2019年財務(wù)助理年度工作總結例文
財務(wù)助理年度工作總結
我認為作為一位合格的財務(wù)助理，應當由以下幾個(gè)方面來(lái)總結：
一、費用
費用這一塊最主要的是原始憑證的收集。要保證各原始憑證的真實(shí)準確性。各員工的報銷(xiāo)情況要及時(shí)登記，補貼發(fā)放是否準確，有問(wèn)題的報賬單要及時(shí)發(fā)郵件或打電話(huà)了解情況或讓其更改。檢查報賬單的簽字是否齊全。對于一些每個(gè)月的固定費用如工資、社保、房租、獎金以及北京人員的費用要及時(shí)跟進(jìn)，如果后來(lái)的發(fā)票沒(méi)有及時(shí)送達要盡快確認。補貼類(lèi)的發(fā)票也要及時(shí)催討。
費用涉及到的表格有付款申請，現金和銀行日記賬，差旅電話(huà)報銷(xiāo)登記表以及月度的服務(wù)和銷(xiāo)售人員差旅報銷(xiāo)統計以及預提費用的登記。費用的付款方式有網(wǎng)銀、現金、貸記憑證、電匯、支票以及美元的現匯等，要結合不同的情況熟練運用各種支付方式。
運費、快遞費、審計費等費用要了解如何做帳，以及某些小批量的采購要先做入庫單，再做帳，并且是增值稅發(fā)票的話(huà)別忘了做應交稅金，月底制作增值稅抵扣清單以及海關(guān)報關(guān)單的錄入以及申報資料的填寫(xiě)。
二、銷(xiāo)售
銷(xiāo)售這一塊的話(huà)，包含入庫和出庫信息的核對以及對銷(xiāo)售訂單的認知。我們的銷(xiāo)售訂單一般是客戶(hù)的采購訂單或是本公司的報價(jià)單。在確認貨物已經(jīng)發(fā)貨或是本月結賬前一定會(huì )發(fā)貨的訂單，我們要仔細核對物料編號、名稱(chēng)、數量、單位、幣種和金額，是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。并且各客戶(hù)對于開(kāi)票的要求要有準確的理解。銷(xiāo)售發(fā)票作為銷(xiāo)售憑證，要妥善保管與寄送。一般情況下，確認客戶(hù)收貨了，我們才可以寄送發(fā)票。對于發(fā)票隨貨的也就另當別論。
我們的發(fā)貨情況有部分發(fā)貨和全部發(fā)貨。對于部分發(fā)貨，我們要結合各公司的不同情況進(jìn)行開(kāi)票。比如有些公司部分發(fā)貨也是可以直接開(kāi)票，有些公司呢因為部分發(fā)貨跨月進(jìn)行，而且必須一張訂單必須開(kāi)在同一張增票中。因為涉及到營(yíng)業(yè)收入和增值稅的稅額的問(wèn)題，所以，就可以本月對于已發(fā)貨的部分開(kāi)設普票(因為普票的紅沖比較簡(jiǎn)單)，再在下次全部發(fā)貨的情況下再紅沖該普票再開(kāi)增值稅發(fā)票，這樣就會(huì )比較合理。對于紅沖的部分，必須分別核對金額和稅額，防止出現總額相同，稅額和金額出現差異的情況。其中，每個(gè)月初開(kāi)票的時(shí)候就應該檢查上月是否有需要這個(gè)月繼續處理的發(fā)票存在。
銷(xiāo)售發(fā)票有增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，美金發(fā)票、形式發(fā)票以及營(yíng)業(yè)稅發(fā)票。銷(xiāo)售憑證的制作也相對比較簡(jiǎn)單，最重要的是要保證借貸方向，金額幣種，何種營(yíng)業(yè)收入的準確性。
三、應收
應收是銷(xiāo)售這一塊的繼續。對于每筆銷(xiāo)售，除了預收賬款外，都形成了應收賬款。每筆銷(xiāo)售的發(fā)生以及每筆收款的成立，要及時(shí)登記銀行日記賬、AR報表，保證AR表格中的數據和賬上的應收的數據的一致性。應收的很重要的一塊就是對于超過(guò)90天的貨款要進(jìn)行催款，并且要把超過(guò)90天月度的應收賬款控制在6萬(wàn)美元以?xún)�。對于在應收的過(guò)程中，顧客反應的問(wèn)題要及時(shí)和銷(xiāo)售那邊核對情況是否屬實(shí)，對于有些經(jīng)常沒(méi)理由長(cháng)時(shí)間拖欠貨款的客戶(hù)要和銷(xiāo)售那邊反應，以便下次訂單在付款條件的制定中更有利于防止拖欠貨款的情況產(chǎn)生。每周四要發(fā)送AR報表，并且月度要制作壞賬準備報表。
以上是個(gè)人對目前工作的理解，最主要的是學(xué)到了財務(wù)人員需要有的要細心的品質(zhì)以及對于每筆業(yè)務(wù)要有準確的理解，并且要達到看財務(wù)數據了解業(yè)務(wù)情況的境界。并且也通過(guò)對這些業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，初步了解了一個(gè)企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于本職工作要熱愛(ài)，并且要學(xué)會(huì )多想、多做、多思考。
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