新年酒會(huì )策劃方案范文
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的新年酒會(huì )策劃方案范文,歡迎大家分享。
一、前言
為感謝客戶(hù)對工行支持與信賴(lài),特別為工行的重要客戶(hù)舉辦新年酒會(huì )。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì )選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì ),目前大部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各大會(huì )議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內會(huì )議廳為主,同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦,戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境,戶(hù)外還可設置燒烤、酒會(huì )結束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
◆推薦場(chǎng)地
鳴泉居渡假村會(huì )議廳及戶(hù)外;
碧水灣溫泉度假村及戶(hù)外(缺點(diǎn)較遠);
其它室內場(chǎng)地
花園酒店
祁福新村宴會(huì )廳
頤和山莊國際會(huì )議廳
三、酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng),戶(hù)外由工作人員提供現場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類(lèi)可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )提供客人交際并提供約舞會(huì ),酒會(huì )及舞會(huì )約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂(lè )團演奏背景音樂(lè ),因客人喜好不同,可提供各專(zhuān)業(yè)團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì )場(chǎng)裝飾
會(huì )場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干
◆燈光設備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機2臺:
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
◆音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國百威專(zhuān)業(yè)功放:3臺
影碟機:3臺
16路調音臺:1臺
前置:1臺
混響器:1臺
效果器:1臺
均衡器:1臺
無(wú)線(xiàn)咪:6支
有線(xiàn)咪:6只
機箱、線(xiàn)材等
五、邀請
邀請對象除客戶(hù)外,還應邀請客戶(hù)的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的內容與特色,高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓,每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負責接待的.職員需了解酒會(huì )的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
◆請柬內容如下:
。ǚ饷嫖淖謨热荩
x“工行之夜”新年酒會(huì )
請柬
工商銀行廣州分行
。▋软(yè)A面文字內容)
尊敬的
您好!感謝您一直以來(lái)對我行工作的支持與信賴(lài)!
x“工行之夜”新年酒會(huì )是我行主辦的一場(chǎng)高規格的大型酒會(huì ),舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村,受邀到會(huì )的有省市領(lǐng)導,參加酒會(huì )的來(lái)賓以我行的重要客戶(hù)為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導和代表,及我行各級領(lǐng)導。
酒會(huì )準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì )時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據參會(huì )人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
酒會(huì )定于x年12月日18:00-22:10舉辦,請攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往,酒會(huì )定會(huì )帶給您難忘的記憶!
敬請光臨!
工商銀行廣州分行
x年12月日
。▋软(yè)B面文字內容)
x“工行之夜”新年酒會(huì )
詳細地址:××××
酒會(huì )內容
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19:15-20:15酒會(huì )開(kāi)始提供國際美食自助餐現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì )
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20戶(hù)外大型煙花匯演
建議著(zhù)裝
◇男士可著(zhù)正裝、唐裝等,請勿著(zhù)便裝、牛仔褲、運動(dòng)鞋
◇女士可著(zhù)晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等
◇會(huì )場(chǎng)設有寬敞的衣帽間
酒會(huì )亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì )形式
◇酒會(huì )除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇廣州交響樂(lè )團為舞會(huì )演奏背景音樂(lè )
◇國際舞明星與您共舞
◇廣州各專(zhuān)業(yè)團體最精彩的文藝演出
◇酒會(huì )結束的大型煙花匯演
◇幸運抽獎
◇規模宏大、群英匯萃(請多備名片)
咨詢(xún)方式
電話(huà):傳真:
網(wǎng)址:
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舞會(huì )曲目(再定)
文藝表演節目單(擬定)
21:00-21:05大型歌舞表演:南方歌舞團
21:05-21:15雜技軟功《梅》表演;廣州雜技團x央視春晚精彩節目
21:15-21:25大型芭蕾舞劇《舞姬》表演:廣州芭蕾舞團
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