倉庫盤(pán)點(diǎn)報告精選
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告精選
篇一:
各位領(lǐng)導:
您好!
八月盤(pán)點(diǎn)于2013年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn) 經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式: 一次終結盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)范圍: 外購倉
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用倉庫負責人主導盤(pán)點(diǎn)工作,調撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區域同時(shí)同步盤(pán)點(diǎn)的方式,兩個(gè)小組及倉庫共計
兩個(gè)地點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)A、B、C三大物料種類(lèi);
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由PMC內部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,
判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。 盤(pán)點(diǎn)情況:
一、盤(pán)點(diǎn)狀況:
A類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
B類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。 C類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結果:
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中****盤(pán)虧,盤(pán)虧總數量為**個(gè),其中****盤(pán)贏(yíng),盤(pán)贏(yíng)總數量為**個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
三、盈虧問(wèn)題點(diǎn):
1. C類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現漏開(kāi)單。
2. A類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導致部分物料混料,數量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現混料。
4.部分材料,采購回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫。
四、原因分析:
1. 人員細心程度不夠,未按數量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調撥單據至組裝。
2. 倉儲6S方面未監控到位, 物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案
1.對于漏開(kāi)單現象,后期對照C類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數據的準確性。
2.來(lái)料部分,由倉儲組長(cháng)負責監督,當日單據必須在當日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現問(wèn)題,不予接收。
4.針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執行。
六、后續工作重點(diǎn)
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出
入關(guān),規范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉儲物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個(gè)新水平。
篇二:
1、根據公司的實(shí)際情況,由庫區事先準備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉庫凍結一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.
3、倉庫主管責協(xié)調具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區域的盤(pán)點(diǎn)負責人.要求每一個(gè)區域都有相應的盤(pán)點(diǎn)員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區域的盤(pán)點(diǎn)組長(cháng).
5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)人員復核.對有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權開(kāi)查看
6、財務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.
7、與倉庫統計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復盤(pán).
9、再次對復盤(pán)結果進(jìn)行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書(shū)面報告,同時(shí)提出差異調整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進(jìn)行審批.
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.
13、財務(wù)部根據審批情況作庫存財務(wù)帳差異調整.
盤(pán)點(diǎn)基準日:年月日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××會(huì )計師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1.我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2. 以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選;
2.我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D. 盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5.客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
篇三:
盤(pán)點(diǎn)基準日:2012年6月27日-2012年6月30日
初盤(pán)時(shí)間:2012年6月27日-6月30日
抽點(diǎn)時(shí)間:2012年7月1日-7月10日
初盤(pán)人員:各部門(mén)人員
抽點(diǎn)人員:財務(wù)部
盤(pán)點(diǎn)范圍:工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、根據公司的實(shí)際情況,采取不停產(chǎn)的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。
2、工模部、生產(chǎn)倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門(mén)的原料、半成品、成品進(jìn)行初盤(pán),初盤(pán)時(shí)各部門(mén)人員對材料、成品、半成品采取全盤(pán)的原則盤(pán)點(diǎn);
3、財務(wù)部對各部門(mén)進(jìn)行抽盤(pán),根據“實(shí)存數=初盤(pán)-出貨(領(lǐng)用)數,實(shí)存數=初盤(pán)數+進(jìn)料數”計算實(shí)存數。財務(wù)人員對一般物品抽取30%進(jìn)行抽盤(pán),對紅銅等貴重物料進(jìn)行全盤(pán)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
。1)原計劃在六月份的最后4天完成盤(pán)點(diǎn)工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過(guò)大等原因最終盤(pán)點(diǎn)在7月10日完成。
。2)在盤(pán)點(diǎn)工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時(shí)更新,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn),工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進(jìn)行清理,達到數目明確,清晰。
。3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導致無(wú)法找到同款產(chǎn)品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒(méi)有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒(méi)有標明實(shí)際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時(shí)一定要標明該箱產(chǎn)品的“明確數量”。
盤(pán)點(diǎn)結果:
差異原因主要為:
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
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