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社區檔案的管理工作計劃

時(shí)間:2024-05-30 15:09:09

社區檔案的管理工作計劃范文

社區檔案的管理工作計劃范文

社區檔案的管理工作計劃范文

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委及縣檔案局等各部門(mén)關(guān)于做好社區檔案工作的精神,推動(dòng)我社區檔案工作的前進(jìn),現根椐縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區檢查工作的要求,并結合我社區實(shí)際,制定方案如下:

  一、 開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:以 三個(gè)代表重要思想為指導,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。

  二、 開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容

  社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

  一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。

  三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。

  三、 切實(shí)提高社區檔案工作水平

  搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。社區要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。其次,積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。

  四、工作安排和步驟

  1、10月15日召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各科室再召集本科室工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。

  2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

  3、堅決落實(shí)工作責任制,各科室明確檔案工作責任,科室負責人對檔案工作負總責,于10月30日前將負責人和兼職檔案員,報社區黨政辦公室備案。

  4、圍繞社區檔案工作目標,按照社區開(kāi)展檔案工作要求,各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報社區黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

  5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結,上報檔案整理工作總結材料;11月30日前社區辦公室組織驗收;12月社區接受縣檔案局的統一檢查。

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