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搬遷方案

時(shí)間:2022-10-25 09:04:07 方案 我要投稿

關(guān)于搬遷方案六篇

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的搬遷方案7篇,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于搬遷方案六篇

搬遷方案 篇1

  一、搬遷前的準備

  自6月9日護長(cháng)會(huì )議與6月11日院務(wù)會(huì )分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開(kāi)了護理骨干會(huì )議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領(lǐng)導小組和相關(guān)工作小組,全面著(zhù)手啟動(dòng)醫院搬遷準備工作。具體安排如下:

  1、成立搬遷護理領(lǐng)導小組與任務(wù)

  1.1 搬遷護理領(lǐng)導小組人員

  組長(cháng):

  組員:

  1.2 搬遷護理領(lǐng)導小組任務(wù):

  包括制定護理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。

  1.3 搬遷方案的制定

  護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時(shí)集思廣益,制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細化,以努力達到“三個(gè)保證”,即保證醫療過(guò)程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財、物的安全和到位。

  2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統籌工作,科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領(lǐng),對短期內不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類(lèi)與數量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。

  3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案等制定出來(lái)后,結合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護士學(xué)習,要求人人掌握,逐步開(kāi)展搬遷前準備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科護士的討論與模擬演練,以便發(fā)現存在不足并給予改進(jìn)完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。

  4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確?剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內無(wú)特殊情況避免申請u>休長(cháng)假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。

  5、做好護理教學(xué)培訓工作,7月后科室護理方面陸續進(jìn)入定科規范化學(xué)員、新規范化學(xué)員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實(shí)習護生等人員,使科室護理教學(xué)面對比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時(shí)期在肩負搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學(xué)經(jīng)驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學(xué)管理,強化規范帶教,同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓人員安排,確保平穩過(guò)渡到新的環(huán)境。

  6、新醫院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環(huán)境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環(huán)境與運送路線(xiàn),同時(shí)根據環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時(shí)病人與物資的轉送、迎接安置工作。

  二、搬遷中的實(shí)施

  為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準備。新醫院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。

  1、科室護理人員安排

  搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調留一部分技能過(guò)硬、應急能力強的護士繼續進(jìn)行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員(由護長(cháng)負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。

  2、病人的安排

  搬遷前,協(xié)助醫生根據住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。

  三、搬遷后的收尾

  按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進(jìn)行。

  做好新病區物資統計、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時(shí)對搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。

  搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協(xié)力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫療護理工作。

搬遷方案 篇2

  根據區委、區政府安排,區檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),區檔案局對搬遷工作精心部署,F制定如下工作方案:

  一、成立領(lǐng)導小組,明確職責分工

  在搬遷過(guò)程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì )議,實(shí)行統一部署,認真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務(wù),區檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導小組,其組成人員如下:

  組 長(cháng):XXX

  副組長(cháng):XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領(lǐng)導小組下設3個(gè)工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷

  對整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴密組織,精心實(shí)施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),制定緊急預案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:

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  一是做好庫房各類(lèi)檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;

  擬定搬遷工作實(shí)施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車(chē)輛租用和抽調工作人員,公安押運車(chē)1輛,租用3輛中型貨運車(chē);搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。

  三是向區上領(lǐng)導匯報,并向各鄉鎮、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì )的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發(fā)書(shū)面通知。

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  首先實(shí)施對文書(shū)檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎上,再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過(guò)程中,實(shí)行專(zhuān)人押車(chē),并做好交接工作。

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  對其他類(lèi)檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運同步進(jìn)行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

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  檔案上架后做好整理、核對和統計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的'萬(wàn)無(wú)一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇3

  醫院搬遷是個(gè)龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫療質(zhì)量和醫療安全。以下是我科護理的幾點(diǎn)建議:

  成立康復科搬遷安全領(lǐng)導小組和應急搶救小組,安全領(lǐng)導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽(tīng)從醫院的統一指揮和調度。

  1、搬遷前一周應急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運演習。

  2、由ICU、急診科專(zhuān)家組成的醫療專(zhuān)家組隨時(shí)對搬遷過(guò)程中遇到的醫療問(wèn)題進(jìn)行指導,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛(ài)醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務(wù)完成。

  4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。

  5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況,空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統計表,全力保證人員設備的安全到位。

  6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書(shū)》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線(xiàn)及需要病人及家屬配合的事宜

  7、搬遷期間,所有醫務(wù)人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。

  8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動(dòng)不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進(jìn)行搬遷。

  9、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩定、好轉病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。

  10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。

  11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。

  12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。

  13、請交警部門(mén)和公安系統維持搬遷路線(xiàn)的交通,以及通往新醫院主要道路沿線(xiàn)的疏導,保證病人轉運及時(shí)、安全、有序。

  14、搬遷當天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。

  15、病情穩定病人,可由大車(chē)統一轉送,每車(chē)均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車(chē)配備專(zhuān)職醫務(wù)人員護送。

  16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過(guò)去后再執行。不能停輸液的危重患者,由專(zhuān)職醫護人員護送。

  17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話(huà)、住院號、診斷、特別關(guān)注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務(wù)人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。

  18、所有醫務(wù)人員的胸前都佩上數字標記。每個(gè)標記代表一輛救護車(chē)小組,比如2號標記就是為2號救護車(chē)小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。

  19、在轉送過(guò)程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個(gè)轉彎口和岔路口,在新、老醫院門(mén)口設置臨時(shí)關(guān)卡,保持交通順暢。

  20、新醫院安排有經(jīng)驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。

  21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無(wú)遺失。

搬遷方案 篇4

  一、指導思想

  1、統一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。

  搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(cháng):

  成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責:

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

  (3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題

  (4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程

  (5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作

  2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責:

  (1)負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織

  (2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督

  (3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

  (4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題

  (5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

  (6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作

  3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責

  (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。

  (2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。

  (4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人

  (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可

  三、搬遷前的準備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì )議室提前做好防護措施,保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

  5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò )端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應確保在搬家指定時(shí)間完成,并調試。

  同時(shí)做好設備儲存房間的防護防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。

  8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

  (2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

  (3)領(lǐng)導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個(gè)人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

  (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn),并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。

  (2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護性鋪設,以確會(huì )議室裝潢不受破壞。

  數字化辦公室再次確認會(huì )議室內電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )能否正常運行。

  綜合辦公室將會(huì )議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點(diǎn)布置結果報由綜合管理室。

  綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。

  該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

  并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導致家具內文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產(chǎn)量統計、計算、上報及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。

  各組室確認會(huì )議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著(zhù)先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。

  如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。

  數字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì )議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協(xié)調安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。

  搬遷完成后,由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。

  數字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調試會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò ),保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò )的調試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  數字化辦公室繼續連接會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話(huà)能正常運作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線(xiàn)路的損壞,并恢復以損壞的電路線(xiàn)路。

  保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。

  通知各組室試用電話(huà)網(wǎng)絡(luò )、確保系統平穩過(guò)渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導休息房間,并將四樓娛樂(lè )室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì )議室。

  綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過(guò)程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。

  綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

  家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。

  3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管.

  6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。

  電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇5

  根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學(xué)校搬遷工作實(shí)際,為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序、平安、順利進(jìn)行,特制定本搬遷工作方案。

  一、基本原則

  1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。

  2、確保新校區啟用后全校師生學(xué)習、工作、生活平穩有序。

  3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學(xué)生的積極性。

  二、搬遷工作組織機構

  ●搬遷工作領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):李紹勝

  副組長(cháng):趙小定

  成 員:丁慶進(jìn) 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任

  工作職責:

  1、在縣教育局的領(lǐng)導下,制定搬遷方案,協(xié)調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;

  2、廣泛聽(tīng)取各工作組的意見(jiàn),以便完善處理;

  3、協(xié)調各部門(mén),做好新校區搬遷后的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;

  4、負責老校區物品登記造冊;

  5、落實(shí)搬遷車(chē)輛與人員,采購搬遷所需物品;

  6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。

  ●搬遷工作組:

  1、規劃組

  組長(cháng):李紹勝

  組員:趙小定

  工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個(gè)班級的申報及在編制范圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向縣教育局請示匯報。

  2、事務(wù)組

  組長(cháng):周宗友

  工作職責:周密制訂有關(guān)搬遷工作計劃、信息上傳下達、來(lái)賓接待、處理日常事務(wù)。

  3、后勤組

  組長(cháng):丁慶進(jìn)

  組員:陳孝安

  工作職責:搬遷過(guò)程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語(yǔ)的制作并安裝到位;有關(guān)科室防護網(wǎng)的安裝;電話(huà)、光纖等網(wǎng)線(xiàn)的遷移安裝。

  4、教育教學(xué)管理組

  組長(cháng):王明景

  組員:段賢兵

  工作職責:學(xué)生養成教育的培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個(gè)教學(xué)班級調整為18個(gè)教學(xué)班級);負責紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。

  5、宣傳組

  組長(cháng):吳世霞

  組員:羅小玲

  工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。

  三、搬遷工作安排

  20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段:

  1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)

 。1)思想動(dòng)員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;

 。2)成立相應組織機構,落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責;

 。3)周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;

 。4)清點(diǎn)老校區學(xué)校財產(chǎn),制表成冊;

 。5)繪制新校區布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;

 。6)編制搬遷具體計劃,落實(shí)運輸車(chē)輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);

 。7)召開(kāi)各工作組有關(guān)人員會(huì )議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項。

  2、實(shí)施階段(12月6日-12月17日)

 。1)落實(shí)各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;

 。2)防護網(wǎng)安裝;

 。3)接收政府采購有關(guān)物品;

 。4)清潔新校園;

 。5)落實(shí)搬遷計劃的其他工作。

  3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)

 。1)12月18-19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校;

 。2)各科室有關(guān)資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;

 。3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊安全護送至新校。

  4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

 。1)整理各種資料及物品。

 。2)清潔校園及班級衛生。

 。3)各班開(kāi)展班級的特色布置。

 。4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。

  5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。

  根據指揮部的實(shí)施方案,全力以赴做好本校各項工作。

  四、搬遷工作要求

  1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開(kāi)始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學(xué)生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學(xué)生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。

  遷移當天全校師生應穿著(zhù)統一校服,學(xué)生如果沒(méi)有校服,遷移時(shí)應排列在本班級隊尾。

  學(xué)生遷移安全責任人明細表:

  2、提高認識,主動(dòng)積極參加搬遷工作,使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領(lǐng)導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。

  3、物品搬遷時(shí)要有人跟車(chē),裝卸時(shí)要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產(chǎn)損失的須負賠償責任。

  4、高度重視安全,發(fā)現安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導小組報告,以便及時(shí)妥善處理。

  5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀(guān)和大方,又能夠體現班級文化特色,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適、積極向上的學(xué)習環(huán)境。

  6、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務(wù)。

搬遷方案 篇6

  建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負其責的方法,嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現新館辦公,盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識,強化主觀(guān)能動(dòng)性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標的完成。

  4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

  5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規定時(shí)間完成,盡快恢復正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導

  為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定,成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組,成員名單如下:

  組長(cháng):張興春

  副組長(cháng):安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作,協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。

  3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責任分工

  第一組:1、負責組織協(xié)調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作;3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作;5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  六、時(shí)間步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

 。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。

 。ㄈ┱{整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類(lèi)雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng),可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映,由領(lǐng)導小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

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