excel的工作計劃表
excel的工作計劃表
如果你是個(gè)經(jīng)常接觸電腦而又工作繁忙的人，那么你一定需要制定一份工作計劃表，擬訂工作計劃表可以有許多途徑與方法，使用Excel就是個(gè)不錯的選擇。在Excel中通過(guò)IF函數來(lái)對時(shí)間進(jìn)行判斷，如果時(shí)間到期就進(jìn)行標記。如果需要擬訂新的工作計劃，只要把具體的內容加入到新的記錄里就可以了，下面我們來(lái)看看具體的操作。
打開(kāi)Excel軟件，給工作簿命名。然后在表格的第一行A1中輸入“工作編號”，在B1中輸入“工作名稱(chēng)”，在C1中輸入“計劃時(shí)間”，在D1中輸入“到期時(shí)間”，在E1中輸入“工作狀態(tài)”。然后輸入幾條初始的工作計劃，以利于下面的操作，大致的效果如下圖所示。
接下來(lái)，選中“工作狀態(tài)”下面的E2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數命令，在“插入函數”對話(huà)框中選擇“邏輯”函數類(lèi)中的IF函數，點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后在彈出的“函數參數”對話(huà)框中，分別在Logical_test行中輸入D2=TODAY()、value_if_true行中輸入“"剛到期"”、Value_if_false行中輸入“"未到期"”，并點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后點(diǎn)擊E2單元格，在輸入框中把函數改為如下圖所示的函數，輸入過(guò)程中包括的引號是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是EXCEL定義顯示值為字符串時(shí)的標識符號，即IF函數在執行完真假判斷后顯示此雙引號中的內容。
最后，我們在給不同的情況設置不同的顏色顯示。選擇E2單元格，然后選擇“格式”->“條件格式”菜單，在彈出的對話(huà)框中增加兩個(gè)條件，這樣三個(gè)條件分別顯示三種不同的效果。然后把“已到期”的單元格設置為灰色，把“未到期”的單元格設置為綠色，把“剛到期”的單元格設置為紅色，具體的設置如下圖所示。
最后，我們選擇E2單元格的填充柄，向下拉覆蓋E列的所有有內容的單元格，實(shí)現函數粘貼。這樣整個(gè)表格的效果就出來(lái)了。最終的效果如下圖所示。
我們一看到紅色的就知道是今天要辦的事，還可以瀏覽綠色的要辦的工作，非常明顯。
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