wù)造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化。

  三級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)部分退化的故障。

  四級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務(wù)的故障。

  對應每級故障,確定不同的現場(chǎng)響應時(shí)間

  售后服務(wù)方式:

  電話(huà)支持:我們接到用戶(hù)的技術(shù)支持請求或故障報告后,將立即以電話(huà)方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶(hù)解決問(wèn)題。

  遠程連接服務(wù):技術(shù)支持人員在客戶(hù)授權后,可通過(guò)遠程連接進(jìn)入客戶(hù)的系統幫助客戶(hù)解決問(wèn)題?蛇h程連接到客戶(hù)的系統在客戶(hù)的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶(hù)產(chǎn)生最大的效益。

  現場(chǎng)服務(wù):在客戶(hù)授權的情況下,進(jìn)入客戶(hù)的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來(lái)可能出現的問(wèn)題;如需工程師現場(chǎng)了解判斷和解決問(wèn)題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場(chǎng)。

  定期拜訪(fǎng):系統進(jìn)入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪(fǎng)用戶(hù),隨時(shí)監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問(wèn)題及時(shí)做出響應。

  應急解決方案:公司設立技術(shù)支持領(lǐng)導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速召集技術(shù)人員,立即制定應急技術(shù)方案;對一般性技術(shù)故障,可利用電話(huà)指導用戶(hù)自行解決;在用戶(hù)無(wú)法解決情況下,及時(shí)趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題(見(jiàn)故障等級處理機制)。

  服務(wù)響應時(shí)間:

  我們將對用戶(hù)提供全方位的售后服務(wù),并提供最佳的服務(wù)響應時(shí)間。

  電話(huà)支持:技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶(hù)可通過(guò)手機與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。

  現場(chǎng)支持:如果電話(huà)無(wú)法解決,我們派工程師到現場(chǎng),具體響應時(shí)間為48小時(shí)以?xún)取?/p>

  服務(wù)監督管理機制:如果用戶(hù)對我公司的技術(shù)服務(wù)人員不滿(mǎn)意,可反饋到公司總部?偛繉⒘硇邪才偶夹g(shù)服務(wù)人員赴現場(chǎng)以圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。

  售后服務(wù)期限:

  擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務(wù),在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  擔保期后的服務(wù):合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術(shù)支持的服務(wù)。但在擔保期之后的服務(wù),須收取一定的維護成本費。

  我們的優(yōu)勢:

  全面的技術(shù)儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )、數據庫等多方面的技術(shù),要求系統工程師具備很高的技術(shù)素質(zhì)。我公司有著(zhù)強大的技術(shù)實(shí)力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術(shù)服務(wù)。

  服務(wù)周到:我們奉行“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,先進(jìn)的管理制度和完善的服務(wù)體系保證了我們能及時(shí)高效的提供服務(wù),最大程度地確保網(wǎng)絡(luò )系統穩定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

  經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規律和特點(diǎn),因此能更針對性的提供服務(wù),做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

售后服務(wù)方案15

  一、服務(wù)文化

  1、服務(wù)理念

  服務(wù)宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務(wù)目的:使系統穩定、準確、高效的運行。

  服務(wù)理念:急客戶(hù)所需,客戶(hù)的需求就是我們的.追求。

  2、服務(wù)承諾

  高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問(wèn)題、直到用戶(hù)滿(mǎn)意。

  二、服務(wù)內容

  1、提供軟件的安裝、調試和對醫院操作員進(jìn)行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、提供軟件的技術(shù)支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個(gè)月。

  3、系統本身出錯,提供因為軟件本身問(wèn)題(如BUG引起的問(wèn)題)的維護服務(wù)。

  4、醫務(wù)人員操作錯誤引起系統故障問(wèn)題或數據出錯,我公司提供軟件的數據維護、數據修復。

  5、提供軟件安全解決方案,幫助醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問(wèn)題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。

  7、醫院應做好人員調動(dòng)交接工作,以保證系統的穩定運行。

  8、提供個(gè)性化修改服務(wù),按實(shí)際情況確定工期及相關(guān)費用。

  三、服務(wù)方式

  1、電話(huà)服務(wù)

  用戶(hù)通過(guò)服務(wù)部電話(huà)(見(jiàn)下)可直接和技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)。

  電話(huà)響應時(shí)間:服務(wù)部接到用戶(hù)電話(huà)后,專(zhuān)人負責接聽(tīng),做好記錄,一般性問(wèn)題1小時(shí)內反饋意見(jiàn),8小時(shí)內解決問(wèn)題,如遇復雜問(wèn)題三個(gè)工作日內給出解決方案并及時(shí)解決。如果電話(huà)中解決不了,有必要進(jìn)行遠程維護的,則轉為遠程維護。

  2、遠程服務(wù)

  公司技術(shù)服務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程進(jìn)行技術(shù)服務(wù),即時(shí)解決問(wèn)題。

  技術(shù)服務(wù)HIS售后服務(wù)可進(jìn)行遠程控制、遠程維護。

  技術(shù)服務(wù)郵箱:XXX

  技術(shù)服務(wù)網(wǎng)址:XXX

  3、上門(mén)服務(wù)

  在上面二種方式不能解決問(wèn)題的情況下,我公司可安排技術(shù)人員上門(mén)服務(wù),北京響應時(shí)間2小時(shí)、北京周邊12小時(shí)內、外省市48小時(shí)內。

  四、服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)

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