內部審計報告的格式要求
內部審計報告的格式要求
一、審計報告的標題
審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關(guān)于對**公司財務(wù)收支的審計報告;關(guān)于對**公司(**期間)經(jīng)營(yíng)(目標)結果的審計報告;關(guān)于對***任期經(jīng)濟責任的審計報告;關(guān)于對**公司經(jīng)理**離任的審計報告;關(guān)于對**公司***問(wèn)題的中期審計報告;關(guān)于對項目的專(zhuān)項審計調查報告;關(guān)于對擬并購**公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調查報告;關(guān)于對**公司內部控制制度的審計報告……。
二、審計報告的主送人
根據內部審計機構隸屬關(guān)系的不同而有區別:財務(wù)總監;主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監);董事長(cháng);審計委員會(huì )等。
三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時(shí)間
開(kāi)宗明義:根據什么進(jìn)行審計?本次審計要解決什么問(wèn)題?審計何時(shí)間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問(wèn)題及問(wèn)題形成的原因
審計出的主要問(wèn)題要根據重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問(wèn)題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計目標的違法問(wèn)題、違規問(wèn)題、高風(fēng)險問(wèn)題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險等。對所有問(wèn)題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**年度利潤300萬(wàn)元;職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元;私設小金庫300萬(wàn)元等等。然后逐項描述;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問(wèn)題的來(lái)龍去脈。
問(wèn)題形成的原因可以單獨寫(xiě)也可寫(xiě)在報告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀(guān)實(shí)際。問(wèn)題的原因應該明確界定出主觀(guān)原因和客觀(guān)原因。主觀(guān)原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯?陀^(guān)原因的表現是:業(yè)務(wù)流程中設為非控制重點(diǎn)環(huán)節;內部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問(wèn)題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問(wèn)題的整改行動(dòng)及糾正措施
在審計期間(審計通知書(shū)發(fā)出之日起到部門(mén)審計報告定稿前)對審計發(fā)現的問(wèn)題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結果的,應該在審計報告中進(jìn)行描述?隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問(wèn)題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應該通過(guò)審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導。
六、 審計結論與審計評價(jià)
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價(jià)。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù),也是體現審計獨立性、權威性、客觀(guān)性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有直接的利益沖突關(guān)系,審計結論和審計評價(jià)必須確保獨立性和權威性。
七、 審計建議
國家審計這個(gè)位置是要寫(xiě)“審計意見(jiàn)”或“審計結論和處理意見(jiàn)”的,內部審計無(wú)執法權,如無(wú)公司文件明確規定,則沒(méi)必要寫(xiě)成“審計意見(jiàn)”!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現的問(wèn)題。內部審計存在的前提是能夠發(fā)現問(wèn)題,內部審計的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現了的問(wèn)題,最低要求是同樣的問(wèn)題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
八、 審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書(shū)審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書(shū)審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關(guān)的審計報告有明顯的區別。
九、 審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、 審計報告抄送人員和部門(mén)及報告總份數及存檔要求
內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導和部門(mén)的,在審計報告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數及總發(fā)出份數。
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