總結項目團隊管理需要注意的幾點(diǎn)
團隊,能夠散發(fā)無(wú)限的力量,要想管理好團隊,需要注意以下幾點(diǎn)方法,以下是小編為大家整理的有關(guān)總結項目團隊管理需要注意的幾點(diǎn),希望對大家有所幫助。
總結項目團隊管理需要注意的幾點(diǎn)1
一、個(gè)人層面
1、外部時(shí)間和內部時(shí)間
在外部時(shí)間和內部時(shí)間上沒(méi)有協(xié)調好自己的工作時(shí)間,導致很多事情沒(méi)有做好充分準備。每天的團隊內部時(shí)間要負責協(xié)調好每個(gè)工作職能所要做的工作,并協(xié)作每個(gè)工作職能做到最好。在外部時(shí)間中,重在與各部門(mén)的協(xié)商和工作推進(jìn)。明確各部門(mén)與本部門(mén)的工作交際協(xié)作和完成工作時(shí)間節點(diǎn)。在這樣時(shí)間安排中,外部工作占20%,內部工作占80%。外部工作盡量協(xié)調在做好充足準備,植入主題,完成溝通。內容工作更加深入細節,保證正常運作。
2、先思考后做
很多事情,由于發(fā)生的太突然。反而缺少了需要思考的點(diǎn)。沒(méi)有做到先思考后做。但是這樣的情況發(fā)生時(shí),需要充分進(jìn)行快速思考,再行動(dòng)。先思考后做,會(huì )讓做事的效率進(jìn)行提升,并會(huì )把很多細節點(diǎn)給充分思考到。
3、每天總結自己的問(wèn)題
每天沒(méi)有總結自己的問(wèn)題。導致第二次,第三次反復出現同樣的'錯誤。每天對自己的工作內容進(jìn)行梳理,并對團隊內部的大家工作也進(jìn)行梳理。去思考哪些不合理點(diǎn)和問(wèn)題,并馬上在第二天進(jìn)行解決。反復總結和梳理中,提升自己發(fā)現問(wèn)題的能力。
二、產(chǎn)品層面
1、需求文檔是技術(shù)開(kāi)發(fā)的核心
PRD文檔往往影響開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,一份好的文檔可以讓開(kāi)發(fā)快速進(jìn)行開(kāi)發(fā)。清晰的邏輯線(xiàn)可以讓開(kāi)發(fā)節省很多時(shí)間專(zhuān)注于本身的開(kāi)發(fā)實(shí)現方面。PRD還起到新來(lái)的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行學(xué)習和了解系統用。對于老的產(chǎn)品經(jīng)理,也可以起到查被的作用。
2、產(chǎn)品版本迭代要抓住核心問(wèn)題點(diǎn)
敏捷開(kāi)發(fā)是最小開(kāi)發(fā)化的單元,而非大規模開(kāi)發(fā)量。在產(chǎn)品版本迭代中,需要抓住主要問(wèn)題和次要問(wèn)題,解決主要問(wèn)題。特別對需求理解,可以更加深入某個(gè)細節點(diǎn)上去考慮。這樣的版本迭代可以保持最高效的驗證。特別是前端產(chǎn)品,需要不斷進(jìn)行驗證。
3、外部溝通要保持協(xié)助和引導
外部溝通中,一旦發(fā)生沒(méi)有準備或者引導,會(huì )處于溝通的下風(fēng),導致可能計劃失控。所以在外部溝通中,要做好充分準備,再參加每一個(gè)會(huì )議。在會(huì )議中溝通,要保持非必要性的沖突性,帶有可控制性的引導。
三、技術(shù)層面
1、細節點(diǎn)不夠了解,沒(méi)有找到合理方案
在技術(shù)項目跟進(jìn)方面,需要與技術(shù)人員進(jìn)行深入溝通。把遇到困難的細節點(diǎn)了解清楚,在清楚同時(shí),與技術(shù)人員一起探討找到解決問(wèn)題的方案。沒(méi)有合理的方案,那么碰到困難可能只能一味的拖延工期。
2、項目任務(wù)協(xié)作保證開(kāi)發(fā)進(jìn)度
在項目任務(wù)中,要合理進(jìn)行項目任務(wù)發(fā)布和人員工作安排。這樣才可以保證合理的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。不可以因為某些細節點(diǎn)困難,導致整個(gè)項目速度延誤。時(shí)刻關(guān)注任務(wù)燃盡圖,保證項目任務(wù)。
四、項目層面
1、保持項目中每個(gè)節點(diǎn)控制
在整個(gè)項目中,分為產(chǎn)品階段、設計階段、開(kāi)發(fā)階段、測試階段、上線(xiàn)階段。對于整個(gè)項目階段,必須在某個(gè)階段中所有的問(wèn)題點(diǎn),都需要進(jìn)行節點(diǎn)控制。特別是項目在相互交付階段,是最容易出現問(wèn)題的。
2、始終要讓團隊保持清醒目標
在團隊推進(jìn)過(guò)程中,團隊成員會(huì )因為目標時(shí)間過(guò)長(cháng),導致失去對于目標的清晰。所以每天需要時(shí)刻提醒團隊成員,我們的項目目標和進(jìn)度。時(shí)刻讓團隊保持清醒的狀態(tài)。這個(gè)是團隊負責人最需要處理的。
總結項目團隊管理需要注意的幾點(diǎn)2
另外,對于團隊建設,一直處于最高的地位。團隊團結可以勢如破竹。一個(gè)團隊彼此之間沒(méi)有感情,是很難做成事情的。
團隊,能夠散發(fā)無(wú)限的力量,要想管理好團隊,需要注意以下幾點(diǎn):
1、明確的架構
接手任何一個(gè)部門(mén)的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構。架構的關(guān)鍵是:誰(shuí)在什么位置,負責什么內容,一定要明確。
所謂明確的意思是:不允許兩個(gè)人交叉負責!也不允許集體領(lǐng)導!不允許有模糊的領(lǐng)域!
出了問(wèn)題,大家都清楚誰(shuí)應該出來(lái)承擔責任。取得了成績(jì),誰(shuí)的功勞也很清楚。
2、明確的目標
領(lǐng)導不是決定怎么爬梯子的人!他是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。
所以他必須明確的指出這個(gè)方向,向全員傳達。如果這個(gè)沒(méi)有做好,再優(yōu)秀的團隊也不會(huì )拿出好的結果。
3、沒(méi)有權力,就沒(méi)有責任
天底下沒(méi)有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。
你明確的委托了你的要求,就要明確的授權和投入資源給他。否則,出了問(wèn)題責任不是他的,而是你的。
上司的一個(gè)重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問(wèn)題。而你能提供的,其實(shí)就是權力和資源。用好他們。
4、可視化
團隊大了,最大的問(wèn)題就是:你看不到問(wèn)題。
即使團隊還小,組建一個(gè)可視化的'工具和流程的組合是必須的。這樣你的團隊才有足夠的可擴展性。
你并不需要真的跟蹤團隊的每一個(gè)人每天在干嘛,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問(wèn)題的時(shí)候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東西可能會(huì )被看見(jiàn),執行的效率和質(zhì)量,也會(huì )有提升。
可視化還意味著(zhù)信息的對稱(chēng),上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解項目中的新鮮事。保證快速準確的響應。
5、扁平化
做事情上,不要設置太多級別。確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人。
6、分割和適當的中間結果檢查
把一個(gè)大項目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查可以有效的管理風(fēng)險。
確保你檢查的結果不是虛的。一定要求可見(jiàn)的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。
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