年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)1
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )之盛裝假面舞會(huì )
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區音樂(lè )公園)
三、活動(dòng)調性:
神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì )以假面舞會(huì )的形式為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度;
4、通過(guò)創(chuàng )意年會(huì )節目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì )通過(guò)假面舞會(huì )活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來(lái)賓構成:
合作客戶(hù)、公司領(lǐng)導及內部員工
七、主辦單位:
xx公司
八、活動(dòng)組成:
晚宴、假面狂歡酒會(huì )、舞會(huì )、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動(dòng)流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導致詞(董事長(cháng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà))
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì )時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著(zhù)華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì )椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花。
B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(四)舞會(huì )階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì )即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì )區域。
19:20~19:30來(lái)賓陸續入場(chǎng),音樂(lè )響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂(lè )響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導登臺開(kāi)場(chǎng)共舞
19:35~19:40領(lǐng)導致辭,主持人上臺宣布舞會(huì )正式開(kāi)始。(音樂(lè )實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂(lè )響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì )之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開(kāi)始21:00~活動(dòng)淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動(dòng)硬盤(pán)3個(gè)幸運獎:U盤(pán)+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費報價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報價(jià)
x元
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)2
一、年會(huì )主題年會(huì )目的
融合夢(mèng)想,努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對x年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間:x年x月x日x至x。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn):x酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
主持人:xxx
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的.節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式:郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達到預期效果,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):xxx;
3、年會(huì )節目確定后,年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至年會(huì )工作項目組,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)3
一、年會(huì )籌備小組
總策劃:xxx
總執行:xxx
成員:xxx
支持:xxx部門(mén)等
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng):xxxx有限公司20xx年新春年會(huì )暨8周年慶典晚會(huì )
活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期:20xx年x月x日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):xxx酒店
參會(huì )人數:xxx人
參會(huì )人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì )期間所有音樂(lè )搜集。
(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會(huì )暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節目限時(shí)5分鐘左右)。節目類(lèi)型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰皽嘏鞓?lè )、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)
負責年會(huì )選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會(huì )相關(guān)會(huì )議組織,各小組準備工作進(jìn)度檢查等;
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前,年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘,必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作DVD,xxx部統一發(fā)放,每人一張)
年會(huì )照片的收集及保存;
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)4
一、年會(huì )活動(dòng)主題:
公司年會(huì )活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會(huì )活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會(huì )活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng )意的年會(huì )活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會(huì )時(shí)間安排:
年會(huì )什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的項目安排,都要在制作年會(huì )活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細節都規劃清楚,才能保證公司年會(huì )活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會(huì )節目要求:
公司年會(huì )活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會(huì )活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會(huì )節目包含了歌曲類(lèi)的節目,以及舞蹈類(lèi)的節目,曲藝類(lèi)的節目等等。究竟怎么表演,建議在專(zhuān)業(yè)慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會(huì )組織
由公司人力資源部策劃,各部門(mén)分工執行
六、前期準備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì )事宜:《年會(huì )須知》發(fā)所有與會(huì )人員,銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠(chǎng)由行政部通知(各部門(mén)已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車(chē)票:由銷(xiāo)售部經(jīng)理上報訂票信息,xx統一安排訂票
七、會(huì )議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時(shí)出發(fā),座位安排見(jiàn)《車(chē)輛座位明細圖》
8:35到達水城會(huì )議中心,車(chē)輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領(lǐng)全體人員到會(huì )議中心二層NO.28會(huì )議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會(huì )人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì )紀念品。
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)5
一、年會(huì )主題
20xx年公司年會(huì )暨新春團拜會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:xx人
2、公司領(lǐng)導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調:xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
。2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò ):xx
。3)獎品、道具購買(mǎi):xx
。4)現場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx
。5)現場(chǎng)攝影攝像:xx
。6)現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制:xx
。7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預算:xx元
八、年會(huì )流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè )全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設置抽獎箱,期間為茶話(huà)會(huì )形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導入席,xx總講話(huà)并宣布年會(huì )開(kāi)始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì )正式開(kāi)始:
。1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節目。表演結束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
。5)銷(xiāo)售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
。7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
。8)游戲環(huán)節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導祝福語(yǔ)
xx位領(lǐng)導分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的員工結束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設置根據部門(mén)報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會(huì )結束
宣布結束,并組織退場(chǎng)。
年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意活動(dòng)方案(精選6篇)6
一、年會(huì )背景及目的
“年會(huì )”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)適宜的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結回顧xxx年度各項工作,對xxx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì )內部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì )的文化建設,表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題:
專(zhuān)心成長(cháng)超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成,分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。
擬訂于xxx年12月25日(周六)14:00—xx:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì )議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00—xx:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
領(lǐng)導、嘉賓,協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計,包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì )議程安排
13:30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));
14:00—14:10大會(huì )進(jìn)行第一項。
音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì )進(jìn)行第二項。
請就協(xié)指導教師x發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;
14:30—14:50大會(huì )進(jìn)行第三項。
請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請x上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。
。〝z影師拍照,會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));
14:50—15:00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。
宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼(huì )的通知:
行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好xxx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
。ǘ┠陼(huì )宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì )愿景,各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(huì )節目的編排:
由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預祝x協(xié)xxx年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款:x就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款:x發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃,在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );
。┌l(fā)言稿的撰寫(xiě):
通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少彛
提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;
。ò耍⿻r(shí)間的控制:
年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
。ň牛┈F場(chǎng)錄像機拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜椈顒(dòng)的工作安排:
年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等,必須要有專(zhuān)人負責。詳細情景見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程,經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
七、參會(huì )人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情景必須參加年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。
。ǘ┐舜文陼(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì ),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。
八、年會(huì )經(jīng)費預算
略
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