報告的格式和寫(xiě)法解讀
報告的格式和寫(xiě)法解讀
報告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內容可分為專(zhuān)題報告、綜合報告、總結報告；按時(shí)間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進(jìn)程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：1、情況；2、經(jīng)驗；3、問(wèn)題；4、今后意見(jiàn)。
如果屬于自我批評、工作反省的專(zhuān)題報告，也可分為四個(gè)部分：1、情況；2、原因；3、責任；4、處理情況和意見(jiàn)。
請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內容。區別是：第一，時(shí)間有別。請示跟報告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內容的側重點(diǎn)有別。請示著(zhù)重于請示批準，報告著(zhù)重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。簡(jiǎn)言之：請示是要求上級機關(guān)給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。
報告模式：
報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長(cháng)。報告和總結、調查報告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結同時(shí)用于會(huì )議，成為報告。
【標題】一般是：“事由＋報告”。
【主送機關(guān)】與請示相同。
【正文】種類(lèi)繁多，正文內容有差異。為學(xué)習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱(chēng)總結性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會(huì )上作此種工作報告。
1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說(shuō)明式（用“為了…”）等。百字上下。
2.成績(jì)做法：這是主體�？梢院�(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jì)常常通過(guò)數字、比較、事實(shí)來(lái)表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗教訓：要有觀(guān)點(diǎn)、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫(xiě)成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類(lèi)行政機關(guān)每年都要作這種總結式的報告。
二是專(zhuān)題性報告正文。著(zhù)重匯報某項工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專(zhuān)項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽�(jì)和經(jīng)驗，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或寫(xiě)出群眾反映。
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。
報告要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以敘述為主，敘議結合。
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地執行”等習慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件，與請求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
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