物業(yè)管理處的工作計劃
物業(yè)管理處的工作計劃
XX年物業(yè)管理處將在穩步發(fā)展的基礎上著(zhù)重于“精細化”服務(wù),從點(diǎn)滴小事、細節入手積極配合集團經(jīng)營(yíng)的戰略方針,團結一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作并以此為XX年的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),其計劃如下:
一、主導思想
以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),規范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設,結合本部大樓實(shí)際情況創(chuàng )建物業(yè)管理模式,努力探索企業(yè)內部管理機制,將規范化物業(yè)管理服務(wù)深入每個(gè)“工作細節”的指導思想和“善于主動(dòng)”的服務(wù)精神。
二、工作目標
緊密?chē)@提高物業(yè)管理水平、展現“服務(wù)領(lǐng)先”的工作作風(fēng),并繼續貫徹執行節能降耗和為業(yè)主服務(wù)好的企業(yè)宗旨,以國優(yōu)新標準提高自身工作,努力做到:工作細節“精”,設備設施“準”,保衛工作“實(shí)”的目標。
三、工作重點(diǎn)
一、內部管理
1.人員控制及企業(yè)凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動(dòng)性,積極補充新員工,以評選、表彰優(yōu)秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學(xué)習、合作,同時(shí)倡導員工用團結協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)進(jìn)取的信念去為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
2.規范庫房管理嚴格根據庫房管理制度執行庫房管理,庫房里的雜物需及時(shí)清理,做好各項防范措施,做到庫房整齊干凈整潔。
3.建立檔案室根據國優(yōu)的要求建立檔案室,各部門(mén)檔案需要統一整理歸檔管理,并建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規定進(jìn)行存檔、借閱及銷(xiāo)毀,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防范措施。
4.績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
5.建立長(cháng)效的消防安全機制,提高中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。1)健全消防檔案,各類(lèi)消防記錄、檔案分類(lèi)歸檔。
。2)增強中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,提高突發(fā)狀況下的應急反應能力。
。3)總結以往消防演習中發(fā)現的問(wèn)題,有重點(diǎn)的進(jìn)行演練。演練重點(diǎn)如下:
☆應急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進(jìn)行現場(chǎng)模擬操作培訓;
☆對跑點(diǎn)人員向中控報警用語(yǔ)的準確使用;
☆對中控值機員接報后使用消防主機開(kāi)啟失火現場(chǎng)區域消防排煙機、正壓送風(fēng)機、消防廣播及空調/新風(fēng)機關(guān)閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應設備的熟練程度進(jìn)行培訓;
。4)根據中控室倒班的特點(diǎn),合理分配人員,采用以老帶新的方式,增強各班的業(yè)務(wù)能力。
。5)在堅持每日巡視檢查的基礎上,加強對樓層工程機房、餐廳后廚、熱力站、冷凍站、人防等重點(diǎn)區域的安全巡視檢查,做到發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,將隱患消除在萌芽。
。6)積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。
二、外部管理
每月對各分包單位按合同規定檢查工作質(zhì)量,定期與分包公司負責人召開(kāi)工作會(huì )議,落實(shí)相關(guān)工作布置。加強對入室清潔、綠植養護、維修等項工作的監管力度,并優(yōu)化入室服務(wù)流程;總結各分包單位出現的常見(jiàn)問(wèn)題,提前布控,減少客戶(hù)投訴,提高服務(wù)質(zhì)量。
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