收集總結的材料要求是什么
收集總結的材料要求是什么
收集總結的材料要有古有今，有內有外，有正有反，有上有下，有點(diǎn)有面，有虛有實(shí)，寫(xiě)作起來(lái)就能“虛”“實(shí)”相輔、“內”“外”相證、“點(diǎn)”“面”相援、“正”“反”相成、“上”“下”相合，就能夠長(cháng)袖善舞，游刃有余。
（一）認真回顧反思，從生活中直接獲取
生動(dòng)的“活”材料確定了寫(xiě)總結的動(dòng)機后，作者要做的第一件事，就是要“過(guò)電影”“翻舊賬”，以時(shí)間為脈絡(luò )，把過(guò)去的大事、新事、難以忘記的事捋一捋。日常的工作與生活實(shí)踐是總結寫(xiě)作原料的礦藏。這是自然形態(tài)的東西，是粗糙的，但也是最豐富、最生動(dòng)、最基本的東西，是作者進(jìn)行寫(xiě)作的取之不盡、用之不竭的源泉。而這些實(shí)踐活動(dòng)能否成為寫(xiě)作的材料，就要靠作者認真去遴選，用心去感悟。
每一次會(huì )議所形成的文件，領(lǐng)導的每一次講話(huà)、談話(huà)，每一次文件批示、處理，每一次基層調研、公務(wù)活動(dòng)，都應該成為信息的主要來(lái)源。同時(shí)，要多深入基層，了解新情況、發(fā)現新問(wèn)題、總結新經(jīng)驗、學(xué)習新知識，從基層富有活力的生活中汲取養料。了解了上情，掌握了下情，寫(xiě)起總結來(lái)就會(huì )得心應手。
（二）調查、走訪(fǎng)，有目的、有計劃地收集材料
調查走訪(fǎng)是寫(xiě)總結人員的一項基本功。特別是在重要文稿起草前，要根據文稿的基本思路、基本觀(guān)點(diǎn)，有選擇地采取召開(kāi)座談會(huì )、個(gè)別訪(fǎng)談、實(shí)地調查等形式，了解情況，集思廣益。這樣做，一方面，可以增加材料儲備，認證材料的真實(shí)可信度，掌握大量生動(dòng)具體的第一手材料；同時(shí)，又可檢驗或矯正作者的認識，在相互交流中得到新的啟迪與升華，使主觀(guān)與客觀(guān)更加一致，理論與實(shí)踐更加緊密。有作家總結其創(chuàng )作經(jīng)驗是“六分跑、三分想、一分寫(xiě)”。如果將其用于總結寫(xiě)作，也同樣是經(jīng)驗之談。
（三）讀書(shū)、學(xué)習，從現有的成果中獲取
材料人們的知識無(wú)非來(lái)源于兩個(gè)方面，一個(gè)來(lái)源于直接的經(jīng)驗，即親力親為；一個(gè)來(lái)源于間接的經(jīng)驗，即從書(shū)籍、報刊、網(wǎng)絡(luò )中獲取材料。而前者往往帶有一定的局限性。
常用的獲得間接經(jīng)驗的渠道主要有三：
一是從日常接觸的文字資料中獲取可以選用的材料，比如，各部門(mén)遞送的文字材料，諸如計劃、簡(jiǎn)報、總結、報告、經(jīng)驗材料、統計報表以及上級文件、政策法規、領(lǐng)導講話(huà)等；
二是從文獻、檔案、聲像、計算機文庫、網(wǎng)絡(luò )等處獲得材料；
三是從圖書(shū)館、資料室獲取相應的材料。這些間接獲得的材料，是別人的經(jīng)驗總結或研究成果，更能活躍作者的思維，開(kāi)闊視野。
材料的收集和積累是一項慢功夫、細功夫，沒(méi)有日積月累、集腋成裘的量的積累，就不會(huì )產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。教師常有一句經(jīng)驗之談，“要給學(xué)生一瓢水，你就得儲備一桶水”。教學(xué)如此，應用寫(xiě)作也是如此。你要寫(xiě)好一百字的東西，必須有十倍乃至上百倍的知識儲備來(lái)“墊底”。收集、占有材料要像韓信將兵那樣“多多益善”，你占有的材料越豐富、越廣泛，寫(xiě)作起來(lái)才能得心應手。否則，搜腸刮肚、絞盡腦汁，也寫(xiě)不出高質(zhì)量的作品。
收集材料要全，不僅指的是數量，也指材料的類(lèi)型。材料的收集大體包括以下幾個(gè)原則：
1．“時(shí)”不分古今
既要占有現實(shí)的材料，又要占有歷史的材料�，F實(shí)是歷史的延續。使用歷史性材料，可以使閱讀者了解某一事物的歷史面目及其所處的環(huán)境；使用現實(shí)材料可以掌握事物的最新發(fā)展情況。
把歷史與現實(shí)聯(lián)系起來(lái)，既能站在歷史的高度，又要考慮現實(shí)的需要，就會(huì )摸清事物的來(lái)龍去脈及其縱向發(fā)展的軌跡，在聯(lián)系與繼承、弘揚與發(fā)展中融會(huì )貫通，總結的主旨才更具有說(shuō)服力和厚重感。
2．“空”不分內外
既要占有本體的、中國的材料，又要占有外部的、外國的材料。物質(zhì)世界是普遍聯(lián)系的。特別是在開(kāi)放的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，區域一體化、全球一體化正在成為一種趨勢，單位之間、地區之間、國家之間的相互影響與制約更加明顯、更加緊密。因此，我們必須十分重視收集外部的情況和各種信息，把握現狀、動(dòng)態(tài)和趨勢，只有運用系統的思維，把局部的、微觀(guān)的事物放在更大的背景下去分析、思考、比較，才能有更高的站位、更寬的視野。
3．“質(zhì)”不分正反
既要占有正面的材料，又要占有反面的材料。正面材料能夠支撐主旨，起到示范和引路作用；而反面材料能夠襯托主旨，起到警示和借鑒作用。寫(xiě)作應用文，既要掌握正面材料，又不能忽略反面材料。只有在優(yōu)勢與劣勢、正確與錯誤、成績(jì)與缺點(diǎn)、經(jīng)驗與教訓的分析比較中，才能鑒往知今，才能多一分清醒，多一分理性，從而給事物以正確的分析和準確的定位，把握住事物發(fā)展的目標與方向。
4．“類(lèi)”不分點(diǎn)面
既要占有具體的典型材料，又要占有綜合的概括材料。寫(xiě)作應用文，既要掌握“點(diǎn)”上的材料，又要注意整體材料�！包c(diǎn)”上的材料能夠反映事物的本質(zhì)，體現事物的深度；“面”上的材料能夠反映事物的全景，體現事物的廣度。只有“點(diǎn)”而沒(méi)有“面”，缺乏全面性；只有“面”而沒(méi)有“點(diǎn)”，缺乏典型性。只有將“點(diǎn)”與“面”結合起來(lái)，總結才更具真實(shí)性與全面性，才更具有立體感。
5．“位”不分尊卑
既要占有上級的材料，又要占有基層的材料。上級機關(guān)的材料包括黨的方針政策、國家的法律法規、工作部署與要求等，這是我們從事應用文寫(xiě)作必須遵循的指導思想和依據，不能出現偏差。而基層的材料包括基本情況、典型事例、成績(jì)與問(wèn)題等。只有將上情與下情結合起來(lái)，把普遍適用的真理與本體的具體情況結合起來(lái)，才能使總結的主旨更具有針對性和指導性。
6．“本”不分虛實(shí)
既要占有理論材料，又要占有事實(shí)材料。寫(xiě)文章不能光講道理，也不能單純羅列事實(shí)、堆砌材料，而要就事論理，有理有據。否則，無(wú)實(shí)——空洞說(shuō)教，蒼白無(wú)力，不能說(shuō)服人、感動(dòng)人；無(wú)理——就事論事，平淡凡庸，不能給人啟迪、發(fā)人深思。只有把理性與現實(shí)結合起來(lái)，有實(shí)有虛，才能使總結的主旨更加生動(dòng)鮮明。
實(shí)踐證明，寫(xiě)作是一項硬功夫，功夫全在平時(shí)的積累上。經(jīng)過(guò)自己消化理解的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累的東西，能夠真正入心入腦，動(dòng)筆寫(xiě)起來(lái)，就會(huì )隨手拈來(lái)，左右逢源，即所謂“厚積薄發(fā)”。否則，起草時(shí)臨時(shí)拼湊，“先搭架子后填肉”填充起來(lái)的文章，勢必言之無(wú)物、空話(huà)連篇。
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