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售后服務(wù)方案

時(shí)間:2024-08-16 11:36:42 服務(wù)方案 我要投稿

售后服務(wù)方案(精品)

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的售后服務(wù)方案,歡迎閱讀與收藏。

售后服務(wù)方案(精品)

售后服務(wù)方案1

  產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書(shū)

  郴州市恒榮工貿有限公司本著(zhù)“高質(zhì)量、優(yōu)服務(wù)、求發(fā)展”的精神,以“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理價(jià)格、貼心服務(wù)”為理念和負責、公開(kāi)的原則向您鄭重承諾:

  一、我公司保證出廠(chǎng)的產(chǎn)品均按有關(guān)國家標準生產(chǎn)和檢驗,不合格產(chǎn)品決不出廠(chǎng)。保證嚴格履行、兌現產(chǎn)品三包,嚴格執行國家工業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)有關(guān)規定。

  二、用戶(hù)對我公司產(chǎn)品提出質(zhì)量異議,公司保證在接到用戶(hù)提出異議后24小時(shí)內作出處理意見(jiàn)。若需現場(chǎng)解決的,保證派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并做得到質(zhì)量問(wèn)題不解決,服務(wù)人員不離場(chǎng)。 售后服務(wù)電話(huà):2234964

  承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司

  法人代表授權書(shū)

  湖南黑金時(shí)代股份有限公司:

  本授權書(shū)聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽(yáng)雄經(jīng)理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關(guān)湖南黑金時(shí)代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。

  本授權書(shū)20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。

  委托單位: 法定代表人簽名:

  簽發(fā)日期:20xx年1月1日

  附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司

  職務(wù):經(jīng)理性別:男年齡:36

  身份證號碼:432826197612071215

  2、委托人企業(yè)有效的營(yíng)業(yè)執照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經(jīng)濟性質(zhì):有限責任公司 注冊資金:叁拾萬(wàn)元整 經(jīng)營(yíng)方式:生產(chǎn)、銷(xiāo)售 經(jīng)營(yíng)范圍:標準件、五金交電、機械設備銷(xiāo)售、生產(chǎn)

  郴州市恒榮工貿有限公司

  項目名稱(chēng):湖南黑金時(shí)代股份有限公司

  項目編號:

  投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司

  投標文件 20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號

  投 標 函

  湖南黑金時(shí)代股份有限公司:

  根據貴方湖南黑金時(shí)代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽(yáng)雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關(guān)采購活動(dòng),并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。

  據此函,簽字人茲宣布同意如下:

  1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價(jià)表,投標總報價(jià)(大寫(xiě))捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價(jià)表如下:

  2、我方同意委派下述簽字人在現場(chǎng)進(jìn)行再次投標報價(jià),該現場(chǎng)報價(jià)同樣對我方具有約束力。

  3、我方同意在投標人須知規定的開(kāi)標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規定的投標文件有效期滿(mǎn)之前均具有約束力,并有可能中標。

  4.保證遵守招標文件中的.有關(guān)規定和收費標準。

  5.除技術(shù)規格偏離表及商務(wù)條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。

  6.保證忠實(shí)地執行供需雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規定的責任義務(wù)。

售后服務(wù)方案2

  隨著(zhù)全球化的發(fā)展,實(shí)現全球范圍內的供應鏈管理已成為企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題。一家企業(yè)的供應鏈管理,需要圍繞產(chǎn)品從原材料的采購、到產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,再到產(chǎn)品的組織供應、售后服務(wù)和運輸等環(huán)節,形成一個(gè)完整的供應鏈系統。在這個(gè)鏈條中,組織供應、運輸和售后服務(wù)是非常重要的環(huán)節,這些環(huán)節的高效管理,不僅可以減少企業(yè)的成本,提升供應鏈效率,還可以提升企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度,進(jìn)而提高品牌價(jià)值。

  組織供應

  組織供應是供應鏈管理中的重要環(huán)節之一,它涉及到原材料和半成品的采購、庫存管理、訂單管理、供應商評估等等。一家企業(yè)優(yōu)秀的組織供應,需要具備以下方面的能力:

  1. 選取合適的供應商:合適的供應商不僅可以滿(mǎn)足企業(yè)產(chǎn)品的需求,而且價(jià)格合理、交貨準時(shí)。

  2. 細致的庫存管理:保持合適的庫存水平和良好的庫存管理,既可以減少庫存成本,又能夠避免過(guò)剩的庫存對企業(yè)的財務(wù)造成影響。

  3. 訂單管理:從管理角度開(kāi)展訂單管理,做好交付、結算等各方面的協(xié)調工作。

  4.供應商評估:對供應商進(jìn)行評估,分析供應鏈瓶頸,及時(shí)調整供應商,避免整個(gè)供應鏈環(huán)節出現質(zhì)量、價(jià)格等各方面問(wèn)題。

  運輸服務(wù)

  運輸服務(wù)是企業(yè)供應鏈環(huán)節中的另一重要環(huán)節,它與物流、倉儲、分銷(xiāo)密切相關(guān)。企業(yè)優(yōu)秀的'運輸服務(wù),需要具備以下方面的能力:

  1. 安全的運輸服務(wù):運輸期間要考慮貨品的保護、運輸風(fēng)險的控制,提供安全的運輸服務(wù)。

  2. 運輸時(shí)效性:準時(shí)有效的運輸服務(wù)有助于產(chǎn)品的快速到達市場(chǎng),為客戶(hù)提供更好的購買(mǎi)體驗。

  3. 優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)支持:如果運輸服務(wù)出現問(wèn)題,售后服務(wù)及時(shí)提供支持和解決方案,保障注重售后服務(wù)的客戶(hù)利益。

  售后服務(wù)

  售后服務(wù)是企業(yè)供應鏈環(huán)節中的另一重要環(huán)節,良好的售后服務(wù),不僅可以提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,還可以提高品牌的知名度和聲譽(yù)度。企業(yè)優(yōu)秀的售后服務(wù),需要具備以下方面的能力:

  1. 快速響應:在客戶(hù)提出問(wèn)題的同時(shí)快速響應客戶(hù)的要求,充分展示企業(yè)高效的售后服務(wù)方案。

  2. 提供專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù):售后服務(wù)團隊要求具備相關(guān)技能和素質(zhì),最好能夠提供靈活的售后服務(wù)方案。

  3. 消除客戶(hù)的后顧之憂(yōu):在服務(wù)結束后全方位考慮客戶(hù)的需求,幫助他們消除所有的后顧之憂(yōu)。

  總結

  組織供應、運輸和售后服務(wù)作為供應鏈環(huán)節中的重要組成部分,都是助力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。優(yōu)秀的運輸和售后服務(wù)不僅可以展示企業(yè)的正面形象,還可以提高品牌的知名度和聲譽(yù)度。而對于組織供應的高效管理,更可以節約企業(yè)資源,提高整體效益,助力獲得競爭優(yōu)勢。為了實(shí)現組織供應、運輸和售后服務(wù)的高效管理,企業(yè)可以考慮引入先進(jìn)的技術(shù)管理手段,加強內部協(xié)調與溝通,健全供應鏈管理體系,提高整體管理效率,逐步打造出更加完善和優(yōu)秀的供應鏈系統。

售后服務(wù)方案3

  為加強公司產(chǎn)品“三包”服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工

  銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;

  常態(tài)的機械故障維修,處理;

  解答技術(shù)咨詢(xún);

  履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;

  負責三包件的鑒定、更換和審核;

  負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;

  負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包要求

 。ㄒ唬┕救

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

 。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包要求

  1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認定。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;

  由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;

  其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;

  兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。

  四、三包程序

  1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。

  4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。

  售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改善,也是增強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)。本人從事售后服務(wù)已有幾年,對售后服務(wù)存在的問(wèn)題做一下探討:

  一、售后初期

  1、發(fā)貨

  當我們的產(chǎn)品賣(mài)出時(shí),勢必會(huì )派人員到現場(chǎng)進(jìn)行安裝服務(wù),而這種看似簡(jiǎn)單的工作,卻有著(zhù)其重要性。根據客戶(hù)的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時(shí)也有人員隨貨同往,當服務(wù)人員隨貨同往時(shí),務(wù)必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶(hù)聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶(hù)做好時(shí)間調整,因為時(shí)間對大家來(lái)說(shuō),都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶(hù)交流時(shí),可把時(shí)間說(shuō)的退后一點(diǎn),比如下午能到的話(huà),你能夠說(shuō):

  “不出意外,正常晚上之前能夠趕到!

  “具體時(shí)間我會(huì )盡早聯(lián)系你!”

  “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

  如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來(lái)接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問(wèn)清楚地址。如果路程比較遠,所開(kāi)銷(xiāo)的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶(hù)爭執。

  2、現場(chǎng)安裝

  貨到工地,勢必要進(jìn)行安裝,工期緊的話(huà),應客戶(hù)要求,夜晚也得安裝。這時(shí)候要取得對方的幫忙,你能夠協(xié)調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務(wù)。當然此時(shí)也要根據自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶(hù)參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說(shuō)了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時(shí)安裝,客戶(hù)這時(shí)候可能會(huì )淡忘,或者不安排安裝,這個(gè)時(shí)候,你就要主動(dòng)提出:“我們出來(lái)服務(wù),一個(gè)是公司安排,有規章制度務(wù)必盡快安裝調試。到工地,我們也聽(tīng)客戶(hù)的安排,所以你們需要貨的時(shí)候,我們就立馬過(guò)來(lái)服務(wù)了,你看什么時(shí)候盡早的把這個(gè)事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙!

  二、售后中期

  1、安裝調試

  安裝結束后,要對儀器和設備進(jìn)行調試。務(wù)必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會(huì )遇到一些問(wèn)題,需要我們解決。

  儀器調試后發(fā)現參數不穩,這個(gè)時(shí)候,要檢查一下,一個(gè)還是兩個(gè)還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時(shí)電話(huà)反映給領(lǐng)導。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶(hù)。即使有一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

  安裝設備中,我們經(jīng)常會(huì )遇到安裝不匹配的問(wèn)題,有的時(shí)候是產(chǎn)品本省的缺陷,有的是我們加工過(guò)程中留下的“伏筆”。我到工地服務(wù)的時(shí)候遇到過(guò)這樣的狀況:標準件螺絲的牙長(cháng)短不一,導致的后果就是螺絲與另一個(gè)標準件禁錮時(shí),出現緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶(hù)的影響可想而知!所以在出現問(wèn)題的時(shí)候,售后服務(wù)人員不但要解決問(wèn)題,也要及時(shí)地反映問(wèn)題,當生產(chǎn)管理明白這樣的狀況后,就應及時(shí)作出調整,找出原因,加大產(chǎn)品出廠(chǎng)前的檢測!確保產(chǎn)品不再有類(lèi)似的狀況發(fā)生!

  本人從事服務(wù)xx年初到如今,仍然出現某些加工方面的'問(wèn)題,那就存在生產(chǎn)管理上的漏洞。生產(chǎn)上的管理對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要,管理不到位,產(chǎn)品就會(huì )有瑕疵,產(chǎn)品有瑕疵,就會(huì )直接關(guān)系到用戶(hù)對產(chǎn)品使用的評價(jià)和產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率!就像評價(jià)一個(gè)人一樣,每個(gè)人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個(gè)人的品質(zhì)!一個(gè)人的品質(zhì)直接影響公司的形象。

  2、設備使用

  儀器安裝結束后,會(huì )進(jìn)行調試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶(hù)交流,講解一些施工過(guò)程可能遇到的問(wèn)題,以及遇到問(wèn)題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現場(chǎng)的因數有哪些人,物,設備三者相互相承,務(wù)必做到有條不紊。

  3、將設備完好無(wú)損的交給用戶(hù)

  讓用戶(hù)對產(chǎn)品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話(huà),必要時(shí)和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺(jué)我們的產(chǎn)品是很好的,是性?xún)r(jià)比最優(yōu)的,選取我們的產(chǎn)品,是正確的!

  適當的時(shí)候,給用戶(hù)打個(gè)電話(huà),詢(xún)問(wèn)儀器使用狀況!對出現的問(wèn)題給與及時(shí)的解釋和回復。自己不能做決定時(shí),和領(lǐng)導商量一下,如何更好的處理問(wèn)題!

  三、售后尾聲

  針對售后服務(wù)的工作,在此我想做一下總結:售后服務(wù)是一項很重要的工作,也是繼銷(xiāo)售的一個(gè)重要的延續工作,做好了,能夠增加銷(xiāo)售的機會(huì )。做不好,也能夠毀掉一個(gè)關(guān)系網(wǎng)。

  所以從事售后服務(wù)首先要了解這個(gè)行業(yè)的方方面面。我們售后服務(wù)的是一個(gè)啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務(wù)身份不會(huì )變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

  一、客戶(hù)投訴及維修

  1、工程進(jìn)入保修期內,客服部門(mén)接到客戶(hù)要求維修電話(huà)后,客服部須先查卷,確定客戶(hù)反映問(wèn)題是否在保修期內,在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫(xiě)維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話(huà)、地址、內容及業(yè)主要求。

  2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,必須親自到現場(chǎng)查看真實(shí)情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工造成的原因還是客戶(hù)方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)間上門(mén)服務(wù)。

  4、如果是客戶(hù)自身原因,向客戶(hù)解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶(hù)一起解決問(wèn)題。

  5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書(shū)與增減項的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實(shí)的填寫(xiě)《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

  6、安排施工隊進(jìn)行維修服務(wù),必須在24小時(shí)內及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務(wù)行為規范

  1、 所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),必須穿著(zhù)公司統一制作的工服并不得有任何破損。

  2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、 維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進(jìn)入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、 進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門(mén)三聲一停,按門(mén)鈴一按一停。

  5、 禮貌的回答客戶(hù)的問(wèn)話(huà)并主動(dòng)出示證件,為證明身份,可以證明預約時(shí)間或電話(huà)。

  6、 進(jìn)入戶(hù)門(mén)后,應在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。

  7、 入戶(hù)后應首先有禮貌的要求客戶(hù)出示保修單,客戶(hù)如果沒(méi)有找到,那么以竣工時(shí)間為保修開(kāi)始時(shí)間,計算保修截止日,若超過(guò)保修期,應有禮貌的向客戶(hù)說(shuō)明,需要成本維修。

  8、 維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維修工具或維修材料。

  9、 本維修可要求客戶(hù)購買(mǎi)維修材料

  10、 請客戶(hù)作好相應的遮蓋保護,將客戶(hù)的地板等保護好,避免污染。

  11、 保修工程中,若使用客戶(hù)電話(huà)、衛生間等設施應事先得到客戶(hù)同意。

  12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、 向客戶(hù)說(shuō)明維修后的使用注意事項后再離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不得在小區內游蕩,15、 應與來(lái)時(shí)一樣,注意公司形象的離開(kāi)。

售后服務(wù)方案4

  尊敬的用戶(hù):感謝您使用我們公司生產(chǎn)的xx牌各種專(zhuān)用車(chē),為了更好地提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),我們公司現在鄭重地向您保證

  一、本公司生產(chǎn)的專(zhuān)用汽車(chē)將實(shí)施終身服務(wù)。三包期間內改造部分出現的質(zhì)量問(wèn)題,免費修理。三包期后發(fā)生的問(wèn)題,本公司首先組織修理,根據情況征收成本。

  二、用戶(hù)在遵守專(zhuān)車(chē)使用說(shuō)明書(shū)正常使用的前提下,在三包期內專(zhuān)車(chē)裝修部分因公司制造原因造成損壞無(wú)法正常工作時(shí),經(jīng)售后服務(wù)中心鑒定確認,并給予保修或賠償。

  三、三包期限:公司發(fā)車(chē)日起一年(國產(chǎn)液壓系統氣缸泵閥保6個(gè)月,進(jìn)口液壓系統缸泵閥保證1年)。

  四、專(zhuān)用改造部分的`各種消耗品、消耗品,如燈泡、玻璃、橡膠制品、各種電器儀表、傳感器等不屬于保證范圍的不符合使用說(shuō)明書(shū)的要求,非正常使用車(chē)輛,不定期更換潤滑油損壞的部件等不屬于保證范圍。

  五、用戶(hù)應對車(chē)輛及其改裝部位進(jìn)行日常維護、維護和常見(jiàn)故障排除,使車(chē)輛保持良好的車(chē)況和專(zhuān)用功能正常使用。

  六、我公司擁有技術(shù)過(guò)硬、反應迅速的售后服務(wù)團隊,開(kāi)設24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn),收到用戶(hù)信息后4小時(shí)內回復,省內24小時(shí)到達現場(chǎng),省外72小時(shí)內到達現場(chǎng)。維修人員到達現場(chǎng)后,對輕微故障保證4小時(shí)內解決,一般故障保證10小時(shí)內解決,對重大故障,24小時(shí)內提供明確的解決方案,及時(shí)徹底解決。

  七、根據用戶(hù)需求,公司可以為使用者免費培訓操作者,提供相關(guān)技術(shù)資料。在車(chē)輛集中的地區,每年進(jìn)行1~2次質(zhì)量跟蹤訪(fǎng)問(wèn)。

  八、售后服務(wù)聯(lián)系方式:服務(wù)熱線(xiàn):xxxxxxx24小時(shí)熱線(xiàn):xxxxxxx

售后服務(wù)方案5

  1.公司的售后服務(wù)宗旨

  冠金公司從成立之初就將“堅持客戶(hù)視角觀(guān),即站在客戶(hù)的角度來(lái)審視我們的工作”作為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻(hù)的滿(mǎn)意才是我們的成功”是客戶(hù)服務(wù)部一直的追求,客戶(hù)的滿(mǎn)意一方面來(lái)自對工程質(zhì)量的滿(mǎn)意,更重要的'將是今后長(cháng)時(shí)期的售后服務(wù)滿(mǎn)意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務(wù)和支持,讓用戶(hù)用的放心、使得開(kāi)心。

  2.公司對于售后服務(wù)的內容

  根據我公司對用戶(hù)的一貫,我們將對用戶(hù)提供以下售后服務(wù)內容:

  ●設備安裝和初驗階段

  ●系統試運行和設備最終驗收階段

  ●免費維護期內

  ●免費維護期后

  在每一階段,所提供的服務(wù)內容如下:

  售前服務(wù):

  1、特設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn):免費提供電話(huà)技術(shù)支持,為用戶(hù)解答關(guān)于LED顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問(wèn)題。

  2、在最短的時(shí)間內為客戶(hù)提供完整的解決方案:對客戶(hù)的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統的分析并在不超過(guò)兩天之內為用戶(hù)提供最詳盡、合適、性?xún)r(jià)比的設計方案,使客戶(hù)能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶(hù)的投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。

  試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶(hù)現場(chǎng),提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶(hù)確認試運行期和終驗結束。

  針對主要設備所進(jìn)行特別服務(wù):

  售后服務(wù):我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務(wù)中心,并配備專(zhuān)業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶(hù)提供售后服務(wù)。

  1、在免費保障期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無(wú)條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類(lèi)因素只收取工本費。免費保修結束后,服務(wù)用酌情收取。

  2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務(wù)。

  3、對用戶(hù)提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶(hù)提出維修申請后,保證在最短的時(shí)間內,以最快的方式派技術(shù)人員到現場(chǎng)檢修。

  4、需要返廠(chǎng)維修的設備。設備到工廠(chǎng)后,返修期不超過(guò)5個(gè)工作日。

  5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門(mén)維護。

  回訪(fǎng):我公司為了保證每次客戶(hù)服務(wù)工作落地有聲,公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng),具體內容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。

  巡檢:公司總經(jīng)理會(huì )同公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員不定期走訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的滿(mǎn)意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌握一手資料,也為不同客戶(hù)提供有針對性的服務(wù)。

售后服務(wù)方案6

  產(chǎn)品培訓:

  我們將根據用戶(hù)需要,對項目管理層的進(jìn)度、成本、采購、合同、質(zhì)量、安全、招投標等模塊在實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行培訓,切實(shí)提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務(wù)中心、人力資源中心、經(jīng)營(yíng)中心、預警中心等實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行指導,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進(jìn)行決策管理方面的培訓,切實(shí)提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

  工作流程定制:

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種工作流、建立審批流程、及相關(guān)培訓。

  報表定制:

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種統計報表和分析圖表,及相關(guān)培訓。

  二次開(kāi)發(fā):

  根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對系統進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現用戶(hù)的個(gè)性化功能要求,并進(jìn)行相關(guān)培訓。

  產(chǎn)品補。

  不定期發(fā)布產(chǎn)品補丁,修正產(chǎn)品中存在的Bug,用戶(hù)可以根據需要選擇適當補丁。

  建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  系統恢復服務(wù),確保系統崩潰后能盡快恢復。

  病毒清除和防范:

  病毒預警服務(wù),隨時(shí)提示用戶(hù)病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會(huì )。

  提供系統維護報告。

  協(xié)助用戶(hù)建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  為客戶(hù)提供計算機系統的合理建議。

  故障處理:

  根據故障對客戶(hù)業(yè)務(wù)造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化。

  三級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)部分退化的故障。

  四級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務(wù)的故障。

  對應每級故障,確定不同的.現場(chǎng)響應時(shí)間

  售后服務(wù)方式:

  電話(huà)支持:我們接到用戶(hù)的技術(shù)支持請求或故障報告后,將立即以電話(huà)方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶(hù)解決問(wèn)題。

  遠程連接服務(wù):技術(shù)支持人員在客戶(hù)授權后,可通過(guò)遠程連接進(jìn)入客戶(hù)的系統幫助客戶(hù)解決問(wèn)題?蛇h程連接到客戶(hù)的系統在客戶(hù)的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶(hù)產(chǎn)生最大的效益。

  現場(chǎng)服務(wù):在客戶(hù)授權的情況下,進(jìn)入客戶(hù)的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來(lái)可能出現的問(wèn)題;如需工程師現場(chǎng)了解判斷和解決問(wèn)題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場(chǎng)。

  定期拜訪(fǎng):系統進(jìn)入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪(fǎng)用戶(hù),隨時(shí)監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問(wèn)題及時(shí)做出響應。

  應急解決方案:公司設立技術(shù)支持領(lǐng)導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速召集技術(shù)人員,立即制定應急技術(shù)方案;對一般性技術(shù)故障,可利用電話(huà)指導用戶(hù)自行解決;在用戶(hù)無(wú)法解決情況下,及時(shí)趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題(見(jiàn)故障等級處理機制)。

  服務(wù)響應時(shí)間:

  我們將對用戶(hù)提供全方位的售后服務(wù),并提供最佳的服務(wù)響應時(shí)間。

  電話(huà)支持:技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶(hù)可通過(guò)手機與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。

  現場(chǎng)支持:如果電話(huà)無(wú)法解決,我們派工程師到現場(chǎng),具體響應時(shí)間為48小時(shí)以?xún)取?/p>

  服務(wù)監督管理機制:如果用戶(hù)對我公司的技術(shù)服務(wù)人員不滿(mǎn)意,可反饋到公司總部?偛繉⒘硇邪才偶夹g(shù)服務(wù)人員赴現場(chǎng)以圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。

  售后服務(wù)期限:

  擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務(wù),在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  擔保期后的服務(wù):合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術(shù)支持的服務(wù)。但在擔保期之后的服務(wù),須收取一定的維護成本費。

  我們的優(yōu)勢:

  全面的技術(shù)儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )、數據庫等多方面的技術(shù),要求系統工程師具備很高的技術(shù)素質(zhì)。我公司有著(zhù)強大的技術(shù)實(shí)力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術(shù)服務(wù)。

  服務(wù)周到:我們奉行“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,先進(jìn)的管理制度和完善的服務(wù)體系保證了我們能及時(shí)高效的提供服務(wù),最大程度地確保網(wǎng)絡(luò )系統穩定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

  經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規律和特點(diǎn),因此能更針對性的提供服務(wù),做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

售后服務(wù)方案7

  一、售后服務(wù)承諾

  1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術(shù)資料;

  2、企業(yè)方能保證提供及時(shí)、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),硬件系統出現故障后,承諾7×24電話(huà)服務(wù),24小時(shí)內到現場(chǎng)服務(wù),提供系統故障恢復服務(wù),系統例行檢查服務(wù)。

  3、隨時(shí)接受客戶(hù)對硬件操作的技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)交流,及時(shí)解答客戶(hù)遇到的技術(shù)問(wèn)題,并且將定期尋訪(fǎng)客戶(hù),協(xié)助客戶(hù)對系統進(jìn)行維護。

  4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專(zhuān)人化維護服務(wù)。企業(yè)方將指定客戶(hù)支持工作小組負責技術(shù)與系統運行問(wèn)題,并實(shí)施現場(chǎng)軟件服務(wù),提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

  5、定期每月巡檢系統運行狀態(tài),系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務(wù),可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術(shù)檢查內容包括系統管理工具、系統與網(wǎng)絡(luò )配置、系統安全性、磁盤(pán)文件管理、軟/硬件兼容性問(wèn)題以及經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題的解決方法等。

  6、用戶(hù)在保修期以外的時(shí)間,發(fā)生任何技術(shù)上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話(huà)技術(shù)支持服務(wù)

  二、售后服務(wù)方式

  1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:

  1)定期每月電話(huà)巡檢系統運行狀態(tài)。

  2)及時(shí)解決巡檢過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  3)巡檢結果及時(shí)呈報相關(guān)各方負責人。

  2、常規類(lèi)服務(wù)支持

  問(wèn)卷調查:由企業(yè)方技術(shù)中心和品質(zhì)管理中心定期向用戶(hù)發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態(tài)的常規查詢(xún)。

  用戶(hù)走訪(fǎng):主要由市場(chǎng)業(yè)務(wù)代表、客戶(hù)經(jīng)理以及品質(zhì)管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶(hù)的需求,加強交流、協(xié)調,每月至半年一次對用戶(hù)進(jìn)行主題訪(fǎng)問(wèn)。

  電話(huà)咨詢(xún):企業(yè)方備有服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)咨詢(xún)電話(huà),向貴州省電教館提供商務(wù)及突發(fā)事件咨詢(xún)。培訓參觀(guān):與貴州省電教館的有關(guān)軟、硬件產(chǎn)品的技術(shù)培訓及產(chǎn)品展示,我們有義務(wù)及時(shí)向用戶(hù)發(fā)出邀請。

  3、工程類(lèi)服務(wù)支持

  安裝:由技術(shù)成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產(chǎn)品的安裝服務(wù),具體程序如下:

  ——向貴州省電教館提出安裝地點(diǎn)、環(huán)境的具體要求

  ——確認安裝目標(電話(huà)/書(shū)面)

  ——安裝時(shí)間,工具及雙方人力資源的確認(書(shū)面)

  ——安裝工程的實(shí)施

  維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現場(chǎng)維修。具體程序如下:

  ——用戶(hù)系統故障現象的了解及電話(huà)指導

  ——用戶(hù)故障的預測及相應人員調撥

  ——維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書(shū)面)

  ——維修工程的實(shí)施

  檢測及診斷:根據用戶(hù)需求,對特定的軟、硬件進(jìn)行狀態(tài)檢測及故障診斷服務(wù)。

  工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務(wù)。

  三、項目培訓方案

  課程培訓包括:

  1)安裝培訓;

  2)使用培訓;

  3)維護培訓。

  由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關(guān)材料,并派遣合格的培訓工程師進(jìn)行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時(shí)間和參加培訓的人員。

  根據工程實(shí)施方案,企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實(shí)的操作手冊。針對不同層次的`軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個(gè)層次的培訓:

  1、一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員培訓

  企業(yè)主要針對一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實(shí)際工作上來(lái)。

  2、系統維護人員培訓對于系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡(jiǎn)單故障分析排查方法等進(jìn)行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠(chǎng)商進(jìn)行培訓,使其具有一定的維護能力。

售后服務(wù)方案8

  售后服務(wù)方案改進(jìn)有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關(guān)措施吧!

  1、建立健全售后服務(wù)記錄

  售后服務(wù)日志、服務(wù)問(wèn)題響應記錄、客戶(hù)建議單等表格,都是記錄售后服務(wù)水平和動(dòng)態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進(jìn)措施、服務(wù)改善環(huán)節、問(wèn)題突發(fā)環(huán)節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務(wù)記錄的二次開(kāi)發(fā),是企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展的核心。

  2、建立客戶(hù)委員會(huì )

  建立以企業(yè)方、客戶(hù)方、售后服務(wù)方三方參與的客戶(hù)委員會(huì ),通過(guò)成熟運作,以組織、會(huì )議、研討和活動(dòng)的方式,獲得發(fā)展和改進(jìn)動(dòng)力。

  3、重獎客戶(hù)建議

  對于很多熱心客戶(hù)所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書(shū)面的感謝,既沒(méi)有下文,也不獎勵。一個(gè)開(kāi)放型的企業(yè),必是客戶(hù)共同參與的企業(yè),由熱心的客戶(hù)參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全程,企業(yè)依賴(lài)于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

  4、鼓勵客戶(hù)投訴

  設立投訴熱情,方便客戶(hù)投訴、提出意見(jiàn),由企業(yè)監督部門(mén)派出專(zhuān)人接聽(tīng)、記錄,鼓勵顧客通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)投訴不良售后服務(wù),提出不滿(mǎn),投訴熱線(xiàn)工作人員必須與售后服務(wù)部門(mén)分離,無(wú)任何利益關(guān)系,同時(shí)要注意必須對投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員進(jìn)行反監督,問(wèn)責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員會(huì )息事寧人、敷衍了事。

  5、主動(dòng)打電話(huà)

  主動(dòng)打電話(huà)給接受售后服務(wù)的`客戶(hù),了解售后服務(wù)情況,征求客戶(hù)意見(jiàn),并做好記錄、整理工作。

  6、定期拜訪(fǎng)客戶(hù)

  定期組織人員拜訪(fǎng)重要的客戶(hù),收集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。也可以組織懇談會(huì )、邀請客戶(hù)參加來(lái)達到這一目的。

  7、設置秘密監察

  企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶(hù)抽檢、監督服務(wù),并做好相應的記錄工作。

  8、公共場(chǎng)合放置建議表格

  在目標客戶(hù)經(jīng);顒(dòng)的場(chǎng)所設立建議表格發(fā)放點(diǎn),方便顧客取用,填寫(xiě)意見(jiàn)和建議反饋到企業(yè)。

售后服務(wù)方案9

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施能夠使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略帶給決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調試服務(wù)

  (1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司帶給技術(shù)培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

  (5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

  (6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

  (7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

  (1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。

  (2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。

  (3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。

  貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿(mǎn)意為目標。

  3、售后電話(huà)服務(wù)

  (1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。

  (2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者能夠在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。

  (3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題透過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內務(wù)必與之處理。

  (4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。

  (5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上門(mén)服務(wù)

  關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能透過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能透過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。

  第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的`信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)光將任務(wù)分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)光。

  第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)光內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。

  第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和資料做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。

  上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:

  (1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。

  (2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,務(wù)必加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);

  (3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

  (4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;

  (5)上門(mén)服務(wù)人員務(wù)必穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

  (6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)務(wù)必嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

  (1)顧客對產(chǎn)品提出異議

  (2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應立刻協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。

  (3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本狀況、退貨緣由、意見(jiàn))

  (5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越貼合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。

  1、信息收集

  (1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

  (2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

  (3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

  (4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

  (1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。

  (2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。

  (3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。

  (4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。

  (5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不一樣的問(wèn)題進(jìn)行不一樣的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理;

  一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;

  二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;

  三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。

售后服務(wù)方案10

  公司設立項目售后服務(wù)方案,提供專(zhuān)業(yè)完善的售后服務(wù)管理,力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,樹(shù)立良好的形象,推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),以促進(jìn)公司的經(jīng)濟效益。

  一、項目售后服務(wù)內容承諾

  公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶(hù)、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),本著(zhù)技術(shù)精益求精的精神,向用戶(hù)奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務(wù)。

  公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。

  二、售后服務(wù)期

  在項目驗收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。

  售后服務(wù)期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期

  質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內,如因質(zhì)量問(wèn)題造成的故障,實(shí)行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

  質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進(jìn)入質(zhì)量維護期。

  公司對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務(wù),以不高于本合同設備單價(jià)的優(yōu)惠價(jià)格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  三、服務(wù)與保證期

  在項目驗收合格之日起,開(kāi)始進(jìn)行售后服務(wù)工作,包括以下幾個(gè)方面:

  1、維護人員;

  2、售后服務(wù)期;

  3、服務(wù)響應時(shí)間;

  4、售后服務(wù)項目。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂項目合同的同時(shí)與客戶(hù)簽訂售后服務(wù)保證協(xié)議書(shū),排除客戶(hù)的后顧之憂(yōu),對客戶(hù)做出實(shí)事求是的、客觀(guān)的承諾。

  2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶(hù)的端拾器項目,在合同期內與用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系,記錄用戶(hù)使用情況,系統運行狀況等進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調查,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。

  4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類(lèi)設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動(dòng)情況。

  5、針對各用戶(hù)單位操作人員出現的代表性問(wèn)題,定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓或到現場(chǎng)培訓及指導。

  6、正在使用中的系統、設備出現故障時(shí),公司維修服務(wù)人員接到報告后及時(shí)赴現場(chǎng)處理、維修。

  7、對于運行時(shí)間較長(cháng)的端拾器項目,公司維修服務(wù)人員定期與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系詢(xún)問(wèn)情況,定期到客戶(hù)方進(jìn)行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證

  將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統使用功能,并保證整個(gè)系統運行平穩、高效、可靠。

  9、系統保修

  作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時(shí)負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務(wù)。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著(zhù)客戶(hù)第一的原則,全心全意地為客戶(hù)著(zhù)想,全力以赴的進(jìn)行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng )造美好的明天而努力工作。

  五、系統維護

  1、系統運行管理工作

  為了保證系統能夠長(cháng)時(shí)間的正常運行,我們將進(jìn)行完善的系統培訓,同時(shí)制定各個(gè)系統項目操作規程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

  2、系統維護保養

  我公司的售后服務(wù)人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務(wù),使它們保持良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養

  堅持月度維護保養,保證每個(gè)系統項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

  六、保修服務(wù)內容及范圍

  公司將為所承擔的各個(gè)端拾器項目提供保修服務(wù),有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時(shí)間:具體的響應時(shí)間將按故障級別劃分;

  2、維修地點(diǎn):用戶(hù)現場(chǎng)。

  我公司負責實(shí)施的所有系統項目,在正常環(huán)境下做適當使用時(shí)所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務(wù)。非當前故障,我公司安排提供服務(wù),但需按收費標準另收費用。

  我公司的保修服務(wù)僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進(jìn)的產(chǎn)品。

  下列情況所發(fā)生的系統損害不包括在保修服務(wù)范圍內:

  a、使用不適當的工具進(jìn)行系統維護時(shí)造成的`系統設備損壞;

  b、現場(chǎng)環(huán)境不符合我公司建議的規范;

  c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進(jìn)行修改和變動(dòng);

  d、設備的維護和信息處理方式。

  七、維護及服務(wù)支持措施

  1、現場(chǎng)排除故障或技術(shù)指導

  我方在接到業(yè)主的電話(huà)支持服務(wù)請求后,如果不能通過(guò)電話(huà)支持服務(wù)解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進(jìn)行現場(chǎng)支持的情況下,我方將派專(zhuān)業(yè)項目技術(shù)人員及時(shí)前往現場(chǎng)協(xié)助業(yè)主排除故障。

  2、電話(huà)支持服務(wù)

  電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話(huà)和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話(huà)的方式通知業(yè)主。

  3、投訴受理服務(wù)

  在公司設有用戶(hù)投訴電話(huà)。

  4、電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)

  對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過(guò)程中產(chǎn)生的非故障類(lèi)問(wèn)題,我方提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。

  在工程項目設立幼稚的售前、售后服務(wù),最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實(shí)現長(cháng)期穩定發(fā)展的重要管理手段之一。

售后服務(wù)方案11

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

  二、售后服務(wù)內容

  1根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件

  2對保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意

  3對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓

  4定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)

  5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

  三、售后服務(wù)的標準及要求

  1售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角

  2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的`解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決3服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系

  4接到服務(wù)信息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾

  5決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求

  6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況

  7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表

  8對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決

  9重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決

  10建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表

  四、業(yè)務(wù)程序

售后服務(wù)方案12

  為了加強公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制定本方案。

  一、適應范圍。

  該方法適用于公司承擔產(chǎn)品售后服務(wù)責任的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,希望嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工。

  銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和營(yíng)業(yè)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售人員負責產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術(shù)咨詢(xún)履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)購買(mǎi)產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉移安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實(shí)力定期對經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展產(chǎn)品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

  (二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷(xiāo)售在20天內將三包卡、客戶(hù)信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認定經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品的三包服務(wù)。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、事故或間接損失。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應積極向用戶(hù)說(shuō)明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題造成的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維護,可實(shí)行有償服務(wù),人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內安排,通知用戶(hù),同時(shí)向公司技術(shù)部報告,不允許將3包用戶(hù)直接推向公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商應按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出零件儲備計劃,購買(mǎi)足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務(wù)存在嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)和銷(xiāo)售報酬、市場(chǎng)支持管理方法》的規定降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返回工廠(chǎng):產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費的經(jīng)銷(xiāo)商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔所有運費和恢復產(chǎn)品的時(shí)間費用,其他不能銷(xiāo)售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費的兩個(gè)工作期結束,產(chǎn)品不能銷(xiāo)售也不退貨的,公司認為經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,并按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉發(fā)相關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來(lái)說(shuō),三包服務(wù)將在2小時(shí)內安排,緊急事件應及時(shí)報告并安排。接待過(guò)程不應忽視客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)拆卸轉發(fā)給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)工作人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應在接到銷(xiāo)售內勤轉發(fā)的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)進(jìn)行具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉發(fā)各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內督促檢查各部門(mén)執行情況。檢查發(fā)現未執行的,應報告公司領(lǐng)導協(xié)調解決,按有關(guān)規定處理負責人。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷(xiāo)售卡車(chē)隨時(shí)返回公司

  4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的'維修人員在實(shí)施三包服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)三包維修記錄,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的銷(xiāo)售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷(xiāo)售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務(wù)制度要求辦理檢查手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查確認后,財務(wù)部制定《三包費用審查通知》,書(shū)面通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商的貨款中扣除。

售后服務(wù)方案13

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施能夠使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略帶給決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調試服務(wù)

 。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品投遞指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

 。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

 。3)我公司帶給技術(shù)培訓;

 。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

 。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員盤(pán)點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

 。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

 。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的利用、留意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);

  客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

 。1)顧客在利用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現題目,可立即登岸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和題目的在線(xiàn)征詢(xún)。

 。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。

 。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行駐守,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;

  如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。

  XXX注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。利用網(wǎng)絡(luò )征詢(xún)的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的搜集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的條件下該當盡最大的努力以到達顧客滿(mǎn)意為目標。

  3售后德律風(fēng)服務(wù)

 。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。

 。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于題目不大或者能夠在德律風(fēng)中直接解決的題目,應立即給客戶(hù)解決。

 。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題透過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內務(wù)必與之處理。

 。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。

 。5)豈論是我公司的新顧客照舊老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員該當定期的進(jìn)行德律風(fēng)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;

  產(chǎn)品的特性是不是貼合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是不是良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上門(mén)服務(wù)

  關(guān)于我公司的`上門(mén)服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能透過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能透過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。

  第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。

  第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)光將義務(wù)分派到公司具體人員手中。

  第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)光。

  第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)光內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取響應的費用。

  第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現的題目和資料做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次德律風(fēng)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),征詢(xún)顧客對于產(chǎn)品利用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。

  上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:

  (1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示上崗資格證。

  (2)公開(kāi)出示我公司統一收費標準并按標準收費;收費后為用戶(hù)據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,務(wù)必加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);

 。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常利用,并向顧客講授利用知識到位。

 。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;

 。5)上門(mén)服務(wù)人員務(wù)必穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

 。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)務(wù)必嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

 。1)顧客對產(chǎn)品提出異議

 。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)?/p>

  產(chǎn)品不能利用而要求退貨,我公司答應給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )利用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必需的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應立即協(xié)同相關(guān)人員管理退貨。

 。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,個(gè)中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是不是拆封、商品是不是完好等。

 。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本狀況、退貨緣由、意見(jiàn))

 。5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第1、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越貼合人們生活慣要求,服務(wù)體系的美滿(mǎn)和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有計謀性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的能夠搜集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加美滿(mǎn),得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的搜集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求信息,美滿(mǎn)公司產(chǎn)品。

  1、信息搜集

  (1)信息起原:《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

  (2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周德律風(fēng)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)征詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

  (3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

  (4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等紛歧樣的地目標對本行業(yè)進(jìn)行信息的搜集匯總。

  2、信息整理分析

 。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每個(gè)月對《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。

 。2)對于本月、本季、本年度連續出現的題目進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)題目的緣故原由。

 。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。

 。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)利用過(guò)程中會(huì )出現哪些題目,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的題目,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)辟人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的題目要如何妥帖解決,到達高效快速,得出針對每個(gè)問(wèn)的美滿(mǎn)解決方案。

 。5)對以上的所有題目進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后題目結果,對紛歧樣的題目進(jìn)行紛歧樣的處理,技術(shù)上的題目交由技術(shù)開(kāi)辟人員對產(chǎn)品美滿(mǎn);

  服務(wù)題目交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評判。

售后服務(wù)方案14

  一、現狀分析

  1、采購。

  中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價(jià)格、質(zhì)量不穩定,現金流較大等。

  2、配送模式。

  中心目前采用的模式是:在中心進(jìn)行食材的粗加工,將半成品配送到各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn),由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師進(jìn)行烹制后銷(xiāo)售。

  此模式的弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。

  3、人員配置:中心目前廚房人員配置過(guò)多,每個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)都配有廚師長(cháng),且廚師長(cháng)工資較高。

 。ìF廚房月工資將近10萬(wàn)元左右)

  4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的'水、電、氣等能耗過(guò)高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)

  二、建議方案

  1、采購。采取定點(diǎn)統一采購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現金流,并由采購部和廚師長(cháng)每月進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查,嚴格控制采購成本。

  2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統一烹制成

  成品后,配送至各營(yíng)業(yè)點(diǎn)銷(xiāo)售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤(pán)。

  3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師長(cháng)職位。

 。1)中央廚房實(shí)行廚師長(cháng)責任承包制,由廚師長(cháng)對菜品質(zhì)量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進(jìn)行統一管理;公司每月對廚師長(cháng)進(jìn)行考核,其他廚房人員由廚師長(cháng)進(jìn)行考核,

  公司依據考核情況發(fā)放人員工資。

 。2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進(jìn)行菜肴知識、服務(wù)標準、節能降耗等的統一培訓,每月由公司對行政主管進(jìn)行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發(fā)放人員工資。

 。3)配送中心財務(wù)工作由公司財務(wù)主管直接管理,配送中心成本核算員對各營(yíng)業(yè)點(diǎn)充卡收銀人員進(jìn)行管理。

  4、管理程序

 。1)管理對象:各營(yíng)業(yè)點(diǎn)就餐人員及工作人員。

 。2)工作程序:

  廚房制定菜譜--運營(yíng)經(jīng)理確認--采購部原材料價(jià)格調查--供應商報價(jià)--運營(yíng)經(jīng)理質(zhì)量監控--廚房加工烹飪—前廳服務(wù)銷(xiāo)售--成本核算員進(jìn)行成本核算分析

 。3)物資成本控制程序:

  采購每周一次價(jià)格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯(lián)系方式)-運營(yíng)經(jīng)理審核

  --定點(diǎn)供應商報價(jià)--成本核算員核對報價(jià)結果--運營(yíng)經(jīng)理核準

  (4)就餐時(shí)間

  早餐8:00

  午餐11:30--12:30

  晚餐17:30—18:00

  各營(yíng)業(yè)點(diǎn)僅在就餐時(shí)間內提供餐點(diǎn),如企業(yè)在就餐時(shí)間上有特殊需要,須經(jīng)行政主管同意、

  運營(yíng)經(jīng)理批準后實(shí)行。如因本公司原因更改就餐時(shí)間,公司將另行通知。

  5、原材料管理

 。1)廚房每周五制訂下周菜譜。

 。2)定點(diǎn)供應商每周六前將下周采購原材料價(jià)格報送運營(yíng)經(jīng)理。

 。3)中央食堂采購物資由廚師長(cháng)和倉管人員共同驗收確認。

 。4)廚師長(cháng)負責控制原材料的用量。

 。5)倉管員做好原材料進(jìn)出庫賬目。

 。6)原材料使用必須實(shí)行先進(jìn)先出,杜絕使用變質(zhì)材料。

  6、衛生管理

 。1)個(gè)人衛生:勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。

 。2)環(huán)境衛生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及

  時(shí)清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。

 。3)用料衛生:未經(jīng)高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。

  7、飯菜質(zhì)量

 。1)嚴格保證食品衛生。

 。2)適時(shí)變換菜式、增加時(shí)令鮮蔬,滿(mǎn)足大眾口味。

 。3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿(mǎn)足特殊口味顧客需求。

  8、工作人員管理.

 。1)必須持有健康證,每年年審一次。

 。2)服務(wù)熱情周到。

 。3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。

 。4)保證準時(shí)開(kāi)飯,服從工作安排。

 。5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。

 。6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術(shù)。

 。7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。

  三、方案分析

  利:

 。1)中央廚房實(shí)行廚房廚師長(cháng)責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績(jì)效考核壓力。

 。2)將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營(yíng)業(yè)點(diǎn)廚師長(cháng)一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。

 。3)所有食材統一在中央廚房加工烹制,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營(yíng)業(yè)點(diǎn)零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食

  品質(zhì)量、便于盤(pán)庫和管理。

 。4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營(yíng)業(yè)點(diǎn)能耗;且便于廚師

  長(cháng)監督管理,有效節約中心能耗。

 。5)中央廚房的形成,在擴大業(yè)務(wù)量的同時(shí),投入的成本也可降低。

  弊:

 。1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤(pán)等。

 。2)如業(yè)務(wù)量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。

售后服務(wù)方案15

  我公司體現“顧客第一、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,為顧客提供長(cháng)期的技術(shù)支持和全方位服務(wù)。

  1、投標方擁有健全的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )機構,包括專(zhuān)門(mén)的安裝維修服務(wù)隊,用戶(hù)的定期訪(fǎng)問(wèn)和信息反饋,安裝指導和技術(shù)咨詢(xún)。全國各大中型城市設立辦事處,立爭在最短的時(shí)間內解決出現的故障、質(zhì)量問(wèn)題,讓客戶(hù)安心、放心。

  2、質(zhì)量保證期

  產(chǎn)品質(zhì)保期限為一年,燈桿使用壽命為30年。

  3、日常管理

  用戶(hù)就是上帝,售后服務(wù)更是我們工作的重中之重,售后服務(wù)的日常管理分三個(gè)層次:

  第一、每月的電話(huà)專(zhuān)訪(fǎng),了解設備運行的狀況,做好跟蹤記錄;

  第二、每年派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上門(mén)回訪(fǎng)一次,做好跟蹤記錄;

  第三、在以上過(guò)程中,了解到工程質(zhì)量出現的`故障、問(wèn)題,本廠(chǎng)立即派人到用戶(hù)單位,解決出現的情況。

  4、售前,在技術(shù)問(wèn)題上與用戶(hù)保持對接,保證產(chǎn)品的符合性,在生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)始之前,提供樣品由用戶(hù)及監理單位進(jìn)行審查,合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。

  5、培訓計劃

  本公司負責開(kāi)通調試的工程,均可得到本公司提供現場(chǎng)免費培訓一次,培訓內容為使用設備的操作及日常維護;本公司廠(chǎng)每年春、秋兩季舉辦用戶(hù)學(xué)習班,由專(zhuān)業(yè)人員集中授課,主要講授系統操作、日常維護及簡(jiǎn)單故障的排除。

  技術(shù)培訓方式有現場(chǎng)培訓、集中培訓兩種方式,F場(chǎng)培訓由項目的技術(shù)負責人負責,集中培訓由公司技術(shù)人員擔任。

  現場(chǎng)培訓是在設備投入使用之前,對安裝人員、管理人員的培訓提供的免費培訓,培訓地點(diǎn)設在施工現場(chǎng)。培訓內容包括安裝知識、系統組成及系統操作維護等講解。

  定期培訓是對管理人員進(jìn)行全面培訓。內容包括系統的設計規范、驗收規范、系統的維護與管理等。

  6、免費提供產(chǎn)品的使用說(shuō)明、技術(shù)資料、圖片等對產(chǎn)品的使用說(shuō)明、技術(shù)資料、圖片,在施工過(guò)程、工程結束驗收結束后,陸續交往客戶(hù)手中,存檔記錄。

  7、服務(wù)響應時(shí)限

  8、投標方承諾報修響應時(shí)間為1小時(shí)。服務(wù)維護方式為上門(mén)服務(wù),并在12小時(shí)內趕到維修現場(chǎng),工作時(shí)間實(shí)行連續不間斷工作直至排除故障。

  9、質(zhì)量理賠承諾

  對于因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給用戶(hù)所造成的一切損失由我單位負責。

  10、安裝調試完畢的周期檢查計劃

  安裝調試完畢的周期檢驗計劃已納入到售后服務(wù)的日常管理當中,對客戶(hù)做到,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,不留問(wèn)題給客戶(hù)。

  11、產(chǎn)品質(zhì)保期內、外的收費標準

  產(chǎn)品質(zhì)保期內,保修范圍包括除人為破壞因素、不可抗力因素外的故障和質(zhì)量問(wèn)題,承諾保修期內免費提供維修和保養;保修期外的,適當收取工作人員的差旅費用及材料費用。

  12、產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾

  產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾為:廠(chǎng)價(jià)提供。

  13、遇節假日、重大活動(dòng)前的燈具設備運行檢查工作的承諾按照客戶(hù)要求,電話(huà)跟蹤,如單位內接到客戶(hù)電話(huà),義無(wú)反顧的為客戶(hù)解決這方面的問(wèn)題。

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