文秘實(shí)習的報告范文
文秘實(shí)習的報告范文
從XXXX年XX月XX日開(kāi)始，我在XX市XX小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習。通過(guò)此次的學(xué)習，我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗，鞏固了自身的專(zhuān)業(yè)知識，也讓我對文秘工作有了更深入的理解。
一、實(shí)習目的
作為大學(xué)學(xué)習生涯最后一項活動(dòng)，也是最重要的一項課目，實(shí)習有利于將之前四年所學(xué)的理論知識與實(shí)際工作相結合。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì )，有一系列的問(wèn)題等我去面對，實(shí)習不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù)，積攢工作經(jīng)驗，更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉換。
二、實(shí)習時(shí)間 XXXX年XX月至XX月
三、實(shí)習單位及崗位介紹
地點(diǎn)：XXXX
單位名稱(chēng)：XX市XX小學(xué)
崗位：校長(cháng)助理
工作內容：協(xié)助校長(cháng)處理學(xué)校行政事務(wù)，負責整理文件、材料，文書(shū)寫(xiě)作，文稿起草，接待。其次負責掃描、打字、復印、收發(fā)傳真、蓋章等等工作。
四、實(shí)習內容及過(guò)程
按照我的實(shí)習崗位的要求，我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下：
此次實(shí)習我的工作崗位是校長(cháng)助理，其實(shí)質(zhì)就是文秘，因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì )略有不同，因為學(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì )議、接待，也不像政府機關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作，學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件，文件資料整理，輔助校長(cháng)、書(shū)記處理校內事務(wù)等這類(lèi)比較瑣碎的事情。要應付這些瑣碎的工作任務(wù)，我剛開(kāi)始是有些不適應的，因為確實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味，但在一段時(shí)間的工作之后，我發(fā)現了在瑣碎的工作表面之下，隱藏著(zhù)許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗：
(一)首先對自己的單位要有大體的了解，比如有什么部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的職責是什么，部門(mén)主要負責人是誰(shuí)，熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作提供便利。
(二)工作要有準確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅持準確性。如正確理解并表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意;各類(lèi)文件、資料要及時(shí)做好正確分類(lèi)并登記后再轉送給領(lǐng)導及各部門(mén)負責人，如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi)，要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的，因為什么原因;在向領(lǐng)導轉達事情的時(shí)候，一定要提前把事情的了解清楚，不要在領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)的時(shí)候出現一問(wèn)三不知的情況;好記性不如爛筆頭，無(wú)論是領(lǐng)導交辦的事情還是自己下一步的工作計劃，最好是能用筆記下來(lái)，這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然。
(三)要做好辦公室的值班工作，做好工作的交接。要做好領(lǐng)導的過(guò)濾網(wǎng)，無(wú)論領(lǐng)導工作是否繁忙，一些不必要的來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電都會(huì )影響領(lǐng)導的工作。
(四)工作中待人接物要注意禮貌，如接電話(huà)時(shí)，電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三聲，吐字要清楚，不打斷別人說(shuō)話(huà)。
(五)空閑的時(shí)間要多補充自己的知識，不管是不是本專(zhuān)業(yè)的知識，以備不時(shí)之需。學(xué)無(wú)止境，雖然目前自己所學(xué)的知識在現在不一定會(huì )派上什么用場(chǎng)，但是充實(shí)的知識儲備絕對是未來(lái)通往成功的基石，多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。
五、實(shí)習總結
通過(guò)實(shí)習，我對文秘專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握，尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應文秘工作特點(diǎn)
初次踏上工作崗位，雖然也是在學(xué)校里面，但是身份的變化還是讓我一下子難以適應。少了的是老師的諄諄教導，多的是一份工作的責任。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法，工作是沒(méi)有補考的，有的只有認真努力的完成自己的工作，調整心態(tài)，努力去適應緊張的工作氛圍。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵
無(wú)論是從事哪份工作，與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō)，作為領(lǐng)導的參謀和助手，秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養和較強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能更好的為領(lǐng)導服務(wù)。大體表現在一下幾個(gè)方面：
1、作為文秘人員，要熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備，其中以幻燈片制作和文件的打印、復印傳真最為關(guān)鍵。
2、要有良好的寫(xiě)作功底。這里的寫(xiě)作功底不僅僅指文學(xué)功底，還需要熟記各類(lèi)公文的格式及用語(yǔ)。
3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道，還有一大部分時(shí)間是與人交流，優(yōu)秀的表達能力不僅可以傳遞準確的信息，也是專(zhuān)業(yè)基礎扎實(shí)的表現。
4、還要有一定的組織協(xié)調能力。文秘工作中需要協(xié)調許多事情，包括自己任務(wù)的完成的先后順序，比如上下級領(lǐng)導工作的協(xié)調等等，如何正確的面對及解決問(wèn)題，需要我們從平日的生活中慢慢積累，不斷提高自己的應變能力。
六、實(shí)習體會(huì )
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習，我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作，讓我更深入的了解了文秘工作，才使我更深入的理解了一句古話(huà)：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類(lèi)似的，可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設定好了所以的前提條件，現實(shí)中有千變萬(wàn)化的情況，需要你一一變通解決。也就是說(shuō)，課堂上交給你的只是一種方法，現實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題，而不是全套照搬。
其次，我更知道，工作其實(shí)就是一份責任。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知，還是處理一件事情，我都在不斷的提醒自己，這是真實(shí)的事情，在課堂上寫(xiě)錯了，最多就是被老師批評，考試中出錯了也就要扣分而已，可在工作中如果我出錯，就會(huì )影響到后續的工作，給別人的工作帶來(lái)麻煩。
實(shí)習，不僅僅是學(xué)習文秘的專(zhuān)業(yè)知識，更要學(xué)習怎樣為人處世。在實(shí)習期間的工作經(jīng)歷讓我對文秘工作有著(zhù)強烈責任心和使命感，這是一筆寶貴的人生財富。我知道，我還有很多東西需要學(xué)，但我相信我可以做到最好，因為機會(huì )是給有準備的人的。今后，我會(huì )更加努力，在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jì)!
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