學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì )招新的工作總結
學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì )招新的工作總結
20xx年11月5日14：00到18：00，廣東金融學(xué)院肇慶校區學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì )在學(xué)校的組織下圓滿(mǎn)完成了招新活動(dòng)。學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì )本著(zhù)“活躍校園氣氛，營(yíng)造學(xué)術(shù)爭鳴環(huán)境，發(fā)掘學(xué)術(shù)調研人才”的宗旨，為給協(xié)會(huì )注入新的血液，完善協(xié)會(huì )內部結構，更為了更多有共同興趣、共同理想、共同目的的同學(xué)們擁有聚集在一起進(jìn)行交流、學(xué)習與探討的機會(huì )。
一、前期工作：
1、籌備會(huì )議：活動(dòng)開(kāi)始之前，我們協(xié)會(huì )在會(huì )長(cháng)的帶領(lǐng)下召開(kāi)了一次關(guān)于如何讓協(xié)會(huì )招新在眾社團中吸引眼球的會(huì )議，會(huì )中，各部長(cháng)干事充分發(fā)揮自己的才智，針對如何招新、如何更好地招收會(huì )員這一問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)，并規劃好此次活動(dòng)的行程。并針對如何更好地完成工作進(jìn)行了細致分工。
2、宣傳工作：在11月4、5號，我們協(xié)會(huì )在全校范圍內進(jìn)行了派發(fā)傳單的活動(dòng)，我們主要采取的形式有：各班宣傳、海報宣傳、到宿舍上門(mén)宣傳。在招新活動(dòng)開(kāi)始之前讓學(xué)校的同學(xué)們了解我們協(xié)會(huì )的特色，明白我們活動(dòng)的流程。
3、場(chǎng)地布置：當天，在活動(dòng)開(kāi)始前，我們利用中午的時(shí)間布置活動(dòng)場(chǎng)所，用彩帶、氣球等工具把我們的招新場(chǎng)所打扮得更具吸引性。
二、招新階段
1、提前在招新現場(chǎng)接受同學(xué)們的咨詢(xún)。
2、除咨詢(xún)臺前四名干部外，另安排兩人一組從報名隊伍后接受同學(xué)報名，提高報名效率，保證了報名現場(chǎng)秩序。
3、每組采取合作登記形式，將登記資料和收取會(huì )費兩項工作分開(kāi)，保證登記工作的有序進(jìn)行。
4、輪班工作。安排兩批干部輪班工作，既減輕干部的負擔，又提高報名登記效率。
5、注重前來(lái)咨詢(xún)的同學(xué)的交流，禮貌介紹協(xié)會(huì )，建立良好的協(xié)會(huì )形象。
三、后期工作
1、安排兩名同學(xué)統計名單，兩名同學(xué)清點(diǎn)賬目。
2、安排會(huì )場(chǎng)清理工作。
3、召開(kāi)總結會(huì )議，進(jìn)行招新工作總結與反思。
四、針對活動(dòng)的評價(jià)
本次活動(dòng)，各部門(mén)互相幫助，配合得很好。成員間分工合作，活動(dòng)進(jìn)行得非常成功。不過(guò)，這次活動(dòng)還是存在一些不足，在宣傳階段，對于報名表的發(fā)放，時(shí)間上有點(diǎn)倉促。我們會(huì )努力改正缺點(diǎn)，繼續發(fā)揮我們的優(yōu)點(diǎn)。
五、總結
總結：本次招新由于人員調配得當，干部工作效率高，原定18：00結束的招新活動(dòng)于17：40提前超額完成招新工作，截止至17：40共招會(huì )員360名，達歷屆最高�；顒�(dòng)結束后，當場(chǎng)清算賬目。由于各方面條件限制，本協(xié)會(huì )在一定程度上限定了會(huì )員人數，有的同學(xué)因遲到一步報不上名而感到惋惜。本協(xié)會(huì )承諾，秉承“活躍校園氣氛，營(yíng)造學(xué)術(shù)爭鳴環(huán)境，發(fā)掘學(xué)術(shù)調研人才”的宗旨，在保證會(huì )員利益的前提下使非會(huì )員也能感受到濃厚的學(xué)術(shù)氣氛。
會(huì )員安排：由于本協(xié)會(huì )人數較多，考慮各方面因素，決定實(shí)行會(huì )員分組管理，方便更好地與會(huì )員聯(lián)系。
此外，本協(xié)會(huì )根據社團部下達的“與時(shí)俱進(jìn)”的要求，成立了四個(gè)方便會(huì )員聯(lián)系的Q群，并在百度百科設立關(guān)于本協(xié)會(huì )的介紹，提高本協(xié)會(huì )的知名度及影響力。
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