會(huì )計電算化實(shí)習報告的范本
會(huì )計電算化實(shí)習報告的范本
中國工程與農業(yè)機械進(jìn)出口總公司財務(wù)部主要負責統籌和調配資金，降低資金成本；負責公司的年度財務(wù)決算的合并，報批，定期編制和提供會(huì )計報表，并向有關(guān)國家管理部門(mén)報送財務(wù)報告；根據公司的經(jīng)營(yíng)目標編制財務(wù)預算，并組織實(shí)施和執行；負責公司系統的擔保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平，增加經(jīng)濟效益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
（一）系統管理人員職責
1，根據財務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì )計核算要求，建立適應會(huì )計電算化體系與核算方式。會(huì )計科目的設置及報表格式必須符合國家有關(guān)會(huì )計制度以及公司核算，管理的要求。
2，負責所有會(huì )計核算軟件數據的初始化，數據備份與恢復，系統運行錯誤的登記與排除工作。
3，負責系統操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權限。
4，負責已復核數據的入賬。
5，做好軟件數據及資料的安全保密工作。
（二）數據操作人員職責
1，按照操作規程錄入機制憑證數據，核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并負責錄入數據的正確性校驗，并打印會(huì )計憑證。
2，制單人員無(wú)權修改原始憑證的數據，不得對本人填制的憑證進(jìn)行復核操作。
3，核對各類(lèi)會(huì )計賬簿，編制相應的會(huì )計報表，并負責賬簿，報表的打印工作。
4，用計算機查詢(xún)各類(lèi)會(huì )計數據。
5，保護計算機軟硬件，對操作中出現的問(wèn)題作詳細記錄并及時(shí)報告系統管理員。
（三）數據復核人員職責
1，負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實(shí)性，完整性，正確性審核，確保入賬數據的完整與正確。
2，復核無(wú)誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3，復核時(shí)發(fā)現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進(jìn)行修改，待數據錄入人員修正錄入數據后再進(jìn)行復核簽章操作。
（四）系統維護人員職責
1，負責對會(huì )計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會(huì )計電算化工作的正常運行，協(xié)助系統管理員定期做好數據的備份工作，系統維護人員一般由經(jīng)過(guò)培訓的人員或計算機專(zhuān)業(yè)人員擔任。
2，實(shí)施數據維護外，一般情況下不允許隨意打開(kāi)系統數據庫進(jìn)行操作，實(shí)施維護時(shí)不準修改數據庫結構，其他操作人員一律不允許實(shí)施數據庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規定
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部門(mén)應在每年或上年末建立新的會(huì )計年度的完整的賬務(wù)文件，根據現行財務(wù)制度，運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會(huì )計科目，會(huì )計年度中間可以追加新的會(huì )計科目，但已制單或記賬的會(huì )計科目不得修改或刪除。
�。ǘ┺D換會(huì )計年度時(shí)，應在上年會(huì )計年度決算后，完成結轉各賬戶(hù)的年初手續，并保證數據檢驗平衡正確。
�。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證（簡(jiǎn)稱(chēng)機制憑證），記賬憑證摘要需按規范填入，記賬憑證編號應當連續，自動(dòng)生成。
�。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過(guò)復核人員簽字后，才能根據其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一個(gè)人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
�。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核：
1，原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認，業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)簽字。
2，制單人員檢查原始憑證金額是否準確，票據是否齊全，審批手續是否完備，確認各項無(wú)誤后，方可編制機制憑證。
3，復核人員核實(shí)機制憑證摘要，金額，科目是否真實(shí)，準確，完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
�。┏黾{人員根據復核人員審查并準許報銷(xiāo)的機制憑證，付出款項，并于每日核對現金余額表，保證賬實(shí)相符；按月編制，打印銀行存款余額調節表，及時(shí)將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對。
�。ò耍┟吭陆Y賬后，各主管會(huì )計應根據職責生成，打印月報表。
�。ň牛榱吮ＷC會(huì )計信息的準確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類(lèi)明細帳應每月打印末級余額表。主管會(huì )計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門(mén)為財務(wù)部，財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要，并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉，對外還付款金額超過(guò)100萬(wàn)元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
總公司為降低全系統的資金成本，提高系統總體的資金使用效率，將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持，并對子公司的資金保留調度權。子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉貸，應向總公司提交以下文件：
1，股東大會(huì )或董事會(huì )審批簽報，決議
2，借款申請書(shū)（重點(diǎn)說(shuō)明申請借款的原因，款項用途，還款來(lái)源，還款計劃，借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營(yíng)情況）
3，項目借款還需提供對外采購合同，合同評審表，項目可行性分析報告，利潤測算，收匯方式，還款計劃，風(fēng)險防范措施。
總公司財務(wù)部會(huì )同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進(jìn)行審核，報單位主管財務(wù)領(lǐng)導及總經(jīng)理批準方可放款，總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉貸，總公司承擔的風(fēng)險大于擔保責任，子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外，同時(shí)還應比照擔保業(yè)務(wù)，向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后，在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求的前提下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時(shí)閑置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用，以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同，借款期限在180天以下（含）的，調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7%；借款期限在180天以上的，調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7%；在調度資金期滿(mǎn)后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監控，檢查實(shí)行逐級負責制，并納入審計范圍。各公司的財務(wù)部門(mén)應建立資金業(yè)務(wù)備查帳，全面掌握本公司的融資借款，綜合授信的使用情況，每季度向本公司財務(wù)部門(mén)的主管領(lǐng)導提交書(shū)面報告。
財務(wù)預算制度
財務(wù)預算由經(jīng)營(yíng)預算，費用預算，資本支出預算和信貸及財務(wù)費用預算，現金流量預算，資產(chǎn)負債和利潤預算以及財務(wù)預算說(shuō)明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責編制經(jīng)營(yíng)預算；投資部負責編制投資預算；公司各職能部門(mén)及其它非經(jīng)營(yíng)性單位需編報管理費用預算和固定資產(chǎn)預算；人力資源部門(mén)負責編制工資總額及相關(guān)的住房公積金，養老保險，醫療保險，失業(yè)保險預算；公司財務(wù)部負責編制信貸及財務(wù)費用預算，并匯總各部門(mén)的預算，形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實(shí)際發(fā)生數與本年預算數及上年同期數進(jìn)行比較分析，反映預算完成情況和同比增減情況，對同比增減超過(guò)10%的項目要分析增減變化的主要原因。計算說(shuō)明本年度各類(lèi)費用預算數及實(shí)際發(fā)生數分別占成本費用總額的比重。同時(shí)與上年度同類(lèi)指標進(jìn)行比較說(shuō)明（成本費用總額指：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+經(jīng)營(yíng)費用+營(yíng)業(yè)費用+管理費用+財務(wù)費用）。以上費用，除按照報告說(shuō)明要求分析說(shuō)明外，要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進(jìn)行列示說(shuō)明，就大額支出要計算其所占相應費用項目（管理費用，經(jīng)營(yíng)費用，財務(wù)費用）的百分比率。
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算，并對預算數據提供詳細的文字說(shuō)明，確保數據的可靠和真實(shí)。預算執行情況報告中要在相應附注中對資產(chǎn)負債表，損益表，現金流量表中的數據進(jìn)行分析說(shuō)明。主要分析指標如下：進(jìn)出口總額，出口總額，經(jīng)營(yíng)額，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，銷(xiāo)售毛利率，利潤總額，現金盈余保障系數，利潤增長(cháng)率，凈資產(chǎn)收益率，成本費用占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重（報表數據變化如金額較大并且是客觀(guān)因素導致的要加以解釋說(shuō)明，同時(shí)要剔除影響因素重新計算分析指標）。同時(shí)要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失（各項資產(chǎn)減值計提）進(jìn)行解釋說(shuō)明。
為保證預算的嚴肅性，預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執行過(guò)程中由于市場(chǎng)環(huán)境，經(jīng)營(yíng)條件，政策法規等發(fā)生重大變化，致使財務(wù)預算編制的基礎不成立或導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差，可對預算進(jìn)行調整。調整預算需經(jīng)董事會(huì )批準，并向公司預算委員會(huì )提交書(shū)面預算修改申請，就調整內容和原因作出詳細說(shuō)明。預算委員會(huì )審核后報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后，方可調整并下達執行。
擔保，保函管理制度
�。ㄒ唬⿹Ｖ贫�
總公司提供擔保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定；全資子公司提供擔保須經(jīng)董事會(huì )審批通過(guò)后報總公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準；控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經(jīng)股東大會(huì )或股東大會(huì )授權董事會(huì )批準；總公司各部門(mén)及駐外機構無(wú)權提供擔保。
擔保種類(lèi)：
1，為流動(dòng)資金貸款提供的還款擔保；
2，為項目專(zhuān)項貸款提供的還款擔保；
3，為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據，最高不能超過(guò)總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔保期限一般不超過(guò)一年，項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致。 申請單位申請擔保時(shí)必須提供反擔保，子公司向總公司申請擔保時(shí)須經(jīng)董事會(huì )批準方可上報總公司。
總公司，子公司提供的對內所有擔保，被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費，互保的相應扣除。對于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險較小的公司可適當降低擔保收費比率，但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保，擔保費不得少于擔保金額的百分之五。
�。ǘ┍：贫�
業(yè)務(wù)部門(mén)或子公司以總公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)具保函時(shí)，應先提出書(shū)面申請，經(jīng)公司戰略規劃部和財務(wù)審計部審核，公司主管經(jīng)理批準，方可送交銀行申請開(kāi)出。開(kāi)具保函需提供以下材料：
1，《保函開(kāi)具申請單》；
2，《要求開(kāi)具保函申請書(shū)》（銀行要求）（其他銀行格式另行通知）；
3，與保函相關(guān)的材料（如：標書(shū)，合同等與開(kāi)具保函相關(guān)的部分）；
4，保函格式。
此外，還需要說(shuō)明收匯方式等情況，如為投標保函，還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開(kāi)具保函，需提交保函額度使用申請書(shū)（總公司要求）及承諾書(shū)（中行要求；其他銀行暫不要求），如開(kāi)具無(wú)效期保函，還需向總公司提供擔保。
為減少風(fēng)險，節約資金，財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門(mén)保函開(kāi)具明細情況，并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門(mén)應加強對保函的管理，及時(shí)清理，對已過(guò)效期或未中標的保函應及時(shí)向受益人或招標公司催回保函正本，以便及時(shí)辦理撤銷(xiāo)手續。
1，對于有具體失效日期的保函撤銷(xiāo)，待保函到期后，由各業(yè)務(wù)部門(mén)需填寫(xiě)工作聯(lián)系單，經(jīng)財務(wù)部審核登記后，便可到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。保函中規定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。
2，對于無(wú)具體失效日期的保函撤銷(xiāo)，待保函實(shí)質(zhì)性失效后，各業(yè)務(wù)部門(mén)應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷(xiāo)保函。根據保函開(kāi)立方式的不同，撤銷(xiāo)的條件不同：
3， 轉開(kāi)保函只有在收到國外銀行來(lái)函電同意撤銷(xiāo)保函后，才能向國內銀行辦理撤銷(xiāo)手續，由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷(xiāo)保函的書(shū)面信函，函電，經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。
4， 直開(kāi)保函需持保函正本到開(kāi)出行辦理撤銷(xiāo)。申請撤銷(xiāo)保函時(shí)，由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工作聯(lián)系單和提供保函正本，經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。
5， 對于工程已驗收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標而不能及時(shí)撤回保函，業(yè)務(wù)部門(mén)應當限期聯(lián)系業(yè)主，及時(shí)撤回保函，以避免損失。
財務(wù)審計部有權對保函執行不好的單位提出警告，要求業(yè)務(wù)部門(mén)或子公司盡快整改。對于到期保函，給予一個(gè)月的辦理時(shí)間，如到期仍不能及時(shí)撤銷(xiāo)，仍繼續占用總公司額度，總公司有權對保函金額按日萬(wàn)分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過(guò)多，保函管理不善，不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的，總公司財務(wù)審計部有權拒絕為其開(kāi)具新保函。
實(shí)習體會(huì )
通過(guò)這次實(shí)習，我不僅熟悉了會(huì )計電算化制單—賬簿—報表的整個(gè)流程，能夠熟練運用南北會(huì )計軟件，而且對企業(yè)的預算制度及預算過(guò)程也有了更加理性的認識。由于實(shí)習單位是外貿企業(yè)，所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿易的事項，如：保函的審核，出口退稅等。
總之，這次的實(shí)習讓我提高了理論結合實(shí)踐的能力，并且加深了對所學(xué)知識的理解，可謂獲益匪淺。
【會(huì )計電算化實(shí)習報告的】相關(guān)文章：
會(huì )計實(shí)習報告2000字（通用11篇）06-24
會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)習報告1500字（精選13篇）05-17
船長(cháng)實(shí)習報告總結07-05
企業(yè)認知實(shí)習報告02-28
企業(yè)認知實(shí)習報告02-28
企業(yè)認知實(shí)習報告02-28
企業(yè)認知實(shí)習報告02-28
船長(cháng)實(shí)習報告總結07-05
船長(cháng)實(shí)習報告總結07-05
船長(cháng)實(shí)習報告總結07-05