如何寫(xiě)項目報告書(shū)
如何寫(xiě)項目報告書(shū)
導語(yǔ)：在項目報告書(shū)的撰寫(xiě)過(guò)程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來(lái)進(jìn)行統一的管理，繼而在項目的實(shí)行中按照報告書(shū)的數據有條不紊的進(jìn)行。下面是小編給大家整理的如何寫(xiě)項目報告書(shū)我的相關(guān)內容，希望能給你帶來(lái)幫助!
如何寫(xiě)項目報告書(shū)
項目報告書(shū)是對某一項目進(jìn)行介紹、分析、策劃和構想的文字總結。其內容實(shí)質(zhì)是申請者在項目管理領(lǐng)域，對知識和實(shí)際經(jīng)驗的綜合反映。
目的
項目報告書(shū)是申請者在項目管理領(lǐng)域，對知識和實(shí)際經(jīng)驗的綜合反映，主要包括：
1、描述一個(gè)已完成或接近完成的復雜項目；
2、申請者是該項目的負責人或在該項目中起決定性作用，涉及到有關(guān)項目管理方法和技術(shù)實(shí)施的決策；
3、應用的項目管理方法對項目的成功起到關(guān)鍵作用。
構成
為滿(mǎn)足認證規定的要求，通常一份項目報告書(shū)各部分內容盡可能與ICB中各個(gè)要素相對應，須涉及14個(gè)技術(shù)要數、8個(gè)行為要素及6個(gè)環(huán)境要數，以便為面試提供必要信息。通常一份項目報告書(shū)至少應涉及下列方面：
項目范圍
�。�1）業(yè)主和承包商簡(jiǎn)介
a項目業(yè)主
b總承包商
c項目執行單位
d本人在項目中的角色
�。�2）項目的必要性、意義和目標
a項目主要內容
b項目的必要性和意義
c項目總體目標
�。�3）項目與項目管理特點(diǎn)
a項目特點(diǎn)
b項目管理的特點(diǎn)
�。�4）該項目與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、市場(chǎng)和其他項目的關(guān)系
�。�5）項目管理在公司的重要性
�。�6）項目實(shí)施的可行性
2、項目計劃
�。�1）項目目標
a制定目標的依據和原則
b項目目標
成果目標
成本目標
工期目標
質(zhì)量目標
安全目標
環(huán)保目標
�。�2）項目利益相關(guān)者分析
�。�3）項目結構（組成）
a主要工作構成
b工作分解思路
c項目的WBS圖
d關(guān)于WBS詞典的建立
�。�4）項目組織（內部和外部）
a項目外部組織
項目?jì)炔拷M織
c崗位職責描述
d項目管理流程
e項目責任矩陣
f項目管理體系建設
�。�5）階段模型和里程碑
a項目階段模型
b項目里程碑計劃
�。�6）進(jìn)度計劃
a項目工作列表
b項目進(jìn)度計劃
�。�7）資源計劃
a人力資源配置計劃
b主要機具設備配置計劃
c材料供應計劃
�。�8）費用（成本）計劃與控制
a項目費用估算
b項目費用計劃
�。�9）風(fēng)險應對計劃
�。�10）溝通計劃
項目實(shí)施
應闡述在項目執行過(guò)程中申請者承擔的角色和規定的任務(wù)，包括：
�。�1）項目啟動(dòng)
a建立項目組織
b實(shí)施準備
�。�2）報告/狀態(tài)討論/信息管理
a項目信息與溝通系統
b項目狀態(tài)與項目報告
c項目信息分發(fā)
�。�3）項目控制
a項目計劃控制系統
b項目進(jìn)度費用的綜合控制
�。�4）團隊建設與績(jì)效考核
a社交方面
b團隊建設
c績(jì)效考核
�。�5）變更管理
a變更管理流程設計
b項目的主要變更
c項目索賠
�。�6）合同管理
a項目分包合同
b項目采購合同
�。�7）質(zhì)量管理
a質(zhì)量保證
b質(zhì)量控制
�。�8）風(fēng)險分析
a項目風(fēng)險因素及量化
b風(fēng)險因素的應對措施
c現場(chǎng)事故處理
�。�9）方法應用
a進(jìn)度管理方法
b成本管理方法
c質(zhì)量管理方法
d其他管理方法的應用
項目收尾
�。�1）項目驗收
�。�2）資料驗收（移交）
個(gè)人經(jīng)驗
�。�1）項目報告中所涉及的項目的管理過(guò)程
�。�2）申請者從事的其它項目管理活動(dòng)
�。�3）項目管理方法和技術(shù)的應用
�。�4）項目管理軟件的應用
�。�5）項目管理應用的理念問(wèn)題
a項目管理某一問(wèn)題的體會(huì )
b項目管理知識領(lǐng)域方面的應用體會(huì )
c某種項目管理方法和技術(shù)的應用體會(huì )
d通過(guò)項目管理方法應用對于個(gè)人及工作的提升
e關(guān)于項目管理在今后工作中的應用設想
f關(guān)于項目管理體系及操作流程編制的體會(huì )
結論
�。�1）項目實(shí)施結果
�。�2）項目管理的作用
�。�3）對今后工作的借鑒
主要的參考文獻
略。
附錄
包括單位簡(jiǎn)介及能說(shuō)明個(gè)人負責項目與參與項目的證明材料，項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據及獲獎情況等等。
�。�1）單位簡(jiǎn)介及能說(shuō)明個(gè)人負責項目與參與項目的證明材料
�。�2）項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據
�。�3）項目獲獎情況
�。�4）申請者榮譽(yù)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)
格式和數量編輯
�。�1）對項目報告書(shū)的格式?jīng)]有專(zhuān)門(mén)的要求
�。�2）封面應包括項目名稱(chēng)、申請者姓名及工作單位和報告日期
�。�3）項目報告書(shū)須用A4紙打印。一般為20-40頁(yè)（至少20，000字以上），附錄不超過(guò)15頁(yè)
�。�4）提交的項目報告書(shū)需一式四份，其中中文三份，英文一份
最低要求
1、項目特性
�。�1）項目規模 多公司和/或部門(mén)參與實(shí)施的項目
周期 ≥ 6個(gè)月
項目費用（供參考） 工程建設類(lèi)項目不低于2000萬(wàn)元
軟性項目不少于200萬(wàn)元
監理合同不少于200萬(wàn)元
項目團隊 ≥ 3個(gè)
�。�2）項目的復雜性
學(xué)科（科目） ≥ 3門(mén)
外部合作團隊 ≥ 2個(gè)
項目管理方法的應用 28個(gè)要素（參照C-NCB）
申請者的角色
�。�1）高級項目經(jīng)理
�。�2）項目負責人
�。�3）項目總監
申請者的職責
必須包括下列項目管理的所有方面：
�。�1）項目管理的基本原則
�。�2）項目管理實(shí)施的有關(guān)問(wèn)題
�。�3）項目管理方法、技術(shù)和工具的應用
�。�4）領(lǐng)導、溝通、協(xié)調與團隊建設工作
申請者如僅負責項目管理方法、技術(shù)和工具的實(shí)施或擔任項目領(lǐng)導助手作用，不能滿(mǎn)足申請要求。
管理工具
在項目報告書(shū)的撰寫(xiě)過(guò)程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來(lái)進(jìn)行統一的管理，繼而在項目的實(shí)行中按照報告書(shū)的數據有條不紊的進(jìn)行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，采用統一的電子文檔進(jìn)行保存管理，并可實(shí)現共享�？晒蚕淼碾娮游臋n軟件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。
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