學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
(4)在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案2
xx年,我們有著(zhù)不同的經(jīng)歷,有人歡喜有人憂(yōu)愁,然而無(wú)論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過(guò)去,我們迎來(lái)了新的一年,伴著(zhù)燈光與歡樂(lè ),我們一同迎接新的一年,為自己展開(kāi)生命中的又一頁(yè),同時(shí),讓我們用晚會(huì )方式來(lái)迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學(xué)里多學(xué)多知的快樂(lè )成長(cháng)。
一活動(dòng)主題
xx晚會(huì )——xx迎新晚會(huì )
二活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
學(xué)院廳:xx年12月3日星期三晚
三主辦方及參加人員
主辦方:xx學(xué)生會(huì )
參加人員:化工系全體學(xué)生及教師,院長(cháng)及校領(lǐng)導,各位商家代表
四活動(dòng)形式及節目
本次活動(dòng)主要以晚會(huì )形式呈現,其中有歌舞,小品,現場(chǎng)互動(dòng),具體內容還待定,本次晚會(huì )正在嘗試一種別出心裁的新晚會(huì )形式,若能成功,將會(huì )給你一種新感受。另外我們也會(huì )邀請商家參與我們的節目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五贊助商可獲得的優(yōu)勢
1、本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學(xué)校領(lǐng)導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家
2、可以通過(guò)此次的活動(dòng),例如通過(guò)商家和同學(xué)的活動(dòng),游戲,讓商家更近的接觸學(xué)生,更了解學(xué)生,話(huà)說(shuō)知己知彼,方能百戰百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長(cháng)久的利益和名聲。
3目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò )比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學(xué)生的消費心理,略作點(diǎn)“小”,搞點(diǎn)優(yōu)惠政策,會(huì )吸引更多消費者
4其實(shí)商家可以和我們學(xué)生會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期的合作關(guān)系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長(cháng)遠利益,我們可以及時(shí)幫商家傳達信息,也可以以我們部門(mén)做商家學(xué)校的代理人,讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系,通過(guò)我們的每次活動(dòng),為商家樹(shù)立一個(gè)更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。
六活動(dòng)的宣傳方式
1、條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅,以增加視覺(jué)印象,從而達到宣傳效果。
2、海報:活動(dòng)前就張貼在各個(gè)宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳
3服裝:當天晚會(huì )上,我們的工作人員可以身著(zhù)商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4現場(chǎng)主持人致謝詞
5、網(wǎng)絡(luò )信息宣傳:每個(gè)學(xué)生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學(xué)宣傳
6、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,8、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
9也可以根據商家的要求
七晚會(huì )預算
條幅(xxx商家預;ぴ涸┩頃(huì )圓滿(mǎn)結束,xxx商家恭;は21元旦晚會(huì )的舉辦,預祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會(huì )圓滿(mǎn)成功,或合作愉快)2x8
海報4張x5
演員化妝3元
背景噴繪5
燈光3
飲用水1
禮品3
道具2
其他2
總計23
冠名費15元
八后期工作
1、反饋信息:為商家傳達當天活動(dòng)的有關(guān)信息,主要是照片。
2、交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽(tīng)取商家的意見(jiàn),以便下次更好的為商家宣傳,與學(xué)生交流,了解學(xué)生對商家的印象,及時(shí)將這些信息反饋給商家
致辭:我們會(huì )盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會(huì ),也給自己一次展示的機會(huì ),只要一次小小的投入,就會(huì )給你帶來(lái)一些意想不到的收獲。
學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案3
一、活動(dòng)目的:
歡迎xx學(xué)院xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴大影響。
二、活動(dòng)主題:
xx學(xué)院xx年“快樂(lè )的青拍”迎新晚會(huì )。
以一系列與音樂(lè )、節奏等有關(guān)的節目為晚會(huì )核心,將“節拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂(lè )劇、音樂(lè )小品等節目進(jìn)行有主題的串連,舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的主題晚會(huì ),使晚會(huì )形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!
三、活動(dòng)時(shí)間:
x月x日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
生活服務(wù)中心月明樓
五、主辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院分團委
六、承辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、贊助單位:
xxx
八、活動(dòng)形式:
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀(guān)眾分為三隊或兩隊,一隊一個(gè)主持人作為隊長(cháng),各班班長(cháng)為副隊長(cháng),在游戲環(huán)節時(shí)對勝負隊各進(jìn)行加減分,對最后優(yōu)勝的隊伍進(jìn)行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動(dòng)流程策劃:
在晚會(huì )前即以小隊為單位各準備一個(gè)節目,之后由當場(chǎng)老師為評委評出最佳節目,并進(jìn)行相應加分
1、學(xué)生入場(chǎng)。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
3、小品表演:梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個(gè)詞語(yǔ),字數按難度排列,各小組選出一名隊員猜,其余隊員按詞語(yǔ)按次序一一用歌曲表達,歌曲不得原創(chuàng )!多勝者贏(yíng)。
5、音樂(lè )。杭Y文院之精英人才,演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼!并進(jìn)行最佳的評選。
7、現場(chǎng)互動(dòng)游戲:銜紙杯傳水。
游戲規則:選五名一組,共選十名,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著(zhù)一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內,將紙杯越過(guò)肩膀倒到后一個(gè)同學(xué)的杯子里,再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個(gè)小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰(shuí)的缸內的水最多,誰(shuí)就獲勝。
8、文院其它各優(yōu)秀社團的節目串燒,以加強學(xué)生會(huì )與其它各社團之間的聯(lián)系,突出文院其它社團的特色,為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活!(以自愿為原則,越多越好)
9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個(gè)氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對方氣球,若拖鞋掉在地上則重來(lái),直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對新生的希望。
十、活動(dòng)有關(guān)事項:
(一)前期工作:
1、提前一周進(jìn)行節目的選拔。
2、提前2天打印完畢節目單及并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導。
3、提前3天聯(lián)系完成道具租借。
4、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂(lè )準備完畢。
6、晚會(huì )前1天布置好會(huì )場(chǎng)并進(jìn)行第一次彩排。
7、晚會(huì )當天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
(二)工作人員具體分工:
1、聯(lián)系商家贊助:外聯(lián)部。
2、海報設計制作及現場(chǎng)布置:宣傳部。
3、節目聯(lián)系和篩選:文藝部。
4、物品采購(獎品、水、話(huà)筒電池等):辦公室體育部。
5、節目單打印及發(fā)放:辦公室。
6、PPT制作:網(wǎng)絡(luò )部。
7、晚會(huì )現場(chǎng)工作人員安排(詳見(jiàn)工作推進(jìn)表)。
(三)晚會(huì )現場(chǎng):
1、本次活動(dòng)由文藝部主要負責,現場(chǎng)具體事宜可詢(xún)問(wèn)部門(mén)成員。
2、禮儀隊隊員負責分發(fā)節目單及引導嘉賓。
3、各班按班級順序就座,并分發(fā)螢光棒。
4、后臺處嚴禁人員隨意走動(dòng),由工作人員作好催場(chǎng)工作及現場(chǎng)秩序的維持。
5、晚會(huì )結束后學(xué)生會(huì )工作人員留下來(lái)整理會(huì )場(chǎng)。
十一、參與價(jià)值:
1、以贊助商名義冠名此次活動(dòng)。
2、制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3、為贊助商發(fā)放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響,擴大贊助商知名度。
4、為商家在萬(wàn)人食堂擺點(diǎn)宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點(diǎn)和人力。
5、制作橫幅,擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場(chǎng)介紹贊助商情況,邀請贊助商發(fā)言。
7、活動(dòng)中增加有關(guān)贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場(chǎng)分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的'資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個(gè)性表現自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì )這種時(shí)尚激情的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話(huà),商家還可以同我們活動(dòng)建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次“xx詩(shī)詞朗誦大賽”“xx迎新晚會(huì )”等。將會(huì )使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到集美各個(gè)高校,極具有長(cháng)遠意義!
4、便捷的活動(dòng)申請:商家在高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請,而通過(guò)和我們學(xué)院學(xué)生會(huì )合作,貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學(xué)生會(huì )部門(mén)的協(xié)作配合。
十三、經(jīng)費預算:
節目單制作300(份)。邀請函50(份)。邀請表演費用3(位)。電池4(組)。游戲道具(口哨,拖鞋,氣球,面包,水果,可樂(lè ),卡片,紙杯)現場(chǎng)獎品。藝術(shù)團舞蹈服裝。螢光棒4(捆),總計:1155(元)。
學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案4
一、晚會(huì )大綱:
1、晚會(huì )主題:“青春20xx,活力20xx”。
2、晚會(huì )時(shí)間:20xx年10月20日晚19:00——22:00
3、晚會(huì )地點(diǎn):院場(chǎng)
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )。
6、面向對象:本次晚會(huì )以我院12級新生為主,面向全院師生。
7、晚會(huì )目的:喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚學(xué)院,承繼本系宗旨,屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎。同時(shí)也為他們展現出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會(huì )形式:以表現為主,表演形式多樣化,如舞蹈、、小品等。同時(shí)要求節目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì )場(chǎng)安排:前排主要是院系領(lǐng)導、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負責人,之后依次是各部門(mén)部長(cháng)。
二、工作組:
四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )
三、籌備安排
(一)節目征集:
1、文體部到各年級各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì ),鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節目的進(jìn)展,和各個(gè)節目負責人取得聯(lián)系;
3、10月12日把節目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后組織各節目到階三訓練;
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人選拔,10月16日上午通知入選者,開(kāi)展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請:(詳情見(jiàn)附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導及其他系上學(xué)生會(huì )上的負責人和系上領(lǐng)導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時(shí)將請柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導手中;
(三)晚會(huì )進(jìn)行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6:00宣傳隊出動(dòng)做最后宣傳,禮儀隊作門(mén)口接待負責入場(chǎng)秩序,出場(chǎng)秩序
3、邀請領(lǐng)導入場(chǎng),紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開(kāi)始工作
4、7:00正式開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)幕,領(lǐng)導講話(huà),節目開(kāi)始,結束,合影,退場(chǎng),打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì )要求:
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求;
2、每個(gè)干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成;
4、晚會(huì )各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4個(gè)左右,主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴格的審查。
2、通知領(lǐng)導負責部門(mén):主席團(由主席團負責聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導參加晚會(huì ))
3、文體部:前期:負責聯(lián)系各班以及社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,彩排時(shí)應及時(shí)通知各節目負責人過(guò)來(lái)彩排,第一次彩排后,將統計上來(lái)的化妝、服裝報給主席團。晚會(huì )當天,查看各節目的人員是否到齊,開(kāi)場(chǎng)前讓后兩個(gè)節目的人員依次到舞臺后場(chǎng)做準備。
學(xué)校迎新晚會(huì )策劃方案5
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):xxxxx。
2、晚會(huì )目標:歡迎新會(huì )員,展現同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力。
3、時(shí)間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點(diǎn):xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師:黃老師
統籌組:會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會(huì )長(cháng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會(huì )長(cháng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區域,保持會(huì )場(chǎng)禮儀。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。
(4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi),會(huì )員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會(huì )。
、畚锲焚徺I(mǎi):由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。
(2)晚會(huì )協(xié)調期:
本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì )全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置:禮儀部負責。
(3)晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座。
b、給會(huì )員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。
d、會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)。
e、嘉賓說(shuō)話(huà)。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會(huì )后期工作:
(1)書(shū)面
(2)照片制作及宣傳
四、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負責處理。
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