關(guān)于銀行真誠服務(wù)演講稿
關(guān)于銀行真誠服務(wù)演講稿
在實(shí)際工作中,人們往往把服務(wù)理解為態(tài)度,即態(tài)度好=服務(wù)好。其實(shí)不然,服務(wù)有其更深刻的內涵,并且與執行規章制度之間有著(zhù)密不可分的聯(lián)系。
通過(guò)幾年來(lái)與牡丹信用卡持卡人的接觸,筆者有如下的感受:規章制度是規范客戶(hù)服務(wù)的一種模式,而服務(wù)是通過(guò)實(shí)施有效的具體手段落實(shí)規章制度,二者相輔相成,相互依存,缺一不可。
誰(shuí)都知道,與客戶(hù)直接打交道既累又繁瑣,可我喜歡這個(gè)工作,喜歡看到客戶(hù)希冀而來(lái)、滿(mǎn)意而去的表情;喜歡看客戶(hù)在我們的建議下得到意外收獲時(shí)的驚喜;滿(mǎn)足于由于堅持原則而使銀行和客戶(hù)的利益得到保障后獲得的成就感。但也常因硬件設施上的不足而不得不通過(guò)人為的服務(wù)手段去彌補而產(chǎn)生遺憾,也不得不接受客戶(hù)沒(méi)有達到目的時(shí)不滿(mǎn)的宣泄……總之,各種各樣的人們來(lái)往交替,使我與許多客戶(hù)結下了不解之緣,以真誠服務(wù)換客戶(hù)真情,使我們的工作生動(dòng)而多彩!
例一
那是一個(gè)忙碌的夏日。柜臺前擠滿(mǎn)了等著(zhù)辦業(yè)務(wù)的客戶(hù)。一位30歲左右姓劉的女士到柜臺前要求增辦附卡,因未帶能證明與附卡申辦人關(guān)系的有關(guān)材料而遭到經(jīng)辦員的拒絕。劉女士心有不甘而不肯離去,堅持要求與負責人面談,商量一下能否幫助解決。雖然我當時(shí)正忙于起草一份重要的通知,還是放下了手中的筆。
我走出柜臺,看過(guò)她填寫(xiě)的申請表,又通過(guò)電腦調閱她的存檔資料,發(fā)現劉女士用卡已三年有余,帳戶(hù)情況良好,從未出現過(guò)超限額透支或透支不還的情況?傮w感覺(jué)是誠實(shí)守信的人,就請她在申請表空白處注明:附卡申辦人確系主卡持卡人之夫,若附卡發(fā)生透支,主卡持有人負責無(wú)條件償還。于是,我在申請表上的負責人處簽章,同意為其增辦附卡。
本來(lái)以為事情順利解決,可沒(méi)想到又節外生枝:經(jīng)辦員在辦理過(guò)程中發(fā)現附卡申辦人為此戶(hù)的擔保人,若現在改做附卡申請人還需重新找人擔保并提供新?lián)H说挠嘘P(guān)資料。在向她講明情況后她提出讓其夫既作為附卡持卡人又作為擔保人的要求。按我行的有關(guān)規定,擔保人與持卡人不能是夫妻關(guān)系,這樣看來(lái)劉女士非得來(lái)第二趟不可了!
這時(shí),劉女士一臉失望,并流露出一些不滿(mǎn)之意。我也感到在她來(lái)電話(huà)咨詢(xún)時(shí)我方工作人員未主動(dòng)提示也有責任,再讓客戶(hù)跑路也確感不安,于是問(wèn)她能否立即找到新的擔保人,答曰:沒(méi)問(wèn)題。我按她填寫(xiě)的新?lián)H斯ぷ鲉挝坏穆?lián)系電話(huà)與擔保人聯(lián)系,對其講明擔保責任并傳真過(guò)去擔保責任書(shū),請其簽字確認后連同其身份證復印件再一同傳真過(guò)來(lái)。
當一切手續完備,經(jīng)辦員將帶燙金字的兩張亮晶晶的新卡片遞到客戶(hù)手中時(shí),那一臉燦爛的笑容足以證明她心里的滿(mǎn)意程度。
一事一議要求申請人提供必要的身份證明資料以供發(fā)卡機構進(jìn)行核實(shí),是確保申請人的真實(shí)身份、信用程度、償債能力等的一種手段。與擔保人核實(shí),是為了讓擔保人明確其所要承擔的責任和應盡的義務(wù)。在保證這兩方面的資料真實(shí)可信的前提下,靈活掌握核對方式,為申請人提供一定的方便,既不違反我行的規章制度,又靈活、適度地為申請人提供個(gè)性化、快捷的服務(wù),是服務(wù)手段的延伸。
事后,這位劉女士來(lái)信表示:她和其夫會(huì )成為我行永遠的、忠誠的持卡人。
例二
一天,一位老先生要求將已過(guò)有效期的信用卡銷(xiāo)戶(hù)。本來(lái)一切手續完備,只需幾分鐘就能辦好的事卻因計算機突然發(fā)生故障而無(wú)法實(shí)現。工作人員和客戶(hù)都很著(zhù)急。
這位老先生十分焦急,在柜臺外來(lái)回踱步,并一再聲明因為離其單位路途遙遠而不希望再次跑路,幾次詢(xún)問(wèn)多長(cháng)時(shí)間能修好。而此時(shí)計算中心仍然無(wú)法確定何時(shí)能解決問(wèn)題。工作人員雖一再安慰他別著(zhù)急,可無(wú)法解決具體問(wèn)題,再好的態(tài)度也顯得蒼白無(wú)力。
再三考慮后我與老先生商量,問(wèn)他是否有我行儲蓄網(wǎng)點(diǎn)的活期存折。在得到肯定的答復后,我與他核對了卡內的存款余額并記錄了他的存折號及聯(lián)系電話(huà),告知他待故障排除后我可以替他把信用卡銷(xiāo)戶(hù),再把錢(qián)存到他的活期存折內,所有手續辦妥后打電話(huà)通知他,請他在方便的時(shí)候再到附近的儲蓄網(wǎng)點(diǎn)補登存折。老先生的一臉陰云立即散盡,連聲致謝,倒讓我不知所措了。
一事一議按規定,信用卡銷(xiāo)戶(hù)時(shí),必須由持卡人在銷(xiāo)戶(hù)清單上簽收,以證明是持卡人本人所為。而當時(shí)由于計算機通訊故障無(wú)法做銷(xiāo)戶(hù)業(yè)務(wù),問(wèn)題是由銀行單方面造成的,與持卡人無(wú)關(guān),讓持卡人再次往返從情理上說(shuō)不過(guò)去。我方在銷(xiāo)戶(hù)清單上批注辦理原因,并注明轉存的存折號,確保此筆存款不會(huì )落入他人帳戶(hù),未背離制訂制度的初衷,并能做到保證持卡人存款的絕對安全。以這種靈活的方式處理,從根本上保障了銀行良好的信譽(yù)。
例三
一次,一位客戶(hù)因卡片上的磁條損壞而需要重新制卡,可每當重新制卡密碼就會(huì )恢復到初始狀態(tài)。該持卡人未保留初始密碼,則無(wú)法進(jìn)行一些需使用密碼的交易。按我行有關(guān)規定可以申請補做密碼,但必須由本人申請并于xxxx工作日后領(lǐng)齲但該持卡人表示:3天后不能親自前來(lái)領(lǐng)齲并對我行的有關(guān)規定表示不滿(mǎn),還提了一些諸如atm不能實(shí)行24小時(shí)服務(wù),不便取款;一些網(wǎng)點(diǎn)的工作人員業(yè)務(wù)知識不全面,不能滿(mǎn)足他的需求;一些行業(yè)不能用卡結算等一些意見(jiàn)。
我想,問(wèn)題的焦點(diǎn)是持卡人不想再來(lái)一次而在找借口,雖可考慮采用其它方式,但原因必須向他闡明。于是我向他解釋?zhuān)河捎诳ㄆ9懿簧苹蚴褂貌划敵?huì )影響磁條的壽命,磁條受損后,持卡人修改過(guò)的密碼就無(wú)法確認,如果沒(méi)有恢復初始密碼這一功能,在磁條無(wú)正常功能的情況下,既無(wú)初始密碼又無(wú)修改過(guò)的密碼,怎么使用?持卡人聽(tīng)后表示理解,可3天后不能親自前來(lái)領(lǐng)取密碼信封的實(shí)際困難怎么解決?我向其建議:如果可以指定某人代理領(lǐng)取密碼信封,可在申請補制密碼的當時(shí)寫(xiě)一份委托書(shū),3天后由其指定的委托人憑身份證代為領(lǐng)齲聽(tīng)到這樣的建議持卡人表示可以接受,并對我們設身處地為他解決具體困難表示感謝,還表示對所提的其它意見(jiàn)也不用在意了。
一事一議密碼信封不可以代領(lǐng)是基于對持卡人帳戶(hù)安全性保證的需要。如果某人提出要求代領(lǐng)而我方無(wú)法確認是否存在代領(lǐng)這個(gè)事實(shí),確實(shí)不能代辦。但持卡人主動(dòng)提出請他人代領(lǐng),且手續嚴謹不會(huì )出現冒領(lǐng)的風(fēng)險。既對持卡人帳戶(hù)安全負責,又提供了一定的方便。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中經(jīng)常會(huì )出現這樣的情況:當一個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有得到解決的時(shí)候,持卡人可能×××拉西扯,提出若干的不滿(mǎn),如果我們不是單純的拒絕了事,而是幫他出主意、想辦法,在不違反制度規定的前提下,通過(guò)其他途徑把焦點(diǎn)問(wèn)題解決好,另外一些非焦點(diǎn)問(wèn)題也就迎刃而解了。
例四
一位持卡人在異地某儲蓄網(wǎng)點(diǎn)請求取現時(shí)被告知其手中的卡已被止付,經(jīng)辦員按照有關(guān)規定準備沒(méi)收該卡。持卡人表示極大的疑惑與憤慨,請求該網(wǎng)點(diǎn)與我方聯(lián)系并解釋清楚要扣卡的原因。
我行電腦資料顯示:該戶(hù)的擔保人已經(jīng)解除了對該戶(hù)的擔保責任關(guān)系。根據有關(guān)規定,只要擔保人辦理撤保手續,該卡必須被止付,而受理網(wǎng)點(diǎn)在受理時(shí)發(fā)現卡號被列在止付名單之內就有權將卡沒(méi)收。
持卡人了解此事的原因后雖對我方的做法表示理解,但還是請求支取200xxxx現金,否則出差在外無(wú)法返回。我查詢(xún)了該戶(hù)的帳戶(hù)情況,無(wú)超限額透支及不良記錄且有足夠的余額可支付。于是,請持卡人做出書(shū)面承諾:返京后及時(shí)辦理?yè)Q保手續。然后請授權中心受理此戶(hù)的請求,允許其支取200xxxx。持卡人轉怒為喜,并對我方的做法表示贊賞。
一事一議受理撤保手續后對被撤保戶(hù)做止付處理,是為保障撤保期間避免持卡人惡意透支而采取的一項對原擔保人負責的保護性措施,如果撤保后該卡不被止付而仍可使用,引起透支時(shí)再要求原擔保人承擔還款責任,擔保人有權拒絕償還。
但是具體到該戶(hù),此持卡人帳戶(hù)無(wú)惡意透支歷史,因被動(dòng)撤保,在不知曉的情況下,無(wú)主觀(guān)透支的惡意,在有足夠余額的帳戶(hù)內支取200xxxx不會(huì )給銀行和原擔保人造成任何損失。原則上不違反制度規定,又為持卡人解決了燃眉之急。該持卡人一再表示變更擔保人后繼續用卡,表現出了對我行的忠誠度。
例五
所謂靈活滿(mǎn)足持卡人的要求,也不是無(wú)原則的,如果對方的要求是無(wú)理的,我們會(huì )在講清不能受理的原因后,義正辭嚴地加以拒絕。
一次,一位準貸記卡持卡人找來(lái)提出,因用卡消費后忘記存款,造成15xxxx元的金額在1年多的時(shí)間里產(chǎn)生10xxxx元的透支利息,他表示因為不是主觀(guān)上想透支,是否可以同意不支付或少支付透支利息。并一再說(shuō):“我是善意的,電腦應該能區分,讓我交這么多利息從感情上接受不了!”
我向持卡人解釋?zhuān)何倚行庞每ㄕ鲁堂鞔_了為持卡人提供的準貸記卡服務(wù)項目中包括:當備用金帳戶(hù)余額不足支付時(shí),可在銀行規定的信用額度內透支。而持卡人在信用額度內消費時(shí)電腦只能根據程序設置判別消費金額是否在規定的限額內,以及是否交易,不具備人的智商水平,無(wú)法以人的思維和感情判斷持卡人當時(shí)是否受主觀(guān)意識的支配,以及主觀(guān)上是否想透支,只是按程序設計的命令連續計算透支利息。從某種意義上說(shuō),計算機是冷酷的,沒(méi)有人的思維和感情。雖然從感情上接受不了,也只能接受這個(gè)客觀(guān)事實(shí)。因此,此筆利息不論多少,必須由持卡人承擔。持卡人雖極不情愿,但不再提出異議。
一事一議當持卡人對信用卡業(yè)務(wù)知識了解不夠或產(chǎn)生誤解時(shí),一方面要向其耐心解釋?zhuān)U明我行不能受理的原因,另一方面要講明我行的制度規定,要堅持原則。
例六
一天中午,遠郊的一個(gè)儲蓄所將電話(huà)打到我處某科室咨詢(xún):幾個(gè)客戶(hù)于早9:00在該所為異地一持卡人辦理存款xxxx元,12:00又來(lái)要求取消這筆業(yè)務(wù),能否受理取消?
雖然從未受理過(guò)類(lèi)似的業(yè)務(wù),但我憑以往相關(guān)的經(jīng)驗,認為不能取消,以往的做法是:只有當收款方銀行退回匯款后,我方再通知匯款人辦理取消。這樣,匯款需要在兩地銀行之間做一次“往返旅行”。
原因很簡(jiǎn)單:經(jīng)銀行受理過(guò)的手續完備的憑證在匯款人手中已保存xxxx小時(shí),在如此長(cháng)的時(shí)間里,持憑證的人做過(guò)哪些事情無(wú)從知曉,也無(wú)法判斷。
于是我通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)匯款人為什么要取消。對方回答了若干個(gè)客觀(guān)理由,又提出因為對方持卡人著(zhù)急用錢(qián),怕到帳晚而貽誤商機。我委婉地向他解釋不能取消,但如果是因時(shí)間問(wèn)題我行可以盡最大努力想辦法提高效率。于是我請儲蓄所的負責人用銀行內部的劃款憑證將此筆存款劃到其上級單位的聯(lián)行,并立刻將劃款憑證遞送到上級行,要求聯(lián)行當天受理劃轉,這樣可縮短匯款的在途時(shí)間,保證對方次日就可收到?蛻(hù)接受了我的建議,不再提出異議。
一事一議銀行出具的憑證具有法律效力,在已受理過(guò)且手續完備的憑證離開(kāi)銀行xxxx小時(shí)的時(shí)間里,如果有人利用這個(gè)憑證做一些其它事情,無(wú)形中等于銀行為其提供了方便。所以不能受理這筆業(yè)務(wù)的取消請求。
果然,此事發(fā)生后不久,就接到與此情況極為相似的一個(gè)投訴電話(huà):一家公司在接到買(mǎi)方的付款憑證的傳真件后即給買(mǎi)方發(fā)貨,可貨已發(fā)出xxxx多月,300xxxx元的貨款仍未到帳。該單位財務(wù)人員誤以為是我行有意滯壓這筆匯款而不及時(shí)入到單位帳戶(hù)中,強烈要求找行長(cháng)投訴解決。
我向她解釋?zhuān)倚薪^對不會(huì )這樣滯壓匯款,問(wèn)題可能發(fā)生在匯款方。應立即通過(guò)該單位的開(kāi)戶(hù)銀行向匯款方銀行發(fā)查詢(xún)書(shū),如果款根本未匯出或是一張假匯款單的傳真件,就應通過(guò)公安部門(mén)解決了。我的提醒使她恍然大悟,表示以后不再憑傳真件做商品交易,要立即到開(kāi)戶(hù)銀行辦理查詢(xún)和報案。并就她對我行產(chǎn)生的誤解表示了歉意。
綜上所述,我們在日常工作中要做到既堅持原則,保證銀行資金的安全、維護發(fā)卡機構和銀行的信譽(yù),又要保障持卡人利益不受侵犯,在持卡人用卡受阻或遇到困難時(shí),想方設法為持卡人解決具體困難,靈活而不失原則,因人、因事而異,為持卡人提供帶有個(gè)性化的、周到的服務(wù)。
在實(shí)際工作中經(jīng)常以換位思想去觀(guān)察、體驗客戶(hù)的具體需求,不斷充實(shí)和豐富服務(wù)工作的內涵,做到:以我真誠換客戶(hù)真情,就能真正實(shí)現牡丹信用卡“安全、方便、快捷”的服務(wù)承諾。
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