團委信息部的工作計劃
團委信息部的工作計劃
一、完成部門(mén)組織建設。
1、 完成本部門(mén)招新工作
1） 做好09屆新生迎新工作，以及關(guān)于干事納新工作。。
2） 新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時(shí)更新信息。。
2. 職位工作責任
1） 副部長(cháng)：協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展各項工作。對學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監督并且更新。
2） 干事：協(xié)助部長(cháng)和副部長(cháng)開(kāi)展各項工作，并且在工作中不斷提升自我的工作能力。
二、部門(mén)工作
1、團委揚思網(wǎng)對我院活動(dòng)的更新工作。
1）各部門(mén)將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳，提交文檔包括活動(dòng)通知、總結報道、工作展示等方面內容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。
2）保障信息更新的及時(shí)，各部門(mén)可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱(chēng)，在正文中注明上傳的具體文件，包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。
3）在提交資料前，各部部長(cháng)必須對要上傳的資料進(jìn)行審核，確定是需放在網(wǎng)上的，如有未能確定的，需征求團委的意見(jiàn)。同時(shí)還需檢查文檔語(yǔ)句是否通順，語(yǔ)法有無(wú)錯誤，防止出現錯別字。
4）信息部工作人員及時(shí)收取信件，上傳至團委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常，無(wú)錯別字，格式無(wú)誤。在收取信件之后，及時(shí)備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
2、 負責院團委辦公自動(dòng)化和工作信息話(huà)的管理工作
負責團委電子信息的整理和備份，協(xié)助各部門(mén)的電子信息管理，確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。
3. 配合院團委制作word文檔、ppt等
配合制作團委和各職能部門(mén)所需的word文檔、ppt，按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份，以便以后查詢(xún)。
三、對于團委信息部的定位
1. 思想陣地
團委信息部作為我院團學(xué)工作部門(mén)，在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導向，占領(lǐng)好團工作的陣地。
2. 實(shí)用性
作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門(mén)，讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。
3. 時(shí)效性
我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。
四、網(wǎng)站建設具體安排
1. 做好校慶的宣傳工作，及時(shí)發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動(dòng)態(tài)，配合宣傳部開(kāi)展專(zhuān)題報道。
2. 利用網(wǎng)站交流平臺開(kāi)展思想解放大討論，為廣大團員青年開(kāi)辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。
3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預報工作。
4. 與其他部門(mén)一道做好如“校文化藝術(shù)節”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專(zhuān)題宣傳。
五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系
1.例會(huì )制度
定時(shí)召開(kāi)例會(huì )，時(shí)間密度視具體條件定，旨在及時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開(kāi)展情況，并對例會(huì )出勤進(jìn)行考評。
2.信息上傳制度
建議將信息上傳緊密納入年終考評，以激勵其及時(shí)總結信息。附活動(dòng)計劃：ppt設計大賽
本著(zhù)讓我院學(xué)生更好的學(xué)習并靈活運用幻燈片，宣傳我部門(mén)工作并吸引學(xué)生了解我部門(mén)。由團委信息部主辦，活動(dòng)以我院學(xué)生活動(dòng)為背景，積極宣傳ppt創(chuàng )新作品。
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