企管部的工作計劃
企管部的工作計劃
篇一:企管部的工作計劃
一、工作理念:
強化素質(zhì)求生存,規范管理樹(shù)形象,抓住機遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng )效益,團結協(xié)作爭一流,企管部工作計劃。
20xx年是集團發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著(zhù)后勤管理和服務(wù)工作面愈來(lái)愈廣,我部門(mén)將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協(xié)助各公司深化改革,采取企業(yè)標準化運作模式,為集團培養一流人才、為廣大師生提供一流服務(wù)、為學(xué)校建設一流環(huán)境做出自己的貢獻。我們計劃以精英團隊塑造企業(yè)文化,以企業(yè)文化培養優(yōu)秀員工,以?xún)?yōu)秀員工創(chuàng )造管理,以管理精品推進(jìn)規模發(fā)展,以規模擴展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才。
二、工作目標:
樹(shù)立全新的形象,爭創(chuàng )一流質(zhì)量,打造專(zhuān)業(yè)服務(wù)團隊,培育核心競爭優(yōu)勢,進(jìn)一步實(shí)現集團的可持續發(fā)展。
我們計劃通過(guò)整合各公司優(yōu)勢資源,在師生員工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,在集團提供的整體客戶(hù)體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢(xún)的橋梁,協(xié)助集團打造工大正禾品牌,建設和諧后勤,逐步實(shí)現集團做大、做強的整體工作目標。
三、工作要點(diǎn):
以三大戰略為基礎,加強常規過(guò)程控制,強化企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃,創(chuàng )建集團整體品牌,協(xié)助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過(guò)實(shí)施品牌戰略、人才戰略、全員經(jīng)營(yíng),提高整體經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)效益、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結合,努力打造思想型、學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型的管理服務(wù)團隊,建設人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術(shù)密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
。ㄒ唬┘訌娰|(zhì)量管理管理和分工,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競爭優(yōu)勢。
1、制定集團20xx年度內部審核計劃及內部審核實(shí)施計劃、管理評審計劃等,配合中國質(zhì)量認證中心,按照體系要求進(jìn)行內審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進(jìn)行內審員培訓。聘請咨詢(xún)公司老師為集團培訓內審員,擴充質(zhì)管隊伍,加深各公司對集團質(zhì)量管理體系的認識。
3、進(jìn)行各公司文件修改、編寫(xiě)。在咨詢(xún)公司老師的協(xié)助下,結合各單位運行情況,對相關(guān)文件進(jìn)行補充、完善;針對各部門(mén)的具體業(yè)務(wù)編寫(xiě)、添加文件內容。
4、根據集團文件修改情況,按照ISO9000質(zhì)量體系審核要求進(jìn)行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹班組工作規范和獎懲規定為基礎,不斷細化工作流程和規范,對問(wèn)題多發(fā)的環(huán)節及班組,進(jìn)行診斷,完善服務(wù)和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進(jìn)一步對各公司質(zhì)管員進(jìn)行相關(guān)ISO9000質(zhì)量管理體系知識、統計知識的培訓學(xué)習,有效地提高內審員的工作能力。
7、對新的體系運行進(jìn)行檢查、記錄、管理。根據集團關(guān)于加強監視和測量的有關(guān)規定,繼續按ISO9000標準對各公司進(jìn)行現場(chǎng)檢查,統計和分析記錄,制定糾正和預防措施,對糾正和預防措施的實(shí)施結果進(jìn)行驗證。根據《安全環(huán)境監督檢查制度》的要求,定期對各單位進(jìn)行安全環(huán)境檢查。
8、推行客戶(hù)滿(mǎn)意工程,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機制?偨Y上學(xué)期顧客滿(mǎn)意度調查的經(jīng)驗,進(jìn)行定期的顧客滿(mǎn)意度調查工作。細分客戶(hù)群,加強客戶(hù)群的細分工作,開(kāi)動(dòng)腦筋,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護老客戶(hù),發(fā)展新客戶(hù),做好客戶(hù)關(guān)系工作。制訂并落實(shí)客戶(hù)投訴的處理程序,及時(shí)響應,積極溝通客戶(hù)對于設計和服務(wù)的意見(jiàn)和投訴,迅速改進(jìn),給予客戶(hù)滿(mǎn)意的答復。針對集團上門(mén)維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門(mén)維修進(jìn)行重點(diǎn)的規范,要求每個(gè)記錄完整準確,為數據統計提供真實(shí)、完整、有效的信息。
9、其它常規性工作。
。1)對后勤服務(wù)110電話(huà)的管理;
。2)協(xié)調各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問(wèn)題;
。3)定期的數據統計及有關(guān)資料的分析,如:集團質(zhì)量周報表的總結,每個(gè)月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門(mén)維修電話(huà)回訪(fǎng)率的統計,電話(huà)回訪(fǎng)滿(mǎn)意率的統計,統計集團網(wǎng)頁(yè)上的點(diǎn)擊率及回復率等。
。4)調查和處理顧客投訴。
。ǘ┘訌娊(jīng)營(yíng)管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢(xún)的橋梁
1、協(xié)助各公司對經(jīng)營(yíng)服務(wù)項目、范圍適時(shí)加以拓寬和延伸,不斷增加新產(chǎn)品、新項目,開(kāi)辟新的利潤增長(cháng)點(diǎn)。
2、及時(shí)了解學(xué)校的招投標信息,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類(lèi)招、投標。
3、對各公司的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調查研究,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)服務(wù)項目的設計開(kāi)發(fā)以及服務(wù)改進(jìn)的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協(xié)議的制定,對集團各類(lèi)合同、協(xié)議進(jìn)行審查,按照集團規定對合同備案。
6、根據集團合同管理規定制定集團統一合同模版。
7、對集團各單位的經(jīng)營(yíng)服務(wù)提供法律咨詢(xún)服務(wù)。
8、對集團企業(yè)形象進(jìn)行策劃、管理,對涉及集團企業(yè)理念、企業(yè)形象等的方案進(jìn)行設計、監控,樹(shù)立集團經(jīng)營(yíng)服務(wù)品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發(fā)展規劃進(jìn)行研究、審核,對新項目的開(kāi)發(fā)進(jìn)行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進(jìn)行前期調研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產(chǎn)運作前期研究工作并提出決策建議。
。ㄈ┘訌姽こ坦芾,進(jìn)一步推進(jìn)管理標準化和科學(xué)化。
1、監督和備案工程項目的立項、計劃、預決算、審核等過(guò)程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過(guò)程的監控;工程竣工驗收;工程項目保修期結束后交接等。
3、依據國家法律、法規,按照學(xué)校相關(guān)部門(mén)規定,集團幾年來(lái)實(shí)際運行情況,制定集團工程管理辦法。
篇二:企管部的工作計劃
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,對于公司提出的20xx年杜絕浪費,節能降耗,增產(chǎn)上量,停虧爭盈的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、完善公司企業(yè)管理制度。
目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業(yè)管理制度,20xx年企管部要組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門(mén)規章制訂的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范的制訂、執行。于20xx年xx月前完成《企業(yè)管理手冊》的制訂。
2、企業(yè)文化建設。
制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進(jìn)員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
3、企管部自身建設。
企管工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在20xx年將大力加強本部門(mén)的內部管理和規范.企管部20xx年度自身建設目標為:完善部門(mén)組織職能;完成部門(mén)人員配備;提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;*完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
4、考核方面。
。1)逐步完善產(chǎn)值產(chǎn)量、投入產(chǎn)出、收率、能源消耗、產(chǎn)品質(zhì)量的考核,對車(chē)間的生產(chǎn)過(guò)程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車(chē)間了解車(chē)間生產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)行實(shí)地調研,希望各車(chē)間能理解并能主動(dòng)配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。
。2)依據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和工作目標,對各部門(mén)的工作目標、計劃執行情況進(jìn)行考核。對各部門(mén)日常工作及每次會(huì )議安排的工作執行情況進(jìn)行考核。
。3)對所有考核內容制訂書(shū)面的考核方案和考核細則。
最后,在20xx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務(wù)好生產(chǎn),將重點(diǎn)抓管理、抓落實(shí),使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。
篇三:企管部的工作計劃
1、網(wǎng)站升級工作:
目的在于提高公司網(wǎng)站的內部使用率、外部點(diǎn)擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
。1)方法:可引進(jìn)杭州慧泉軟件公司協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)站升級和建設工作。
。2)具體負責部門(mén):綜合部。
。3)具體費用預算,另行確定。
2、內部通訊編輯工作:
內部刊物是員工交流的平臺,也是企業(yè)文化工作的一個(gè)重要媒介。計劃半年出一期。
。1)組織方法:在公司高管領(lǐng)導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
。2)每期排版印刷費用,預計3500元。
3、企業(yè)內部診斷工作:
企業(yè)診斷和內部管理改革工作,完全采取公司內部自行組織的方式,不引進(jìn)外部專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構。由公司高管牽頭指導,按照計劃分步組織實(shí)施。培訓主講講師由公司高管擔任,公司內部有關(guān)人員輔助或者協(xié)助授課。與員工培訓工作結合起來(lái)開(kāi)展。引進(jìn)美國最流行的企業(yè)診斷工具,通過(guò)全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種調查問(wèn)卷和測試表格,在培訓學(xué)習的過(guò)程中,發(fā)現和梳理企業(yè)存在的管理問(wèn)題、企業(yè)文化特征和員工自身存在的問(wèn)題。
培訓和診斷相結合的的過(guò)程,既是學(xué)習,又是尋找差距;既是提出問(wèn)題,又是尋求解決方法。最終提出企業(yè)管理改革措施。
在培訓過(guò)程中,對企業(yè)管理和企業(yè)文化深層特征的認識、學(xué)習、解析、診斷,不是由一個(gè)人或幾個(gè)人完成,也不是由一個(gè)人或幾個(gè)人的思路主導,而是由全體參與人員共同進(jìn)行。
利用這樣的工具進(jìn)行企業(yè)診斷的過(guò)程,實(shí)際上是課題研究的過(guò)程。利用診斷工具,設計多個(gè)課題,通過(guò)培訓的形式,在全體人員參與的過(guò)程中,共同探討每一個(gè)研究課題,而不是由一個(gè)人或幾個(gè)人在課題研究中唱主角。
所有診斷結果,都是在公開(kāi)透明的環(huán)境中,由全體參與者共同探討出來(lái)的。因此,大家對診斷結果會(huì )有高度一致的認同。同時(shí),這樣的培訓和企業(yè)診斷會(huì )產(chǎn)生難得的企業(yè)文化效果:可以達到統一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過(guò)培訓,不但學(xué)習了最前沿的管理知識,而且對企業(yè)的發(fā)展現狀產(chǎn)生了深刻的認識;不但參與了企業(yè)的診斷全過(guò)程,而且為企業(yè)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓相結合的企業(yè)診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、學(xué)習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統計、整理。其中,統計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。
每一次培訓或集體課題研討結束后,需要專(zhuān)門(mén)安排人完成統計和整理工作。整理結果,作為下一次課題素材,用以共同學(xué)習、分析、研究、討論。
篇四:企管部的工作計劃
一、拓寬思路,確定重點(diǎn),全面實(shí)施服務(wù)質(zhì)量年的各項措施,推動(dòng)集團服務(wù)工作再上新臺階。
服務(wù)監督工作要有新思路,一方面要鞏固爭創(chuàng )活動(dòng)成果,另一方面要開(kāi)展和實(shí)施服務(wù)質(zhì)量年活動(dòng),繼續用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺階。
(一)檢查方式:采取定期檢查和專(zhuān)項檢查相結合、集團的企業(yè)管理部與各中心監督部門(mén)聯(lián)合檢查相結合方式
1、全面檢查。
每月的前兩周由企管部組織校區聯(lián)絡(luò )員、各中心的監督檢查人員,依據集團與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20xx年爭創(chuàng )活動(dòng)的考評標準進(jìn)行檢查。
2、專(zhuān)項檢查。
根據學(xué);顒(dòng)安排,后勤管理處的要求及工作常規對各專(zhuān)業(yè)中心進(jìn)行專(zhuān)項檢查,不同時(shí)期采取不同專(zhuān)項檢查方式,如迎新專(zhuān)項、伙食專(zhuān)項、洗浴專(zhuān)項、交通專(zhuān)項等。
3、充分發(fā)揮各中心的監督檢查部門(mén)的作用。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監督檢查報告,根據報告情況,企管部深入各中心進(jìn)行有針對性復查,如仍有問(wèn)題,要追究相關(guān)人員責任,并實(shí)施扣分。企業(yè)管理部還要聽(tīng)取各中心監督檢查部門(mén)的匯報,匯報主要內容為本月采取哪些服務(wù)監督措施,發(fā)現哪些問(wèn)題,對發(fā)現的問(wèn)題如何處理等。
4、各中心聯(lián)檢:由集團與各中心負責人組成聯(lián)檢組,對各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,目的是取長(cháng)補短,相互學(xué)習,抽檢成績(jì)也作為企管部對各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次。
(二)監督方式:采取學(xué)生工作例會(huì )信息反饋、師生投訴、聽(tīng)取意見(jiàn)等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息。
1、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會(huì )反饋。
以校區為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會(huì ),由集團企管部、學(xué)生后勤工作管理委員會(huì )共同牽頭組織,校區各學(xué)院學(xué)生代表,所在校區負責人參加。
2、師生員工的投訴。
通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)上、信件、集團總值班室反饋信息,進(jìn)行及時(shí)處理并分類(lèi)整理,形成監控內容。
3、到學(xué)生、教工中去聽(tīng)取意見(jiàn);到相關(guān)部門(mén)聽(tīng)取意見(jiàn);到各中心的職工中聽(tīng)取意見(jiàn),了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。
(三)評估方式:
集團企管部將根據本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總、排隊,作為年度先進(jìn)單位評比和管理干部任用的重要依據。通過(guò)工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務(wù)規范、師生滿(mǎn)意的服務(wù)監督網(wǎng)絡(luò )。
二、逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團的嶄新的企業(yè)管理模式,從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。
1、建章建制,加強對各中心實(shí)體的宏觀(guān)管理,發(fā)揮宏觀(guān)調控作用。重新修訂有關(guān)規范化制度,如:合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2、逐步建立企業(yè)管理的數據信息中心。要形成集團及各專(zhuān)業(yè)中心資產(chǎn)數據、崗位數據、基本情況數據、經(jīng)濟效益數據、企業(yè)文化建設數據等等。
3、清產(chǎn)核資、摸清家底。5月底前對全集團各中心(公司)所使用的校有固定資產(chǎn)和用自有資金購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。
4、加強合同管理,規范合同文本,各中心實(shí)體對內、對外簽訂的經(jīng)濟合同一律實(shí)行審批和認證制度,所有經(jīng)濟合同均納入檔案管理。
5、加強招投標管理,規范招投標程序,規范招投標工作的組織,規范招投標各種文書(shū)。加強投標管理,凡對外投標項目,一律統一應對。明確招標的項目,單項采購金額超過(guò)1萬(wàn)元和年度批量采購金額超過(guò)3萬(wàn)元項目都必須實(shí)施招標并由集團組織。
三、搞好調查研究工作,為集團和中心提供有價(jià)值的研究報告。
1、成本管理調研工作,本年度選擇一兩個(gè)中心進(jìn)行成本管理的調研工作,并形成報告,為中心和集團提供有價(jià)值的成本管理對策。
2、集團企業(yè)管理模式調研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成崗位工資、效益工資更趨合理、更具活力的工資分配結構;在經(jīng)營(yíng)方式和企業(yè)運行機制上,能否以更靈活、更高效的機制推動(dòng)集團企業(yè)化進(jìn)程。
3、新項目開(kāi)發(fā)工作調研,為集團和中心提供可靠的分析數據。
4、服務(wù)體系調研,為使集團服務(wù)體系完整和規范,對各中心服務(wù)內容、方式、標準、質(zhì)量、監督、獎懲、評價(jià)等方面進(jìn)行調研,形成集團完整的服務(wù)體系。
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