報告的行文格式
報告的行文格式
篇一：上行文請示或報告格式
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區，因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3�？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。
多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號。
下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。
主體區 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標題 標識在紅色反線(xiàn)下空二行字的位置居中對稱(chēng)標識。如標題字數太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。
標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部份內容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)標識時(shí)要用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。事由應把公文的主題內容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話(huà)，說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規定的13種文件選用標識。
標識標題時(shí)除要注意美觀(guān)、對稱(chēng)外，還要注意標題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書(shū)名號或政治術(shù)語(yǔ)要加引號外，一般不用標注標點(diǎn)符號。
主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置，左側頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。
正文在主送機關(guān)下一行字左側空二個(gè)字標識。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開(kāi)始左側空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)。
正文中數字要用阿拉伯數字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語(yǔ)中的序數詞時(shí)，其數字標識仍采用中文大寫(xiě)。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章公文生效標識。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內容，因此控制印章與正文間3～5mm內蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。
成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標識，在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫(xiě)即“二○XX年十一月二十一日”，不能稱(chēng)為“20xx年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個(gè)字的位置標識。
篇四：【辦公室必備】常用行政公文(函、請示、報告、通知、規定)的寫(xiě)作格式與范文
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結語(yǔ)等。
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一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。
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一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢(xún)問(wèn)、答復的事項和問(wèn)題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
函的寫(xiě)作范例
四川省電力工業(yè)局關(guān)于
在寶珠寺水電站庫區進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發(fā)展旅游業(yè)和養殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門(mén)。按照國家有關(guān)基本建設"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開(kāi)發(fā)權,寶珠寺水電廠(chǎng)直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導,是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發(fā)展生產(chǎn),根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保
證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應由工程管理單位統一規劃�？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應注意有關(guān)社隊利益,搞好團結和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進(jìn)行適當開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠(chǎng)的統一規劃,并與寶珠寺水電廠(chǎng)簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。
二、根據國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時(shí),建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關(guān)規定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區征地線(xiàn)以下,屬大壩管理和保護范圍。 根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚(yú)塘的,須經(jīng)大壩主管部門(mén)批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進(jìn)行建設等活動(dòng),應征得水利電力主管機關(guān)的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進(jìn)行開(kāi)發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開(kāi)發(fā),都是違反國務(wù)院規定的。
三、凡是在水庫以?xún)鹊娜魏伍_(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠(chǎng)對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠(chǎng)的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門(mén)的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府：
現沉于長(cháng)江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會(huì )戰"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價(jià)值，加強愛(ài)國主義教育和革命傳統教育，增強整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現，都具有重要的意義和作用。 由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(cháng)達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進(jìn)行愛(ài)國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì )中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認真研究．提出由兩地政府本著(zhù)相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專(zhuān)此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章) X X年x月X日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的通知
各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院二○XX年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構:
改革開(kāi)放以來(lái)，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(cháng)。為進(jìn)一步規范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀(guān)調控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院
XXXX年十二月十六日
通知格式：（會(huì )議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì )議議題。
參加人員。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日（會(huì )期×××，×××××報到。）
會(huì )議地點(diǎn)
有關(guān)事宜
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××××，傳真：××××××××。 北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會(huì )議通知)
關(guān)于召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)會(huì )議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神；總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
�。ㄒ唬┱垍⒓訒�(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
�。ǘ┱埜魇形麄鞑块L(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
�。ㄈ┱埜魇形麄鞑�、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會(huì )宣傳部
二○XX年九月四日
《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
�、嬖谇把院椭黧w之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結尾可用“特此通知”結尾。
篇二：最新的行文格式規范要求
一、行文格式規范要求
�。ㄒ唬╊}目:方正小標宋簡(jiǎn)體， 2號字， 不加粗。副標題用3號楷體字，居中排印。
�。ǘ┱模悍滤� ，3號字 ，只有一級小標題的，小標題用黑體字排��；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排��；有多級小標題的，第一級用小標宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。獨立成段的小標題，末尾無(wú)標點(diǎn)符號；小標題之后接著(zhù)排印正文的，末尾有句號。
�。ㄈ╊}目與正文空一行。
�。ㄋ模┱闹械男驍淀樞颍阂�、 （一） 1. （1）
注意：（一） （1）后不加標點(diǎn)。
�。ㄎ澹┏晌娜掌冢阂话阏南驴�4行（印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過(guò)一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標全。
�。╉�(yè)面：A4紙，每頁(yè)22行，每行28字。
頁(yè)面設置邊距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅
�。ㄆ撸└郊悍滤�3號字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標識“附件”， — 1 —
附件后用全角冒號，若有兩個(gè)以上附件，冒號后可用阿拉伯數字序號,附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。例如：
附件：１.xxxxxx
�。�.xxxxxx
（八）縱向裝訂。
（九）印章：加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線(xiàn)壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁(yè)，可調整最后一頁(yè)的行距，字間距。 （十）頁(yè)碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字�？瞻醉�(yè)不標注頁(yè)碼，不掉頁(yè)。
�。ㄊ唬┛崭瘢好孔匀欢巫罂�2字。
�。ㄊ┱牟豢呻S意空行。
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