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聚會(huì )策劃方案

時(shí)間:2023-02-13 11:14:26 方案 我要投稿

2023聚會(huì )策劃方案

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編為大家整理的2023聚會(huì )策劃方案,希望能夠幫助到大家。

2023聚會(huì )策劃方案

2023聚會(huì )策劃方案1

  一、 活動(dòng)主題

  我們永遠在一起

  二、 活動(dòng)時(shí)間

  20xx年xx月xx日12:00----xx月xx日10:00

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  1、食記:1月17日12:00---14:30

  2、xx校園:1月17日15:00---17:00

  3、別墅:1月17日17:30—10月18日10:00

  四、 參加人員

  1、xx班同學(xué)28-32人。

  2、特邀嘉賓:

  3、工作人員:3人(含攝影攝像)

  五、 活動(dòng)安排

  1、會(huì )務(wù)組人員安排

 、 活動(dòng)總策劃、晚會(huì )創(chuàng )意、晚會(huì )場(chǎng)地搭建、主持詞、攝影攝像安排。

 、 人員確認、車(chē)輛確認、人數統計、入住安排、收款付款。

 、 老師邀請、紀念杯子預定、酒水預定、校園參觀(guān)預定、用餐預定、住宿預定。

 、 飛機和高鐵接站送站安排。

  2、晚會(huì )節目安排

  3、其他注意事項

 、 駕車(chē)的同學(xué)盡量不要飲酒,特別是17日中午。

 、 注意交通、人身和財產(chǎn)安全。

 、 組委會(huì )人員請保持手機隨時(shí)暢通,準備好充電寶。

 、 活動(dòng)期間如需單獨活動(dòng)請告知組委會(huì )。

 、 活動(dòng)結束后由根據各項活動(dòng)參加人數對同學(xué)的交納的.會(huì )費多退少補。

  六、 費用預算

  同學(xué)聚會(huì )具體活動(dòng)方案

  注:每位同學(xué)收取600元活動(dòng)費用,活動(dòng)結束后多退少補。

2023聚會(huì )策劃方案2

  歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著(zhù)青春的熱情,朝夕相處,共同度過(guò)了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,而不變的永遠是彼此濃濃的深情,無(wú)論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的家鄉——伊春。

  歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來(lái)兮,同學(xué)友情在將你我召喚。讓我們執手相看,撫今追昔,感慨萬(wàn)千;看同窗,問(wèn)寒問(wèn)暖,交流共勉。絮絮鄉音,是一顆顆愛(ài)心和責任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會(huì )當成人生的一個(gè)心靈驛站。同學(xué)們,同窗共進(jìn),我們有緣!黃金有價(jià),難買(mǎi)情感,彼此珍重,健康平安!

  我們從青春走向成熟,進(jìn)入而立之年。我們經(jīng)歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無(wú)窮。30年后同學(xué)面對面地互相問(wèn)候,述說(shuō)人生經(jīng)歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學(xué)情誼,聯(lián)絡(luò )昔日的感情,增加同學(xué)的凝聚力,強化老同學(xué)間的聯(lián)系,以現在的心態(tài)重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。

  為增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強同學(xué)之間的溝通,重溫中學(xué)時(shí)期的友誼,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì )中牽手敘說(shuō)當年友情,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年8月8日—9日在家鄉伊春舉辦畢業(yè)30周年大型同學(xué)聚會(huì )。為了讓這短暫的聚會(huì )時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說(shuō)當年的友情,分享30年的人生經(jīng)歷,特制定同學(xué)聚會(huì )實(shí)施方案。

  一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及人數

  1、時(shí)間:20xx年8月8日—9日

  2、地點(diǎn):伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側,原伊春市工商銀行培訓中心)

  3、人數:以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學(xué)為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數為準)

  擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森

  二、活動(dòng)組織機構

  成立“伊春區第二中學(xué)30周年同學(xué)聚會(huì )(伊春)籌備委員會(huì )”,全面、系統地負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、指揮、聯(lián)絡(luò )和接待工作。

  主任:xx

  副主任:xx

  秘書(shū)長(cháng):孟x(chóng)x

  副秘書(shū)長(cháng):xx

  成員:xx

  職責:全面負責同學(xué)聚會(huì )籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。

  籌備委員會(huì )下設五個(gè)小組:

  秘書(shū)組:xx

  職責:1、起草活動(dòng)方案;

  2、起草邀請函;

  3、聯(lián)系和匯總各班參會(huì )人員及個(gè)人聯(lián)系方式;

  4、制作通訊錄、回憶錄及活動(dòng)光盤(pán)。

  聯(lián)絡(luò )組:xx

  職責:1、車(chē)輛調度及外地參會(huì )人員的接送,

  2、負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作。

  生活組:xx

  負責接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜。

  會(huì )務(wù)組:xx

  負責會(huì )議及文體活動(dòng)節目策劃。

  財務(wù)組:xx

  負責經(jīng)費收支工作。

  三、活動(dòng)內容

  一、8月8日(星期六)行程安排

  上午12:00時(shí)前到伊春銀座酒店報到;12:00時(shí)午餐;13:30分參觀(guān)伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區二中參加座談會(huì ):

  1、由組委會(huì )劉xx同學(xué)主持、周建華同學(xué)主題發(fā)言

  2、請特邀嘉賓—伊春區二中校長(cháng)林x致辭

  3、請特邀嘉賓—孫xx代表老師講話(huà)

  4、請同學(xué)代表—倪xx發(fā)言

  5、老師、同學(xué)自由發(fā)言

  6、向母校贈送紀念品

  7、向班主任、任課老師贈送禮物

  8、合影留念

  17:30分晚餐;20:00時(shí)同學(xué)敘舊,自由活動(dòng)。

  入住伊春銀座酒店B座。

  二、8月9日(星期日)行程安排:

  上午7:00時(shí)早餐,7:30分乘車(chē)游覽湯旺河石林,12:00時(shí)午餐。13:00時(shí)乘車(chē)游覽溪水國家森林公園,17:00時(shí)晚餐,19:00時(shí)篝火晚會(huì ),21:00時(shí)返回市區,入住伊春銀座酒店B座。

  8月10日(星期一)日程安排:

  7:30分早餐,8:30分同學(xué)返程或探望父母、親朋好友。

  四、活動(dòng)經(jīng)費籌措

  同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據預算,同學(xué)聚會(huì )每位同學(xué)需交納會(huì )費1000元,主要用于以下幾個(gè)方面:

  1、聚會(huì )期間的住宿、餐飲費用;

  2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤(pán)方面的費用;

  3、活動(dòng)期間的交通費用;

  4、送母校、老師及全體同學(xué)服裝、紀念品等。

  籌備委員會(huì )希望經(jīng)濟條件較好的'同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì )。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),量力而行,30年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

  由李文芝同學(xué)擔任財務(wù)負責人,全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時(shí)予以公布。

  五、具體要求

  1、按照聚會(huì )日程安排,統一進(jìn)行活動(dòng)。

  2、秘書(shū)組根據組委會(huì )安排擬出活動(dòng)方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動(dòng)光盤(pán)。

  3、生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所布置等項工作。

  4、會(huì )務(wù)組要安排好聚會(huì )文體活動(dòng),尤其要組織好篝火晚會(huì )。內容要豐富,活動(dòng)要多樣。

  5、聯(lián)絡(luò )組要做好同學(xué)相關(guān)情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  6、財務(wù)組要按照自愿的原則,收取活動(dòng)經(jīng)費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學(xué)報告收支情況。

  7、每位同學(xué)都要講團結,講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^,經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會(huì ),留下一個(gè)美好的回憶。

  聚會(huì )期間,我們請專(zhuān)業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤(pán),留作紀念。

  請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學(xué),并將本聚會(huì )通知廣泛傳播,力爭讓每一個(gè)能聯(lián)系到的同學(xué)都能夠參加。

  特別注意事項:

  1、各位同學(xué)報到時(shí)要帶老照片、個(gè)人詳細經(jīng)歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數碼照片(可以發(fā)到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;

  2、請在7月25日前將是否參加同學(xué)聚會(huì )確認信息通知劉繼長(cháng);

2023聚會(huì )策劃方案3

  一、指導思想

  以重溫為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高xx院同學(xué)凝聚力為目地

  二、聚會(huì )宗旨

  追憶青春、重溫舊夢(mèng);互敘離情、互助共進(jìn);

  深情相擁、真情溝通;感恩過(guò)去、暢享未來(lái)。

  三、聚會(huì )原則

  1、拒帶家屬原則

  原則上不允許帶家屬,因為恰同學(xué)少年并未婚配。

  2、會(huì )費預繳公示原則

  聚會(huì )費用將采取預繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監督。

  3、安全責任自負原則

  所有安全責任、以及因參加聚會(huì )引起的各種問(wèn)題,組委會(huì )負有提醒、監督職責,但所有安全、社會(huì )責任自負。

  4、全員參與原則

  本次聚會(huì )歡迎所有同學(xué)參加,不能前來(lái)參加聚會(huì )的同學(xué)請參與報名登記但無(wú)需繳費。請QQ群、微信群內所有同學(xué)主動(dòng)找組委會(huì )登記人員登記,請組委會(huì )負責登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會(huì )制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會(huì )的同學(xué),請同時(shí)繳納聚會(huì )預繳款。

  5、一切自愿原則

  本次聚會(huì )參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個(gè)人參會(huì )或者不參會(huì ),也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

  6、平行承發(fā)包原則

  各班可以自行動(dòng)員、組織同學(xué)參加。各班在完成報名登記及參會(huì )繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動(dòng)組委會(huì ),完成聚會(huì )活動(dòng)的平行承包工作。

  7、教工參與原則

  本次聚會(huì )活動(dòng)確定邀請xx級年級主任、x班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會(huì ),請主動(dòng)聯(lián)系組委會(huì )。

  8、住宿自理原則

  住宿問(wèn)題因多種原因,組委會(huì )不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。

  四、聚會(huì )時(shí)間

  20xx年1月22日 星期日

  五、聚會(huì )地點(diǎn)

  xx省xx市,具體酒店待定

  六、聚會(huì )費用

  本次聚會(huì )采取預繳款制、網(wǎng)上公示制、預收費用¥350元

  七、組委會(huì )成員及分工

  組委會(huì )成員,排名不分先后:

  一、會(huì )務(wù)組:

  組長(cháng):

  組員:

  二、拉人組:

  三、外聯(lián)組

  負責學(xué)校方外聯(lián);負責聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄

  四、報名組:

  組長(cháng):

  組員:

  1、所有同學(xué)均可報名,方便制作更完整同學(xué)通訊錄;

  2、參加聚會(huì )同學(xué)除報名外還需預繳聚會(huì )費用。

  3、報名時(shí)間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個(gè)別同學(xué)來(lái)不及報名的。截至日期后可以進(jìn)行補報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補報。如因未及時(shí)報名引發(fā)的意外,個(gè)人自負。

  五、宣傳組

  組長(cháng):暫定(會(huì )照相,有相機)

  組員:

  1. 借助公眾媒體宣傳本次聚會(huì ),邀請同學(xué)參會(huì ),

  2. 會(huì )中負責拍照、錄像

  3. 負責拉掛橫幅

  4. 負責播放背景音樂(lè )

  八、活動(dòng)日程

  1、主線(xiàn)活動(dòng)安排

  2、支線(xiàn)活動(dòng)安排

  1、背景PPT

  沒(méi)來(lái)同學(xué)的祝福,老師的問(wèn)候、舊照片、舊合影,詳見(jiàn)附件活動(dòng)背景PPT。

  2、聚會(huì )小游戲

  心愿紙條、猜猜是誰(shuí)、心有靈犀、正話(huà)反說(shuō)等(可能會(huì )有增加或刪改)。聚會(huì )正式開(kāi)始20分鐘后,進(jìn)行互動(dòng)小游戲,以團隊合作為主,詳見(jiàn)附件活動(dòng)小游戲。

  3、自我展示

  本次聚會(huì )贊助商、個(gè)人可以在活動(dòng)開(kāi)始后,上臺進(jìn)行短暫的'廣告、內心獨白,時(shí)間不超過(guò)2分鐘,具體切入時(shí)間由主持人安排。

  4、聚會(huì )同學(xué)錄的制作、發(fā)放

  聚會(huì )報名時(shí)間截至日期后,組委會(huì )負責報名的同學(xué),請將報名表(含繳費人員)發(fā)送給組委會(huì ),整理匯總過(guò)后。含有本次所有報名同學(xué)的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學(xué)前往下載。

  九、經(jīng)費公開(kāi)

  本次聚會(huì )活動(dòng),所有開(kāi)支將進(jìn)行網(wǎng)上公示,詳見(jiàn)附件財務(wù)公開(kāi)表。

  十、溫馨提示

  1、嚴禁攀比

  本次聚會(huì )本著(zhù)真誠溝通、深情相擁、團結同學(xué)、加深友誼的精神進(jìn)行,嚴禁同學(xué)之間攀比炫富,傷及他人。

  2、嚴禁揭底

  聚會(huì )期間,嚴禁同學(xué)之間揭老底,丑化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個(gè)愿打一個(gè)愿挨的除外。

  3、嚴禁破壞家庭

  近些年,社會(huì )上有些不良之風(fēng)。導致個(gè)別同學(xué)也認為,沒(méi)事參加同學(xué)會(huì ),拆散一對是一對。對此,組委會(huì )嚴正聲明,堅決反對歪風(fēng)邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發(fā)現過(guò)激行為,組委會(huì )將立即指出,不留情面。

  4、嚴禁酒后駕車(chē)

  喝酒不開(kāi)車(chē)、開(kāi)車(chē)不喝酒。建議參加同學(xué)會(huì )的同學(xué)不要酒后駕車(chē),安全第一

  5、嚴禁大聲喧嘩

  同學(xué)聚會(huì )是公告場(chǎng)合,請同學(xué)們不要大聲喧嘩,以免影響他人。

  6、嚴禁爆粗口

  請同學(xué)注意言詞,聚會(huì )中有老師,有女同學(xué),請考慮他人感受。

  7、不敬酒、不勸酒、不醉酒

  同學(xué)聚會(huì )是一件非常開(kāi)心的事,但是也不宜過(guò)度飲酒。所以本次聚會(huì )本著(zhù)量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。

  8、會(huì )場(chǎng)無(wú)煙制

  聚會(huì )現場(chǎng)人數眾多,為了他人健康,請同學(xué)不要在會(huì )場(chǎng)吸煙,如要吸煙請到門(mén)外或者吸煙處吸煙。

2023聚會(huì )策劃方案4

  一、年會(huì )主題

  融合夢(mèng)想、努力超越!

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年1月18日(農歷20xx年臘月18日)下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)00分。

  茶話(huà)會(huì )時(shí)間:14:30——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:00

  三、年會(huì )地點(diǎn)

  曲江賓館/銀座國際酒店

  四、年會(huì )參會(huì )人員

  1、受邀單位及人員

  陜西省民營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng):

  陜西省安全理事會(huì )秘書(shū)長(cháng):

  陜西省建筑業(yè)協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng):

  陜西省工商局企業(yè)聯(lián)合會(huì ):

  陜西省稅務(wù)局企業(yè)稅務(wù)專(zhuān)管員:

  2、公司項目部負責人

  (1)山西煤碳運銷(xiāo)集團古交世紀金鑫煤業(yè)項目部:何總

  (2)內蒙古包頭聚龍礦業(yè)巴蘭溝鐵礦項目部:冉總 羅總

  (3)秦皇島青龍滿(mǎn)族自治縣燕山礦業(yè)公司鐵礦項目部:劉總

  (4)河北邯鄲冀中能源磁州煤業(yè)絨利煤礦基建工程項目部:朱總

  (5)延安市寶塔區紅安煤業(yè)有限公司項目部:任總

  (6)渭南澄城縣鑫合煤業(yè)有限公司項目部:權總

  (7)漢中略陽(yáng)黑山溝鐵礦項目部:劉總

  (8)內蒙古大中礦業(yè)書(shū)記溝鐵礦項目部:王總

  (9)陜西府谷縣華秦煤礦井巷開(kāi)拓工程項目部:錢(qián)總

  (10)長(cháng)治市紅興煤業(yè)有限公司新建回風(fēng)井筒工程項目部:朱總

  (11)韓城礦業(yè)有限公司桑樹(shù)坪煤礦掘進(jìn)工程項目部:董總

  (12)貴州徐礦花秋礦業(yè)有限公司項目部:劉總

  (13)城礦業(yè)有限公司蘭利煤礦巷道掘進(jìn)工程項目一部:楊朝貴

  (14)韓城礦業(yè)有限公司蘭利煤礦巷道掘進(jìn)工程項目二部:謝成福

  3、特邀嘉賓

  五、年會(huì )流程與安排

  (一)茶話(huà)會(huì )議程

  第一項:全體參會(huì )人員提前到達指定會(huì )堂,按指定座位就座,等待茶話(huà)會(huì )開(kāi)始,播放迎賓樂(lè )曲。

  第二項:主持人宣布茶話(huà)會(huì )開(kāi)始,介紹與會(huì )領(lǐng)導和參會(huì )嘉

  賓。

  第三項:公司總經(jīng)理王章印先生致歡迎辭。

  第四項:來(lái)賓(客戶(hù))代表講話(huà)。

  第五項:公司副總經(jīng)理蘇宗立致答謝辭。

  第六項:全體嘉賓合影留念。

  第七項:茶話(huà)會(huì )結束,散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。

  (二)晚宴安排

  第一項:晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  第二項:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,增進(jìn)彼此友誼。

  六、年會(huì )籌辦任務(wù)分工

  年會(huì )前期、中期協(xié)調工作:xx

  請柬發(fā)送:xx

  茶話(huà)會(huì )主持人:

  晚宴主持人:

  物品購置:xx

  會(huì )場(chǎng)布置:xx

  條幅、人名臺制作、鮮花預定:xx

  會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作:xx

  攝像:xx

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