搬遷方案匯總六篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的搬遷方案7篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
搬遷方案 篇1
根據區委、區政府安排,區檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),區檔案局對搬遷工作精心部署,F制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導小組,明確職責分工
在搬遷過(guò)程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì )議,實(shí)行統一部署,認真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導小組,其組成人員如下:
組 長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導小組下設3個(gè)工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷
對整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴密組織,精心實(shí)施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),制定緊急預案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:
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一是做好庫房各類(lèi)檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;
擬定搬遷工作實(shí)施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車(chē)輛租用和抽調工作人員,公安押運車(chē)1輛,租用3輛中型貨運車(chē);搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領(lǐng)導匯報,并向各鄉鎮、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì )的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
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首先實(shí)施對文書(shū)檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎上,再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過(guò)程中,實(shí)行專(zhuān)人押車(chē),并做好交接工作。
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對其他類(lèi)檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運同步進(jìn)行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
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檔案上架后做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇2
一、搬遷前的準備
自6月9日護長(cháng)會(huì )議與6月11日院務(wù)會(huì )分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開(kāi)了護理骨干會(huì )議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領(lǐng)導小組和相關(guān)工作小組,全面著(zhù)手啟動(dòng)醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領(lǐng)導小組與任務(wù)
1.1 搬遷護理領(lǐng)導小組人員
組長(cháng):
組員:
1.2 搬遷護理領(lǐng)導小組任務(wù):
包括制定護理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時(shí)集思廣益,制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細化,以努力達到“三個(gè)保證”,即保證醫療過(guò)程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統籌工作,科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領(lǐng),對短期內不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類(lèi)與數量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案等制定出來(lái)后,結合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護士學(xué)習,要求人人掌握,逐步開(kāi)展搬遷前準備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科護士的討論與模擬演練,以便發(fā)現存在不足并給予改進(jìn)完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確?剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內無(wú)特殊情況避免申請u>休長(cháng)假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、做好護理教學(xué)培訓工作,7月后科室護理方面陸續進(jìn)入定科規范化學(xué)員、新規范化學(xué)員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實(shí)習護生等人員,使科室護理教學(xué)面對比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時(shí)期在肩負搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學(xué)經(jīng)驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學(xué)管理,強化規范帶教,同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓人員安排,確保平穩過(guò)渡到新的環(huán)境。
6、新醫院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環(huán)境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環(huán)境與運送路線(xiàn),同時(shí)根據環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時(shí)病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準備。新醫院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調留一部分技能過(guò)硬、應急能力強的護士繼續進(jìn)行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員(由護長(cháng)負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的`診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協(xié)助醫生根據住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時(shí)對搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協(xié)力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫療護理工作。
搬遷方案 篇3
1、搬遷企業(yè)原則上應全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應與職工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,企業(yè)與職工就變更勞動(dòng)合同內容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場(chǎng)所的,企業(yè)可依法解除勞動(dòng)合同,按照勞動(dòng)合同法有關(guān)規定,支付經(jīng)濟補償金。
對在本單位連續工作滿(mǎn)15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動(dòng)合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實(shí)現市級統籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會(huì )保險帳戶(hù)可以繼續保留,并可在新注冊地再開(kāi)立一個(gè)社會(huì )保險帳戶(hù)。
以企業(yè)搬遷之日為基準日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會(huì )保險關(guān)系可繼續留在原參保地,并繼續享受原參保地的各項社會(huì )保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應的社會(huì )保險待遇。在全市企業(yè)各項社會(huì )保險實(shí)現市級統籌后,企業(yè)搬遷后社會(huì )保險關(guān)系要按照《社會(huì )保險登記管理暫行辦法》,實(shí)行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,如果由用人單位提出的;
2、因為用人單位的違法或者違規行為,而導致勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的;
3、勞動(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的,用人單位提前30日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者可以要求用人單位支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金;
4、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法的規定依法進(jìn)行重整的;用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行等原因,用人單位進(jìn)行經(jīng)濟性裁員的,被裁減的勞動(dòng)者可以要求用人單位支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金;
5、勞動(dòng)合同到期,用人單位提出與勞動(dòng)者續簽勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者因合同約定的條件低于原勞動(dòng)合同約定而不同意續簽勞動(dòng)合同的;或者用人單位不愿意續簽勞動(dòng)合同的;
6、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規規定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問(wèn)題上,很多時(shí)候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過(guò)程中,會(huì )發(fā)生經(jīng)濟糾紛。建議根據具體的法條的有關(guān)規定進(jìn)行處理。在解決問(wèn)題的時(shí)候,也可以咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,以維護自身的合法權益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟損失與生活上的不愉快。在實(shí)際生活中,建議咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)。
搬遷方案 篇4
第一,我們要遵循三個(gè)原則。
統一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署,統一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調配合各個(gè)小組之間要協(xié)調配合,負責區域搬遷活動(dòng)的指導和組織,負責區域搬遷活動(dòng)的監督,負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線(xiàn),并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況,數量并統一安排保管。
會(huì )議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
搬遷方案 篇5
一、成立領(lǐng)導小組
組長(cháng):丁華明
總指揮:陳大運
副組長(cháng):高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛(ài)珍、楊?lèi)?ài)萍、陳甜、雷愛(ài)敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:
學(xué)生全部于(時(shí)間)來(lái)新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:
3、晚餐后老校;。
4、后續財產(chǎn)清理搬遷:
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排;4——9年級學(xué)生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車(chē)先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車(chē)運輸。
周五下午用校車(chē)運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實(shí)驗室。周六用校車(chē)運送小學(xué)生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車(chē)、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車(chē)一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計。學(xué)校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區全體教職工會(huì )議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì ),學(xué)習宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說(shuō)明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門(mén)和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷方案 篇6
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,
經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
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