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前臺領(lǐng)班工作計劃

時(shí)間:2024-08-13 19:13:35

前臺領(lǐng)班工作計劃范文

前臺領(lǐng)班工作計劃范文

前臺領(lǐng)班工作計劃范文

  一、前廳部基本制度

  (一)每日晨會(huì )制度

  由前廳部經(jīng)理組織本部門(mén)全體人員參加,討論研究昨天工作中的問(wèn)題和今天工作中可能出現的問(wèn)題及對策,安排部署一天的工作,對將晨會(huì )情況以會(huì )議紀要的形式上報總經(jīng)理。

  (二)每月例會(huì )制度

  前廳部經(jīng)理在每月月底的時(shí)候負責召開(kāi)每月的例會(huì ),分析、總結本月的工作情況,及時(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,并予以解決,貫徹總經(jīng)理的意圖,按總經(jīng)理的要求安排、部署工作,如有重大問(wèn)題及時(shí)上報總經(jīng)理,并將例會(huì )情況以會(huì )議紀要的形式上報總經(jīng)理。

  二、前廳部各崗位職責

  (一)前廳部經(jīng)理

  報告上級:飯店總經(jīng)理

  督導下級:前廳部各主管領(lǐng)班

  聯(lián)系部門(mén):飲食部、客房部、洗浴部、總務(wù)部

  崗位職責:

  1.直接對總經(jīng)理負責,貫徹執行總經(jīng)理下達的經(jīng)營(yíng)管理指令及行政命令,嚴格按照飯店的政策制度和規定辦事,以身作則。

  2.制訂前廳部工作計劃,并指導、落實(shí)、檢查、協(xié)調計劃的執行。

  3.組織主持每周主管領(lǐng)班例會(huì ),聽(tīng)取匯報,布置工作,解決工作難題。(例會(huì )時(shí)間另行規定)

  4.對各主管和各崗位領(lǐng)班下達工作任務(wù)。

  5.為適應發(fā)展,不斷完善前廳部的組織機構及各項規章制度。

  6.了解房間預訂情況,密切注意客情,控制超額預訂。

  7.向總經(jīng)理提出有利于客房銷(xiāo)售的各項建議,并提供信息反饋,供總經(jīng)理等參考決策。

  8.加強與有關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系。

  9.督查各崗位領(lǐng)班的工作進(jìn)度,糾正偏差。

  10.負責本部門(mén)的安全及消防工作。

  11.定期審閱前廳部主管的工作日記和每周總結匯報。

  12.協(xié)助總經(jīng)理做好VIP的接待工作。

  知識要求:

  1.文化程度:大專(zhuān)畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。

  2.專(zhuān)業(yè)知識:熟悉前廳管理專(zhuān)業(yè)知識和接待禮儀。

  4.政策法規知識:了解旅游法規,飯店治安管理和消防條例,外事紀律以及外匯管理法規。

  5.相關(guān)知識:了解旅游經(jīng)濟、公共關(guān)系、市場(chǎng)銷(xiāo)售知識,懂得電腦使用技術(shù)。

  能力要求:

  1.管理能力:有指揮、控制、組織和實(shí)施本部門(mén)工作的能力,有與其它部門(mén)協(xié)調和公關(guān)能力。

  2.思想工作能力:關(guān)心和愛(ài)護職工,有激勵和調動(dòng)職工積極性的能力。

  3.具有十分豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗,能夠靈活恰當地運用管理手段來(lái)組織、計劃、控制、指導和協(xié)調前廳部的一系列業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。

  4.充分了解市場(chǎng)狀況,掌握飯店經(jīng)營(yíng)及管理動(dòng)態(tài),能夠及時(shí)作出相應反應,具有較好的社交技巧。

  5.努力創(chuàng )造工作中的***氣氛,提倡和發(fā)展部門(mén)之間及部門(mén)內部通力合作的工作態(tài)度。

  (二)前臺主管

  報告上級:前廳部經(jīng)理 飯店總經(jīng)理

  聯(lián)系部門(mén):所有與經(jīng)營(yíng)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)

  崗位職責:

  1.代表總經(jīng)理接受賓客對店內所有部門(mén)的一切投訴。

  2.迎接每一位VIP客人的到達。熱情、禮貌地陪同客人入房登記。

  3.編排每日到達,離開(kāi)及住店VIP客人的名單,檢查并熟記飯店VIP客人的姓名,送別每一位離店的VIP客人并保證各項必要安排都準備妥當。

  4.前廳部主管在前廳部經(jīng)理缺席的情況下,全權行使前廳部經(jīng)理職權。

  5.協(xié)助前廳部經(jīng)理對該部門(mén)進(jìn)行管理。參予該部一切工作及其過(guò)程的指導,督導前廳部員工遵守一切紀律和要求。

  6.溝通前廳部與其它部門(mén)之間的橫向聯(lián)系。

  7.負責檢查前廳區域的清潔衛生。各項設施、設備的完好,維護大堂秩序。

  8.回答賓客的一切詢(xún)問(wèn)并向賓客提供一切必要的協(xié)助和 服務(wù)。

  9.溝通賓客與飯店的感情,征求賓客的意見(jiàn)。

  10.協(xié)助前廳收銀解決賓客帳務(wù)方面的難題,必要時(shí)負責索賠和催收。

  11.檢查VIP的接待準備工作,并協(xié)助經(jīng)理接待好VIP。

  知識要求:

  1.文化程度:大專(zhuān)畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。

  2.專(zhuān)業(yè)知識:

  (1)掌握前廳部管理一般理論知識。

  (2)了解并掌握飯店各項服務(wù)活動(dòng)的工作規律和特點(diǎn),掌握與工作有關(guān)的各項知識(如旅游心理學(xué))。

  (3)了解接待禮儀公共關(guān)系和投訴處理等知識。

  能力要求:

  1.有實(shí)施大堂工作的能力,有與飯店各部門(mén)協(xié)調的能力,有處理投訴和應付突發(fā)事件的能力。

  2.與飯店各服務(wù)部門(mén)保持密切協(xié)作和聯(lián)系,同廣大賓客建立良好的友誼,待人和藹可親、主動(dòng)大方,對內對外均有較高的工作威信。

  3.有較強的應變能力,組織指揮能力和是非判斷能力,能獨立處理較復雜的緊急問(wèn)題。

  (三)禮賓領(lǐng)班:

  報告上級:前廳部經(jīng)理

  督導下級:迎送員 行李員

  聯(lián)系部門(mén):飲食部、客房部、洗浴部、總務(wù)部

  崗位職責:

  1.執行部門(mén)經(jīng)理的工作指令,并對其負責和報告工作。

  2.具體負責飯店的行李服務(wù)、迎賓員服務(wù)及大廳環(huán)境衛生的保持工作。

  3.根據客情,合理安排行李員、迎賓員班次和工作任務(wù)并安排他們的休息和用餐。

  4.評估、考核行李員和迎賓員的工作,負責制定行李接送及迎賓程序、規章制度。以提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

  5.定期檢查行李房行李保管情況,確保完好無(wú)損。

  6.監督行李運送服務(wù)工作,保障客人行李安全無(wú)誤。

  7.處理客人對本崗位的投訴,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  8.負責處理行李接送過(guò)程中出現的差錯及責任事故。

  9.溝通各部門(mén)及各部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)調各項工作。

  10.協(xié)助總臺確認結帳離店客人。

  知識要求:

  1.文化程度:中等職業(yè)學(xué);蚋咧挟厴I(yè)。

  2.專(zhuān)業(yè)知識:掌握前廳部管理一般知識理論。熟悉應接行李服務(wù)規程和接待禮儀。

  3.政策法規常識:熟悉外事接待,了解飯店治安管理條例,交通法規及消防措施。

  4.外語(yǔ)程度:至少精通一門(mén)外語(yǔ)且應答自如。

  能力要求:

  1.業(yè)務(wù)實(shí)施能力:有組織指揮員工按服務(wù)工作規程完成接待服務(wù)工作的能力。

  2.語(yǔ)言文字能力:語(yǔ)言清晰得體,有書(shū)寫(xiě)一般的工作報告的能力。

  3.思想工作能力:能掌握員工的思想狀況,做好思想工作。

  工作經(jīng)歷:

  曾任領(lǐng)班工作一年,或滿(mǎn)前廳工作三年。

  身體要求:

  身體健康,外貌端正。

  (四)行李員

  報告上級:禮賓領(lǐng)班

  聯(lián)系部門(mén):客房部、總務(wù)部

  崗位職責:

  1.聽(tīng)從領(lǐng)班的工作安排。

  2.按照行李服務(wù)工作程序,為散客及團體客人的抵離提供最佳的服務(wù)。

  3.隨時(shí)注意總臺接待員的召喚,迅速接受帶房任務(wù)。

  4.負責分送住店客人的物品、郵件、報紙、留言及總臺通知函件等。

  5.回答客人提出的有關(guān)詢(xún)問(wèn),盡量滿(mǎn)足賓客要求。

  6.保管寄存物品,幫助住店客人包扎行李物品。

  7.保養運輸搬卸工具,使之隨時(shí)處于良好狀態(tài)。

  8.關(guān)照來(lái)訪(fǎng)的客人,協(xié)助維持大廳的秩序。

  (五)迎送員

  報告上級:禮賓領(lǐng)班

  聯(lián)系部門(mén):總務(wù)部

  崗位職責:

  1.具體負責來(lái)賓的迎送服務(wù)工作。

  2.指揮并疏導飯店門(mén)前車(chē)輛,維護門(mén)前秩序。

  3.了解重要賓客姓名、抵離時(shí)間、接待規格及特殊要求。

  4.微笑服務(wù),使用敬語(yǔ)向每一位進(jìn)店、離店客人致以問(wèn)候。

  5.為出店客人準備車(chē)輛,為上下車(chē)客人開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。

  6.為進(jìn)出店客人提供拉門(mén)服務(wù)。

  7.協(xié)助行李員裝御行李,幫助維護門(mén)廳環(huán)境衛生。

  8.替客人指示方向,回答客人問(wèn)詢(xún)。

  9.注意門(mén)廳出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安部做好安全保衛工作。

  行李員、迎賓員素質(zhì)要求

  知識要求:

  1.文化程度:中等職業(yè)學(xué);蚋咧挟厴I(yè)。

  2.專(zhuān)業(yè)知識:熟悉行李迎送,保管服務(wù)規程,懂得接待禮儀。

  能力要求:

  1.崗位業(yè)務(wù)能力:能按行李服務(wù)規程和質(zhì)量要求獨立工作。

  2.語(yǔ)言能力文字:具有一般的文字和語(yǔ)言表達能力。

  身體要求:

  身體健康,體格強壯,五官端正,身高1.70米以上

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