可行性報告怎么寫(xiě)
可行性報告怎么寫(xiě)
不論是國企還是外企,在決定上一個(gè)新產(chǎn)品,一條新生產(chǎn)線(xiàn),或者建一個(gè)新工廠(chǎng)時(shí),總要提交一份可行性報告供上級批準。
國企的可行性報告
本人曾經(jīng)閱讀過(guò)幾份來(lái)自國企的可行性報告,但發(fā)現其目的和內容都與外企的可行性報告有很大差別。先說(shuō)其目的,國企的可行性報告是為了說(shuō)服上級領(lǐng)導并得到相應的批準和支持,并假定上級領(lǐng)導比他們自己更了解情況。而報告一旦被批準,上級領(lǐng)導就要承擔相應的責任。
目的上的差別自然導致內容上的差別。這里有幾個(gè)主要的方面:一是國企的可行性報告強調為什么要上這個(gè)項目,但忽視如何進(jìn)行這個(gè)項目,似乎要等項目批準之后才去考慮具體的實(shí)施方案和計劃;
二是國企的可行性報告中宏觀(guān)的、模糊的數據多,而微觀(guān)的、具體的數據和信息少,如果上級領(lǐng)導不了解相應的市場(chǎng)和用戶(hù)的狀況,很難作出判斷,只能閉著(zhù)眼睛簽字;
三是國企的可行性報告沒(méi)有或很少有具體的、可以量化的衡量標準和責任分配,這為以后出現大的偏差和問(wèn)題打好了伏筆,便于過(guò)關(guān);
四是國企的可行性報告對今后幾年的市場(chǎng)預測偏于樂(lè )觀(guān),似乎不這樣樂(lè )觀(guān)就得不到批準,對可能發(fā)生的各方面的不測風(fēng)云認識不足,甚至有認識
也不寫(xiě)上去。這樣出現偏差時(shí)就可以強調客觀(guān)原因,歸結到不可預測性上;
五是國企的可行性報告對市場(chǎng)、用戶(hù)、競爭和風(fēng)險的評估太粗、太少,沒(méi)有考慮到自己企業(yè)投資一個(gè)熱門(mén)項目的同時(shí),其他企業(yè)也可能在準備上類(lèi)似的項目,成為自己的競爭對手,所以就不講市場(chǎng)份額的問(wèn)題,把市場(chǎng)總規模當成了決策的主要參考標準,自然也就沒(méi)有市場(chǎng)細分和市場(chǎng)定位這樣一些概念。
外企的可行性報告
那么我們再來(lái)看一下外企是如何來(lái)寫(xiě)他的可行性報告。
首先外企的可行性報告從目的上講是寫(xiě)給自己企業(yè)看的,是為了說(shuō)服自己而不是說(shuō)服別人,盡管一些大項目也要上級批準,但其目的主要是在企業(yè)內部各部門(mén)之間達成共識,對機會(huì )、挑戰、困難和風(fēng)險有詳細的分析。
從內容上講,外長(cháng)的可行性報告有幾個(gè)特點(diǎn):一是跨國公司在全球范圍內采用同樣的或類(lèi)似的報告格式,便于統一標準,統一分析方法,便于他人理解,同時(shí)也便于企業(yè)去搜集信息、整理數據、準備報告;
二是宏觀(guān)的和微觀(guān)的數據并存,有量化的數據和信息以及其出處(信息來(lái)源),對結果做出最差情況下、通常情況下和最佳情況下的三種預測;
三是將今后幾年如何實(shí)施
這個(gè)項目寫(xiě)得很具體,從人員、資金、設備、組織結構等方面做出全盤(pán)規劃和分年度實(shí)施計劃和預算,以保證項目能按規劃順利實(shí)施并完成,同時(shí)由于每個(gè)月或每個(gè)季度都有明確的里程碑式的分階段目標和檢查方法,就便于及時(shí)調整和修正,以達到最終目標;
四是對市場(chǎng)和潛在市場(chǎng)、用戶(hù)和潛在用戶(hù)、競爭與潛在競爭、風(fēng)險與潛在風(fēng)險、問(wèn)題與潛在問(wèn)題分析講得很具體,對各種可能發(fā)生的偏差有一個(gè)基本的估計,并對客觀(guān)環(huán)境可能發(fā)生的變化及發(fā)展趨勢做出一系列假定和預測,這樣企業(yè)就必須從主觀(guān)上檢查自己,承擔相應的責任,而不是強調客觀(guān)原因;
五是對執行的方式和方法,流程和步驟有一個(gè)明確的描述,便于上級領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行評估和分析,因為這兩類(lèi)人不會(huì )比企業(yè)自己的相關(guān)人員更了解所在的市場(chǎng)、用戶(hù)、競爭等方面的情況,但他們對方式和方法、流程和步驟卻有很深入的理解和掌握,能從這些方面提出一些疑問(wèn)、提醒、建議和對策,使可行性報告更完整更全面,對風(fēng)險和問(wèn)題有足夠的認識。
很多國企領(lǐng)導也經(jīng)常談?wù)撌袌?chǎng)經(jīng)擠、市場(chǎng)導向、用戶(hù)導向、目標管理等方面的內容,也能從宏觀(guān)上講得很明白,做一個(gè)非常出色的報告和職工動(dòng)員大會(huì ),但接下來(lái)人們能做什么,企業(yè)如何去實(shí)施這些概念則不甚了?尚行詧蟾婵梢哉f(shuō)是目標管理的一個(gè)具體體現,是達成共識,統一思想與認識的第一步。如果企業(yè)內部,企業(yè)與上級部門(mén)之間沒(méi)有共同的理解和共同的語(yǔ)言,是談不上目標管理的,因為大家對目標的認識不一樣、對管理的認識也不可能一樣。
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