有關(guān)大學(xué)社團迎新晚會(huì )策劃書(shū)
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一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會(huì )特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì )，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】：
“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )
三、【晚會(huì )時(shí)間】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚會(huì )地點(diǎn)】：
圖文信息樓801
五、【參與人員】：
部分協(xié)會(huì )負責人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì )成員
六、【主辦單位】：
秘書(shū)協(xié)會(huì )
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會(huì )籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì )議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會(huì )議：9月21日晚
會(huì )場(chǎng)布置及采購：待定
二、(晚會(huì )籌備組)
晚會(huì )總負責人：張盼盼 晚會(huì )負責人：蔡欣怡
晚會(huì )總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書(shū)組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來(lái)，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì )的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會(huì )負責人。
九、【晚會(huì )流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì )一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節。
2. 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。
3、由指導老師講話(huà)并宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
4、按照節目流程單進(jìn)行，晚會(huì )中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì )的節目控制在18——20以?xún)�，把握好節目質(zhì)量。)
5、 節目中穿插游戲環(huán)節，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì )員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)姐上臺講話(huà)。
7、 節目結束時(shí)由主持人宣布晚會(huì )結束。
十、【晚會(huì )節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(lèi)(分為話(huà)劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(lèi)(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(lèi)(互動(dòng)游戲會(huì )員合作)
5、走秀類(lèi)(t太秀)
6、武術(shù)類(lèi)(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類(lèi)
十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】
1、現場(chǎng)布置
(1)宣傳部負責協(xié)助晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(2)總負責人負責話(huà)筒等音響設備。
(3)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì )開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由活動(dòng)部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會(huì )組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書(shū)部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。
3、全體成員負責會(huì )后打掃工作。
4、書(shū)面總結。
十三、【晚會(huì )注意事項】
1、晚會(huì )注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節的時(shí)間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會(huì )現場(chǎng)的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現的突發(fā)事件
5. 注注意晚會(huì )當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì )員牌。
6. 注意互動(dòng)游戲環(huán)節的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7. 晚會(huì )前期準備工作必須在6點(diǎn)結束。
8. 注意安排人員的就坐問(wèn)題。
9. 晚會(huì )結束后的離場(chǎng)順序以及現場(chǎng)清理工作的安排
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