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優(yōu)秀物業(yè)管理實(shí)習報告

時(shí)間:2024-07-14 02:50:44

優(yōu)秀物業(yè)管理實(shí)習報告范文

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優(yōu)秀物業(yè)管理實(shí)習報告范文

  還記得是去年的6月2號我們隨學(xué)校一起走的同學(xué)都一起滿(mǎn)懷期望的來(lái)到xx物業(yè)公司,最開(kāi)始的一個(gè)月最漫長(cháng),我做過(guò)收費員,做過(guò)門(mén)崗,做過(guò)監控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好?墒且粋(gè)月以后,我開(kāi)始遐想了,我不能就這樣接受這一切,我需要尋找學(xué)習的機會(huì ),尋找提升的機會(huì ),就在這個(gè)時(shí)候,公司給了我們十個(gè)人一次機會(huì )——競選物業(yè)管理員。我們都盡心的準備了,借這次機會(huì ),我通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),加強自己對專(zhuān)業(yè)知識的了解。最后,功夫不負有心人,我被提拔到客服部實(shí)習了。

  剛去客服部的時(shí)候,什么都不懂,只是接電話(huà),前臺接待,對客服部的相關(guān)事宜有了了解,可是,事與愿違,沒(méi)有過(guò)多久就把我們調到了原來(lái)的崗位,心里開(kāi)始不舒服了。不過(guò)在那里,我熟悉了最基本的裝修流程和這樣辦理入伙。比如,辦理裝修流程為:一、裝修申請1、確認業(yè)主身份(如業(yè)主委托他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委托書(shū));正確指導業(yè)主或裝修負責人填寫(xiě)《裝修申請表》;請業(yè)主提交裝修平面圖。2、與業(yè)主及裝修負責人簽訂《裝修管理協(xié)議》一式兩份,如業(yè)主是自裝應簽訂《裝修保證書(shū)》并蓋章。3、發(fā)放《裝修指南》請業(yè)主閱讀并簽寫(xiě)《裝修承諾書(shū)》;發(fā)放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》并請業(yè)主簽收,需口頭告知業(yè)主裝修管理的注意事項;

  4、將業(yè)主裝修申請及圖紙一并交給工程部進(jìn)行審核。5、工程部審核簽寫(xiě)《裝修審批通知書(shū)》后由客服部一并將業(yè)戶(hù)裝修申請全部資料交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后通知業(yè)主與裝修負責人一并到管理處辦理裝修手續。二、辦理裝修手續 1、請業(yè)主到物業(yè)財務(wù)交清費用: 1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建筑面積計算。2、管理處簽發(fā)《單元施工許可證》、《裝修審批通知書(shū)》給業(yè)主;需告知業(yè)主《單元施工許可證》須張貼在入戶(hù)大門(mén)口。3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證復印件1份、出入證押金、出入證工本費。辦理入伙的流程——首先,業(yè)主收到入住通知后,應當在規定的時(shí)間內帶齊有關(guān)證件和資料到銷(xiāo)售中心、物業(yè)管理處辦理入伙手續,如果在規定期限到來(lái)的前3天內,業(yè)主尚未辦理入住手續的,銷(xiāo)售中心再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續的業(yè)主前來(lái)辦理入住手續,并做好相應記錄。業(yè)主辦理入住手續須帶以下證件:《關(guān)于辦理入伙手續的通知》、《購房合同》原件和復印件各一份、 業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一吋彩照每人各一張、 委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書(shū)。

  其次,入住手續的辦理。驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續時(shí),應首先對以下證件進(jìn)行檢查:《購房合同》原件、業(yè)主的身份證原件、 委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書(shū)。檢查無(wú)誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營(yíng)業(yè)執照副本返回業(yè)主,證件復印件及業(yè)主委托書(shū)存入檔案。將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業(yè)客戶(hù)服務(wù)應指引業(yè)主到物業(yè)財務(wù)部交納入住費用,財務(wù)部根據收款項目開(kāi)具收款收據,一般情況下,入伙費用包括以下項目:煤氣開(kāi)戶(hù)費(屬代收代繳費用,小區無(wú)此配套項目的不予收費)、有線(xiàn)電視初裝費、 裝修垃圾清理費。 管理費:預收六個(gè)月物業(yè)費等等。再次,驗房收檔a) 物業(yè)客戶(hù)服務(wù)在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問(wèn)題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。b) 房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。c) 驗收中發(fā)現問(wèn)題,應立即協(xié)商整改。d) 整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進(jìn),至合格為止。再次,發(fā)放鑰匙。 業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時(shí),應在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。再次,簽署《業(yè)主公約》再次,資料發(fā)放。管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:《住戶(hù)手冊》、 《服務(wù)指南》、《業(yè)主公約》、 《住宅使用說(shuō)明》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。

  在xx物業(yè)公司工作了兩個(gè)月以后,我毅然決然地選擇了離開(kāi), 不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的艱難尋業(yè),我在新地物業(yè)管理有限公司 應聘上了房管員,可是,公司領(lǐng)導說(shuō)我是實(shí)習的,在畢業(yè)證拿到之前不給予轉正,由于我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動(dòng)用維修基金。

  經(jīng)過(guò)這長(cháng)達大半年的時(shí)間的實(shí)習,我覺(jué)得收費難的原因在于 :1、物業(yè)費太高,業(yè)主認為物業(yè)服務(wù)費的高低跟物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)有關(guān) 。 2、房屋質(zhì)量。 3、業(yè)主不了解物業(yè)管理的實(shí)際含意 。為了加強收費效率,我覺(jué)得我們應該對不同性格的業(yè)主進(jìn)行不同的溝通。比如:1、理性型 :這樣的業(yè)主占絕大多數,凡事好說(shuō)好商量,只要“曉之以理,動(dòng)之以情”,敞開(kāi)胸襟,坦蕩行事,因誤解而產(chǎn)生的摩擦、干戈自然會(huì )漸漸瓦解、冰釋。 2、憂(yōu)郁型 :這樣的業(yè)主看什么都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業(yè)或工作出現變故,心情煩躁就找物業(yè)管理公司撒氣,甚至無(wú)理取鬧,作為提供物業(yè)服務(wù)的一方必須敢于承受、一如既往地耐心服務(wù)。 3、 情緒型 :這些業(yè)主常常隨著(zhù)情緒變化而變化,在與物業(yè)管理人員交流時(shí),態(tài)度也隨著(zhù)個(gè)人心情變化而起伏變化。 4、暴跳如雷型 :這樣的業(yè)主,往往在事情還沒(méi)有講清楚之前,就開(kāi)始無(wú)理謾罵,拍桌子、瞪眼睛?傮w來(lái)說(shuō),我覺(jué)得對待不同的業(yè)主采取不同的溝通方式,才能更有效地解決問(wèn)題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作為一名稱(chēng)職的物業(yè)管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點(diǎn)滴事務(wù)中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛煉他們,使所有物業(yè)管理人都能不斷探索并掌握“有效溝通”的技巧,讓“業(yè)主滿(mǎn)意”恒久定格。

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