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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2022-08-23 18:03:25 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案集合15篇

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要預先制定方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理方案集合15篇

物業(yè)管理方案1

  根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。

  一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。

  工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。

  三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。

  發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標準

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

  (二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。

  (三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

  3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

  5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。

  (5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。

  (6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。

  豪洋學(xué)校園區后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業(yè)管理方案2

  一、物業(yè)管理服務(wù)范圍

  1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛工作,24小時(shí)保安值班。

  2、公共設施、設備的正常運行、養護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統、監控系統、電梯、門(mén)窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)系統外的全部設備)。

  3、綠地、花木等的養護與管理。

  4、環(huán)境衛生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場(chǎng)所的衛生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。

  5、大樓的來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記、車(chē)輛停放管理、交通秩序管理。

  6、負責門(mén)崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。

  二、人員配備要求

  人員配備須按我方制定的人數、學(xué)歷、崗位證、專(zhuān)業(yè)上崗證(各管理部門(mén)均要求要有上崗證)、職稱(chēng)、年齡要求具備。具體如下:

  1、管理處主任1人,中專(zhuān)以上,50周以下;

  2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;

  3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規定的要求;

  4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過(guò)培訓;

  三、工作流程與質(zhì)量要求

  (一)大樓清潔服務(wù)

 、偌殑t及要求

  1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;

  2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;

  3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;

  4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;

  5.清潔所有出口大門(mén),不少于1次/周;

  6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;

  7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面,1次/月;

  8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;

  男女衛生間

  1.抹凈所有門(mén),1次/周;

  2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;

  3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門(mén)窗等,1次/天

  4.抹凈地臺表面,1次/天;

  5.及時(shí)清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;

  6.清理衛生桶臟物,1次/天;

  人行樓梯清潔

  1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;

  2.擦扶手及欄桿,1次/周;

  3.擦洗防火門(mén)、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;

  4.清掃天花板,1次/季;

  大堂

  1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;

  2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;

  3.打掃入口大堂內及所有玻璃門(mén)窗及裝備,1次/月;

  4.掃天花板塵埃,1次/季;

  電梯

  1.及時(shí)清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;

  2.抹凈及清擦電梯門(mén)表面、電梯轎廂內壁、門(mén)及指示板,1次/周;

  公共場(chǎng)所

  1.清掃停車(chē)場(chǎng)(含地下停車(chē)場(chǎng))、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;

  2.清掃大門(mén)外兩側綠化地和停車(chē)場(chǎng),1次/周;

 、跇藴:

  1.地面路:地面路面無(wú)垃圾雜物、無(wú)泥沙、無(wú)積水;綠化地無(wú)雜物;車(chē)庫無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)臟物;水溝無(wú)垃圾、積土;

  2.樓梯:無(wú)雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門(mén)以及墻面干凈無(wú)塵;電梯轎廂無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)臭味.;

  3.室內:地面干凈明亮,無(wú)雜物、塵土;衛生間無(wú)臭味,用具無(wú)污跡;

  4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;

 、鄱綄Х绞

  1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個(gè)保潔員的工作做出評價(jià),不合格的要返工。保潔員實(shí)行包干責任制。

  2.衛生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。

  (二)綠化工作

  綠化根據實(shí)際情況進(jìn)行養護

  1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無(wú)重無(wú)漏;

  2.澆水:根據季節、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;

  3.修剪:根據草木生長(cháng)情況及時(shí)修剪整齊美觀(guān);

  4.除雜草:每月一遍基本無(wú)雜草;

  5.補缺:花草樹(shù)木的死株、缺損要及時(shí)補植,完整無(wú)缺,綠化好;

  6.除蟲(chóng):發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥直至消滅,用藥正確、衛生安全,不污染環(huán)境,花木生長(cháng)良好;

  7.保潔:每天8小時(shí)制

  (三)設備部工作流程與質(zhì)量標準

  1.供水設施:日常保養、安全操作,運行情況正常,自動(dòng)控制良好,出現故障立即排除。按制度保養,定期檢修。電氣自動(dòng)控制齊全,管道無(wú)滴漏,運轉無(wú)異常聲響。有檢查記錄,維修保養記錄。

  2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養,定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無(wú)冒火花、發(fā)熱等異,F象,指示燈、信號燈齊全,計量?jì)x表正確。有檢查記錄,維修保養記錄。

  3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。

  4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現有損壞、隱患,及時(shí)處理,并做好記錄。

  (四)保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規范

  1、按規定著(zhù)裝,佩戴整齊。

  2、精神飽滿(mǎn),姿態(tài)良好。

  3、言行規范、文明大方。

  4、微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地服務(wù)。

  5、說(shuō)話(huà)和氣,禮貌待人。

  (五)消防監控崗位工作規范

  1、消防監控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。

  2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實(shí)有力的防范措施。

  3、保持暢通無(wú)阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。

  4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。

  (六)門(mén)崗工作規范

  1、上崗3個(gè)月內,須熟悉本責任區的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規出入大樓時(shí)間等。

  2、當發(fā)現雙手提(拿)著(zhù)重物的業(yè)主進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí),應主動(dòng)提供幫助。

  3、謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入。

  4、若遇上級領(lǐng)導或前來(lái)指導、參觀(guān)的社會(huì )各界人士來(lái)大樓,應立即起立敬禮。

  5、引導車(chē)輛安全有序停放。

  (七)巡邏崗工作規程

  1、巡邏次數:單位下班后及節假日每2小時(shí)至少對整個(gè)轄區巡查一遍。

  2、巡查要求:

  (1)、巡邏時(shí)保安要多看、多聽(tīng)、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。

  (2)、按要求做好巡邏記錄,及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門(mén)人員。

  3、巡邏內容:

  (1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現問(wèn)題,立即處理,并通知管理處。

  (2)、檢查消防設備、設施是否完好。

  (3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導。

  (4)、大樓轄區內巡查,發(fā)現有可疑人員,前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品;如屬三無(wú)人員,應驅趕出管理轄區。

  (八)郵件發(fā)放

  1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統一分發(fā)。

  2、快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時(shí)送到用戶(hù)手中,并讓用戶(hù)填好簽收表。

  3、避免發(fā)生郵件壓件現象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶(hù)信件、私揭郵票。

物業(yè)管理方案3

  發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題分析:

  1、業(yè)務(wù)覆蓋層面

  信息化缺乏全場(chǎng)景的應用,業(yè)務(wù)覆蓋不全,導致部分業(yè)務(wù)在線(xiàn)上操作,部分業(yè)務(wù)在線(xiàn)上處理。

  2、業(yè)務(wù)流轉層面

  各部門(mén)(例如,客服線(xiàn)、工程線(xiàn)、安防線(xiàn))的業(yè)務(wù)協(xié)同缺少一個(gè)高效的工單流轉平臺,打通各個(gè)部門(mén)個(gè)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)協(xié)同機制,缺少一個(gè)面向企業(yè)或面向終端客戶(hù)的服務(wù)渠道。

  3、業(yè)務(wù)管控層面

  業(yè)務(wù)規范與工作標準未能百分百地落地到工作實(shí)處,經(jīng)營(yíng)成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據匯總周期長(cháng),影響決策分析。

  系統解決方案:

  平臺建設目標

  1、標準化

  檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準

  2、平臺化

  數據統一、用戶(hù)統一、接口統一、靈活迭代

  3、產(chǎn)業(yè)化

  業(yè)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)共贏(yíng)、服務(wù)撮合、靈活結算

  4、智能化

  軟硬件結合、智能應用、客戶(hù)引流、模式創(chuàng )新

  平臺技術(shù)支撐

  1、主數據管理

  借助數據中臺的理念,將涉及的基礎數據進(jìn)行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。

  2、微服務(wù)架構

  采用微服務(wù)的技術(shù)架構,圍繞各大業(yè)務(wù)板涉及的資源管理、客戶(hù)管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場(chǎng)景,進(jìn)行業(yè)務(wù)和中心的單獨運作。

  3、物聯(lián)網(wǎng)管理

  考慮項目部分的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,會(huì )關(guān)聯(lián)到軟硬件的設施涉筆數據的打通,例如,停車(chē)收費系統的道閘,監控管理系統的門(mén)禁等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打通數據流和資金流。

  4、無(wú)現金支付

  平臺需要支持多種支付渠道,滿(mǎn)足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。

  5、信息強加密

  為整個(gè)平臺提供系統安全保障,包含:安全網(wǎng)絡(luò )、信息安全、人臉安全、賬戶(hù)安全、支付安全等。

  系統藍圖設計:

  平臺應用亮點(diǎn):

  亮點(diǎn)一:詳盡的資產(chǎn)管理臺賬;(價(jià)值:提升企業(yè)數據治理能力)

  ◆統一的資產(chǎn)分類(lèi)定義

  系統提供個(gè)性化的資產(chǎn)類(lèi)型定義功能,可根據資產(chǎn)的屬性進(jìn)行種類(lèi)的劃分,例如,有房屋資產(chǎn),有土地資產(chǎn)等。而且可根據管理的需要,對資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行二級體系的命名,例如,房屋資產(chǎn)下面,還可以劃分為:辦公樓、廠(chǎng)房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車(chē)位等。

  ◆統一的資產(chǎn)臺賬模板

  系統支持對不同類(lèi)型的資產(chǎn),分別設置對應的資產(chǎn)卡片,即每一類(lèi)的資產(chǎn)臺賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿(mǎn)足不同種類(lèi)資產(chǎn)管理的數據統計分析的需要。而且對于資產(chǎn)臺賬上的每一個(gè)字段屬性,可以統一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。

  ◆可視化的資產(chǎn)分布圖

  系統支持結合資產(chǎn)所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進(jìn)行位置的展示。并且,可以滿(mǎn)足兩級的數據聯(lián)動(dòng),例如,先看到全省的整體資產(chǎn)分布情況,再定位某個(gè)地級市的資產(chǎn)分布情況。另外,對于某個(gè)區域的資產(chǎn),還可以通過(guò)租控圖的方式進(jìn)行狀態(tài)和基本信息的展示。

  亮點(diǎn)二:功能齊全的組控平臺(價(jià)值:提高一線(xiàn)用戶(hù)工作效率)

  ◆查、簽、改一站式操作

  系統提供一個(gè)集合資產(chǎn)狀態(tài)查詢(xún)、租賃合同簽署、出租面積修改等常見(jiàn)操作的工作平臺。只在一個(gè)界面上,選擇對應的工作任務(wù)后,自動(dòng)鏈接至具體的業(yè)務(wù)單據,加速業(yè)務(wù)處理的效率。

  ◆區、棟、房層級式查找

  系統提供一個(gè)可以先從項目的某個(gè)區域,再到某個(gè)樓層,最后確定某個(gè)房間,3層推進(jìn)的模式進(jìn)行房產(chǎn)的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業(yè)態(tài)進(jìn)行房產(chǎn)的歸集與展示。

  ◆空、租、留多狀態(tài)顯示

  系統提供一個(gè)融合多種資產(chǎn)狀態(tài)的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見(jiàn)狀態(tài),可采用不同顏色來(lái)體現對應狀態(tài)的房產(chǎn)情況。顏色的定義可由系統管理員進(jìn)行統一的維護。

  ◆房、人、錢(qián)相關(guān)式鏈接

  系統提供一個(gè)能直接通過(guò)資產(chǎn)來(lái)對相關(guān)數據的直接鏈接,包括與資產(chǎn)相關(guān)的權屬主體,使用對象,租戶(hù)(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產(chǎn)為軸心,建立業(yè)務(wù)數據之間的紐帶關(guān)系,提高查找工作的效率。

 亮點(diǎn)三:規范靈活的合同管理(價(jià)值:建立企業(yè)統一管理規范)

  ◆健全的基本信息

  系統提供一個(gè)較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據實(shí)際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類(lèi)型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類(lèi)別事項明確。

  ◆完整的合同條款

  系統提供一個(gè)完整的合同重要條款的數據記錄,并在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃范圍、客戶(hù)名稱(chēng)、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。

  ◆靈活的計租方式

  系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來(lái)收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。

  ◆規范的入賬方式

  系統可支持租金權責發(fā)生制的要求,系統可支持按權責發(fā)生制的要求,對租金收入進(jìn)行財務(wù)拆分。產(chǎn)生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時(shí)間段進(jìn)行自動(dòng)結轉收入,并且支持租金應收款或滯納金減免的在線(xiàn)審批。

  亮點(diǎn)四:強大的客戶(hù)檔案管理(價(jià)值:形成精準服務(wù)企業(yè)畫(huà)像)

  ◆資源共享,信息全面

  同一個(gè)項目的所有客戶(hù)信息(包括:業(yè)主、租戶(hù)或其他房屋使用人)均統一管理,并實(shí)現資源共享,即專(zhuān)人負責資料的總體維護,而其他部門(mén)也可實(shí)時(shí)查詢(xún)。在客戶(hù)檔案單據上,需要記錄與客戶(hù)相關(guān)的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯(lián)系電話(huà)、年齡和住址等)、房產(chǎn)信息(即所租賃的房產(chǎn)清單)、行業(yè)分類(lèi)、欠費記錄、報事記錄(即客戶(hù)發(fā)生過(guò)的相關(guān)投訴或維修)等。

  ◆鏈接方便,更新及時(shí)

  在客戶(hù)檔案單據上,可以通過(guò)“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進(jìn)行系統單據之間的鏈接,提升數據查詢(xún)的效率。對于客戶(hù)檔案的信息更新,要求業(yè)務(wù)人員做到及時(shí)處理,每一次的信息更新均通過(guò)在線(xiàn)操作完成。對于客戶(hù)檔案的刪除,則需要專(zhuān)人管理。

  ◆細致分類(lèi),精準查詢(xún)

  在客戶(hù)檔案單據上,可以通過(guò)個(gè)性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業(yè)分類(lèi)、客戶(hù)規模、企業(yè)性質(zhì)、品牌類(lèi)型、線(xiàn)上渠道、結算方式、會(huì )員數量等。在檔案信息維護時(shí),實(shí)現統一的數據標準,滿(mǎn)足不同管線(xiàn)、不同層級的數據統計分析的需要,實(shí)現精準營(yíng)銷(xiāo)。

  亮點(diǎn)五:健全的工作提醒功能(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事前管控力度)

  ◆工作項提醒

  主要是針對各個(gè)崗位所負責的單據,按照預設的時(shí)間要求進(jìn)行工作事項的處理提醒。例如,資產(chǎn)維修的派工單信息傳遞。

  ◆計劃的提醒

  對于資產(chǎn)的保養計劃已維護的月度工作,可以由系統自動(dòng)按時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行月度計劃的生成,并能通過(guò)月度計劃的日期也自動(dòng)生成對應的工作單據,進(jìn)行單據處理的提醒。

  ◆超時(shí)的提醒

  對于每一個(gè)事務(wù)處理工單,可以設定一個(gè)完成時(shí)限,再按照完成時(shí)限的要求,對超過(guò)一定時(shí)間的單據,進(jìn)行預警提示。上述的資產(chǎn)維修工單已超過(guò)限定的時(shí)間,則自動(dòng)向資產(chǎn)管理專(zhuān)員提醒。

  ◆到期的提醒

  對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時(shí)間,例如,提前2個(gè)月向責任人發(fā)出合同到期的提醒信息。租戶(hù)欠費超2個(gè)月的提醒等。

  亮點(diǎn)六:連貫的業(yè)務(wù)流程管理(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事中管控力度)

  ◆自動(dòng)化程序

  系統單據的數據流向,要與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配,實(shí)現線(xiàn)下與線(xiàn)上的環(huán)節緊密地對接。通過(guò)單據的自動(dòng)傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。

  ◆在線(xiàn)式審批

  對于項目范圍內的業(yè)務(wù)審批,例如,租賃合同會(huì )簽的審批,客戶(hù)費用減免的審批?芍苯釉谶\營(yíng)管理系統上進(jìn)行在線(xiàn)設定,按照實(shí)際的審批流程進(jìn)行配置。

  ◆人崗式對接

  對于業(yè)務(wù)流程走向,需要與相關(guān)的崗位與人員進(jìn)行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統預先設置好相關(guān)的操作權限,自動(dòng)定位工作范圍。

  ◆表單式關(guān)聯(lián)

  在業(yè)務(wù)流轉過(guò)程當中,可以實(shí)現不同環(huán)節,不同崗位,維護不同的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類(lèi)同業(yè)務(wù)表單的數量,統一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統運維成本,提升事務(wù)處理的效率。

  亮點(diǎn)七:統一的報表數據分析(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)時(shí)候管控力度)

  ◆財務(wù)的日報

  主要是解決財務(wù)收費人員每日結賬后進(jìn)行賬務(wù)核對時(shí)使用的,借助于日報表可以分不同結算方式進(jìn)行款項核對。同時(shí),每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個(gè)項目某個(gè)費用項目的收費率情況統計,便于對相關(guān)責任人員的工作考評。

  ◆經(jīng)營(yíng)的月報

  主要是解決每月資產(chǎn)使用狀況的數據統計和專(zhuān)項分析,可以非常清楚地了解到所有資產(chǎn)的狀態(tài),那些是用來(lái)出售的,那些是用來(lái)出租的,哪些已經(jīng)出租了,哪些未租。以及所有資產(chǎn)的位置,目前的狀態(tài),哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個(gè)物業(yè)的價(jià)格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業(yè)等。

  ◆合同的臺賬

  主要是記錄整個(gè)區域在某個(gè)時(shí)間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態(tài)。各合同所涉及的押金繳納情況等。

  ◆月度完成率

  主要是統計在一個(gè)月內,整個(gè)項目所有發(fā)生的資產(chǎn)維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。

  君思集團一直秉承著(zhù)“口言之,身必行之”的核心經(jīng)營(yíng)理念,以園區更智能,讓管理更智慧為企業(yè)目標,致力于為用戶(hù)提供高質(zhì)量、高標準的產(chǎn)品和服務(wù)。以大數據分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為核心,為工業(yè)園區、化工園區、物流園區、高新園區、產(chǎn)業(yè)新城、孵化器、創(chuàng )新園區等多個(gè)細分園區領(lǐng)域,提供從園區融資管理、園區建筑項目管理、智慧招商運營(yíng)、園區綜合服務(wù)管理、項目軟件項目的咨詢(xún)與定制,園區IT人才服務(wù)等融合創(chuàng )新服務(wù)。

物業(yè)管理方案4

 。ㄒ唬┬^安全措施

  1、門(mén)衛進(jìn)出管理要嚴格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。

  2、充分發(fā)揮小區24小時(shí)電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  4、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識宣傳教育活動(dòng)。

  5、配有消防系統設施設備,能隨時(shí)啟用。

  6、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

  7、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區安全,以創(chuàng )造良好治安環(huán)境。

  5、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入區,自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。

 。ǘ榱吮U闲^內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定

  1、各業(yè)主(住戶(hù))應將全部常住人員情況如實(shí)填寫(xiě)在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;

  3、本小區實(shí)施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶(hù))應主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

  4、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動(dòng);

  5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區,需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);

  6、凡住戶(hù)搬離小區應提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區;

 。ㄈ┉h(huán)衛綠化工作

  1、公共部位衛生區,派專(zhuān)職衛生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專(zhuān)職園藝工對小區內的綠化進(jìn)行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長(cháng)期,適時(shí)確定不同的養護重點(diǎn),制定不同的養護計劃,為小區提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。

 。ㄋ模┉h(huán)境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長(cháng)負責。

物業(yè)管理方案5

  為了加強和完善分公司現有的`物業(yè)管理模式,提高社會(huì )資信度,增強管理理念,樹(shù)立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個(gè)新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實(shí)際,特制定以下管理方案:

  一、服務(wù)宗旨:

  服務(wù)第一、租戶(hù)至上、規范管理、追求創(chuàng )新。

  二、追求目標:

  管理無(wú)盲點(diǎn)、租戶(hù)無(wú)怨言、服務(wù)無(wú)挑剔。以公司經(jīng)營(yíng)為主導、為租戶(hù)推出完善的服務(wù)、為公司創(chuàng )造效益、為企業(yè)打造品牌。

  三、 物業(yè)服務(wù)整體策劃與構想

  1、指導思想

  用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與增值。

  2、管理服務(wù)方式

  完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“服務(wù)第一、租戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為租戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系,同時(shí)在不斷完善的過(guò)程中真正讓租戶(hù)享受到安心、舒適和稱(chēng)心的工作環(huán)境。

  3、安全、消防真抓實(shí)干

  為確保租戶(hù)的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實(shí)際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進(jìn)入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發(fā)生特殊事件時(shí),力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶(hù)翻開(kāi)手冊即可操作,如《貴州黃果樹(shù)企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,將不間斷地充實(shí)管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。

  4、環(huán)境管理責任到人

  多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區域的環(huán)境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。

  五、管理指標承諾及實(shí)施措施:

  1、為了確保承諾指標的實(shí)現,在服務(wù)達標中采用計劃、實(shí)施、檢查、總結的管理模式,對提供服務(wù)的各個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行識別和管理,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項承諾指標得以實(shí)現,為租戶(hù)提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù)、努力創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質(zhì)量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

 。1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,公共設施及通道無(wú)隨意占用。

 。2)、房屋及設施的零修、急修及時(shí)率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場(chǎng),零修工程及時(shí)完成,急修工程不過(guò)夜,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。

 。3)、維修質(zhì)量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。

 。4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實(shí)到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,無(wú)環(huán)境污染現象。

 。5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實(shí)責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

 。6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規程,定期疏通、清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,達到排放暢通無(wú)積水。

 。7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員,實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班,出現故障及時(shí)排除。

 。8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專(zhuān)人管理,分類(lèi)存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

  六、 服務(wù)意識

  物業(yè)管理是通過(guò)專(zhuān)業(yè)化,一體化的管理,體現社會(huì )效益的,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標是通過(guò)服務(wù)實(shí)現的,無(wú)論是保安、保潔還是維修都是服務(wù)。因此培養員工的服務(wù)意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質(zhì)教育中,我們著(zhù)重要培養員工服務(wù)意識和觀(guān)念;樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識,樹(shù)立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀(guān)念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對的是享受服務(wù)的群體,其服務(wù)內容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

  七、 收費標準

  結合我司的實(shí)際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場(chǎng)大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場(chǎng)大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。

  八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;

  物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)型的工作,結合我司情況,現有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長(cháng)效管理,我們在開(kāi)展物業(yè)管理的同時(shí),要有針對性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng),聯(lián)合創(chuàng )業(yè),業(yè)務(wù)創(chuàng )新等,多渠道的經(jīng)營(yíng)戰略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實(shí)基礎,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營(yíng)的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。

物業(yè)管理方案6

  一、保安方面

  1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。

  2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。

  3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

  5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。

  2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。

  4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。

  2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。

物業(yè)管理方案7

  一、xx物業(yè)管理前期籌備工作

 。ㄒ唬┖炗喓贤,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂(yōu)。

 。ǘ┙⒄順怯畹脑敿氋Y料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

 。ㄈ┮罁嚓P(guān)文件及本小區住宅特點(diǎn)制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

 。ㄋ模┲朴喸敿毜脑O備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

 。ㄎ澹┮幏陡鞑块T(mén)的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個(gè)月內所有員工務(wù)必全部到位,并針對項目管理特點(diǎn)現場(chǎng)培訓,提高實(shí)用素質(zhì)。

  二、接管后的日常管理服務(wù)工作

 。ㄒ唬、設接待處,白天有專(zhuān)職人員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內的公共性事務(wù),受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂(lè )觀(guān)、主動(dòng)、平等)。

 。ǘ┌卜拦ぷ鳎

  1、保安人員著(zhù)裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。

  3、門(mén)衛進(jìn)出管理要嚴格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。

  4、充分發(fā)揮小區24小時(shí)電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識宣傳教育活動(dòng)。

  7、配有消防系統設施設備,能隨時(shí)啟用。

  8、小區內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區安全,以創(chuàng )造良好治安環(huán)境。

  10、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入區,自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。

 。ㄈ榱吮U闲^內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業(yè)管理辦法》,特制定本規定:

  1、各業(yè)主(住戶(hù))應將全部常住人員狀況如實(shí)填寫(xiě)在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;

  3、本小區實(shí)施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶(hù))應主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

  4、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動(dòng);

  5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區,需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);

  6、凡住戶(hù)搬離小區應提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區;

  7、各業(yè)主(住戶(hù))有職責關(guān)好自家的門(mén)窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

  8、住宅區內嚴禁進(jìn)行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動(dòng)。

 。ㄋ模、環(huán)衛綠化工作:

  1、公共部位及商場(chǎng)門(mén)前衛生區,管理處派專(zhuān)職衛生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,貼合衛生標準,無(wú)亂設攤點(diǎn)、廣告牌現象。

  5、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  6、聘請專(zhuān)職園藝工對小區內的綠化進(jìn)行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長(cháng)期,適時(shí)確定不同的養護重點(diǎn),制定不同的養護計劃,為小區帶給一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。

 。ㄎ澹┉h(huán)境和衛生管理規定

  為了持續小區的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全、禮貌、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長(cháng)負責。

  五、凡在公共場(chǎng)所亂貼、亂派廣告、標語(yǔ)、傳單者,除責令期限期清理現場(chǎng)、恢復原狀外,還將視狀況追究相關(guān)當事人的職責。

  六、豢養寵物的業(yè)主(住戶(hù))應遵守有關(guān)規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場(chǎng)所大小便。

  七、持續小區的安靜,不得在休息時(shí)間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

  八、愛(ài)護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場(chǎng)所晾曬衣物。

 。、房屋及設備、設施管理:

  1、房屋質(zhì)量,設備設施維修在保修期內應及時(shí)反饋給建設單位,協(xié)助建設單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

  3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。

  4、公共照明及線(xiàn)路,水電維修,安防監控網(wǎng)絡(luò ),每一天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進(jìn)行維保。

  5、公司每一天應派人到樓宇現場(chǎng)檢查一次,對于存在問(wèn)題,及時(shí)提出整改。

  6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過(guò)二天;急修30分鐘內趕到現場(chǎng),及時(shí)回訪(fǎng)。

 。ㄆ撸、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì )協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規定的協(xié)議,每一天檢查一次,協(xié)調好鄰里關(guān)系,引導業(yè)主按規定裝修,共同護房屋質(zhì)量。

 。ò耍、用心開(kāi)展便民服務(wù),建立熱線(xiàn)電話(huà),方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點(diǎn)工等。

 。ň牛、根據本小區狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿(mǎn)意。

  三、小區車(chē)輛管理規定

  1、自覺(jué)遵守小區交通管理規定,愛(ài)護道路,公用設施,不亂停亂放;

  2、管理區域內車(chē)輛行駛停放應注意前后左右規定的安全距離;

  3、車(chē)輛管理員應提醒車(chē)主停放好車(chē)輛后鎖好車(chē)門(mén),調好防盜系統至警備狀態(tài),車(chē)內貴重物品應隨身帶走;

  4、機動(dòng)車(chē)輛在物業(yè)區域行駛,時(shí)速不得超過(guò)5公里,嚴禁超車(chē),機動(dòng)車(chē)輛在物業(yè)范圍內禁止鳴號;

  5、不準在小區內任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練習;

  6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類(lèi)標識,如有損壞應照價(jià)賠償;

  7、不準在人行道、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛(機動(dòng)車(chē)輛只能在停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位內停放,非機動(dòng)車(chē)務(wù)必停放在專(zhuān)用場(chǎng)地內(消防車(chē)、警車(chē)、救護車(chē)除外);

  8、不損壞停車(chē)場(chǎng)消防、通信、電器、供水等公用設施;

  9、持續停車(chē)位清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應即行處理。

  四、管理模式

 。ㄒ唬⿺M采取的管理方式

  服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處務(wù)必貫徹以下標準:管理無(wú)空擋,服務(wù)有標準,投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎懲有力度,滿(mǎn)意見(jiàn)真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區整體上下功夫,構成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )、省軍區各級官兵、公安派出所等部門(mén)緊密聯(lián)系的"共建"機制。

 。ǘ┕芾硖幗M織機構

  1、辦公室:

 。1)負責日常事物,代收代發(fā)報紙信件

 。2)二次裝修管理

 。3)檢查樓宇和綠化養護、保潔

 。4)協(xié)調處理鄰里關(guān)系

  2、工程部:

 。1)負責房屋質(zhì)量檢查

 。2)建立設備設施維保計劃

 。3)做好日常維修保養工作

  3、財務(wù)部:

 。1)管好用好財務(wù)

 。2)負責日常收管理費、代收水電費

 。3)統購日常維修器材、分發(fā)器材

  4、保安部:

 。1)選好保安員搞好培訓,管好保安

 。2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

 。3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全

 。ㄈ┕芾砣藛T的配備

  1、管理處主任1人,全面負責小區日常事務(wù)管理。

  2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務(wù)及收費等。

  3、水電工2人,負責小區日常水電及工程維修。

  4、保潔工8人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

  6、保安10人(2出口),24小時(shí)值班。

  7、車(chē)管員1人,負責汽車(chē)、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)管理。

  如上共計25名。

  五、人員的選拔和培訓管理

 。ㄒ唬┤藛T選拔

  根據本小區的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會(huì )公開(kāi)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。

 。ǘ┡嘤柲繕思胺绞

  為了適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合化、社會(huì )化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗調配適宜的工作崗位,除公開(kāi)向社會(huì )招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還務(wù)必定期組織理論學(xué)習培訓,管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓工作技能訓練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。

  公司會(huì )采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務(wù)管理,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負責督導及培訓各級別管理員工的專(zhuān)業(yè)管理知識,使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。

 。ㄈ┡嘤栍媱澕百Y料

  培訓計劃及資料見(jiàn)附件2

 。ㄋ模┡嘤柨己

  為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實(shí)公司于員工培訓期間透過(guò)不定期的培訓考核確保培訓的質(zhì)量。

  六、維修基金的管理與使用

 。ㄒ唬┌磭矣嘘P(guān)規定收取并建立共用部位、共用設施設備保修期滿(mǎn)后修理、更新、改造的維修基金。

 。ǘ┚S修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計劃,經(jīng)當地物業(yè)管理行政主管部門(mén)審核后劃撥。

 。ㄈ┚S修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當地物業(yè)管理行政主管部門(mén)審核批準,按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續籌。

 。ㄋ模I(yè)主轉讓房屋所有權時(shí),結余維修基金不予退還,隨房屋所有權同時(shí)過(guò)戶(hù)。

  七、物業(yè)管理服務(wù)承諾

  我公司將以"以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經(jīng)驗以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質(zhì)量管理、督導管理協(xié)調管理等先進(jìn)的管理方法。根據ISO9001:20xx質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標準中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標準化之路;始終強調把服務(wù)業(yè)主(住戶(hù))作為管理的重心。我們將在完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次,改善服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準物業(yè)管理先進(jìn)水平,全面接管小區后,按照《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標準》以及《物業(yè)管理委托合同》的有關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內到達沭陽(yáng)縣標準化小區。

物業(yè)管理方案8

  一、 項目分析

  根據所提示數字,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車(chē)庫約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫、264個(gè)車(chē)位等。

  二、主要管理方案內容

  根據上述數字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:

  1、管理機構設置及人員配置

  根據管理服務(wù)的總體設想及小區的特點(diǎn),本著(zhù)“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實(shí)行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設立一個(gè)主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區日常的各專(zhuān)項服務(wù)工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責任書(shū)內容進(jìn)行對員工的BI行為規范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

  至于服務(wù)人員的服務(wù)標準要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

  的服務(wù)等級為準。

  1.1 客服部

  根據管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

  客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jì)效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

  接待員1名,負責項目部服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

  收費員(財務(wù))1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務(wù)費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負責相關(guān)票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)

  庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

  行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開(kāi)展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),并生成電子文檔,以便日后查找。

  1.2 維修部

  根據本項目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

  主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務(wù)范圍,分別對5名維修人員培訓學(xué)習物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jì)效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

  負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進(jìn)行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實(shí)際另行擬定)。

  負責轄區內重大節日期間,社區文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

  1.3 安防部

  根據項目實(shí)際情況,安防部設安防人員13名,以8小時(shí)三班倒

  的制度負責項目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴:

  安防部主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  門(mén)崗3名,主要負責小區車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對出入小區的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

  巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車(chē)庫區的安全防范和車(chē)輛疏導工作。

  電子監控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負責24小時(shí)電子監控系統的監視,協(xié)助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現安全隱患,以便及時(shí)排除。并負責項目部各部門(mén)員工的工作監督。

  1.4 環(huán)境部

  根據項目的實(shí)際情況,環(huán)境部設服務(wù)人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

  環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓及績(jì)效評定工作。

  室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

  室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛生打掃工作,包括

  項目水系的衛生維護工作。

  綠化工3名,負責項目區域內的花草樹(shù)木養護、修補、澆水、防寒等工作。

  服務(wù)標準則根據項目物業(yè)服務(wù)等級而定。

  三、其他管理方案

  1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理

  1.1 火災突發(fā)事件處理

  1.2 水浸突發(fā)事件處理

  1.3 電梯困人突發(fā)事件處理

  1.4 未知停電事件處理

  1.5 暴力突發(fā)事件處理

  1.6 盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理

  以上各種突發(fā)事件均根據小區的實(shí)際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

  2、社區文化的開(kāi)展

  服務(wù)中心結合項目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),營(yíng)造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應的公益娛樂(lè )活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節日聯(lián)歡會(huì )、組織社區老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。

物業(yè)管理方案9

  20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開(kāi)拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng )新工作模式,強化內部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現收入xx萬(wàn),總體實(shí)現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道,F將我公司20xx年主要工作總結如下:

  一、xx工作任務(wù)完成情況

  (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務(wù)

  在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì )效益,圓滿(mǎn)完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進(jìn)。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬(wàn)元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革

  20xx年是我司轉變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動(dòng)把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競爭,主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務(wù)、安全防范、車(chē)輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶(hù)投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規定》等,為公司發(fā)展的規范化和可持續化奠定了基礎。

  同時(shí),本著(zhù)開(kāi)源節流、多勞多得、提高小區管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經(jīng)營(yíng)目標責任制和管理目標責任制,對小區進(jìn)行年度經(jīng)濟指標與服務(wù)指標的考評。實(shí)踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營(yíng)收入(見(jiàn)下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區服務(wù)中的責、權、利,保證小區物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務(wù)人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

  表(略)

  同時(shí),我們清醒的認識到制度建設的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發(fā)現問(wèn)題不回避,及時(shí)糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實(shí)地穩步展開(kāi)。

  (三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業(yè)品牌

  為加強企業(yè)本部和服務(wù)社區的文化建設,創(chuàng )建了公司網(wǎng)頁(yè),為住戶(hù)與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶(hù)派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶(hù)能更好的了解我公司的各項業(yè)務(wù),增加了他們的認同度和信賴(lài)度;結合各小區的實(shí)際情況,舉辦了各種類(lèi)型的社區文化活動(dòng),累計投入6.5萬(wàn)活動(dòng)資金,與去年同比增長(cháng)了333.33%,增強了與住戶(hù)互動(dòng)和溝通,其中較為大型的活動(dòng)是x花園“xx大賽”及x小區xx運動(dòng)會(huì ),取得圓滿(mǎn)成功,在住戶(hù)中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂(lè )活動(dòng)中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂(lè )環(huán)境,為構建和諧小區創(chuàng )造了條件。

  (四)參與市場(chǎng)競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)

  我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,對飯堂部分設備設施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開(kāi)展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。

  我公司把通過(guò)ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過(guò)多種形式做好品牌宣傳,以x停車(chē)場(chǎng)項目為契機,進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車(chē)場(chǎng)累計停放約30000車(chē)次,總收入約x萬(wàn)元。由于我公司管理工作到位,車(chē)場(chǎng)管理井然有序,既無(wú)堵車(chē)現象發(fā)生,沒(méi)有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時(shí)也取得了良好的社會(huì )效益,圓滿(mǎn)完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。

  (五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進(jìn)團隊

  在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進(jìn)行撤換;另一方面,開(kāi)展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調整,營(yíng)造良好的工作氛圍。我們通過(guò)與xxx學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學(xué)院實(shí)習基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  我公司重視團隊建設,一方面通過(guò)各種活動(dòng)讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動(dòng);另一方面,讓員工認識團隊價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進(jìn)團隊,以滿(mǎn)足公司不斷變革創(chuàng )新和成長(cháng)發(fā)展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

  確保服務(wù)社區住戶(hù)的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時(shí)舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動(dòng);另一方面,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關(guān)責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區創(chuàng )建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區沒(méi)有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

  (七)加強紀律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和精神文明建設

  我公司結合實(shí)際情況,組織黨員、干部開(kāi)展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習活動(dòng),參加七月紀律教育月學(xué)習動(dòng)員大會(huì )、聽(tīng)報告、觀(guān)看錄像,還組織大家學(xué)習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹(shù)立社會(huì )主義榮辱觀(guān)。我公司根據工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習人員的范圍擴大到小區服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門(mén)負責人開(kāi)展治理商業(yè)賄賂專(zhuān)項工作和紀律教育學(xué)習,進(jìn)行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責任。今年,我公司實(shí)現所有經(jīng)濟類(lèi)合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過(guò)整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶(hù)好評。

  二、存在的主要問(wèn)題及難點(diǎn)

  一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動(dòng)相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時(shí)適應,溝通協(xié)調不足,另一方面大多沒(méi)有接受比較專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。

  三是由于體制等各種客觀(guān)原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續發(fā)展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續以科學(xué)發(fā)展觀(guān)和黨的十五屆六中全會(huì )提出的構建和諧社會(huì )為指導思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng )建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。

  (一)進(jìn)一步創(chuàng )新工作機制,內強管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺階

  經(jīng)過(guò)這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴大,20xx年我們將進(jìn)一步創(chuàng )新完善工作機制和管理模式,進(jìn)一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實(shí)行小區經(jīng)營(yíng)目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續做好每年交易會(huì )車(chē)管工作的基礎上,把進(jìn)一步開(kāi)拓物業(yè)管理新市場(chǎng)當作一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。

  (二)加強企業(yè)和社區文化建設,打造xx物業(yè)品牌

  我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎上,20xx年繼續將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網(wǎng)頁(yè)、季刊,努力搞好小區的社區活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業(yè)管理工作,提升市場(chǎng)競爭力。

  (三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

  要加強培訓和學(xué)習力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。通過(guò)與xx學(xué)院校企共建物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。

物業(yè)管理方案10

  我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情景,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向的方向轉化,故特制定《xx大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。

  一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍

  根據我校的實(shí)際情景,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、禮貌作業(yè)、規范操作。所有員工要進(jìn)取做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)資料和標準(附件1)、公寓管理部主要(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數

  學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內保潔員:8人

  學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000。00元。

  附件1:學(xué)生公寓服務(wù)資料和服務(wù)標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情景進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛生服務(wù)標準

 。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。

  標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。

 。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

 。3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。

  4、安防服務(wù)標準

 。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。

 。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。

 。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

 。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。

 。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。

 。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良等事件和違法行為。

  5、維修服務(wù)標準

 。1)、24小時(shí)受理報修,一般情景下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

 。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務(wù)標準

 。1)、禮貌服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫忙解決。

 。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務(wù)和查詢(xún)。

 。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

物業(yè)管理方案11

  為做好xx公司20xx年防臺防汛工作,根據集團防臺防汛相關(guān)文件工作要求,認真落實(shí)防汛防風(fēng)措施,確保安全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強臺風(fēng)來(lái)臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經(jīng)濟損失,積極抓好防臺防汛工作的落實(shí),確保安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,特制訂公司20xx年防臺防汛工作方案。

  一、明確防臺防汛工作目標

  嚴格貫徹落實(shí)十九大精神,堅持安全生產(chǎn)為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防臺工作的重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥幸心理,嚴格落實(shí)防臺防汛工作責任制,把防臺防汛工作的各項措施落實(shí)到位。

  二、貫徹防臺防汛工作要求

  1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實(shí)。

  2、堅持“三個(gè)保證”:保證領(lǐng)導靠前指揮、保證臺風(fēng)汛期值班制度、保證相關(guān)工作人員隨時(shí)待命。

  3、做到“四個(gè)到位”:應急預案落實(shí)到位、防范措施落實(shí)到位、領(lǐng)導責任制落實(shí)到位、工作安排落實(shí)到位。

  三、組織領(lǐng)導結構

  1、防臺防汛工作領(lǐng)導小組

  為使防臺防汛決策部署更具實(shí)效性,成立防臺防汛領(lǐng)導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統一指揮,迅速協(xié)調,領(lǐng)導小組成員名單如下:

  組長(cháng):xx(主要負責人)

  副組長(cháng):xx(分管領(lǐng)導)

  成員:xx(業(yè)務(wù)部)、xx(安全生產(chǎn)部)

  各物業(yè)資產(chǎn)管理人

  2、職責分工

  組長(cháng)對公司防臺防汛工作負總責,全面指揮領(lǐng)導小組防臺防汛工作;副組長(cháng)對公司防臺防汛工作負分管責任,協(xié)助組長(cháng)開(kāi)展指揮工作,并組織相關(guān)會(huì )議、監督相關(guān)工作執行情況等;各小組成員負有防臺防汛工作直接責任,負責防臺防汛工作方案具體實(shí)施。

  四、主要措施

  1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話(huà)值班為主,臺風(fēng)過(guò)境期間安排專(zhuān)人進(jìn)行值班,值班人員要密切關(guān)注公司物業(yè),及時(shí)向防臺防汛工作小組報告情況。

  2、開(kāi)展全面隱患排查。各物業(yè)管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點(diǎn)做好排水系統、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問(wèn)題及時(shí)整改到位。做好防臺防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過(guò)后做好復查工作。

  3、加強責任落實(shí)力度。各物業(yè)管理人應明確自身職責,全面落實(shí)防臺防汛工作。在領(lǐng)導小組日常指導監督的同時(shí),領(lǐng)導小組組長(cháng)和副組長(cháng)將開(kāi)展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時(shí)等,將根據性質(zhì)追究責任。

  xx物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理方案12

  一、公共服務(wù)

  1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著(zhù)整潔,表情自然和藹、親切;對學(xué)校老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇,耐心細致;使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致。

  2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

  3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來(lái)水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線(xiàn)路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務(wù)內容等通過(guò)物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時(shí)內到位,8小時(shí)內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學(xué)校老師、學(xué)生做出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。

  4、領(lǐng)導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學(xué)校領(lǐng)導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責監督協(xié)調鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。

  5、聯(lián)絡(luò )管理人員、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。

  6、意見(jiàn)調查設立意見(jiàn)箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。

  二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學(xué)生宿舍區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。

  (2)檢查學(xué)生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。

  (3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,當事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,不在現場(chǎng)視破壞情節輕重報校方處理后維修。

  (4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。

  (5)檢查學(xué)生宿舍區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。

  (6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。

  2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議;根據學(xué)校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門(mén)、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。

  三、給排水系統及其配套設施

  1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學(xué)校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。

  2、排水設施受學(xué)校委托對化糞池進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。

  四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關(guān)規章制度

  包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。

  五、道路及配套設施加強道路維修與養護

  制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)報學(xué)校處理;

  六、清潔服務(wù)

  1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門(mén)、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門(mén)窗玻璃。地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。

  2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。

  3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。

  4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。

  5、涼亭等人文景觀(guān)保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

  6、門(mén)衛、崗亭保潔門(mén)衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。

  8、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。

  9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。

物業(yè)管理方案13

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)?

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作內容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車(chē)輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業(yè)管理方案14

  根據“物華新洲苑”居住小區的設計特點(diǎn),現擬定小區物業(yè)管理方案。我們真誠希望在服務(wù)合作中,能使業(yè)主和住戶(hù)充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“物華新洲苑”物業(yè)持續升值,為住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的溫馨社區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、物管處和諧、多贏(yíng)的經(jīng)營(yíng)目標。

  一、物華新洲苑概況

  “物華新洲苑”位于西夏區黃河路與麗子園南街交匯處?偨ㄖ娣e約45萬(wàn)平方米,規劃容積率:1.74,建筑類(lèi)別有小高層、板樓和多層。配有較高價(jià)值的超市,占據交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、會(huì )所、公寓、市場(chǎng)等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。一個(gè)溫馨的小區更需要一個(gè)有責任心的物業(yè)來(lái)為他們服務(wù)!

  二、接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標準

  根據“物華新洲苑”的實(shí)況,我處確定物華新洲苑的物業(yè)為中檔管理。其服務(wù)標準如下:

 。ㄒ唬┙24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

 。ǘ┒ㄆ谙驑I(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理建議及時(shí)整改。

 。ㄈ┙⒙鋵(shí)保修承諾制,零修、急修及時(shí)率95%,返修率不高于1%。

 。ㄋ模┟磕旯_(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。

 。┏R幮怨卜⻊(wù)。

  1、房屋管理及維修養護

 。1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。 (2) 物業(yè)外觀(guān)完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

 。3) 空調安裝統一,防護網(wǎng)安裝統一。

  2、共用設備管理,保證設備良好,定期保養無(wú)事故隱患。 (1)供電系統。保證正常供電,停電1天以上通知用戶(hù),告知原因。

 。3)消防系統。設備設施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

 。4)給排水系統。停水提前1天通知;排水系統通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)位、設備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場(chǎng)搶修,并無(wú)長(cháng)時(shí)間停水。

  3、共用設施管理。共用配套服務(wù)設施完好,大門(mén)廳、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車(chē)輛管理。

 。1)專(zhuān)業(yè)保安隊伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執勤,言語(yǔ)規范,處理突發(fā)事件。

 。2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行。

 。3)車(chē)輛出入管理嚴格,業(yè)主刷卡進(jìn)入,外來(lái)車(chē)輛須登記。

 。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

  5、環(huán)境衛生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

 。1)環(huán)衛設施完備,實(shí)行標準化清掃保潔。

 。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒。

 。4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現象,樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物。

 。5)做好環(huán)衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

  6、綠化管理

 。1)綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

 。2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。

 。3)綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

 。4)綠化完好率達到98%以上。

  7、室內裝飾裝修管理。全過(guò)程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

 。1)受理本小區裝修咨詢(xún)與審批。

 。2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、社區文化

 。1)設立學(xué)習宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。

 。2)制有“居民精神文明建設公約”。

 。4)業(yè)主滿(mǎn)意率95%以上。

 。ㄆ撸┽槍π缘膶(zhuān)項服務(wù)(代理業(yè)務(wù))

  1、代住戶(hù)進(jìn)行室內衛生清掃、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。

  4、提供維修服務(wù)并做到急修不過(guò)夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

  6、代住戶(hù)維修戶(hù)內下水疏通。

  7、免費重裝電腦系統及提供殺毒軟件。

  三、管理方式

  “對物業(yè)進(jìn)行嚴格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本物管處的根本理念,規范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)的信譽(yù)與形象。

 。ㄒ唬藴驶芾

  物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)內容、標準、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設備保養不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本物管處從項目前期管理、入伙、裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理,使物業(yè)管理行為向規范化的中等城市慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng )新,以達到管理嚴格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標,使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿(mǎn)意、物業(yè)信譽(yù)度得到提高。

 。ǘ贤ǚ⻊(wù)至上

  組織、溝通、協(xié)調能力是物管的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì )重重,隔閡加深。目前大多數物業(yè)受投訴主要在于溝通不暢所 6

  致。為此,本物業(yè)專(zhuān)門(mén)設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處,通過(guò)禮貌走訪(fǎng)、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復業(yè)主疑問(wèn)、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄、網(wǎng)上“興隆花園貼吧、論壇、投訴”等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線(xiàn),直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實(shí),對業(yè)主有求必應,保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規范物業(yè)的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報開(kāi)發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)、物業(yè)與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

 。ㄈ┚喸煊H善和諧溫馨的社區文化

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適、和諧的生活與居住環(huán)境是我處與業(yè)主的共同愿望。因此,我們提倡文明、禮貌、親善、和諧的社區文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區居民委員會(huì )以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構架良好的人際關(guān)系,為小區、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì )開(kāi)辟一方文明的凈土。

  四、人員配備配備

 。ㄒ唬┙M織機構

 。ǘ┤藛T配備

  1、管理處主任1人

  2、管理人員:20 人 工程部(維修)主管1人 安管隊隊長(cháng)1人

  保潔(綠化)主管1人

  行政(資料、社區文化、日常事務(wù))主管1人、助理1人財務(wù)會(huì )計1人人事部 3人 出納1人 收款員2人 倉管員1人 前臺接待3人

  3、保安:60人(每班8小時(shí),三班倒)

  4、維修人員:10人(持中級以上技工證書(shū))

  5、清潔綠化人員:30人

  五、興隆花園物業(yè)管理的具體操作

  貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理 。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環(huán)境保潔系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動(dòng)組織系統。 (一)前期準備

  對承接項目進(jìn)行深入研究,了解項目規劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;籌建物業(yè)管理隊伍,進(jìn)行人員選拔、培訓,針對項目特點(diǎn)制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶(hù)手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設備;物業(yè)接管進(jìn)行驗收評估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1.內部機構的設置與擬定人員編制

  2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓

  開(kāi)展管理工作前1個(gè)月。培訓內容為:專(zhuān)業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶(hù)投訴的處理。

  3.規章制度制定

  1)、根據政府有關(guān)部門(mén)的法律、法令、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶(hù)手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放。

  2)、制定嚴謹、科學(xué)的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

  (二)物業(yè)管理的啟動(dòng) 1.物業(yè)的接管驗收

  1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照復印件)。

  2)、技術(shù)資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書(shū)等) 3.裝修施工全過(guò)程監控

  裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(cháng)期正常使用,將依《物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》等有關(guān)法規以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶(hù)手冊》、《業(yè)主公約》執行管理。

  作業(yè)現場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現場(chǎng)的各種粉類(lèi)、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按規定辦證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、天然氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次

  裝修與入住并存期間,加強安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環(huán)境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。

  共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線(xiàn)、消防設施等戶(hù)內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動(dòng)用消防設施,使其正常運行。

  外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀(guān),不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶(hù)、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線(xiàn),須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。

  水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線(xiàn)應使用套管;提醒住戶(hù)在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶(hù)通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關(guān)手續。 (三)完善的日常物業(yè)管理服務(wù) A、安全保衛系統

  1、總體安全環(huán)境管理

  在社區四周、社區出入口、樓宇間設置閉路監控系統,建立24小時(shí)不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。

  培訓專(zhuān)業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著(zhù)裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語(yǔ)規范,認真負責,對社區進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線(xiàn)及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。

  在出入口處對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記,控制樓宇內流動(dòng)人員數量,防止推銷(xiāo)人員散發(fā)廣告傳單或無(wú)關(guān)人員流竄;遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防大風(fēng)暴雨、防地震方案等。

  3、車(chē)輛交通及道路管理

  樓宇停車(chē)位有專(zhuān)人疏導,管理有序,排列整齊,機動(dòng)車(chē)輛出入有登記;非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面整潔;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

  4、科學(xué)管理

  記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

  B、設備設施維護系統 1.房屋管理與維修養護

  主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶(hù)標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現破損及時(shí)修補,確保房屋外觀(guān)完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立2個(gè)閱報欄形式的告示、宣傳欄,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報相關(guān)事項。 2.共用設備管理

  設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會(huì )”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅(huì )”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排

  除故障!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專(zhuān)業(yè)修理為主,同時(shí)設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。 1)給排水設備管理

  管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶(hù)生活。

  供水設備(供水增壓變頻泵、管網(wǎng)、水表、閥門(mén)等)。對變頻水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;停水提前一天通知住用戶(hù)。

  排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現象;汛期道路、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每半年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(cháng)時(shí)間停水現象。 2)供電設備管理

  供電設備(變壓器、電表、供電線(xiàn)路、總開(kāi)關(guān)、戶(hù)外型負荷開(kāi)關(guān)、戶(hù)內型漏電保護自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運行和維修值 14

  班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線(xiàn)路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每天巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶(hù);臨時(shí)施工及。ㄓ茫⿷(hù)裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時(shí)切斷電源。

  配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內;建立配電運行記錄,每天巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時(shí),必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設備的正常維護和保養。觀(guān)察種類(lèi)儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個(gè)支路的實(shí)際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導線(xiàn)絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導線(xiàn)絕緣是否良好,各類(lèi)絕緣導線(xiàn)的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現象;金屬管連接的地線(xiàn)是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節現象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統設施設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受?chē)栏裾幍呐嘤。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人(與業(yè)主簽訂防火責任書(shū));建立義務(wù)消防隊,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。 C、環(huán)境保結系統

  環(huán)境衛生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我處對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

  管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛設備完備;標準化保潔(專(zhuān)職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設施無(wú)蟻害;樓宇內道路等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  1、擦公共防盜門(mén) 1次/周 無(wú)灰塵

  2、擦公共天花板 1次/半年 無(wú)灰塵、蜘蛛絲

  3、擦消火栓 1次/月 無(wú)灰塵

  4、擦窗戶(hù) 1次/月 無(wú)灰塵

  5、道路路面 循環(huán)清掃 無(wú)雜物

  6、路邊綠地 2次/天 無(wú)雜物

  7、路燈柱 1次/周 無(wú)灰塵

  8、綠地 清理 2次/天 無(wú)灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周?chē)鷧^域對四害滋生地消毒處理。

  D、綠化維護系統

  制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項 目 措 施 標 準

  綠化澆水(依氣候變化) 澆足澆透

  草皮 修剪(按季節進(jìn)行) 草皮美觀(guān)平整

  雜草 清除(按季節) 確;緹o(wú)雜草

  防蟲(chóng) 病蟲(chóng)害防治(一年2次) 無(wú)病蟲(chóng)害

  養護 施肥(一年4次) 綠化生長(cháng)旺盛

  喬灌木 修剪造型一年4次

  E、共用設施管理系統

  制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:乒乓球臺、羽毛球場(chǎng)等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進(jìn)行維護保養;開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運營(yíng)機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。 F、社區文化活動(dòng)組織系統

  1、社區文化建設

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適、溫馨的生活居住環(huán)境是我們與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區居委員會(huì )一道,組織社區居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住用戶(hù)擁有一份歸屬感;各項活動(dòng)事先計劃,爭取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )以及政府有

  關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設立學(xué)習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

  2、便民服務(wù)

  “不出社區門(mén),照樣過(guò)日子”是我們服務(wù)的一項重要目標,當住戶(hù)遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應對時(shí),全體員工都能夠有求必應地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專(zhuān)項性的、業(yè)戶(hù)自愿選擇的特約服務(wù)方式。 1)、日常服務(wù)

  設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處、服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )與本物管溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶(hù)的質(zhì)疑、問(wèn)詢(xún)、投訴、求助、報修,還要求員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋住戶(hù)的各種要求;建立回訪(fǎng)制度并記錄,定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理化建議及時(shí)整改;每年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。 2)、特色服務(wù)

  提供有償特約維修服務(wù)。室內維修裝潢業(yè)務(wù),急修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類(lèi)型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢(xún)服務(wù)等。

  J 物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  企業(yè)作風(fēng):積極、專(zhuān)注、系統、精細! 工作作風(fēng):想到、做到、建議到!

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高! 服務(wù)理念:我服務(wù),我快樂(lè )!我解決問(wèn)題,我展示自我!

  服務(wù)理念

  任何人:我們保證生活在我們服務(wù)項目的每一位業(yè)主,無(wú)論年齡、性別、職業(yè)、社會(huì )地位……都給予最真誠的服務(wù)。 任何時(shí)間:在我們服務(wù)的項目里,提供服務(wù)的時(shí)間是每年365天×24小時(shí),無(wú)論晝夜、無(wú)論風(fēng)雨,為業(yè)主提供全天候、全方位的物業(yè)服務(wù)。

  任何地點(diǎn):在我們服務(wù)的項目里,任何地方、任何地點(diǎn),業(yè)主的需要就是我們的指令,我們會(huì )竭盡全力滿(mǎn)足業(yè)主合理的需求。

  任何事情:在我們服務(wù)的項目里,無(wú)論是業(yè)主的家居小事,還是社區大事,只要是園區中發(fā)生的事情,我們都最大限度的為業(yè)主提供滿(mǎn)意的服務(wù)。

  服務(wù)標準

  誠信:發(fā)乎心(誠),出乎言(信),完美服務(wù),誠信為本; 體貼:將心比心,以心換心,換位思考,相互尊重; 安心:杜絕傷害,預防意外;業(yè)主安心

  舒心放心,; 適度:既不過(guò)分,也無(wú)不足;舉手投足,恰到好處。 實(shí)施投訴處理與利用策略

  客戶(hù)的投訴將是【興隆花園】的 巨大的財富。

  我們根據【頤水花園】相關(guān)的基本資料,結合我司物業(yè)具體工作經(jīng)驗及實(shí)際情況,制作了物業(yè)服務(wù)管理方案草案書(shū)。

  通過(guò)本方案,物業(yè)顧問(wèn)客觀(guān)描述了【頤水花園】基本情況,結合實(shí)際,有針對性的對項目未來(lái)物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行了規劃與設想,同時(shí)詳細的提出了可操作性強的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施保證方案與措施,希望能夠通過(guò)我們的努力將【興隆花園】的物業(yè)管理服務(wù)工作做好,以不辜負開(kāi)發(fā)商、廣大業(yè)主對我們的信任和厚望。

  如果能夠有幸成為【興隆花園】的物業(yè)管理服務(wù)單位,我們將嚴格貫徹本方案中所提出的服務(wù)實(shí)施措施,并將此內容作為物業(yè)服務(wù)委托合同中的備注條款,監督約束我們的工作。我們將不遺余力、盡職盡責的提供各項專(zhuān)業(yè)服務(wù),整合物管的專(zhuān)業(yè)資源,與開(kāi)發(fā)商攜手將【興隆花園】打造成為三原縣的旗艦樓盤(pán)!

物業(yè)管理方案15

  傾聽(tīng)業(yè)主心聲,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。

  一、基礎管理存在問(wèn)題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門(mén)存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無(wú)強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著(zhù)今年物價(jià)飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,工作開(kāi)展較為困難。

  整改措施

  1)、項目經(jīng)理每天對小區巡查不少于兩次,對發(fā)現的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門(mén)負責人限期整改,各部門(mén)負責人每天對各部門(mén)員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

  2) 嚴禁推諉的原則:對滿(mǎn)足不了住戶(hù)提出求助要求的,也應主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。

  3)、公司領(lǐng)導、行政部、項目中心、客服中心對小區進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門(mén)完成整改。

  4)、與業(yè)主委員會(huì )加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業(yè)委會(huì )一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  5)、就商家擾民問(wèn)題與小區業(yè)主委員會(huì )一到聯(lián)系相關(guān)職能部門(mén),采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀(guān)得到改善,取得業(yè)主基本滿(mǎn)意。

  6)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,會(huì )同業(yè)委會(huì )對小區欠費大戶(hù)進(jìn)行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、小區門(mén)口亂停車(chē)現象嚴重,安防隊員雖對車(chē)輛進(jìn)行停放引導,但部分就餐的車(chē)輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,致使大門(mén)時(shí)常被堵,秩序維護隊員和就餐車(chē)主發(fā)生沖突,交警和派出所停車(chē)員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線(xiàn)等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車(chē)位隨著(zhù)業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車(chē)輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車(chē)場(chǎng)監控設施癱瘓,一旦發(fā)生車(chē)輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務(wù)禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時(shí)工作程序的督導,就考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門(mén)口因車(chē)輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車(chē)亂收費現象,一旦發(fā)現堅決開(kāi)除。

  4)、加強和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門(mén)口設立停車(chē)禁止牌,就就餐車(chē)輛亂停亂放,應通過(guò)交警進(jìn)行拖車(chē)處理,殺一儆百。

  5)、加強和業(yè)主委員會(huì )合作,就小區安全設施設備的狀況,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,進(jìn)行專(zhuān)項整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來(lái)。

  6)、加強出租戶(hù)管理,對小區租住戶(hù)進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶(hù)作為重點(diǎn)巡查的對象。

  7)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,對業(yè)主和住戶(hù)發(fā)放業(yè)主卡通過(guò)刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;

  9)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護隊員大門(mén)實(shí)行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過(guò)質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內報修問(wèn)題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問(wèn)題,業(yè)主不愿意自己出錢(qián)處理,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統、監控系統等均線(xiàn)路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區住戶(hù)排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì )積水。

  5)、小區內木制作較多,經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時(shí)間較長(cháng),還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應和現業(yè)主委員會(huì )達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會(huì )溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進(jìn)行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。

  4)、聯(lián)系一家專(zhuān)門(mén)整改的施工隊伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,對公司項目的問(wèn)題進(jìn)行整改。

  5)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車(chē)棚棚頂修繕?lè )隆?號門(mén)污水管道的改造、大門(mén)道閘系統及門(mén)禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

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