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檔案室建設方案（精選10篇）
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編精心整理的檔案室建設方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室建設方案 1
一、指導思想
加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內容順序分成若干層次和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。立卷按永久、長(cháng)期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的`材料；對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或專(zhuān)用庫房或專(zhuān)用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作。
�。ㄋ模n案的鑒定分類(lèi)
從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應設立專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。
�。ㄎ澹n案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。
借閱檔案交還時(shí)，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
本公司內檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復印件；
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門(mén)應主動(dòng)向各部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。
三、檔案室工作職責：
1、完成文書(shū)檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規定時(shí)間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。
一是整理檔案庫房，達到規定要求。
二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類(lèi)檔案上架入庫保管。
3、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢(xún)；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。
4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷(xiāo)毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
檔案室建設方案 2
一、硬件設施
1、庫房要求：
庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：
可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術(shù)設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲(chóng)藥、照相機、移動(dòng)硬盤(pán)。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門(mén)、辦公桌椅。
4、辦公用具：
電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規劃出檔案分類(lèi)方法：
�。�1）第一大類(lèi)，項目檔案分為四類(lèi)
�、俳ㄔO費用類(lèi)，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類(lèi)；
�、谏a(chǎn)材料采購類(lèi)，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；
�、垆N(xiāo)售收入類(lèi)；
�、芷渌�(lèi)。
�。�2）第二大類(lèi)，人事檔案分為六類(lèi)
�、僬衅该嬖嚾肼氋Y料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)；
�、诿吭驴己速Y料；
�、叟嘤栙Y料(培訓臺賬等）；
�、苄劫Y標準資料；
�、輪T工工作計劃及總結等；
�、迍趧�(dòng)合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類(lèi)，行政工商檔案分為四類(lèi)
�、俟ど藤Y料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；
�、谪攧�(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)；
�、凵a(chǎn)企業(yè)還會(huì )有生產(chǎn)許可、衛生許可證、專(zhuān)利證書(shū)等等；
�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權證等等。
2、檔案的編號：根據年份類(lèi)別自001開(kāi)始連續編號，根據合同發(fā)生時(shí)間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。
3、公司下設董事長(cháng)、執行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監、生產(chǎn)總監、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個(gè)初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個(gè)科室。
4、檔案的收集：公司各部門(mén)把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的`文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過(guò)程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
6、鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建立檔案庫。
檔案室建設方案 3
一、硬件設施
1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門(mén)窗應有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設備：檔案保管的技術(shù)設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進(jìn)出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲(chóng)藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規劃出檔案分類(lèi)方法，建議采用職能機構——時(shí)間——事件的分類(lèi)方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。
2．接下來(lái)就是檔案的收集，學(xué)校各機構（院系之類(lèi)）把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類(lèi)、裝盒、上架，做好類(lèi)內案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過(guò)程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
4．鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的.價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。
條件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建設方案 4
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負其責的方法，嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現新館辦公，盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識，強化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規定時(shí)間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組 長(cháng)：
副組長(cháng)：
成 員：
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：
1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作；
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作；
5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng)，可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案室建設方案 5
為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規范化、標準化、科學(xué)化建設，爭創(chuàng )省二級綜合檔案室，根據《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規定，結合我局檔案目標管理實(shí)際情況和爭創(chuàng )活動(dòng)的要求，我局決定20xx年開(kāi)展檔案升級達標工作，特制定如下實(shí)施方案：
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著(zhù)“對歷史負責，對現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的原則，進(jìn)一步加強和規范我局檔案工作。通過(guò)爭創(chuàng )活動(dòng)，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。
二、工作目標
高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng )省二級管理水平的目標，促進(jìn)我局各項工作規范化建設，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。
三、組織領(lǐng)導
我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導，搞好協(xié)調，努力實(shí)現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導小組成員進(jìn)行充實(shí)調整，領(lǐng)導小組由沈培興任組長(cháng)，趙文松任副組長(cháng)，我局相關(guān)科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。
四、實(shí)施步驟
為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：動(dòng)員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動(dòng)員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng )省二級目標管理實(shí)施方案;調整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導小組;召開(kāi)有關(guān)人員會(huì )議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀(guān)學(xué)習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。
同時(shí)邀請市檔案局指導科老師來(lái)我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標工作進(jìn)行指導，發(fā)現不足和需要改進(jìn)的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類(lèi)別，實(shí)行分塊操作。
1.文書(shū)檔案。由局綜合檔案室負責，各部門(mén)按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過(guò)20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專(zhuān)題材料的編寫(xiě)，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會(huì )計檔案。由局財務(wù)科負責，截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類(lèi)檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫(xiě)說(shuō)明。實(shí)物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。
我局檔案管理領(lǐng)導小組根據《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分，對自檢中存在的問(wèn)題進(jìn)行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進(jìn)行預檢，并根據提出的意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)整改。辦公室負責自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標準，組織撰寫(xiě)申報省二級檔案管理的`申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開(kāi)展檔案工作目標管理的措施及自我評價(jià)等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實(shí)整改，在各項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng )省二級目標任務(wù)。
�。ǘ┙鉀Q檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問(wèn)題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無(wú)損。
根據我局檔案整理進(jìn)度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見(jiàn)報我局領(lǐng)導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。
�。ㄈ┪揖謾n案目標管理爭創(chuàng )省二級標準的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標準嚴，同時(shí)也為我們提供了一個(gè)迎接挑戰、提高進(jìn)步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實(shí)現創(chuàng )建任務(wù)。
檔案室建設方案 6
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)檔案管理如下：
一、組織管理
1、制定了司法局檔案工作目標辦法，將各司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。
2、建立健全檔案，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久x件、長(cháng)期x件、短期x件。
3、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20xx年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備檔案，以確保檔案資料無(wú)隱患。
2、有數量充足、較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。
5、根據我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據、查找依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的'工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室建設方案 7
根據縣營(yíng)商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營(yíng)商環(huán)境評價(jià)結果運用的`通知》文件要求，我館結合工作實(shí)際，對我館20xx年營(yíng)商環(huán)境建設工作情況進(jìn)行了自查，對發(fā)現的問(wèn)題，堅持了問(wèn)題導向，進(jìn)行了專(zhuān)題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。
一、存在問(wèn)題和原因
在檔案接收工作中，沒(méi)有根據《檔案法》規定要求的時(shí)間節點(diǎn)將機關(guān)企事業(yè)單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規范化管理工作不夠重視，沒(méi)有根據《檔案法》規定按時(shí)將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門(mén)督促的力度不夠，導致被動(dòng)接收檔案多，主動(dòng)上門(mén)征集接收檔案少，檔案征集接收數量不多。
二、整改任務(wù)和措施
力爭全縣機關(guān)企事業(yè)單位在國家規定的移交期限屆滿(mǎn)的大部分檔案應接盡接，及時(shí)入庫，以完善全縣機關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性，充實(shí)豐富館藏。
責任股室：
完成時(shí)限：
1、根據新修訂《檔案法》的規定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。
2、依法對全縣機關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進(jìn)行執法監督檢查，對檔案整理情況存在的問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，使檔案整理更加規范化。同時(shí)主動(dòng)上門(mén)督促全縣機關(guān)企事業(yè)單位按照時(shí)間節點(diǎn)規范收集、整理檔案和移交檔案。
總之，我館要夯實(shí)責任意識，從思想上高度重視，把整改落實(shí)工作擺上當前一項重要業(yè)務(wù)工作來(lái)抓，館一把手負總責，分管領(lǐng)導具體抓。同時(shí)要強化“一盤(pán)棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實(shí)改，嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)推進(jìn)整改工作。
檔案室建設方案 8
伴隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。機關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時(shí)，也是市場(chǎng)人才信息的重要來(lái)源。
一、機關(guān)檔案管理工作的現狀問(wèn)題
1、管理模式落后，與信息化社會(huì )的發(fā)展不匹配
目前，大多數的機關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數字化和信息化程度低。一直以來(lái)，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時(shí)紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會(huì )，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問(wèn)題，開(kāi)始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。
2、制度建設不健全，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低
現階段，機關(guān)檔案管理部門(mén)存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒(méi)有制定相應的專(zhuān)門(mén)崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實(shí)性，甚至出現造假現象，檔案的真實(shí)性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實(shí)性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專(zhuān)門(mén)的管理人員，臨時(shí)的檔案管理員有自己的專(zhuān)門(mén)工作需要展開(kāi)，缺乏充分的工作時(shí)間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動(dòng)造成許多不必要的問(wèn)題。
對較少的地區擁有專(zhuān)門(mén)的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗，就會(huì )出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無(wú)法與現代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。
二、案例分析
針對以上常見(jiàn)的檔案管理中出現的問(wèn)題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進(jìn)措施，以提高機關(guān)單位的檔案管理工作。
1、山東省平邑國土資源局的“六個(gè)到位”工作
平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問(wèn)題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進(jìn)措施。
�。�1）領(lǐng)導重視部署到位。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，定期開(kāi)展檔案的安全檢查工作，定時(shí)的組織檔案管理人員的培訓工作。
�。�2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門(mén)類(lèi)文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發(fā)生。
�。�3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環(huán)境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書(shū)檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關(guān)系統數據集成，實(shí)現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實(shí)現與時(shí)代接軌。
�。�4）基礎業(yè)務(wù)建設到位。文書(shū)處理實(shí)行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時(shí)進(jìn)行安保措施，集中時(shí)間和精力開(kāi)展編研工作，編研材料門(mén)類(lèi)齊全。確實(shí)將檔案管理的工作做到實(shí)處。
�。�5）管理職責履行到位。收集整理文書(shū)、地籍、財務(wù)、土地整理、執法檔案等多個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案資料，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。
�。�6）檔案開(kāi)發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案建立的根本目的。
2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施
河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`作用，制定了四項措施，從規章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。
�。�1）建章立制，規范治檔。結合實(shí)際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學(xué)化、規范化。
�。�2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
�。�3）檔案管理理念。通過(guò)不斷學(xué)習檔案工作的相關(guān)規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀(guān)念，工作習慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實(shí)處。
三、新時(shí)期提高機關(guān)檔案管理水平的措施
1、提高檔案管理意識
首先要提升單位領(lǐng)導對檔案管理的意識，強調檔案部門(mén)的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2、加強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)建設
新時(shí)期的機關(guān)單位的檔案管理要求有一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊伍，因此應按要求組成專(zhuān)業(yè)化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會(huì )、定期組織管理專(zhuān)家進(jìn)行系統化培訓，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
3、提高檔案管理的信息化和數字化水平
隨著(zhù)信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng )新發(fā)展。充分認識到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實(shí)現檔案的數字共享。
檔案室建設方案 9
一、整改目標
檔案局支部整改目標為：著(zhù)力解決領(lǐng)導干部在面對科學(xué)發(fā)展觀(guān)中遇到的新情況新問(wèn)題，存在的不適應或不完全適應的問(wèn)題。堅持既著(zhù)眼長(cháng)遠，又面對現實(shí)，既注重現實(shí)問(wèn)題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿(mǎn)意的治本之策。通過(guò)整改，使一些事關(guān)發(fā)展、穩定，群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題得到解決。充分發(fā)揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、整改落實(shí)的主要內容
1、檔案館館藏結構單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會(huì )化服務(wù)職能發(fā)揮不到位。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉鎮重點(diǎn)建設項目檔案的監督、指導。
3、對縣直部門(mén)、民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監督指導力度不夠。
4、學(xué)習的廣度和深度不夠。黨員集中學(xué)習和機關(guān)支部平時(shí)組織開(kāi)展的理論、業(yè)務(wù)學(xué)習不夠。學(xué)習效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質(zhì)的提高。
5、作風(fēng)建設需要進(jìn)一步加強。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動(dòng)性、創(chuàng )新意識不強。
6、機關(guān)黨員在發(fā)揮核心模范作用方面還有一定差距。
三、認真落實(shí)整改措施
這次科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)整改工作任務(wù)重、要求嚴、標準高，事關(guān)活動(dòng)成果的實(shí)現和鞏固，必須切實(shí)加強領(lǐng)導，強化措施，抓出成效。
一是要加強政治理論和檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，支部每月組織二次黨員學(xué)習，學(xué)習討論有關(guān)黨的路線(xiàn)方針、政策及檔案工作中需要解決的實(shí)際問(wèn)題。
二是黨員領(lǐng)導干部要在工作中帶頭發(fā)揮領(lǐng)導核心和模范帶頭作用。發(fā)揚民主，團結協(xié)作，提高對自身職能的認識。
三是廣泛聽(tīng)取干部群眾、服務(wù)對象的意見(jiàn)，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質(zhì)，推動(dòng)檔案整體工作質(zhì)量的提高。
四是加強調研工作，創(chuàng )新工作思路、調動(dòng)好干部職工工作積極性。
五是按照的'規定，繼續抓好自身建設，開(kāi)展批評與自我批評，嚴格遵守機關(guān)制定的各項規章制度，建設和諧機關(guān)。
六是嚴格落實(shí)中央關(guān)于廉政勤政的各項規定，廉潔自律、克已奉公。
四、整改方式
�。ㄒ唬R心協(xié)力抓全局。局領(lǐng)導干部要進(jìn)一步增強黨性觀(guān)念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實(shí)，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強協(xié)作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實(shí)到位。
�。ǘ┟鞔_責任狠抓落實(shí)。局黨支部要根據分工，切實(shí)抓好整改落實(shí)工作，強化責任。對負責的整改工作，負責人要做深入細致的調查研究，制定切實(shí)可行的工作方案和措施，切實(shí)負起領(lǐng)導責任，狠抓整改落實(shí)。
�。ㄈ⿵娀O督抓促進(jìn)。將整改方案在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，接受群眾監督。
五、整改期限
1、檔案館館藏結構單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長(cháng)期。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉鎮重點(diǎn)建設項目檔案的監督指導。期限：長(cháng)期。
3、對縣直部門(mén)民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監督、指導、力度不夠。期限：長(cháng)期。
檔案室建設方案 10
做好檔案管理工作，是一個(gè)企業(yè)健康持續發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。董事長(cháng)在20xx年經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議上的講話(huà)中強調，“要本著(zhù)規范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現將檔案管理工作的現狀及改進(jìn)辦法整理如下。
一、集團公司檔案管理現狀
1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存
2、財務(wù)檔案由財務(wù)部整理、歸檔、保存
3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存
4、監審檔案由監察審計法務(wù)部整理、歸檔、保存
5、項目資料（包括工程資料和營(yíng)銷(xiāo)資料）由項目部整理、保存
二、存在的問(wèn)題
1、檔案管理分散，沒(méi)有集中管理，不便查找。
2、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失。
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。
4、檔案密級的設定與保管未按照未《檔案管理規定》執行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務(wù)憑證等）。
4、檔案管理工作不夠專(zhuān)業(yè)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓。
三、改進(jìn)的`辦法
1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領(lǐng)導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無(wú)論是專(zhuān)職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛(ài)自己的工作。
2、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會(huì )議的契機，召集專(zhuān)題工作部署會(huì )議，安排部署集團檔案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部門(mén)和崗位：
集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專(zhuān)職，也可內部兼職），設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。
2、集團公司檔案管理分工：
�、� 行政檔案、人事檔案、監審檔案、項目檔案（包括工程資料和營(yíng)銷(xiāo)資料）由各分管部門(mén)整理，按流程登記審批后交檔案室分類(lèi)歸檔、保存；
�、� 財務(wù)檔案分別由人力資源部、財務(wù)總部整理，歸類(lèi)，存檔案室保管。
3、歸檔流程：
各部門(mén)將需歸檔的資料及時(shí)整理，提交檔案管理員處，填寫(xiě)《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。
4、歸檔材料要求：
�、� 歸檔的文件材料應為原件。
�、� 歸檔的文件材料內容必須齊全、完整、準確、系統。
�、� 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
�、� 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。
�、� 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門(mén)監制的產(chǎn)品。
5、詳細要求見(jiàn)《檔案管理制度》。
6、物流公司檔案管理工作：
暫由集團公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進(jìn)行整理、分類(lèi)后，交集團公司檔案室存檔。
7、其他各公司檔案管理工作：
各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專(zhuān)人負責。尤其是建設公司，要處理好長(cháng)沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現未歸檔資料。
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