學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )生活部工作計劃
學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )生活部工作計劃
新學(xué)期伊始，我們生活部又面臨著(zhù)新的任務(wù)和挑戰，我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節等活動(dòng)。我們將本著(zhù)“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨，服務(wù)于本系的各年級同學(xué)，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng )新為目標，以增強同學(xué)們宿舍內團體與協(xié)作意識為目的，開(kāi)展一系列為同學(xué)們喜聞樂(lè )見(jiàn)的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，有效地開(kāi)展宿管會(huì )各部門(mén)的工作，特制定以下計劃。
一、辦公室。
辦公室是宿管會(huì )中組織協(xié)調其他各部的關(guān)鍵部門(mén)，以配合主席團、協(xié)調各部門(mén)工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門(mén)，更好地修訂與落實(shí)各項規定，抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項工作�，F將各塊工作安排如下：
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保證日常工作的有序開(kāi)展和各項職能的扎實(shí)落實(shí)，是辦公室工作的基點(diǎn)，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì )的計劃、和各項規范。
2、負責主席團例會(huì )和全體會(huì )議例會(huì )的點(diǎn)到及會(huì )議進(jìn)程記錄工作；作好各種會(huì )議的通知工作。
3、負責學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作；整理布置學(xué)辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務(wù)。
4、負責學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作，并監督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
�。ǘn案管理版塊。
由于檔案管理具有長(cháng)期性，且各部活動(dòng)較多較雜，有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時(shí)明確各部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責檔案管理的人員，每次活動(dòng)后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，收齊相關(guān)檔案，做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案，并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類(lèi)檔案的管理，實(shí)行具體問(wèn)題具體分析，對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價(jià)值的舊檔案，其余作廢。
2、將當前各部所有活動(dòng)的方案、自成一檔，檔案統一用A4紙打印，一式四份，分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動(dòng)及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作以及學(xué)期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：
�、俑黜棛z查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
�、跉w檔前如發(fā)現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
�、蹥w檔后如確需修改，到學(xué)工辦辦理申請手續后方可改動(dòng)。
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為了規范即將成立的宿管會(huì )的財務(wù)收支狀況，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權，同時(shí)使財務(wù)管理更具規范性，將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì )財務(wù)細則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃，做好財務(wù)預算工作。平時(shí)，對宿管會(huì )財務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)調控，統一管理，由專(zhuān)人負責，規范活動(dòng)經(jīng)費的申請手續及經(jīng)費的報銷(xiāo)手續，對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢，避免浪費。在學(xué)期末，及時(shí)清算帳目，做好財務(wù)工作。具體程序如下：
1、 活動(dòng)經(jīng)費申請：
�、偕暾埐块T(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費申請表，并按要求填寫(xiě)。
�、谠侯I(lǐng)導﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負責人簽字后領(lǐng)取資金。
�、刍顒�(dòng)結束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷(xiāo)。
�、苊吭�30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、 贊助收入：
宿管會(huì )由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動(dòng)經(jīng)費則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷(xiāo)：
申請者備好收據﹑財務(wù)章﹑必備簽字，統一轉帳。（詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》）
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開(kāi)展各項工作，不斷完善自身建設，積極開(kāi)拓創(chuàng )新，努力協(xié)助宿管會(huì )做好各項工作。
二、基礎組。
基礎組是為同學(xué)們服務(wù)的部門(mén)，工作都屬常規工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面：即寢室內務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期，我們迎來(lái)了基礎組有史以來(lái)的最大的改組和職能轉換擴充，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會(huì )”。管理寢室方面的各項事務(wù)。
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在常規的寢室內務(wù)方面，我們依舊沿襲舊規，進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專(zhuān)用欄處，具體時(shí)間為該日的13：00——14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成績(jì)；抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進(jìn)行抽查，具體時(shí)間為18：00——18：30，分通過(guò)（P），未通過(guò)（N）兩等，結果當晚即公布。我們還將繼續開(kāi)展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時(shí)間定為該次檢查當天8：00——20：30，抽查反饋時(shí)間定為該周周日的14：30——16：00，下學(xué)期，我們會(huì )對寢室內務(wù)檢查細則進(jìn)行適當的調整、充實(shí)和完善，盡量做到：公平、公正、公開(kāi)、透明。在做好常規工作的同時(shí)，我們想在下學(xué)期組織開(kāi)展 “寢室公寓文化節”等活動(dòng)，豐富同學(xué)們的寢室文化生活，體現師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
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本學(xué)期宿管會(huì )成立以后，我們還將繼續查夜和大功率用電器檢查兩項常規工作。查夜分普查和抽查兩塊，普查時(shí)間為每周周日晚22：00——22：40，在22：40——23：00時(shí)間段內到的同學(xué)為遲到，23：00以后的為缺到。抽查的具體時(shí)間將配合學(xué)�；驅W(xué)院的相關(guān)工作而定，劃定成績(jì)的標準和普查時(shí)保持一致。在查夜的同時(shí)，我們將配合進(jìn)行大功率電器的檢查工作，當然也會(huì )劃出特定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行。
查夜工作的反饋制度將繼續進(jìn)行，具體的時(shí)間為成績(jì)公布所在周的周四晚上19：00—20：00，屆時(shí)我們將會(huì )有相關(guān)的工作負責人予以解釋和注銷(xiāo)。
此外，在小家電維修方面，我們將繼續維持與高計院方面工作聯(lián)系，爭取能繼續為同學(xué)們服務(wù)，真正做到服務(wù)同學(xué)，服務(wù)大眾。
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為迎接新生軍訓這一特別時(shí)期，取得新生軍訓內務(wù)工作的好成績(jì)，我們將與廣大新生一起努力，共創(chuàng )佳績(jì)。
以上是我們組在新學(xué)期中工作上的一些計劃。我們會(huì )在保質(zhì)保量完成常規工作的同時(shí)，發(fā)揮同學(xué)與學(xué)院之間的橋梁作用，確保同學(xué)們在生活上的困難與要求能及時(shí)反映，早日解決。使他們在師大生活得更美好！同時(shí)，我們會(huì )全力支持其他部門(mén)的工作，提供人力等方面的支持，確保我們的活動(dòng)更豐富，更精彩！
三、組織組。
在上學(xué)期的工作經(jīng)驗和不足后，針對本學(xué)期的具體情況及學(xué)校、學(xué)院的具體要求，我們將開(kāi)展以下各項工作：
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1、繼續積極配合生活部基礎組做好常規的寢室衛生普查、抽查及查夜等工作，努力為大家創(chuàng )造一個(gè)整潔、安全、舒適的生活休閑環(huán)境。
2、完善干事及干部考核機制。充分聽(tīng)取眾人的意見(jiàn)，完善現有的各項考核機制，力爭給新誕生的宿管會(huì )創(chuàng )造一個(gè)積極、和諧、高效的工作的氛圍，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生工作的開(kāi)展，提～事及干部的工作素質(zhì)和工作態(tài)度。
�。ǘ┗顒�(dòng)創(chuàng )新。
1、在第一界寢室文化節的經(jīng)驗上，經(jīng)過(guò)醞釀后的人文學(xué)院第三界寢室文化節也將于下學(xué)期閃亮登場(chǎng)了，暫定的主要活動(dòng)安排為：人文學(xué)院寢室美化評比活動(dòng)、手工制作活動(dòng)、文明寢室評比活動(dòng)、寢室公益廣告設計大賽以及公寓文化征文大賽等，具體活動(dòng)方案及財務(wù)預算到時(shí)再議。
2、繼續嘗試推動(dòng)黨員和寢室互動(dòng)機制。本學(xué)期我們在這一塊的工作上存在很大的不足，僅僅停留于構思和策劃當中，力爭下學(xué)期在宿管會(huì )成立后，正式將這一構思落實(shí)于當中，并在中吸收經(jīng)驗和各方面意見(jiàn)，不斷完善和提高。
3、寢室掛牌工作。積極與其他各組配合，推動(dòng)寢室掛牌工程的開(kāi)展，豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。
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1、良好的制度是工作有效開(kāi)展的基礎。新學(xué)期新的工作形勢使得我們的制度建設工作將更為艱巨，責任更大。我們力爭在工作中，不斷修改和完善部里現有的規定。
2、做到各項工作有條可依，有條必依，從而使組織部制度創(chuàng )新工作邁向新的高度，也為宿管會(huì )的工作開(kāi)展提高良好的基礎。
在新學(xué)期中，我們部將以更積極的狀態(tài)投入到各項工作與活動(dòng)中。我們將本著(zhù)立足學(xué)院，服務(wù)大家的宗旨，盡心盡責地做好相關(guān)的工作，創(chuàng )造一個(gè)良好的寢室環(huán)境。
四、外宣組。
為了迎接宿管會(huì )的成立，外宣組將積極對外宣傳宿管會(huì )，樹(shù)立好宿管會(huì )在全院乃至全校的形象，并及時(shí)對宿管會(huì )的亮點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推薦，從而擴大宿管會(huì )在全院學(xué)生心目中的影響力。本學(xué)期的主要工作有以下幾點(diǎn)：
1、出幾期宿管會(huì )的小報。第一期的報刊已初具模型，本學(xué)期將其發(fā)行出來(lái)。
2、與學(xué)校后勤部一起合作，制作草坪警示語(yǔ)，我們只負責收集，牌子由后勤部收集。
3、為了擴大宿管會(huì )的影響力，我們抱著(zhù)“服務(wù)于全院學(xué)生”的工作宗旨，我們外宣組規劃于下學(xué)期開(kāi)展一次有關(guān)寢室安全方面的講座（具體事項尚在商議之中）。
4、宿管會(huì )成立時(shí)的海報以及宿管會(huì )內部各組具體活動(dòng)的海報都將是我們外宣組今后的工作。
5、做好與兄弟院校的聯(lián)系工作，有機會(huì )就與其他院校搞次聯(lián)誼活動(dòng)。
6、為迎接新生軍訓，活躍訓練氣氛，可以復印一些革命老歌讓新生在訓練課余時(shí)間歌唱。
大致的計劃就是以上幾點(diǎn)，具體實(shí)施將有更為具體的活動(dòng)方案。爭取把宿管會(huì )這個(gè)即將成立的組織隆重推向全院乃至全校。
總之，本學(xué)年我部將按照擬定的工作計劃，各組群策群力，相互配合，開(kāi)展好各項活動(dòng)。本著(zhù)勤奮、誠懇的態(tài)度，加強宿舍管理力度。在院領(lǐng)導的指導下，爭取更加優(yōu)異的成績(jì)，回報廣大師生。
xx學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )生活部
xx年xx月xx日
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