英語(yǔ)交流會(huì )活動(dòng)的策劃書(shū)
英語(yǔ)交流會(huì )活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)主要針對20XX年12月的英語(yǔ)四、六級考試。在離考試將近一個(gè)月的時(shí)間里，很多即將參加考試的學(xué)生都需要從心態(tài)、技巧等方面進(jìn)行不同程度的指導，以順利應考。鑒于此學(xué)習部決定舉辦此次英語(yǔ)四、六級經(jīng)驗交流活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的與意義：
1.在我們學(xué)院內營(yíng)造一個(gè)良好的英語(yǔ)學(xué)習的氛圍；
2.促進(jìn)我們學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設；
3.通過(guò)經(jīng)驗豐富的學(xué)長(cháng)學(xué)姐的交流指導為即將參加四、六級考試的學(xué)生指明四六級備考最后階段的復習沖刺方向和科學(xué)的復習方法；
4.有助于提高四六級通過(guò)率；
5.提醒同學(xué)四六級考試的注意事項以及誠信應考等。
三、活動(dòng)主題：
英語(yǔ)學(xué)習及英語(yǔ)四六級經(jīng)驗交流會(huì )
四、活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月20日晚上七點(diǎn)（暫定）
五、活動(dòng)地點(diǎn)：五教108（暫定）
六、活動(dòng)對象：食品院大二、大三學(xué)生及部分大一學(xué)生
七、邀請嘉賓：學(xué)生會(huì )團委主要干部；我們學(xué)院高分通過(guò)四六級考試的學(xué)長(cháng)學(xué)姐(3人左右)
八、活動(dòng)準備：
1.由院學(xué)生會(huì )學(xué)習部將活動(dòng)資料上交老師，獲得老師及領(lǐng)導的支持與批準；
2.確定邀請的嘉賓并聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料；（陳瑤）
3.提前申請好活動(dòng)場(chǎng)地，并準備好會(huì )場(chǎng)的一切；（馮鋒）
4.宣傳活動(dòng)：通過(guò)學(xué)生會(huì )學(xué)習部下發(fā)正式文件（11月12日）和團委宣傳部微信平臺（11月17日）等形式對本次英語(yǔ)四六級經(jīng)驗交流會(huì )進(jìn)行宣傳；
5.以班級為單位用小紙條的形式搜集學(xué)生的意見(jiàn)（11月15日上交）。提取有意義的在會(huì )上進(jìn)行解答；
6.會(huì )場(chǎng)工作人員注意安排人員入座,控制好會(huì )場(chǎng)紀律；(吳永強)
7.做好與嘉賓的溝通工作,搜集相關(guān)資料制作現場(chǎng)活動(dòng)主題的ppt一張.（鄭宇清）
8.聯(lián)系團委宣傳部進(jìn)行拍照，以及會(huì )后的新聞稿。
九、活動(dòng)流程：
1.相關(guān)人員提前一小時(shí)到會(huì )場(chǎng)布置，確定教室的多媒體等相關(guān)設備運行正常（必要時(shí)需要借老師的一卡通）；
2.晚18：40特邀嘉賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng)；
3.各班人員需晚18：45前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)；
4.晚19：00由主持人宣布會(huì )議開(kāi)始，介紹本次交流會(huì )主題，并介紹本次參會(huì )的嘉賓；
5.三位優(yōu)秀學(xué)生依次做自我介紹，英語(yǔ)四六級心得經(jīng)驗介紹等，每人大概30分鐘；
6.現場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的四六級流程模擬。
7.主持人讓現場(chǎng)學(xué)生發(fā)言提問(wèn)，嘉賓進(jìn)行答疑；
8.請主席和團副依次發(fā)言，每人大概5分鐘。
9.預計結束時(shí)間21:00.由主持人致結束詞，感謝學(xué)長(cháng)學(xué)姐的到來(lái)和經(jīng)驗介紹，對交流會(huì )的效果進(jìn)行簡(jiǎn)單總結。
10.留念合影
十、注意事項：
1.大二每個(gè)班20人，大一每個(gè)班5人，大三自愿。（大一大二班級每個(gè)班班長(cháng)，學(xué)委必須到。班長(cháng)在11月18日之前把參會(huì )名單發(fā)給鄭宇清qq1069507455）；
2.參會(huì )人員必須提前到場(chǎng),并要進(jìn)行簽到，在指定區域就坐；
3.嘉賓可以將自己的聯(lián)系方式，電子郵箱留下，方便同學(xué)們會(huì )后有困難及時(shí)交流；
4.主持人準備好主持稿，工作人員準備好基本的物資如水等。
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