關(guān)于報告的寫(xiě)作要求
關(guān)于報告的寫(xiě)作要求
“報告”是機關(guān)單位向上級機關(guān)陳述事項的上行文，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關(guān)詢(xún)問(wèn)，是最常見(jiàn)、使用最多的公文之一�！皥蟾妗钡膶�(xiě)作一般分為標題、原由、事項和結尾四部分。
一、標題
報告的標題可根據需要省略發(fā)文機關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報告的標題容易出毛病的是事由。有的報告標題亂而長(cháng)，內容不集中，中心不突出。例如某單位給上級的一份報告《關(guān)于××××共建文明單位和開(kāi)展愛(ài)國衛生運動(dòng)情況的報告》把“共建文明單位”和“愛(ài)國衛生運動(dòng)”兩種不同性質(zhì)的事項寫(xiě)在一個(gè)標題當中。又如一份報告的標題《××××人民政府關(guān)于認真貫徹落實(shí)××××政發(fā)(××)××號文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農業(yè)奪取豐收的情況的報告》，這個(gè)標題長(cháng)達60多個(gè)字，冗長(cháng)、羅嗦，不夠明確。這個(gè)標題可改為《××××人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報告》。
二、原由
原由是開(kāi)頭部分，又叫導語(yǔ)。報告的原由是事項的依據，一般寫(xiě)得比較概括，但要把有關(guān)情況寫(xiě)清楚，說(shuō)明報告的原因。 導語(yǔ)提出觀(guān)點(diǎn)，說(shuō)明情況，擺明依據，為下文敘述報告事項設立前提，增強報告的說(shuō)服力和邏輯力量。
三、事項
報告的事項是正文的主體，也是報告的核心，是向上級機關(guān)報告的具體內容。在寫(xiě)作時(shí)，要抓住主要內容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開(kāi)，用最準確、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，把報告的事項寫(xiě)出來(lái)。重要的詳寫(xiě)，次要的略寫(xiě)，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結合，這樣才能增加報告的說(shuō)服力。
四、結尾
一般報告結尾都有提出要求的習慣用語(yǔ)，根據報告的不同內容使用不同的習慣用語(yǔ)。如常用的有：“特此報告”，“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地各單位執行”，“專(zhuān)此報告”，“請審閱”，“請批示”，等等。在寫(xiě)報告時(shí)一定要注意：匯報工作、反映情況不能夾帶請示事項。有時(shí)需要上級機關(guān)解決一些問(wèn)題，便應該另外用“請示”行文。這樣，才能做到一文一事，專(zhuān)文專(zhuān)用。不要請示、報告不分，更不能出現“請示報告”的文種。
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