關(guān)于檔案管理年終工作總結

關(guān)于檔案管理年終工作總結

　　一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場(chǎng)排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現代化建設工作

　　1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

　　2、 設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

　　3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

　　4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

　　5、 作好數據庫備份工作

　　三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

　　1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

　　3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

　　四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

　　2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作；

　　3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

　　五、強化制度，規范內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的問(wèn)題

　　一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

　　二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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