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企業(yè)辦公室的工作計劃

時(shí)間:2024-09-24 01:45:34

企業(yè)辦公室的工作計劃

企業(yè)辦公室的工作計劃

企業(yè)辦公室的工作計劃

  篇一:企業(yè)辦公室工作計劃

  辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續成長(cháng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O想如下:

  一、新的一年工作思路

  1、在指導思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹(shù)立"以公司為家,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)"的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅持每天從零開(kāi)始,不計較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

  2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導、協(xié)調辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會(huì )和貫徹領(lǐng)導的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導決策。在承辦工作時(shí),對于領(lǐng)導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報,同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時(shí),要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開(kāi)會(huì )發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現場(chǎng)處理協(xié)調問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據、行之有序。

  3、在內部行政事務(wù)的管理上,一是文書(shū)管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。

  4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調查對象、線(xiàn)索、數據、情節,為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問(wèn)題、提建議、當參謀、寫(xiě)文章、辦事情,都要符合客觀(guān)實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導反映情況,決不能"想當然"。

  二、新的一年辦公室工作計劃

  (一)、組織、群團工作計劃

  1、結合公司現在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會(huì )等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰斗力;

  2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

  3、開(kāi)展和完善工會(huì )組織活動(dòng),充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

  4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報給公司領(lǐng)導層以供參考。

  5、"五、一"、"五、四"、"七、一"、"十、一"等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓練等。

  6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。

  7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展"崗位練兵"、"崗位先鋒"等爭創(chuàng )和評比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現。

  (二)、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò )宣傳的建設,及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jì)和報導先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

  2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統一公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。

  3、為更好的體現公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統一著(zhù)裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著(zhù)裝要求和著(zhù)裝考核制度,定期對各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結果納入年終綜合考評。

  4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

  5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  (三)、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  2、統一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。

  3、組織各部門(mén)學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

  (四)、環(huán)境衛生管理工作計劃

  1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

  2、劃分公司內衛生區域分部門(mén)管理,制定標準和考核辦法,按現場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

  (五)、后勤保障和管理工作

  1、對娛樂(lè )室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續進(jìn)行規范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。

  2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。

  3、加強車(chē)輛管理工作,對自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車(chē)輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。

  5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。

  6、做好公司社會(huì )捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習的事宜。

  (六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

  1、辦公物品由專(zhuān)人負責進(jìn)行采購,同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)三家以上價(jià)格進(jìn)行對比,

  以質(zhì)好價(jià)廉的購買(mǎi),大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買(mǎi)。

  2、所有購買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫管理,物品購買(mǎi)后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷(xiāo)核算。

  3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應及時(shí)退回公司,入庫統一保管。

  4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責任。

  (七)、車(chē)輛管理工作計劃

  1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理,建全用車(chē)臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象。

  3、做好公司零星貨物運輸車(chē)輛的租用工作。

  (八)、安全管理工作計劃

  1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  2、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。

  3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。

  4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

  (九)、其它綜合工作計劃

  1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì )議室衛生清潔。

  4、強化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報財務(wù)和領(lǐng)導,督促獎罰的兌現。

  5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現,對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

  6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén)。

  7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實(shí)行定額管理,納入考核體系。

  8、根據需要合理配置微機,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

  篇二:企業(yè)辦公室2015年工作計劃

  在剛過(guò)去的2014年,廠(chǎng)綜合辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。面對已到來(lái)的機遇和挑戰并存的2015年,辦公室要在已完成的工作基礎上,再接再厲,爭取以更廣闊的思路、更嚴格的管理、更高標準的要求,讓全廠(chǎng)的發(fā)展再上一個(gè)新臺階,現將廠(chǎng)綜合辦公室2015年工作計劃匯報如下:

  一、進(jìn)一步加強公司制度建設,規范管理

  對2014年新制訂的公司各項管理制度,在2015年的具體工作生產(chǎn)中逐步加以整理并完善,確保公司在運營(yíng)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題或突發(fā)事件有對應管理制度可查、可依。特別是有兩項工作需要認真完成,一是協(xié)同各部門(mén)整理并制定出新的工作考核制度,優(yōu)化薪資結構,引入績(jì)效工資,增加公司員工薪酬彈性;二是結合公司實(shí)際,特別是公司即將在“新三板”掛牌之時(shí),為了激勵員工持續價(jià)值創(chuàng )造,保證企業(yè)長(cháng)期繁榮發(fā)展,研究制定多種模式、可操作性強的股權激勵辦法。

  二、積極配合證券工作,確保公司“新三板”成功掛牌

  目前,我公司在爭取“新三板”掛牌已進(jìn)入最后沖刺階段,主要準

  備材料在證券的協(xié)助下已基本完成,辦公室要加強與中介券商的溝通聯(lián)系,及時(shí)提供其需要的各項材料,并保證材料的真實(shí)準確,爭取在一月底之前掛牌成功。同時(shí)考慮掛牌后企業(yè)運營(yíng)模式,為企業(yè)發(fā)展提供新鮮血液,提高公司資產(chǎn)價(jià)值。

  三、加強企業(yè)文化宣傳,凝聚核心價(jià)值觀(guān)

  2014年我公司獲得了各項多種獎勵榮譽(yù),包括中國農業(yè)機械協(xié)會(huì )產(chǎn)品金獎、中國國際農業(yè)機械展會(huì )金獎、創(chuàng )新獎等多項有分量的榮譽(yù),企業(yè)的品牌價(jià)值通過(guò)多種途徑有了一定幅度的上升。在新的一年里,要對企業(yè)文化建設工作進(jìn)行更加深入的分析研究,進(jìn)行整體框架的構思;在此基礎上,未來(lái)幾年內逐步完整完善企業(yè)文化建設的大體系,凝聚成企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)。

  1、加強企業(yè)制度文化建設

  在“以人為本”的理念基礎上,豐富公司管理規章制度的各個(gè)方面,使之對員工行為具有約束性的同時(shí),又不失人性化、溫暖化、福利化。通過(guò)對管理制度的長(cháng)期執行,逐漸讓所有員工形成一種統一、文明、健康、積極的企業(yè)工作理念。

  2、加強企業(yè)意識個(gè)性化建設

  2015年,辦公室要協(xié)同其他部門(mén),在已有的企業(yè)理念的基礎上,通過(guò)結合當前企業(yè)發(fā)展階段及市場(chǎng)發(fā)展趨勢,討論研究企業(yè)在短、長(cháng)期的發(fā)展目標、發(fā)展思路、員工意識。落實(shí)到具體措施上:充分發(fā)揮廠(chǎng)區宣傳欄的作用,定期對公司階段成果、發(fā)展動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導要求等內容進(jìn)行更新;在公司明顯區域懸掛宣傳、活動(dòng)口號條幅;考慮制作一

  些公司及產(chǎn)品宣傳手冊、針對公司客戶(hù)制作一些印有公司標志、簡(jiǎn)介、產(chǎn)品的水杯、筆記本、書(shū)簽等贈品;及時(shí)對公司網(wǎng)站的內容進(jìn)行更新、拓展,并做好推廣工作;做好對已有的企業(yè)標志、展板、標牌的維護保養工作。

  3、加強企業(yè)精神文化建設

  在注重、提高公司生產(chǎn)工作的同時(shí),進(jìn)一步重視企業(yè)員工精神文化建設工作。利用工作空余時(shí)間,統籌安排,考慮舉辦公司年會(huì )等活動(dòng),加強與相關(guān)單位的溝通聯(lián)系、信息共享;組織企業(yè)內部員工的體育娛樂(lè )活動(dòng),緩解工作壓力,提高員工凝聚力;推選勞動(dòng)模范、優(yōu)秀員工,給予物質(zhì)、榮譽(yù)獎勵,發(fā)揮其榜樣作用,產(chǎn)生帶動(dòng)效應,提高員工生產(chǎn)效率。

  4、加強企業(yè)員工培訓工作

  針對企業(yè)各階段的不同要求,定期與不定期相結合,加強對企業(yè)中、高管理層,細分到總體管理、生產(chǎn)工藝、技術(shù)革新、銷(xiāo)售手段、質(zhì)量監督、安全管理、財務(wù)管理等方面的員工能力升級改造的培訓工作,積極參加行業(yè)內的交流活動(dòng)、產(chǎn)品展會(huì ),對標先進(jìn)單位,學(xué)習經(jīng)驗,提升自我。

  四、積極跑辦國家各級財政補貼,降低運營(yíng)成本

  2014年,公司成功爭取了XX資金補貼,現補貼資金待批,近期要加強與財政局及縣商務(wù)局的溝通聯(lián)系,爭取資金早日到賬。

  2015年,抓住國家不斷重視農業(yè)大中型機械化生產(chǎn)的傾斜優(yōu)勢,生產(chǎn)上項目、搞技改,爭取上級及地方政府的政策、資金優(yōu)惠。公司

  在“新三板”成功掛牌后,要積極爭取國家及地方政府對新三板掛牌企業(yè)的資金獎勵。

  五、進(jìn)一步加強日常管理工作,提高工作效率

  1、嚴格遵守公司管理制度中的各項要求,嚴于律己,提高工作質(zhì)量;

  2、做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實(shí)行定額控制,杜絕浪費。每個(gè)部門(mén)限制使用量,對沒(méi)必要使用的辦公用品,進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

  3、進(jìn)一步加強門(mén)衛管理制度,門(mén)衛人員要嚴格遵守制度要求,在管理好人員出入工作的同時(shí),要加強對廠(chǎng)內環(huán)境的巡視,及時(shí)消除不安全隱患;

  4、進(jìn)一步科學(xué)、合理化的使用車(chē)輛,確保車(chē)輛年檢、保險工作的及時(shí)完成,加強對車(chē)輛的日常養護,整合使用時(shí)間,延長(cháng)車(chē)輛使用壽命;

  5、進(jìn)一步加強食堂衛生安全的督導工作,確保飯菜質(zhì)量及用餐環(huán)境的衛生;

  6、及時(shí)完成公司各種證照2015年的審驗工作;

  7、做好對廠(chǎng)區衛生及綠化工作,保證工作環(huán)境的整潔、衛生,以提高企業(yè)外部形象。

  8、及時(shí)完成公司領(lǐng)導交代的其他后勤、綠化、土建工作,確保各部門(mén)本職工作不受影響。

  六、積極配合各部門(mén)完成2015年人才資源相關(guān)工作

  1、及時(shí)掌握公司領(lǐng)導層及各部門(mén)用人計劃,通過(guò)社會(huì )招聘、校園招聘、網(wǎng)上招聘等多種方式,完成各項人才招聘任務(wù),其中招聘人員向技術(shù)、工藝、銷(xiāo)售、重要管理崗位傾斜,有相關(guān)工作經(jīng)驗及較大發(fā)展潛力者優(yōu)先考慮。各生產(chǎn)車(chē)間在招聘其所需工人時(shí),必須嚴格按照審批制度進(jìn)行,不得私自招聘,且要對所招工人技術(shù)能力進(jìn)行綜合評測,對無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力者確保其經(jīng)過(guò)技術(shù)及安全培訓后方能上崗。

  2、嚴格各車(chē)間用工審批流程,完善職工勞動(dòng)、及各項保險的辦理工作,以及退休、離職職工(包括沖剪、華寶)的手續辦理工作。

  七、及時(shí)做好污水處理及固廢處理工作

  協(xié)同單位相關(guān)部門(mén)做好污水處理及危廢排放的監督工作,確保一方面盡可能的減少生產(chǎn)、生活污水排放量,另一方面確保其排放標準達到國家要求標準,加強按照石家莊市重污染天氣三級預警響應對企業(yè)生產(chǎn)排放量不同要求安排生產(chǎn)。2015年將對我廠(chǎng)污水排放系統進(jìn)行改造升級;及時(shí)對固廢進(jìn)行處理,對我公司積存的廢料進(jìn)行集中清理一次,確保廠(chǎng)區環(huán)境衛生整潔。

  篇三:新成立公司辦公室工作思路及工作要點(diǎn)

  xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同時(shí),也是為適應“三網(wǎng)融合”需要,增強廣播電視網(wǎng)絡(luò )市場(chǎng)競爭能力的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強化橋梁和紐帶作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  一、xxxx年度的主要工作

  根據公司初成立的實(shí)際情況,主要做好八個(gè)方面的工作:

  1、健全公司勞動(dòng)人事制度。根據有關(guān)規定,對所有正式在職員工簽署勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。

  2、建改并舉,抓好制度建設。建立健全各項工作制度和規定,在多方征求意見(jiàn)的基礎上,修改、補充、完善、匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有章可循”的管理目標。

  3、管帶結合,規范文書(shū)檔案管理工作,積極進(jìn)行人員培訓,做好檔案資料接收、搜集準備。在領(lǐng)導的統一部署協(xié)調下,接收有關(guān)部門(mén)移交的檔案資料,分門(mén)別類(lèi)的整理裝訂、建檔、健全文書(shū)檔案管理制度,實(shí)施規范化管理。

  4、嚴格程序,做好行政事務(wù)性管理工作,強化印章管理、車(chē)輛管理、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)管理。搞好服務(wù)接待,講究禮節禮儀,嚴格工作程序,改變工作作風(fēng),注重實(shí)效,不作表面文章。

  5、定標明責,抓好節支降耗工作。對公司的固定資產(chǎn)登記造冊,加強管理;對器財、物資健全請領(lǐng)審批制度;對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,季度辦公用品限額配發(fā)。開(kāi)源節流,強化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費現象的發(fā)生。

  6、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,規范公司廣告的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  7、根據公司初創(chuàng )的實(shí)際情況,做好人員崗位和職能部門(mén)之間的銜接通聯(lián)和配置工作,加強和完善公司內部組織機構建設,提高組織化程度,規范內部行政管理。

  8、加強辦公室人員的思想業(yè)務(wù)建設,不斷提高工作水平,采取集中學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合的方式,加強本部門(mén)人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習,不斷提高全體人員的自身素質(zhì)。時(shí)刻保持頭腦清醒,嚴格統一管理,加強工作責任心,維護工作秩序,避免錯辦、漏辦、延辦事故的發(fā)生,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、 xxxx年度工作的主要措施

  為保證xxxx年度主要工作目標的實(shí)現,在新年度工作中,要處理好4個(gè)工作關(guān)系,發(fā)揮6項工作職能

 。ㄒ唬┨幚砗4個(gè)工作關(guān)系

  1、 全局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體現在服務(wù)性上,當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到局部服從全局、部門(mén)服從整體。

  2、 主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要提高應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要圍繞中心工作,積極適應公司領(lǐng)導的工作思路,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  3、 政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  4、 “過(guò)”與“不及”的關(guān)系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

 。ǘ┏浞职l(fā)揮6項工作職能

  1、 發(fā)揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,不僅要熟知公司領(lǐng)導的工作部署和意見(jiàn),而且還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,向公司提出切實(shí)可行的建議和意見(jiàn),發(fā)揮好參謀和助手作用。

  2、 發(fā)揮好協(xié)調職能。對于職責內的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,也要義不容辭的承擔起來(lái),做到內部工作不留空檔,外部聯(lián)系和睦協(xié)調,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  3、 發(fā)揮好辦事職能。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓公司領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員受到冷落,不讓公司機關(guān)形象在辦公室受到影響。

  4、 發(fā)揮好管理職能。一、按規定辦事。不在政策規定問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。二、依法辦事。辦公室人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三、按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責的工作制度。

  5、 發(fā)揮好服務(wù)職能。在大量復雜的事務(wù)性工作中,保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩;堅持逐級匯報的原則,各盡其責;建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  6、 發(fā)揮好督辦職能。耐心征求各部門(mén)意見(jiàn),據實(shí)向領(lǐng)導反映情況。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  在已過(guò)去的年末歲尾的幾個(gè)月中,由于公司剛剛初創(chuàng ),人和事從原單位剝離出來(lái)的時(shí)間不長(cháng),一切都得從新開(kāi)始,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情未來(lái)得及辦理,敬請領(lǐng)導和同仁給予原諒、批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為一名部門(mén)負責人在此表態(tài):在新的一年里以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹集團公司:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果的經(jīng)營(yíng)理念,為實(shí)現公司的發(fā)展目標,做出自己一點(diǎn)微小貢獻。 以上是辦公室xxxx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導和各位同仁指正。 謝謝!

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