如何把握報告的時(shí)限

如何把握報告的時(shí)限

　　本文是由范文工作室上傳的：如何把握報告的時(shí)限？。您可以通過(guò)本文底部的“下載”來(lái)下載本文的文檔。

　　眾所周知，演講既不是連續說(shuō)話(huà)永不休止的純耐力角逐，也不是上臺鞠個(gè)躬后就飄然而去的黑色幽默，而是在一定時(shí)間范圍內進(jìn)行的信息傳播活動(dòng)，這就涉及到了演講的時(shí)限問(wèn)題。在人人都信奉時(shí)間就金錢(qián)、時(shí)間就是效率、時(shí)間就是生命的今天，我們不妨就這個(gè)似乎不成問(wèn)題的問(wèn)題做一下探討。

　　一、演講的特定目的和內容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素

　　任何演講都有其特定的目的和內容，人們據此一般把演講分為公務(wù)報告、學(xué)術(shù)研討、社交禮儀、專(zhuān)業(yè)比賽等多種類(lèi)型。各種類(lèi)型的演講對時(shí)限的要求也就不盡相同：

　　人為限制。比如比賽性演講，”比賽”就是在特定的目的下，機關(guān)、單位或者團體、組織為了考核和評價(jià)人才素質(zhì)而集中組織多人參加的演講活動(dòng)。為了防止參賽者因信口開(kāi)河而浪費時(shí)間，一般都有”三至五分鐘”這樣的明確要求，參賽者雖或多或少有”戴著(zhù)鐐銬跳舞”的感覺(jué)，但不得不按這個(gè)特定的時(shí)限要求精心準備。一旦出現超時(shí)現象，就會(huì )削弱演講效果從而導致”失分”。又如在一些國家的公眾性發(fā)言場(chǎng)合，為了防止一些”雄辯家”漫無(wú)目的的長(cháng)篇大論，還采取手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新奇”的辦法，這也是人為限制演講時(shí)間的表現。

　　非短不可。如社交禮儀類(lèi)中的歡迎辭、賀辭等，主要講究規范性、程式性和禮儀性，大都必須在較短的時(shí)間內完成，如果冗長(cháng)羅嗦，就會(huì )顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會(huì )上，觀(guān)眾對精彩節目望眼欲穿，此時(shí)若有不識時(shí)務(wù)的領(lǐng)導或”貴賓”手執話(huà)筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個(gè)不休，一定會(huì )引得噓聲四起，從而影響了演講的效果。

　　非長(cháng)不可。比如學(xué)術(shù)研討類(lèi)的演講，一般是就某一門(mén)類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行說(shuō)明和論證，講法語(yǔ)理論性、邏輯性和科學(xué)性，要求把所講述的觀(guān)點(diǎn)和所使用的材料、數據準確無(wú)誤地傳達給聽(tīng)眾，演講者如果急于求成，一味求”簡(jiǎn)”，就會(huì )降低演講本身的學(xué)術(shù)價(jià)值。據載，古希臘的一位國王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把幾何原理講清楚，盡管歐幾里德盡了最大的努力，國王還是不能聽(tīng)懂，歐幾里德只好坦率地說(shuō)：”陛下，鄉下有兩種道路，一條是供皇家走的坦途，一條是供老百姓走的坎坷小路，但是在幾何學(xué)里，大家只能走同一道路。走向科學(xué)，是沒(méi)什么皇家大道的�！庇纱丝梢�(jiàn)，這類(lèi)演講是不能用幾句話(huà)就說(shuō)得清的。

　　以上說(shuō)的是演講的特定目的和內容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素，但是演講的目的和內容一旦確定，是否就意味著(zhù)演講時(shí)限被徹底”定格”了呢？實(shí)踐證明，演講者還可以根據聽(tīng)眾和環(huán)境的變化在演講過(guò)程中隨機應變地調整演講內容和演講時(shí)限。這就涉及到了演講時(shí)限的”機變”藝術(shù)。

　　二、演講時(shí)限的機變處理

　　任何演講都既是演講者與聽(tīng)眾之間直接的信息傳播過(guò)程，又是在特定的環(huán)境里進(jìn)行的社交活動(dòng)。一般而言，盡管演講者在演講前都有較為充分的準備，但由于受演講中主觀(guān)和客觀(guān)諸方面因素的影響，難免會(huì )發(fā)生一些出乎意料的事。在這種情況下，演講者就應酌情予以機變處理，調整內容和時(shí)限就是一種重要方式，而調整內容和時(shí)限通常有兩種情況：

　　壓縮內容、縮短時(shí)限。有關(guān)這方面的范例屢見(jiàn)不鮮，如湖南的廖旭坤同志在《使我演講成功的三個(gè)字：奇、短、謙》（見(jiàn)《演講與口才》1999年第10期）一文中所談的經(jīng)驗即是一例，文中說(shuō)：演講者被指定在進(jìn)修班舉辦的經(jīng)驗交流會(huì )上發(fā)言，由于許多學(xué)員要在下午返回家里過(guò)”雙休日”，加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時(shí)間，致使”臺下的學(xué)員一見(jiàn)到大把大把的稿子就心煩，聽(tīng)不下去，嘰嘰喳喳、指指點(diǎn)點(diǎn)”。在這種情況下，演講者機變處理，”把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”，”用約5分鐘的時(shí)間講完”。這種隨機應變地改”長(cháng)”為”短”，恰到好處，符合當時(shí)情境，所以最后贏(yíng)得了陣陣掌聲。

　　增添內容、延長(cháng)時(shí)限。如，班主任在班會(huì )上原本打算就考風(fēng)考紀問(wèn)題發(fā)表簡(jiǎn)短的講話(huà)，但在講話(huà)過(guò)程中卻發(fā)現有些同學(xué)心不在焉，沒(méi)有引起足夠的重視，這時(shí)候就可以在影響整個(gè)工作進(jìn)程的前提下增加信息量，適當延長(cháng)時(shí)限，通過(guò)生動(dòng)舉例等方法較為詳細地予以說(shuō)明，以達到講話(huà)的預期目的。這里要特別強調的是，這種臨時(shí)增添內容、延長(cháng)時(shí)限的機變在演講中具體運用時(shí)，一定要考慮兩個(gè)方面的因素：一是必要，二是適當。二者缺一不可，否則就是”磨洋工”，就是人人厭憎的”又臭又長(cháng)的懶婆娘的裹腳布�！�

【如何把握報告的時(shí)限】相關(guān)文章：

如何寫(xiě)盡職報告03-19

如何寫(xiě)選題報告03-19

反思報告如何寫(xiě)03-19

如何寫(xiě)報告樣本03-19

如何寫(xiě)維修報告03-19

教你如何輕松看懂地勘報告04-12

心理案例報告如何寫(xiě)03-19

如何整治中梗阻的報告范本03-20

如何寫(xiě)單位進(jìn)度報告03-19

如何寫(xiě)優(yōu)秀事跡報告03-19