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辦公室主任培訓班上的交流發(fā)言稿
各位領(lǐng)導、同事們：
大家好！
一年多過(guò)去了，隨著(zhù)對辦公室工作的日漸熟悉，我越發(fā)體會(huì )到辦公室承上啟下的特殊地位，是聯(lián)結領(lǐng)導和基層師生的橋梁，是協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，是保持日常工作正常運轉的中樞，真可謂責任重大，使命光榮！
在工作中，我不斷思考如何更好發(fā)揮辦公室的得力助手作用，我認為需要樹(shù)立三種意識：
一要樹(shù)立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著(zhù)感情去做這項工作。應該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠為領(lǐng)導和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，更不能妄自尊大，而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”，就是通過(guò)鉆研學(xué)習達到很高的專(zhuān)業(yè)水平。中央、省市和學(xué)校的文件精神，公文寫(xiě)作的各項技能，日常工作中的經(jīng)驗總結，辦公物品的使用保養等，這些都是一個(gè)辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的，只有這樣，才能當好領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。例如，系辦公室負責全系日常辦公用品的領(lǐng)取和管理，我們在使用上一直堅持領(lǐng)用登記制度，很快我們就發(fā)現原有的登記表較為簡(jiǎn)單，時(shí)間一長(cháng)不可避免出現了辦公物品領(lǐng)取使用浪費現象。我們很快重新制定了新的辦公物品領(lǐng)取表，各教研室和辦公室指定專(zhuān)人負責，詳細列舉領(lǐng)取人、領(lǐng)取物品種類(lèi)、用途等，增強了大家的節約意識，也更有效的實(shí)現了辦公物品的管理。
二要樹(shù)立公仆意識。也可以說(shuō)是服務(wù)意識，即要當好上級領(lǐng)導的助手，更要當好廣大師生的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。辦公室的'工作單調而瑣碎，要對全體師生服務(wù)，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要做到四勤，即“腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考，如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現時(shí)代特征，更有針對性和實(shí)效性，怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近師生；嘴勤，就是要多請示多匯報，及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助，多調查多詢(xún)問(wèn)，及時(shí)了解師生情況，發(fā)現師生當中的典型，總結經(jīng)驗，掌握第一手材料；手勤，就是要勤于動(dòng)手寫(xiě)文章，工作總結、情況匯報、調研文章、領(lǐng)導講話(huà)、典型經(jīng)驗等，勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰，不能應付；腿勤，就是要邁開(kāi)雙腿，及時(shí)向領(lǐng)導請示工作、匯報情況，深入師生中搞好調查研究、了解情況，到兄弟處室和系部勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習優(yōu)秀經(jīng)驗。
三要樹(shù)立奉獻意識。實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報、后勤服務(wù)，工作具體而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。有時(shí)候師生因緊急情況需要出具證明或者蓋章，即使是下班后、周末或節假日仍然趕回辦公室幫助他們解決。工作做好了，大家都感受不到；但一旦出現疏忽，大家都感受得到。有苦有悲，有慚愧，有委屈，但更多的是辛勤工作后的成就感和付出后的滿(mǎn)足感。既然組織上和同志們給我們搭起了舞臺，希望大家莫猶豫，莫等閑，不計名利，不講報酬，心情豁達，任勞任怨，甘于奉獻，快樂(lè )工作，把付出當做個(gè)人成長(cháng)的經(jīng)驗積累，把辛苦當做是人生的必備體驗，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。
以上是我的一點(diǎn)小小工作心得，不足之處敬請領(lǐng)導和同志們商榷交流、批評指正！也祝大家在本次培訓中學(xué)有所得，學(xué)有所悟，學(xué)有所行，謝謝大家！
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