外貿專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結
外貿專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結
暑假開(kāi)始不久，我初次來(lái)到杭州這個(gè)大城市，一切都顯得那么陌生。和同學(xué)一起頂著(zhù)炎日找了好幾天工作都沒(méi)有找到合適的工作。后來(lái)，經(jīng)大舅介紹，我來(lái)到浙江司太立制藥股份有限公司駐杭辦外貿部實(shí)習。
該公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)醫藥原料藥和中間體的公司，它秉承“聚合生命能量，呵護人類(lèi)健的發(fā)展理念，致力為人類(lèi)健康事業(yè)作出貢獻。其主要產(chǎn)品有：X-CT非離子型造影劑和佛奎若酮類(lèi)兩大系列產(chǎn)品。對于學(xué)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的我來(lái)講，這兩大系列產(chǎn)品在我頭腦中就是一張空白紙張。后來(lái)經(jīng)過(guò)幾周實(shí)習加上我在電腦上查找的資料，才對這些產(chǎn)品有了個(gè)大致的了解。首先，造影劑(又稱(chēng)對比劑，contrast media)是為增強影響觀(guān)察效果而注入(或服用)到人體組織或器官的化學(xué)制品。它是一種診斷藥，其主要成分是碘。碘的特點(diǎn)是不透X線(xiàn)，因此在拍X光片時(shí)，可利用碘在體內的分布產(chǎn)生對比;或使通常X線(xiàn)光片上看不到的血管和軟組織清晰成影，以協(xié)助醫生作出可靠的診斷。列如，醫院拍CT或者是做胎檢時(shí)，有時(shí)不能成像，就可以用造影劑來(lái)造影。另外造影劑系列產(chǎn)品又可分為：碘海醇，碘海醇水解物，碘海醇碘化物，碘佛醇，碘帕醇，碘普羅胺，碘克沙醇，碘美普爾，釓貝葡胺，釓噴酸雙葡甲胺和釓特酸葡胺。其次，氟喹諾酮分子喹諾酮類(lèi)，又稱(chēng)吡啶酮酸類(lèi)，屬化學(xué)合成抗菌藥。臨床用于治療尿路、腸道、呼吸道以及皮膚軟組織、腹腔、骨關(guān)節等感染，取得良好療效，不良反應輕微。它的主要特點(diǎn)有：① 抗菌譜廣，抗菌活性強，尤其對G-桿菌的抗菌活性高，包括對許多耐藥菌株如MRSA(耐甲氧西林金葡菌)具有良好抗菌作用;② 耐藥發(fā)生率低，無(wú)質(zhì)粒介導的耐藥性發(fā)生;③ 體內分布廣，組織濃度高，可達有效抑菌或殺菌濃度;④ 大多數系口服制劑，亦有注射劑，半衰期較長(cháng)，用藥次數少，使用方便;⑤ 為全化學(xué)合成藥，價(jià)格比療效相當的抗生素低廉，性能穩定，不良反應較少。因而本類(lèi)藥成為化學(xué)合成抗感染藥物中發(fā)展最為迅速，已成。為臨床治療細菌感染性疾病的主要化療藥物。氟喹諾酮類(lèi)系列可分為;左氧氟沙星，鹽酸左氧氟沙星，左氧氟環(huán)合酯，帕珠沙星和甲磺酸帕珠沙星。目前該公司主要生產(chǎn)X-CT非離子型造影劑碘海醇、碘佛醇等系列原料藥及中間體，核磁共振造影劑釓貝葡胺等原料藥及中間體，氟喹喏酮類(lèi)左氧氟沙星和甲磺酸帕珠沙星等系列原料藥。
還記得剛到公司的第一天，由于不認得路的原因就整整遲到了15分鐘，說(shuō)起來(lái)真是覺(jué)得慚愧啊!對于第一次出來(lái)實(shí)習的我，第一次來(lái)到一個(gè)這么大的辦公樓來(lái)上班，心里確實(shí)是一直感覺(jué)忐忑不安。實(shí)習的頭幾天，我主要是看看電腦里的一些相關(guān)資料，了解下公司的規章制度和產(chǎn)品信息，以及熟悉下外貿基礎知識和出口業(yè)務(wù)流程管理和相關(guān)制度。說(shuō)實(shí)話(huà)，剛開(kāi)始我一點(diǎn)都不適應這種工作環(huán)境，工作期間靜悄悄的，說(shuō)話(huà)都是那種輕聲細語(yǔ)的，和我以前工作的環(huán)境截然不同。沒(méi)有誰(shuí)會(huì )來(lái)告訴你什么該做，什么不該做，該怎么做，這完全需要靠自己慢慢的去摸索，去思考。一個(gè)人坐在這兒，仿佛就是坐在一個(gè)人的世界里，他們談話(huà)的內容讓我感到很陌生，我不知道怎么樣才能融入到這個(gè)集體，看到他們只會(huì )傻傻的笑笑，也不知道該和他們說(shuō)些什么�？傊鍪裁炊几杏X(jué)不對勁。后來(lái)，經(jīng)過(guò)幾周時(shí)間的適應期后，這種狀況才慢慢的變好了些。漸漸的我的實(shí)習也步入了正題，我找同事拿了幾份信用證來(lái)看看，盡管書(shū)上講的很仔細，但第一次接觸到信用證，還是覺(jué)得摸不著(zhù)頭腦，看著(zhù)那些全部由大寫(xiě)英文字母串起來(lái)的句子跟一些陌生的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，真的是手無(wú)舉措。于是我不得不借用有道詞典來(lái)對著(zhù)一個(gè)一個(gè)的查，把大寫(xiě)改成小寫(xiě)，坐那慢慢的翻譯著(zhù)。一連看了四五天后，腦袋瓜子里終于有了點(diǎn)內存了。有些實(shí)在是搞不懂的地方，我就尋找公司的同事們幫忙，他們都很熱心，凡是我不懂的地方，他們都很耐心細心的給我解答。經(jīng)過(guò)一番努力，我基本上理清了出口業(yè)務(wù)流程。
出口業(yè)務(wù)大致過(guò)程就是，業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)談判后，從客戶(hù)那里拿到訂單，根據訂單制作貨物買(mǎi)賣(mài)合同和傭金協(xié)議。業(yè)務(wù)人員根據貨物買(mǎi)賣(mài)合同的供貨信息備貨，并和買(mǎi)方確定發(fā)貨日期，根據買(mǎi)方要求制作發(fā)貨嘜頭，并將嘜頭和質(zhì)量檢測報告(COA)回傳買(mǎi)方確認。另外如果特殊規格產(chǎn)品已有庫存，由業(yè)務(wù)人員挑選批次填寫(xiě)(檢驗報告單修改流轉單)安排檢測，如果沒(méi)有庫存，則由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)(定制產(chǎn)品流轉單)安排生產(chǎn)。等開(kāi)證銀行把信用證寄過(guò)來(lái)后，業(yè)務(wù)人員根據信用證制作訂艙單(出口貨物明細表)，然后再通過(guò)QQ發(fā)給貨代訂艙。接著(zhù)就是發(fā)貨跟報關(guān)了，這兩項是同一天進(jìn)行的，發(fā)貨所需要的單據有：合同，進(jìn)倉單，嘜頭，COA修改，嘜頭申請。其中合同，COA修改和合同需要主管簽字，然后掃描備份。報關(guān)所需要的單據有：箱單，發(fā)票，報關(guān)單，報關(guān)委托書(shū)，保函(情況說(shuō)明書(shū))。有時(shí)有貨代要求的要根據貨代要求來(lái)準備報關(guān)單據。其中報關(guān)單需要掃描備份。然后填寫(xiě)信息登記表，發(fā)給文件管理員。最后就是根據信用證的要求做其他議付單據。其中原產(chǎn)地證明(COO)和保單都是在網(wǎng)上做的，它們分別有各自的網(wǎng)站，登入然后按照信用證上的要求填寫(xiě)相應的信息，核對后直接提交。等貿促會(huì )跟保險公司審單合格后，就會(huì )把COO和保單寄到公司來(lái)，我們要把它們掃描備份。但不同的國家其原產(chǎn)地證的形式也各不相同，比如，巴基斯坦的原產(chǎn)地證是FTA格式，日本的是Form A格式等。然后等船公司那邊的提單寄來(lái)時(shí)，就可以向開(kāi)征銀行交單了(一般都是先交份電子稿單據，然后再交正版單據)。這些步驟剛開(kāi)始我看起來(lái)覺(jué)得似乎挺簡(jiǎn)單的，但是當我跟著(zhù)小娜(我同事)真正拿著(zhù)信用證做這些單據的時(shí)候，我屢屢出錯，因為每個(gè)單據都要求好多細節，這就要求我們在審信用證時(shí)心一定要細，眼鏡一定要放亮，頭腦保持清醒。一個(gè)信用證做下來(lái)后，我最大的感受就是復雜繁瑣，需要考慮的東西很多很多。而且客戶(hù)不同，其信用證的要求也不同。比如：印度客戶(hù)在交單時(shí)必須要附上批次發(fā)放證明。
經(jīng)過(guò)實(shí)習這么久，我了解到，其實(shí)外貿這個(gè)專(zhuān)業(yè)所涉及到的工作非常的復雜，并不是我們平常所說(shuō)制作一些單據那么簡(jiǎn)單。一個(gè)公司的產(chǎn)品要出口或進(jìn)口，它要經(jīng)過(guò)很多道程序，比如：報關(guān)，檢測，以及注冊等，而且這些手續都非常的復雜，不同的國家其注冊的手續也各不相同。穩定的客戶(hù)來(lái)源是一個(gè)公司生存并走向強大的重要因素，所以公司維護與客戶(hù)之間的關(guān)系跟挖掘新客戶(hù)是同等重要的。維護與客戶(hù)間的關(guān)系可以通過(guò)日常交流，展會(huì )會(huì )談和客戶(hù)拜訪(fǎng)等方式來(lái)維持。日常交流時(shí)，郵件要做到當天回復。我們還可以為客戶(hù)提供一個(gè)良好的售后服務(wù)。比如：發(fā)貨及時(shí)，按時(shí)發(fā)貨，單據準確及時(shí)等。海運開(kāi)航后3天內要完成通知客戶(hù)開(kāi)船以及發(fā)送相關(guān)單據。如果是空運就在空運航班日或者是提前一天完成這些。在交單時(shí)，要關(guān)注細節，認真核對嘜頭和有效期。開(kāi)發(fā)新客戶(hù)首先我們可以通過(guò)一些行業(yè)展會(huì )(CPHI,INFORMEX,LCSE)和B2B(Business to business)電子商務(wù)行業(yè)網(wǎng)站來(lái)獲取客戶(hù)資源。在與客戶(hù)交流時(shí)，我們要區分客戶(hù)類(lèi)別，是最終用戶(hù)還是中間商。區分客戶(hù)職務(wù)。在會(huì )談的時(shí)候，我們要自我介紹，談話(huà)時(shí)要注意聆聽(tīng)，抓住重點(diǎn)�；貜袜]件和電話(huà)交談時(shí)用詞要委婉，回復及時(shí)有效。另外還可以邀請客戶(hù)參觀(guān)工廠(chǎng)，面對面交流更直觀(guān)有效。
在這次實(shí)習過(guò)程中，我深刻體會(huì )到，走出校門(mén)，只是萬(wàn)里長(cháng)征的第一步，我們在工作經(jīng)驗，社會(huì )歷練，人際交往上體現出來(lái)的稚嫩與羞澀，在這一次的實(shí)習中完全表露出來(lái)。不管你在學(xué)校的交際圈子有多么的大，但當你走入社會(huì )，你的交際圈子就是為零，你需要很耐心的一步一步去擴大它。你要學(xué)會(huì )多聽(tīng)，多做，少說(shuō)。擺正心態(tài)。學(xué)會(huì )一個(gè)人去面對問(wèn)題。只有在實(shí)踐中，你才會(huì )發(fā)現自己的不足之處，一步一步的摸索，完善我們的不足之處。
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