信息室工作規范報告
信息室工作規范報告
一、工作職責
。ㄒ唬┴撠熑珔^黨政信息的收集、篩選、加工、處理工作,及時(shí)向區委及有關(guān)領(lǐng)導提供信息,為領(lǐng)導掌握情況、科學(xué)決策、指導工作服務(wù)。
。ǘ┘皶r(shí)向省委辦公廳、市委辦公室傳報信息。上報區委重大活動(dòng)、工作部署情況,及時(shí)反映區委的中心工作、階段性重點(diǎn)工作和特色工作,及重大的社會(huì )動(dòng)態(tài)、重要的社情~。
。ㄈ┒ㄆ谙蚋麈偅ń值溃、區直各部門(mén)和各企事業(yè)單位傳發(fā)信息,傳達區委有關(guān)指示、交流工作情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,為機關(guān)和基層服務(wù)。
。ㄋ模┴撠焻^委信息網(wǎng)絡(luò )的組織、協(xié)調、檢查、指導工作。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,提高信息工作人員素質(zhì)。
。ㄎ澹┺k理領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
二、工作程序
(一)信息處理工作程序
1、信息的收集和登記。主要從三個(gè)方面進(jìn)行收集。一是縱向信息的收集;二是橫向信息的收集;三是區委及區委領(lǐng)導工作活動(dòng)情況的收集。對收到的信息有專(zhuān)人每天進(jìn)行登記。注明報送單位和被采用刊物,做到不漏登、不誤登、不拖延。
2、信息收集的五種主要類(lèi)型。一是思路型。主要包括兩個(gè)方面:①對上級領(lǐng)導的重要講話(huà)精神或重要批示的貫徹落實(shí)措施;②各鎮(街道)、區直各部門(mén)貫徹落實(shí)上級重大決策部署的新思路、新舉措、新建議。二是經(jīng)驗型。各部門(mén)、單位在執行上級政策、進(jìn)行經(jīng)濟建設和黨的建設等工作中的突出成績(jì)或新突破、新經(jīng)驗、好做法。三是政策型。主要是:①上級有關(guān)政策規定的執行情況;②各鎮(街道)、區直各部門(mén)結合實(shí)際新出臺的有關(guān)措施、規定;③根據工作需要亟待制定或需要重新明確的有關(guān)措施、規定。四是憂(yōu)患型。主要是重大突發(fā)事件、重要案件、重大事故、重大災情疫情及工作中存在的突出問(wèn)題等。五是建議型。主要是廣大干群對上級黨委或本級黨委某些工作的意見(jiàn)、建議和基層在落實(shí)上級政策措施時(shí)對所出現問(wèn)題的反映及提出的對策等。
3、信息的篩選。一是篩選信息要堅持思想性、時(shí)效性、廣泛性、適用性的原則,圍繞區委的中心任務(wù)和階段工作重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。既要反映動(dòng)態(tài)性信息,又要注重發(fā)現高層次信息,努力開(kāi)發(fā)突出本地特點(diǎn)的綜合、建議、經(jīng)驗、反饋型信息。二是篩選信息的具體要求是,注重選擇與黨的中心工作有密切關(guān)系,對現實(shí)工作有指導意義的信息;選擇與不同層次工作的特點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)有密切關(guān)系的信息;選擇帶有苗頭性、傾向性或突發(fā)性的信息;選擇市場(chǎng)經(jīng)濟建設中出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗、新建議;要堅持喜憂(yōu)兼報。
4、信息的編改和審簽。一是信息的編改。主要搞好三個(gè)層次的服務(wù),即:為上級黨委服務(wù)、為同級黨委服務(wù)、為基層黨委服務(wù),堅持為同級黨委服務(wù)與為上級黨委服務(wù)并重的原則;編寫(xiě)信息要視信息的內容、重要性和保密程度等,編發(fā)《嶧城信息》、《信息快報》等上報或下發(fā)。二是編寫(xiě)信息要及時(shí)、準確、實(shí)用。把握時(shí)效性,當天編發(fā)的信息當天報送領(lǐng)導,重要性信息及時(shí)報送區委領(lǐng)導閱示;注重真實(shí)性,不編發(fā)虛假、失實(shí)的信息;提供的信息要具有一定的價(jià)值,提高信息的實(shí)用性;編寫(xiě)的信息要語(yǔ)言精煉,簡(jiǎn)潔明快。三是信息的審簽。編寫(xiě)的所有信息要加信息刊頭送分管主任簽發(fā)并存檔。
5、通報評比制度。一是通報辦法。①各單位信息材料報送和采用情況每月通報一次,每次按得分多少排列順序進(jìn)行通報。②實(shí)行缺報信息通報制度。對缺報信息一個(gè)月的單位,進(jìn)行點(diǎn)名通報;對連續缺報兩個(gè)月的單位,給其單位主要負責人寄發(fā)"信息缺報通知單";對連續缺報三個(gè)月的單位,采取措施進(jìn)行重點(diǎn)幫促。③堅持信息員頂崗輪訓制度,各鎮(街道)和區直各部門(mén)信息人員由區委辦信息股統一安排定期進(jìn)行頂崗輪訓,每次輪訓時(shí)間原則上不少于一個(gè)月。④實(shí)行用稿獎勵制度。凡被中央、省委辦公廳和市委辦公室采用的信息分別給予一定的獎勵。⑤實(shí)行信息例會(huì )制度。每季度召開(kāi)一次信息例會(huì ),總結交流工作情況,研究安排下季度工作。二是計分辦法。①凡報到區委辦的信息(包括有關(guān)文件)每條次計1分,每采用一條加5分,被評為優(yōu)秀信息和被區委領(lǐng)導批示的信息每條再分別計10分;②被市委辦采用的信息每條計50分,被評為優(yōu)秀信息,被市委領(lǐng)導批示的信息每條分別再計50分;③省委辦采用信息每條計100分,被評為優(yōu)秀信息、被省委領(lǐng)導批示的信息每條分別再計100份。三是總結評比。每半年對各鎮(街道)和區直部門(mén)督查信息工作進(jìn)行一次檢查;年底進(jìn)行全面總結評比。依據信息報送、采用情況,評出先進(jìn)單位、優(yōu)秀信息工作者進(jìn)行表彰。
三、內部管理制度
(一)工作制度
1、嚴格遵守作息時(shí)間,全室人員每天按時(shí)上下班,不準遲到早退,不準無(wú)故缺勤。
2、實(shí)行請假制度。堅守工作崗位,不隨意外出。臨時(shí)外出要與本室人員打招呼,外出半天以上向辦公室分管主任請假;2天以上要向辦公室主任請假。
3、自覺(jué)維護辦公室的工作秩序,上班時(shí)間不準做妨礙工作和他人的事情。
4、按時(shí)、高質(zhì)、高效地完成本職工作。
(二)學(xué)習制度
1、全室人員要自覺(jué)學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高思想覺(jué)悟、理論水平和工作能力。
2、堅持自學(xué)與集體學(xué)習相結合。除認真參加辦公室組織的各種學(xué)習外,自學(xué)時(shí)間每星期不少于10小時(shí)。
3、積極參加上級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)組織的理論或業(yè)務(wù)學(xué)習。
(三)保密制度
1、嚴格遵守保密紀律和各項保密規定。
2、不隨便談?wù)搮^委重大決策、重大事情和重要會(huì )議的內容。
3、不擅自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)出辦公室;不在報刊或內部刊物刊登或編發(fā)不能公開(kāi)的秘密。
4、禁止在辦公桌上擺放帶有密級的文件、資料,更不準帶出室外,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
(四)衛生制度
1、每天早上班前,打掃室內外衛生、整理內務(wù)。
2、按辦公室劃分的衛生區域,定期進(jìn)行掃除。
3、積極參加社會(huì )性清潔衛生活動(dòng)。
(五)請示報告制度
1、按照個(gè)人服從組織、下級服從上級的原則,堅持逐級請示、報告,不得超越自己的權限自行其事。
2、堅持誰(shuí)交辦向誰(shuí)請示、報告的原則,避免多頭請示、報告,努力提高工作效率。
3、領(lǐng)導交辦的工作或事宜,遇到困難或拿不準的問(wèn)題等要及時(shí)請示、報告。
4、其他需請示、報告的事宜。
四、內部考核的標準和辦法
(一)考核標準
1、公共部分(500分)
。1)忠于職守,勤奮工作。無(wú)正當理由不能按時(shí)完成工作任務(wù),對當事者扣50分,出現2次扣150分,超過(guò)3次按不稱(chēng)職處理。
。2)遵守紀律,堅守崗位。凡出現一次空崗、脫崗、曠班而誤事的,每次扣50分,出現其他違紀行為視情況扣50-200分。
。3)工作規范,嚴守程序。每出現一次不按工作規范、制度和程序開(kāi)展工作造成損失的,視情況每次扣50-200分。
。4)分工明確,責任到人。出現秩序雜亂、職責不清影響工作的扣50分,出現問(wèn)題查不清責任人的扣100分。
2、業(yè)務(wù)工作部分(500分)
。1)加強全區黨委系統信息網(wǎng)絡(luò )建設,及時(shí)、準確、全面、有效地提供全區各類(lèi)信息。全年編報《信息快報》20期、編發(fā)《嶧城信息》30期,少編1期扣50分,少編2期扣150分,少編3期以上扣300分。
。2)及時(shí)上報省、市委全區各項重要活動(dòng)和重要信息。全年上報省委辦公廳信息300期以上,上報市委辦信息600期以上,每少一期扣10分,每出現一次誤報、漏報、錯報、遲報現象,扣50分。
。3)認真做好業(yè)務(wù)工作范圍內的其他各項工作。每出現一次失誤扣50分,造成損失的,視情況扣100-200分。
3、獎勵加分部分
。1)年終被上級主管部門(mén)給予年度表彰的,有關(guān)人員加100分;受到區委領(lǐng)導在正式場(chǎng)合給予表?yè)P的,給有關(guān)人員加50分。
。2)因工作需要加班,連續2個(gè)小時(shí)為半個(gè)工作日,加10分;累計超過(guò)10個(gè)工作日加50分。因工作安排不當造成加班的,不予加分。
。3)省委辦每采用一條信息加50分。市委領(lǐng)導批示的信息,每一條加50分。
。4)對在各項社會(huì )公益活動(dòng)中,做出突出成績(jì),為集體贏(yíng)得榮譽(yù)者,每人每次(項)加100分。
(二)考核辦法
在分管主任的直接領(lǐng)導下進(jìn)行。采取日?己、年度考核相結合,群眾評議與領(lǐng)導評議相結合的形式進(jìn)行,加分部分要書(shū)面提出理由和依據,上報分管主任。
每個(gè)人基準總分為1000分。綜合計分時(shí),群眾評議占總分值的20%;考評小組考評占總分值的20%;主任辦公會(huì )評議占20%;日?己苏伎偡种档40%。
(三)獎懲兌現
按得分從高到低推薦各類(lèi)表彰。由考評組、主任辦公會(huì )商定優(yōu)秀等次人選,列入區考核辦考評?荚u得分低于600分的人員,由主任辦公會(huì )確定為不稱(chēng)職人員,并按有關(guān)規定處理。
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