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客房經(jīng)理助理述職報告

時(shí)間:2024-09-19 12:12:40

客房經(jīng)理助理述職報告范文

客房經(jīng)理助理述職報告范文

客房經(jīng)理助理述職報告范文

  我是在xx年11月份經(jīng)郭總親點(diǎn),由總辦調整到客務(wù)部工作的;仡欉@一年多的日日夜夜,從實(shí)事求是的角度出發(fā),本人的工作在客務(wù)部全體員工的支持與配合下,取得了一定了成績(jì),但也存在不少問(wèn)題,下面從幾個(gè)方面進(jìn)行評述:

  一、經(jīng)營(yíng)工作:

  1.上任之初經(jīng)過(guò)調研,發(fā)現當時(shí)的各項經(jīng)營(yíng)數字統計得比較凌亂,有的方面沒(méi)有完整的數字記錄,經(jīng)過(guò)在部門(mén)例會(huì )上與其他同志的討論,確定了統計的范疇及各項科目,采取每月累計歸檔的辦法,使各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數字的統計工作比08年更為詳細。2009年前十個(gè)月,客房累計出租率26727間;樓層低值易耗品消耗金額為129243.52元;棉織品洗滌費用為104412.70元;平均每間天客房消耗金額(水、電、氣除外)為8.74元,比08年的每間天消耗15.12元下降了6.38元,下降的幅度為42.2%,超額完成了年初制定的下降1/3的計定目標。

  樓層領(lǐng)用物品(低值易耗品、酒水)費用為131154.29元,上半年P(guān)A領(lǐng)用消耗清潔品費用為13148.07元,共計144302.36元。讓數字說(shuō)話(huà),為調整客房管理思路提供了有效的保障。

  2.全年始終堅持貫徹了節約降耗的工作,為了減少庫存與跑冒滴漏現象發(fā)生,我們采取了每周領(lǐng)貨的辦法,減少了以往樓層存在庫存積壓的現象,取得了不錯的實(shí)踐成績(jì)。為了提高服務(wù)員節約工作的興趣,向店領(lǐng)導申請了關(guān)于客用品節約的獎勵措施并得到了允許,使服務(wù)員在做房時(shí)本著(zhù)一客一換的配發(fā)原則,減少了許多過(guò)去不必要的浪費,為降低經(jīng)營(yíng)成本做出了自己的努力。

  3.通過(guò)對PA各項數據的準確核算,為店領(lǐng)導下決心將這塊工作整體外包提供了有效的測算依據,并最終于6月下旬將這塊工作統一劃給外包保潔公司打理,F在看的效果還是不錯的。4.根據對每月經(jīng)營(yíng)數字的對比,找出出現差異的具體原因,為接下來(lái)的工作找到了可進(jìn)一步提升的空間。例如:每間天客房消耗的金額,上半年是9.82元,下半年前4各月通過(guò)及時(shí)調控,在此基礎上又下降了1.08元,下降幅度為10.99%,達到了我在半年總結會(huì )上提出的下半年還要下降5到10個(gè)百分點(diǎn)的整體目標。

  二、管理:

  20xx年全年采取每月月初制定工作計劃,月底核查的辦法,集中開(kāi)展了以提高服務(wù)水平為中心,以培訓、保養檢修客房設備設施、控制各項消耗及清理房間衛生死角為重點(diǎn)的一系列工作,收到了不錯的效果。

  1.親自制定了內部重要客人來(lái)店客房工作預案,使這項重要的接待工作形成了從準備到實(shí)施一條龍的流程,多次受到領(lǐng)導的表?yè)P。

  2.設計完善了部門(mén)安全管理規定,每天對所轄工作區域進(jìn)行安檢記錄,并將安全責任落實(shí)到每個(gè)人;制定完善了樓層服務(wù)員的工作程序、崗位職責及棉織品、玻璃器皿的管理辦法等相應的規章制度。明確了服務(wù)員的做房責任,主管、領(lǐng)班的查房責任。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗誰(shuí)負責的原則將工作質(zhì)量進(jìn)行了進(jìn)一步的強化。通過(guò)平時(shí)對服務(wù)員的嚴格要求與檢查,客用品、棉織品、杯具等主要監測指標均未發(fā)生缺少現象。財產(chǎn)的管理步入了良性循環(huán)的軌道。

  3.切實(shí)抓對客服務(wù)水平,調理各層的工作間,做好棉織品換洗及杯具消毒的檔案記錄;每季度調整一次房間的床墊位置。通過(guò)觀(guān)察,增加了客房服務(wù)項目;為每間房配備了牙簽,申購了嬰兒床及殘疾人客房的洗澡椅;新添了折疊麻將桌、麻將牌等服務(wù)工具。為了保證客人對客衣加急服務(wù)的需要,更換了客衣洗滌商,受到了客人的好評。通過(guò)努力完善基礎設施與提高工作質(zhì)量的工作,使客務(wù)部在全市星級酒店量化分級評比中,取得了客房及公共區域A級資質(zhì),為賓館贏(yíng)得了榮譽(yù)!另外,全體員工參加了全店優(yōu)質(zhì)服務(wù)月及迎國慶服務(wù)評比活動(dòng),通過(guò)認真落實(shí)各項服務(wù)措施,使服務(wù)員在服務(wù)水平與態(tài)度上上了一個(gè)臺階,并評出了 微笑大使 與 服務(wù)標兵 。

  4.在合理做好清房工作的同時(shí),逐層檢查了房間內設備設施的運轉情況。建立了房間設備的檔案,要求服務(wù)員及時(shí)向工程部報修;及時(shí)向前廳部通報房間設施運行狀況,方便他們以準確的房態(tài)為客人提供服務(wù)與幫助。

  5.全年認真落實(shí)了培訓計劃。只要有時(shí)間,我都會(huì )親自參加。通過(guò)每周按時(shí)的培訓課,落實(shí)了對服務(wù)員技能、技巧的訓練內容,并且對他們進(jìn)行了相應的考核。通過(guò)培訓,使服務(wù)員在基本素質(zhì)、相關(guān)業(yè)務(wù)知識及服務(wù)水平上得到了不同程度的提高。

  6.節能降耗工作是我們的一項長(cháng)期主要的工作。通過(guò)每天對白班服務(wù)員做房的檢查以及對中、夜班服務(wù)員開(kāi)關(guān)樓道、電梯廳燈光的檢查,使服務(wù)員加深了對節約工作重要性的理解。我們要求服務(wù)員將客人用過(guò)的香皂收集起來(lái)調給員工衛生間使用;將客人用過(guò)的牙刷用于刷洗房間地角板及地毯上的污漬。這些細微之處體現了我們節約工作的實(shí)效性。

  7.房間衛生質(zhì)量是客房衛生工作的基石。我們利用出租率轉換的間隙時(shí)間,集中組織人員安排了對所有房間的的清房工作,要求做到走客房一塵不染。另外對所有房間的玻璃也進(jìn)行了不定期的清潔工作。

  8.根據經(jīng)營(yíng)任務(wù)的需要,全年分兩次將25間商務(wù)大床間改為商務(wù)雙床間,在一定程度上緩解了標間使用不足的問(wèn)題。另外,重新整合了房間mini吧的酒水品種,印制了新的酒吧單,對房間電視與機頂盒遙控器進(jìn)行了改造更換。

  三、存在的問(wèn)題:

  1.人力不足影響服務(wù)質(zhì)量。人員編制數量和實(shí)際用工數量的差額在相當長(cháng)的時(shí)間內沒(méi)有補上,到了十月份以后進(jìn)入自然淡季時(shí)才有所好轉。長(cháng)期的缺編給管理工作帶來(lái)很大困難!我始終認為單憑出租率核定員工人數的做法欠妥,因為有沒(méi)有客人入住,我們的房間衛生都應該符合100%星級賓館的要求!沒(méi)有人干,塵土不會(huì )自己跑掉!

  09年在人力不足而出租率較高的時(shí)段,我們采取停休倒休的辦法,渡過(guò)了最困難的那段時(shí)間,而且店領(lǐng)導也給出了超額做房提成的獎勵辦法,這一點(diǎn)我深表感謝!在不忙的時(shí)間內,我們主要的工作一是清房二就是還休。截至目前,客務(wù)部全年已不欠員工休息,且員工的有薪年假也全部安排完畢。

  2.衛生質(zhì)量不穩定。要想讓客人對客房工作滿(mǎn)意,衛生是最重要的。目前服務(wù)員的做房水平參差不齊,現有服務(wù)員中有個(gè)別人是準備調整的目標,因為其工作水平達不到工作的要求。9月份的客人投訴就是因為服務(wù)不到位造成的?墒钦娌桓逸p易放棄,因為已接近年底,人力招聘已進(jìn)入枯水期,只能采取加強檢查與督導的辦法來(lái)避免不穩定的狀態(tài)出現。等到人員充足時(shí)再進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的工作。

  3.培訓工作單一。日常培訓重視了業(yè)務(wù)水平與靈活技巧的培訓內容。對于服務(wù)中突出的案例,剖析解讀的不夠,對員工的考核也太少。另外,外語(yǔ)培訓的效果一直不佳,服務(wù)員在對外賓服務(wù)時(shí)顯得能力不足,溝通不利。因員工素質(zhì)有差異,理解能力有高低,在今后的培訓工作中應著(zhù)重抓好基礎工作與能力的培養。

  4.協(xié)調工作滯后。主要體現在與前臺等部門(mén)溝通時(shí),出現的一些工作上的差異。像差異房的房態(tài)核實(shí)、對講機的呼叫等等。雖然經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理之間的溝通,兩次領(lǐng)班主管協(xié)調會(huì )上的討論,原先的狀況得到了緩解,但從提高整體服務(wù)水平的角度看,相互間的補臺還應加強,客房應全力支持前臺的工作。

  5.管理水平有待提高。領(lǐng)班查房應統籌兼顧,不能總盯著(zhù)一個(gè)服務(wù)員去查。另外應采取科學(xué)的方法檢查,減少服務(wù)員由于偷懶而造成的反工機率,提高房間的出成率。

  09年的所有工作里凝結著(zhù)客務(wù)部全體員工的智慧和汗水,沒(méi)有他們的努力,計定目標不可能實(shí)現!展望2010年客務(wù)部工作,我們會(huì )根據自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),準備從經(jīng)營(yíng)、管理、培訓、員工隊伍建設等幾方面采取如下措施搞好工作:

  一、經(jīng)營(yíng)方面:

  1.嚴格履行,健全各項規章制度?刂圃谟梦锲返念I(lǐng)貨數量,常年保持低庫存的狀況。

  2.做到每項物耗領(lǐng)用、在用、庫存數量的科學(xué)性與實(shí)效性,降低每月月底盤(pán)點(diǎn)各項在用物品的數值,堵塞管理漏洞。3.在做好月結、季結工作的基礎上向管理要效益,力爭節約在用物品的使用達到最佳效果。比如根據出租率高、低與銷(xiāo)售、前廳提前聯(lián)系使用樓層,將封存樓層的物耗包括各種能源費用降到最低。

  4.及時(shí)核查房態(tài),嚴格控制在用物品的補充,降低物耗費用。5.減少物損率,力爭將每間夜客房的物耗比09年降低5到10個(gè)百分點(diǎn)。

  二、管理方面

  1.規范完善各種文字規章制度與服務(wù)流程,并嚴格執行。加強對PA、綠植、客衣洗滌等廠(chǎng)家的分類(lèi)管理與協(xié)調工作。

  2.加強巡視檢查工作,健全領(lǐng)班、主管查房流程,減少由于巡樓不到位而造成的服務(wù)員偷懶現象,真正做到獎勤罰懶。

  3.棉織品、一次性消耗品、消毒間、工作間、酒水庫房由專(zhuān)人負責,嚴格檢查各項工作的管理措施,采取每天、每周抽查的方式不定期地對這些重點(diǎn)區域實(shí)施檢查并做好相應記錄。

  4.每周提前做好工作計劃,對常規保養部位應按期落實(shí)。如玻璃清潔、地毯清洗等工作。

  5.節約費用支出,將客人用過(guò)的牙刷統一收存,集中用于小塊地毯污跡的清理工作,減少大規模洗滌所帶來(lái)的能耗問(wèn)題。

  6.提高工作質(zhì)量及服務(wù)水平,降低責任性投訴,每天清理房間衛生要求達標。OK房必須嚴格查房,豪華房派專(zhuān)人進(jìn)行清掃及維護。

  7.嚴格消毒程序,杯具的清洗消毒應做好登記,管理人員要如實(shí)檢查督導。

  8.做好各班次工作交接記錄?腿俗饨栉锲、酒水及保健品消費、洗衣單據應及時(shí)填寫(xiě)并提供相應服務(wù)。

  9.愛(ài)護公物及設施。清理保養房間物品及各種擺、掛件等家具應正確使用不同的抹布與各類(lèi)清潔劑,杜絕人為損害公共財產(chǎn)的現象。

  10.做好各種安全及突發(fā)事件的預案工作并認真履行。遇有客人要求開(kāi)門(mén)應及時(shí)核對身份;發(fā)現可疑人物與物品應及時(shí)上報;酒店用品禁止員工帶出工作范圍。

  三、培訓方面

  1.嚴格制定并執行培訓計劃,專(zhuān)時(shí)專(zhuān)用。

  2.對工作中出現的問(wèn)題及時(shí)利用班前班后會(huì )進(jìn)行點(diǎn)評,充實(shí)工作會(huì )內容,舉一反三,避免同樣錯誤屢犯。

  3.新員工、實(shí)習生到崗后由專(zhuān)人負責進(jìn)行強化培訓,熟知工作流程后方可上崗獨立操作。

  4.管理人員本著(zhù)對賓館負責、對員工負責的態(tài)度加強管理與監督工作。

  5.充實(shí)培訓內容,將節能降耗理念貫徹給員工。

  6.具體培訓內容要與實(shí)際工作息息相關(guān)。如棉織品管理辦法、玻璃器皿管理辦法、一次性客用品管理辦法、小酒吧酒水領(lǐng)用管理辦法、客衣收發(fā)程序、布草收發(fā)程序、店紀店規、部門(mén)管理規定等等。

  7.健全員工參加培訓的筆試與實(shí)操的考核檔案。8.加強服務(wù)英語(yǔ)的培訓。

  四、員工隊伍建設方面:

  1.管理人員嚴格要求自己,在行為舉止上為員工做好表率。

  2.管理人員在日常檢查督導中做到一視同仁,提高員工的凝聚力與向心力。

  3.關(guān)心員工思想狀況,經(jīng)常找員工談話(huà)、交心,時(shí)刻了解員工疾苦。

  4.廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),分析解決員工提出的各類(lèi)問(wèn)題。5.營(yíng)造團結氛圍,弘揚正氣,培養業(yè)務(wù)能手,以點(diǎn)帶面,帶出一支高素質(zhì)的團隊。

  另外,我對全店經(jīng)營(yíng)管理工作的建議有如下幾條,純屬從工作角度出發(fā),絕無(wú)任何所指。

  1.開(kāi)源與節流工作還需加強。

  09年我店雖然開(kāi)展了全員銷(xiāo)售的活動(dòng),但我認為此塊工作上升的空間仍然存在。首先應該廣開(kāi)客源市場(chǎng)。在守好政府采購客源的前提下,銷(xiāo)售部做為龍頭應發(fā)揮更大的作用,我們不僅要在周邊市場(chǎng)的競爭中出類(lèi)拔萃,還應將眼光放遠一些。像新建的寫(xiě)字樓,各種市場(chǎng)以及區屬各委辦局,銷(xiāo)售員都應該掃到。

  畢竟是區里單位,只要宣傳真誠到位,人家有了活動(dòng)理應選擇咱們,俗話(huà)說(shuō)有棗沒(méi)棗打幾桿子。一些老的客戶(hù)我們仍然要常聯(lián)系與走訪(fǎng),也就是腿要勤,像紅橋市場(chǎng),我記得裝修前還在我店辦過(guò)活動(dòng),裝修后沒(méi)再見(jiàn)人家來(lái)過(guò)。當然銷(xiāo)售部把客人拉進(jìn)店后,所有余下的具體工作還得靠我們所有部門(mén)的工作質(zhì)量來(lái)保證,任何一環(huán)不應掉鏈子,否則人家很難做。

  銷(xiāo)售員應將業(yè)績(jì)公開(kāi),采取末位淘汰的辦法給他們壓力,能者生存,弱者淘汰。培新賓館不是培訓基地,沒(méi)有義務(wù)給別人提供練兵的崗位!節約意識應在全員推廣,應體現在行動(dòng)上,而不是空喊口號。是不是所有的員工都在關(guān)不必要開(kāi)的燈與空調?是不是所有的員工都在節約每一滴水?

  長(cháng)明燈長(cháng)流水的現象還有沒(méi)有?客房工作區隔層關(guān)燈是我們檢查工作的一項,服務(wù)員反映有些時(shí)候明明關(guān)了燈,再巡到此時(shí)發(fā)現又開(kāi)了,有可能是客人開(kāi)的,也有可能是其他部門(mén)路過(guò)的人開(kāi)的,所以我呼吁,起碼我們各部門(mén)的員工應執行店里的相關(guān)節能規定。再比如最后一個(gè)離開(kāi)洗澡間的員工應關(guān)閉所有的開(kāi)關(guān)等等,這在我們平時(shí)的員工培訓與教育中應常提。

  2.推出拳頭產(chǎn)品

  要想在激烈競爭中站住腳,必須得有過(guò)硬的產(chǎn)品。質(zhì)量是企業(yè)的生命。我們有很好的條件,餐飲與客房都是A級資質(zhì),我們完全有理由運用這么好的條件為經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),打出我們有力的競爭拳頭。衛生質(zhì)量是客房的拳頭產(chǎn)品,這也是我們客房一直堅持的重點(diǎn)。

  我認為特色菜肴是餐飲的拳頭產(chǎn)品,廚師班子換了近半年的時(shí)間,也許我去餐廳廚房的次數不夠,但就從每次店值觀(guān)察零點(diǎn)客人的數量來(lái)看,我認為我們應在這項工作上給予足夠的重視。零點(diǎn)上座率不高,一直是客觀(guān)事實(shí),也是歷任餐飲負責人面臨的課題。我覺(jué)得餐飲的同志應多出去學(xué)習、試餐,也感覺(jué)一下為什么小菜館的招牌菜那么招人,我們星級賓館能不能做,或者我們上什么菜能把客人招來(lái)?請領(lǐng)導多開(kāi)綠燈。

  3.加強宣傳力度

  企業(yè)要做大做強離不開(kāi)宣傳,我覺(jué)得我們的宣傳力度應該加大,不只光停留在嘴上,應加大投入,有些工作不是低頭狠抓質(zhì)量就能干好的,必要時(shí)得吹。我把房間擦的一塵不染,我把菜做的再好,沒(méi)人吃住,不也白搭嗎?!看看我們的宣傳工作,有一個(gè)網(wǎng)站還一沒(méi)人專(zhuān)管,二沒(méi)有素材。房間電視的版面早就有了,店內的活動(dòng)住店的客人全不知道。比如餐飲推出了特色菜象豆腐宴席,什么時(shí)間在中餐推出,住店客人就餐有無(wú)優(yōu)惠等等,我認為都可以上。宣傳工作應有具體人負責。

  4.制定員工考核晉級制度

  通過(guò)一年的日常核查監督工作,我發(fā)現員工在轉正定級完了之后,就沒(méi)有盼頭了。象客房服務(wù)員,干好干壞只要不出大錯,一個(gè)月就是1300元工資,吃上了大鍋飯,雖然平時(shí)對于服務(wù)員的過(guò)錯,我也開(kāi)過(guò)罰單也扣過(guò)獎金(還不是月月有),但真正調動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性,光靠這些辦法我覺(jué)得不行。我們應建立一整套完整的服務(wù)員考核晉級的辦法,從正面引導服務(wù)員。

  把那些干的好的服務(wù)員通過(guò)考核,讓他們適當提高薪金待遇,我認為更能激發(fā)他們的工作積極性。哪怕在級差上有三五十元的差異,也能平衡他們的不滿(mǎn)情緒;蛘邚目偨(jīng)理獎勵基金里提出一部分錢(qián),每個(gè)月給每個(gè)部門(mén)點(diǎn)兒浮動(dòng)基金也好?头坑袔讉(gè)是裝修前留下來(lái)的老員工,讓他們拿和剛轉正的新人一樣的工資,確實(shí)有不平衡的因素。再或者每年年底給每個(gè)部門(mén)幾個(gè)名額,通過(guò)考評讓幾個(gè)人漲點(diǎn)兒工資。這樣也許讓服務(wù)員們覺(jué)得有盼頭,能減少一部分流動(dòng)率。當然這只是設想,關(guān)鍵還得看店里領(lǐng)導如何統籌考慮。

  5.讓獎勵分配制度應更趨合理

  眾所周知,培新賓館有一、二線(xiàn)之分。店領(lǐng)導為了鼓勵一線(xiàn)部門(mén)多創(chuàng )收、創(chuàng )好收花費了不少心思,也給一線(xiàn)部門(mén)創(chuàng )造了豐厚的獎勵條件:象銷(xiāo)售部業(yè)績(jì)提成;客房的客用品節約提成與超額做房獎;餐飲部的菜品、酒水推銷(xiāo)獎;前臺的散客銷(xiāo)售獎等等。雖然是一線(xiàn)部門(mén),雖然是獲利一方,但我知道二線(xiàn)部門(mén)的員工是有情緒的,只不過(guò)沒(méi)有人正式提出來(lái)罷了。我想在2010年,我們一線(xiàn)部門(mén)都算上,大家踏踏實(shí)實(shí)地再屢一遍我們的獎勵措施,有沒(méi)有不合理的地方?

  畢竟這些獎勵都是在取得固有工資以后得到的,有多少成分是領(lǐng)取工資必須要干好的事?我知道這樣講可能得罪人,但我不怕!我的意思是大家都平心靜氣的想想,找好測算的基本點(diǎn),讓獎勵分配制度更趨向合理,讓員工別有太大的情緒?傊,讓領(lǐng)導的獎勵發(fā)揮應有的能效。

  6.狠抓服務(wù)質(zhì)量

  服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。要想讓真正花錢(qián)消費的客人進(jìn)店消費,切實(shí)要花力氣狠抓服務(wù)質(zhì)量。我們不應沉醉于領(lǐng)導及VIP客人的幾句贊美之詞。真正對創(chuàng )收作出貢獻的花錢(qián)的客人應該得到物有所值的服務(wù)。為什么藥典會(huì )這么大的客戶(hù)從上次開(kāi)完會(huì )后再也沒(méi)有來(lái)過(guò)?說(shuō)白了還不是服務(wù)質(zhì)量達不到人家的要求嗎!記得在7月份半年總結會(huì )上我建議設置《賓客意見(jiàn)調查表》,現在半年過(guò)去了還是杳無(wú)音信。

  我們真應該聽(tīng)聽(tīng)在店消費的客人是怎么評說(shuō)我們的服務(wù)工作的,因為從他們的意見(jiàn)中我們能夠發(fā)現問(wèn)題,找出差距,還能夠有機會(huì )采取相應措施來(lái)彌補過(guò)失,否則象藥檢局那種情況再出現,我們賓館得受多大的損失啊?!我的建議就這些,說(shuō)的不對的地方請領(lǐng)導和同志們給予批評、幫助!

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