閉幕式策劃方案優(yōu)秀
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編為大家整理的閉幕式策劃方案優(yōu)秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、晚會(huì )前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節晚會(huì )的通知（3月21日）（統籌組負責）
2、節目的上報與收集（3月21日——25日）（節目組負責）
3、節目的篩選（3月26日、27日）（節目組負責）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節目組負責）
5、節目的編排（4月7日、8日）（節目組負責）
6、第一次排練（4月9日）（節目組負責）
7、第二次排練（4月10日）（節目組負責）
8、服裝道具的準備（4月9日、10日）（后勤組負責）
9、領(lǐng)導的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負責）
10、晚會(huì )的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負責）
11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節目組負責）
12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節目組負責）
四、人員分工
1、第一項目組：統籌組
顧問(wèn)：待定
指導老師：團委孫老師
統籌組：xx水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團；
2、第二項目組：節目組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委：團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團
任務(wù)：
�。�1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
�。�2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
�。�3）負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；
�。�4）準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3、第三項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
�。�1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；
�。�2）現場(chǎng)攝影及CD攝像；晚會(huì )結束后的VCD制作及上傳等。
4、第四項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
�。�1）負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
�。�2）聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等；
�。�3）負責晚會(huì )費用的處理。
5、第五項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
�。�1）確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
�。�2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家（贊助商）出席代表；
�。�3）晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備）；
�。�4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定）。
6、第六項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)監察部
任務(wù)：
�。�1）監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
�。�2）晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組：后勤組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
�。�2）晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等；
�。�3）物品購買(mǎi)及工作證制作等；
�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
�。�1）晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
�。�2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。
五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會(huì )策劃
本階段主要完成晚會(huì )的整個(gè)策劃的確定；
策劃的完成：規劃整個(gè)晚會(huì )的各時(shí)期的準備工作（社團聯(lián)合會(huì )組織策劃部負責）。
2、晚會(huì )節目及早期準備
本階段主要完成晚會(huì )的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
�。�1）節目收集：選出質(zhì)量高、受觀(guān)眾喜愛(ài)的節目參加晚會(huì )的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話(huà)劇等節目參加晚會(huì )的節目籌備，（節目組負責）。
�。�2）前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛（宣傳組負責）；
3、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話(huà)筒及DV設備的確定、物品購買(mǎi)。
�。�1）節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個(gè)節目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè )的確定及存盤(pán)工作，并進(jìn)行排練（節目組負責，統籌組監督）；
�。�2）中期宣傳：
該階段展開(kāi)海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負責）、網(wǎng)上和�？麄鳎ㄓ浾邎F）、廣播宣傳（廣播站）及現場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活）等；
�。�3）舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結合節目舞臺要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話(huà)筒及DV設備（舞臺組負責）；
�。�4）物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長(cháng)統計，統一由后勤組負責購買(mǎi)（后勤組負責）。
4、晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì )進(jìn)行。
�。�1）晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：
�、俟澞繂未_定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到xx水利水電學(xué)院xx校區第一報告廳開(kāi)始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長(cháng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè )、舞蹈等（及時(shí)報與機動(dòng)組）。
�、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃�(huì )流程進(jìn)行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時(shí)反映出存在的`問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè )等。節目帶妝彩排時(shí)由（待定）負責統計每個(gè)節目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
�。�2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單（節目單）設計；
�。�3）會(huì )前安排：
領(lǐng)導、老師邀請、晚會(huì )開(kāi)始一周前發(fā)送請柬（統籌組負責）；
�。�4）費用收集：
務(wù)必收正規發(fā)票，最遲于晚會(huì )開(kāi)始前收齊（財務(wù)部負責）。
�。�5）現場(chǎng)布景
�、偻頃�(huì )舞臺背景的布置、舞臺的布置；
�、贒V設備的布置（確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）；
�、奂钨e席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；
�、苡^(guān)眾席的布置：入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)接待人員的確定；
5音響、燈光、樂(lè )器的搬運和擺設。
六、晚會(huì )當天具體安排：
1、統計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開(kāi)始前告知主持人（統籌組負責）；
2、六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì )所需完成的任務(wù)（禮儀組負責）；
3、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負責）；
4、晚會(huì )用到的禮品準備工作（舞臺組負責）；
5、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座（監察組負責）；
6、借用所需工具工作（后勤組負責）；
7、舞臺布置工作（舞臺組負責）；
8、燈光調試工作（舞臺組負責）；
9、音箱調試工作（舞臺組負責）；
10、化妝工作（節目組負責）；
11、服裝道具準備工作（節目組負責）；
12、搬運桌椅道具（后勤組負責）；
13、嘉賓接待交流工作及節目單的發(fā)放（禮儀組負責）；
14、維持秩序工作人員到位（監察組負責）；
15、舞臺道具服務(wù)人員到位（舞臺組組負責）；
16、預演節目準備工作（各組組長(cháng)負責）；
17、節目演員催場(chǎng)工作（節目組負責）
18、進(jìn)出口控制工作（監察組負責）；
19、相關(guān)人員清理會(huì )場(chǎng)（全體成員）
20、晚會(huì )所借服裝的收集和歸還（節目組負責）
21、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負責）
總負責：待定。（統籌組監督）
注：晚會(huì )協(xié)調期將進(jìn)一步確定各負責人，各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作前先召開(kāi)各小組會(huì )議，提前完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會(huì )現場(chǎng)流程：
�。�1）主持人（四名）開(kāi)場(chǎng)詞，介紹嘉賓
�。�2）節目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。）
�。�3）主持人結束語(yǔ)
�。�4）宣布本屆社團文化節閉幕
�。�5）領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影
�。�6）相關(guān)人員清理會(huì )場(chǎng)
�。�7）晚會(huì )所借服裝的收集和歸還
�。�8）會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具的回收
�。�9）幕布拆卸和舞臺清理
�。�10）道具及物品的收集
八、晚會(huì )后期工作：
費用處理：各項目組組長(cháng)統計本組費用，以正規發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會(huì )中負責區域的活動(dòng)情況
節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個(gè)晚會(huì )的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
九、應急控制：
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管；機動(dòng)組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、火災應急方案
準備好滅火器，并派專(zhuān)人盯守（由消防協(xié)會(huì )負責）。
5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
6、在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
十、晚會(huì )要求：
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求；
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成；
4、遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應該負責的。
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