怎么寫(xiě)工作報告
怎么寫(xiě)工作報告
在每年的一個(gè)時(shí)間,公司,企業(yè)或是單位都會(huì )開(kāi)會(huì )做報告,總結一下過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)驗?偟膩(lái)說(shuō),每一次開(kāi)會(huì )領(lǐng)導都要做一次總結性的工作報告,一般領(lǐng)導的工作報告都是由秘書(shū)來(lái)完成,那么怎么樣才能寫(xiě)好一份工作報告呢。
寫(xiě)好一份工作報告并不是很難,只要你知道的寫(xiě)報告的答題框架,然后再有一點(diǎn)自己的文筆,潤色出一片好的工作報告并不難。
我們知道,更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jì),有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計劃,是我們寫(xiě)工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且,常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報告,其結構簡(jiǎn)單明了,基本框架如下:
各位代表、同志們:
我代表……做報告,請各位代表審議。
一、 過(guò)去工作回顧
二、 未來(lái)工作展望
通讀全篇,我們可以發(fā)現工作報告有如下幾個(gè)特征:
1、 總結的客觀(guān)性
2、 措施的可行性
3、 執行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì )有更深的認識。
在過(guò)去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績(jì)、主要體會(huì )、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道,只有認真分析總結經(jīng)驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參考依據。業(yè)績(jì)是肯定成績(jì),鼓舞人心的;體會(huì )是交流心得,再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現不足,予以改進(jìn)的。
在未來(lái)工作展望這部分,常常是先分析形勢,然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來(lái)已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進(jìn)行概要說(shuō)明,從而根據下階段的特點(diǎn),找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實(shí)可行的基礎上。其次是經(jīng)預測和論證,客觀(guān)地把工作計劃分解到各具體部門(mén),使之成為各部門(mén)的具體任務(wù),包括對工作數量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明?樣做?問(wèn)題,包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡,便于檢查,以確保工作計劃在執行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
這就是寫(xiě)工作報告的大框架了,只要你按照這個(gè)框架來(lái)寫(xiě),再套用你們公司的實(shí)際,領(lǐng)導發(fā)言的內容,就不難寫(xiě)出一份很好的工作報告了。
不過(guò)總的來(lái)說(shuō),工作報告寫(xiě)的越少越好,會(huì )開(kāi)的越少越好,這樣才不會(huì )浪費過(guò)多的時(shí)間在開(kāi)會(huì )的過(guò)程中。效率的提高就要從報告中開(kāi)始,工作報告要盡量寫(xiě)的簡(jiǎn)明一些,這樣才會(huì )讓領(lǐng)導讀的舒服,員工聽(tīng)的舒服,對大家都有好處!
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