社團茶話(huà)會(huì )策劃書(shū)
社團茶話(huà)會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)由來(lái):
無(wú)論是一個(gè)學(xué)校，還是一個(gè)班級都是要有一定的團結力、凝聚力的，那社團也是如此。我們要做到一個(gè)有團結力、有凝聚力，溫馨的社團。
二、活動(dòng)的目的及意義：
1、增加社團人員彼此間的認識了解
2、提高大家的團隊合作精神
3、提高社團人員的交流能力、自信心等
4、讓社團成為一個(gè)有團結力、有凝聚力，溫馨的社團
三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)對象：
活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月
活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)對象：09年新進(jìn)人員08年原社團人員各部部長(cháng)、副部長(cháng)社長(cháng)、副社長(cháng)其他社團嘉賓。
四、活動(dòng)流程：
活動(dòng)時(shí)長(cháng)：3小時(shí)左右
1、在廣場(chǎng)上開(kāi)展一些趣味性活動(dòng)，減少大家之間的陌生感。最好以部門(mén)為單位，這樣還可以提高部門(mén)之間的合作密度以及互相信任度。（約2小時(shí)）
集合----人數安排（分組）----游戲規則說(shuō)明----游戲開(kāi)始----結束
游戲：
2、回到活動(dòng)教室，吃吃點(diǎn)心，喝著(zhù)茶各自聊一下各自的體會(huì )，大家互述心事。這樣可讓社員感覺(jué)到社團的溫馨。（約1小時(shí)）
回到活動(dòng)室安排座位----主持人開(kāi)始講話(huà)----聽(tīng)音樂(lè )、回憶圖片----各自聊體會(huì )----臨時(shí)性節目----總結----結束退場(chǎng)
五、工作安排：
活動(dòng)準備：
1.策劃的完成：由組織部在活動(dòng)開(kāi)始之前寫(xiě)好活動(dòng)策劃，并將其給各個(gè)部門(mén)部長(cháng)查閱，以便日后活動(dòng)的具體安排。
2.工作分配：組織部根據策劃書(shū)對各項工作進(jìn)行分配，落實(shí)到每個(gè)部門(mén)，實(shí)行部門(mén)負責人責任制；
3.教室和器材：由秘書(shū)部負責教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準備；
4.前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負責制作，擺放和維護回收，充分地做好宣傳工作。
5.資料的準備：由秘書(shū)部及人事部做好活動(dòng)要用的PPT及搜集好本次活動(dòng)中需要的相關(guān)資料，活動(dòng)游戲的準備。
6.會(huì )場(chǎng)的布置：由外聯(lián)部做好會(huì )場(chǎng)的布置工作并準備好到場(chǎng)人員的座位。
7.財務(wù)預算的準備：由財務(wù)部成員完成財務(wù)報表預算，盡可能節省活動(dòng)的開(kāi)支但又要讓活動(dòng)物食足夠。不可浪費。
8.座位的安排：由外聯(lián)部負責聯(lián)系和座位。
9.會(huì )場(chǎng)的維持：由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會(huì )場(chǎng)的紀律的維持工作，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節。
10.照片的拍攝：由宣傳的同學(xué)做好拍攝工作，方便之后的活動(dòng)成果展。
事后處理
1、待活動(dòng)結束后，由外聯(lián)部的成員恢復報告廳的擺設，如桌椅的放置。還要負責清理場(chǎng)地，確保在離開(kāi)之后，地面的清潔。因為這次涉及到戶(hù)外活動(dòng)，可組織人員戶(hù)外場(chǎng)地的善后。
2、由秘書(shū)部對本次活動(dòng)做一份總結，整理好此次活動(dòng)的所有資料，按時(shí)交至社聯(lián)。
注意事項：
1、活動(dòng)開(kāi)始前要點(diǎn)清人數。
2、活動(dòng)進(jìn)行中，由外聯(lián)部維持會(huì )場(chǎng)的紀律，保持會(huì )場(chǎng)不要影響到其他人的正常生活。
3、不要開(kāi)展危險性的游戲，及不能開(kāi)展對人員有侮辱性等的游戲。
六、突發(fā)事件處理：
1.由外聯(lián)部的成員多準備一些椅子，以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。
2.若只有少數會(huì )員來(lái)參加活動(dòng)，由組織部成員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系未出席的會(huì )員，并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席，財務(wù)部成員最好能準備足夠的小吃和場(chǎng)地。
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