檔案管理工作實(shí)習心得范文

檔案管理工作實(shí)習心得范文

　　干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標志之一。結合實(shí)際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。

　　長(cháng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著(zhù)一些認識誤區。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認為現在使用干部重在現實(shí)表現，干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

　　由于思想認識不高，在實(shí)際工作中就存在著(zhù)：1、管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規范，基礎工作到位。

　　維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對干部的評價(jià)、培養和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節。一是檔案材料收集不齊全，沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí)，對收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規定及時(shí)整理歸入檔案，導致無(wú)序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問(wèn)題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動(dòng)、工資調整等材料，應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實(shí)際現代化;四是管理工作制度化，自覺(jué)執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開(kāi)展。

　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。

　　隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒(méi)有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　面對存在的問(wèn)題，應該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時(shí)按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓班，來(lái)更新觀(guān)念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養和成長(cháng)。通過(guò)一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。

　　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節，是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀(guān)地培養和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調。只滿(mǎn)足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展結合起來(lái)的意識，對干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。

　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務(wù)，就必須改變傳統的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jì)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jì)用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。