檢定證書(shū)校準證書(shū)和檢測報告詳細介紹
檢定證書(shū)校準證書(shū)和檢測報告詳細介紹
一、證書(shū)、報告的分類(lèi)
各類(lèi)檢定、校準、檢測完成后，應根據規定的要求，以及實(shí)際檢定、校準或檢測的結果，出具檢定證書(shū)、檢定結果通知書(shū)、校準證書(shū)(校準報告)、檢測報告。證書(shū)、報告應有規定的格式，使用A4紙，用計算機打印。要求術(shù)語(yǔ)規范、用字正確、無(wú)遺漏、無(wú)涂改、數據準確、清晰、客觀(guān)，信息完整全面、結論明確。證書(shū)、報告經(jīng)檢定、校準、檢測人員、核驗人員、簽發(fā)人員簽字，加蓋公章后發(fā)出。對各類(lèi)不同的證書(shū)、報告有如下特殊要求：
(一)檢定證書(shū)和檢定結果通知書(shū)
凡是依據計量檢定規程實(shí)施檢定的，檢定結論為“合格”的出具檢定證書(shū)。每一種計量器具的檢定證書(shū)應符合其計量檢定規程的要求。證書(shū)名稱(chēng)為“檢定證書(shū)”。其封面內容包括：證書(shū)編號、頁(yè)號和總頁(yè)數；發(fā)出證書(shū)的單位名稱(chēng)；委托方或申請方單位名稱(chēng)；被檢定計量器具名稱(chēng)、型號規格、制造廠(chǎng)、出廠(chǎng)編號；檢定結論(應填寫(xiě)“合格”或在“合格”前冠以準確度等級)；檢定、核驗、主管人員用墨水筆簽名；檢定日期：X年X月X日；有效期至：X年X月X日。檢定證書(shū)的內頁(yè)中應包括如下內容：每頁(yè)的頁(yè)號和總頁(yè)數；本次檢定的原始記錄號；本次檢定依據的計量檢定規程名稱(chēng)及編號；本次檢定所使用的計量標準器具和配套設備的名稱(chēng)、型號、編號、檢定或校準證書(shū)號(有效期)、技術(shù)特征(如準確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；檢定的地點(diǎn)(如本實(shí)驗室或委托方現場(chǎng))；檢定時(shí)的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；檢定規程規定的檢定項目(如外觀(guān)檢查、各種計量特性、示值誤差等)的結論和數據。如果檢定過(guò)程中對被檢定對象進(jìn)行了調整或修理，應注明經(jīng)過(guò)調修，并盡可能給出調修前后的檢定結果。還應包括檢定規程要求的其他內容。檢定證書(shū)內容表達結束，應有終結標志。
當檢定結論為“不合格”時(shí)，出具證書(shū)名稱(chēng)為“檢定結果通知書(shū)”。其結論為“不合格”或“見(jiàn)檢定結果”，只給出檢定日期，不給有效期，在檢定結果中應指出不合格項。其他要求與“檢定證書(shū)”相同。
(二)校準證書(shū)
凡依據國家計量校準規范，或非強制檢定計量器具依據計量檢定規程的相關(guān)部分，或依據其他經(jīng)確認的校準方法進(jìn)行的校準，出具的證書(shū)名稱(chēng)為“校準證書(shū)”(或“校準報告”)。
校準證書(shū)一般應包含以下信息：證書(shū)編號、原始記錄號、頁(yè)號和總頁(yè)數、發(fā)出證書(shū)單位的名稱(chēng)地址、委托方的名稱(chēng)地址；被校準計量器具或測量?jì)x器的名稱(chēng)、型號規格、制造廠(chǎng)、出廠(chǎng)編號；校準、核驗、批準人員用墨水筆簽名(批準人的職務(wù)可以打印)；被校準物品的接收日期：X年X月X日、校準日期：X年X月X日、本次校準依據的校準方法文件名稱(chēng)及編號；本次校準的原始記錄號；本次校準所使用的計量標準器具和配套設備的名稱(chēng)、型號、編
號、檢定或校準證書(shū)號（有效期)、技術(shù)特性(如準確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；校準的地點(diǎn)(如本實(shí)驗室或委托方現場(chǎng))；校準時(shí)的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；依據校準方法文件規定的校準項目(如示值誤差、修正值或其他參數)的結果數據及其測量不確定度。如果校準過(guò)程中對被校準對象進(jìn)行了調整或修理，應注明經(jīng)過(guò)調修，并盡可能給出調修前后的校準結果。關(guān)于校準間隔，如果是計量標準器具的溯源性校準，應按照計量校準規范的規定給出校準間隔�！�，校準證書(shū)上不給出校準間隔的建議。當顧客有要求時(shí)，也可在校準證書(shū)上給出校準間隔。校準證書(shū)內容表達結束，應有終結標志。
(三)檢測報告
(1)進(jìn)行計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具型式評價(jià)試驗后，應依據JJF1015—2002《計量器具型式評價(jià)和型式批準通用規范》附錄C的要求，出具“計量器具型式評價(jià)報告”。型式評價(jià)報告內容包括：報告編號、計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具的名稱(chēng)、型號規格、樣機數量和每件樣機的編號、申請型式評價(jià)單位的名稱(chēng)地址、樣機接收日期、試驗日期和報告發(fā)出日期、申請和委托情況(申請書(shū)編號、聯(lián)系人信息、委托單位信息等)、承擔型式評價(jià)單位信息、型式評價(jià)依據的技術(shù)文件、型式評價(jià)試驗地點(diǎn)及其環(huán)境條件、使用的計量標準器具和其他測量設備的信息、每個(gè)試驗項目的測量數據和結論、型式評價(jià)的總結論、檢測人員、審核人員、批準人員的簽名。
(2)進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗時(shí)，依據JJF1070—2005《定量包裝商品凈含量計量檢驗規則》的“附錄J：定量包裝商品凈含量檢驗報告格式”，出具“定量包裝商品凈含量檢驗報告”。檢驗報告包括報告編號、商品名稱(chēng)、型號規格、受檢單位名稱(chēng)、生產(chǎn)單位名稱(chēng)、檢驗類(lèi)別、檢驗單位印章、檢驗單位聲明、檢驗單位的聯(lián)系方式、投訴電話(huà)、抽樣情況、檢驗條件、檢驗依據、檢驗結果、總體結論、報告說(shuō)明以及主檢人員、審核人員、批準人員的簽名、職務(wù)、日期。
二、校準證書(shū)中測量不確定度的表述要求
校準證書(shū)中測量不確定度的表述應依據國家計量技術(shù)規范JJFl059—1999《測量不確定度評定與表示》，使用的術(shù)語(yǔ)符號應與該技術(shù)規范相一致，遵循該技術(shù)規范對測量不確定度的報告與表示的規定。同時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：
(1)在校準證書(shū)中給出的測量不確定度，必須指明是合成標準不確定度，還是擴展不確定度，以及對應于校準結果的具體參數。例如：“示值誤差的測量結果的擴展不確定度為”,“交流電壓校準值XX V的擴展不確定度為”。
(2)當被校準結果有多個(gè)同等重要的參數時(shí)，應分別給出各個(gè)參數的測量結果不確定度。
(3)當測量結果的測量不確定度在整個(gè)測量范圍內差異不大，在滿(mǎn)足量值傳遞要求的前提下，整個(gè)測量范圍內的測量不確定度可取最大值。其最大值點(diǎn)的位置可能在測量范圍的上限點(diǎn)也可能在在測量范圍的下限點(diǎn)或其他部位，要根據具體情況進(jìn)行分析。
當整個(gè)測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規律時(shí)，不能以一個(gè)值代表整個(gè)測量范圍的不確定度，而應以函數形式或分段給出，或每個(gè)校準點(diǎn)都給出相應的測量不確定度。
�。�4）當被校準的對象是計量標準器具，且測量結果的可能值接近正態(tài)分布時(shí)，應通過(guò)估算有效自由度veff，取適當的置信水平(置信概率)p(通常取p＝95％)，查表得t分布臨界值即Kp，求得擴展不確定度Up。在校準證書(shū)上應給出擴展不確定度Up和置信水平(置信概率)p，以及有效自由度veff的值，以便于使用該計量標準器具進(jìn)行下一級檢定或校準時(shí)評定測量不確定度時(shí)引用。當不估算自由度直接取k值(通常取k＝2)，得到擴展不確定度U時(shí)，應在校準證書(shū)上同時(shí)給出擴展不確定度U和包含因子k的值。
(5)校準證書(shū)中的擴展不確定度只保留1位或2位有效數字。當第1位有效數字是l或2 時(shí)，最好保留2位有效數字。其余情況可以保留1位或2位有效數字。保留的末位有效數字后面一位非零數字的舍入，比較保險的做法是只入不舍。
(6)測量結果與其擴展不確定度的修約間隔應相同，即對測量結果數值進(jìn)行修約時(shí)，其末位應與擴展不確定度的末位對齊。
三、證書(shū)、報告的審核和批準
證書(shū)、報告的審核和批準是由授權簽字人實(shí)施的，是對證書(shū)、報告的最終質(zhì)量把關(guān)。經(jīng)授權簽字人簽字后，證書(shū)、報告才可以發(fā)出。鑒于授權簽字人是證書(shū)、報告所承擔法律責任的主要責任人，因此應由具有較高的理論和技術(shù)水平、責任心強、對本專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責的人員承擔。審核人員只能審核本人熟悉專(zhuān)業(yè)、并且是授權范圍內的證書(shū)、報告，對證書(shū)、報告的正確性負責。檢定證書(shū)、檢定結果通知書(shū)、校準證書(shū)由檢定、校準人員完成并簽名．經(jīng)核驗人員核驗并簽名，交證書(shū)、報告的授權簽字人(一般為該專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室的技術(shù)主管)作最后的審核，經(jīng)審核無(wú)誤簽名批準發(fā)出。型式評價(jià)報告應按規定由檢測人員完成報告并簽名，經(jīng)審核人員審核并簽名，交報告的授權簽字人(一般為機構的技術(shù)負責人)作最后審核，經(jīng)審核無(wú)誤時(shí)簽名批準發(fā)出。
四、證書(shū)、報告的修改和變更
當已發(fā)布的證書(shū)、報告需要修改時(shí)，可以?xún)煞N方式進(jìn)行修改。一種是追加文件，另一種是重新出具一份完整的新的證書(shū)、報告。
采用追加文件時(shí)，追加文件上應聲明“此文件是對證書(shū)(報告)編號XXXX的檢定證書(shū) (或檢定結果通知書(shū)，或校準證書(shū)，或檢測報告)的補充�！弊芳游募矐嫌嘘P(guān)證書(shū)、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。原證書(shū)或報告不收回。采用追加文件進(jìn)行更正適用的情況是原證書(shū)報告的內容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內容。
如果原證書(shū)或報告存在不正確的內容，則需要重新出具一份完整的新的證書(shū)或報告代
替原小證書(shū)或報告。這種情況又分為兩種，一種是試驗方法正確，原始記錄可靠，但存在數據處理或結論判斷錯誤，或在數據轉移到證書(shū)、報告上時(shí)有錯漏，或存在各種打印錯誤。這時(shí)只需將錯誤信息更正后重新打印一份完整的證書(shū)、報告。另一種是試驗方法有誤，或缺少部分項目信息。這時(shí)需要重新進(jìn)行檢定、校準或檢測。根據新的測量結果重新出具一份完整的證書(shū)、報告。無(wú)論哪種情況，重新出具的證書(shū)、報告都要重新編號，并在新的證書(shū)、報告上聲明：“本證書(shū) (報告)代替證書(shū)(報告)編號XXXX的檢定證書(shū)(或檢定結果通知書(shū)，或校準證書(shū)，或檢測報告)�！蓖瑫r(shí)說(shuō)明“(被修改的)證書(shū)(報告)編號XXXX的檢定證書(shū)(或檢定結果通知書(shū)，或校準證書(shū)，或檢測報告)作廢”。
被代替的作廢證書(shū)、報告原件應收回，并保存在有關(guān)部門(mén)，可作為分析有關(guān)技術(shù)問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題的重要記錄。
五、證書(shū)、報告的質(zhì)量保證
(一)檢定、校準、檢測結果的質(zhì)量控制
檢定、校準、檢測人員應對檢定、校準、檢測結果進(jìn)行監控，及時(shí)發(fā)現測量數據的變化趨勢。如果可行，應采用統計技術(shù)對結果進(jìn)行審查。監控的方法包括：
(1)定期使用一級或二級有證標準物質(zhì)進(jìn)行內部質(zhì)量控制；
(2)參加實(shí)驗室間的比對或能力驗證計劃；
(3)利用相同或不相同方法進(jìn)行重復檢定、校準或檢測；
(4)對保留的被測件進(jìn)行再檢定、校準或檢測；
(5)分析—個(gè)被檢測件不同特性結果間的相關(guān)性。
檢定、校準、檢測人員應結合所進(jìn)行工作的類(lèi)型和工作量選用其中的—種或幾種方法，也可采用其他有效的方法。對所選用的方法制定出可操作的文件，并制訂監控工作計劃。按計劃執行，并保存記錄。還要對監控計劃執行的結果進(jìn)行分析，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，—定要采取糾正措施，防止問(wèn)題再次出現。
(二)證書(shū)、報告常見(jiàn)錯誤分析及處理
(1)測量結果數據從原始記錄轉移到證書(shū)、報告時(shí)發(fā)生錯漏；用計算機打印證書(shū)、報告時(shí)，拷貝上一次證書(shū)、報告改成下一次證書(shū)、報告時(shí)，該修改的信息沒(méi)有修改；法定計量單位不符合規定的使用規則等。
對這—類(lèi)錯誤要采取有效措施，確保在打印證書(shū)、報告時(shí)只可以拷貝空白的證書(shū)模板，不得拷貝原有數據。并通過(guò)加強證書(shū)的審核來(lái)避免
，核驗人員必須盡到責任，授權簽字人也要把好審核最后—關(guān)。加強對法定計量單位使用規則的學(xué)習，特別注意符號字母的大小寫(xiě)，量的符號為斜體，計量單位符號為正體。
(2)證書(shū)、報告的項目未滿(mǎn)足規程、規范等技術(shù)文件的要求；未經(jīng)批準和顧客同意減少了檢定、校準、檢測項目；結淪不明確；有準確度等級的計量器具的檢定證書(shū)結論只寫(xiě)“合
格”未指明符合幾等幾級等。
這樣的證書(shū)、報告錯誤要認真分析，必要時(shí)需做補充實(shí)驗，或整個(gè)實(shí)驗重做。對這一類(lèi)錯誤應通過(guò)加強對規程、規范等技術(shù)文件的學(xué)習理解，和增強執行規程、規范的意識來(lái)消除。
(3)證書(shū)、報告中測量不確定度的表達不規范。未指明是什么參數的什么測量結果的不確定度，測量不確定度信息不全，測量結果與其不確定度的有效位數不合適等。
對這—類(lèi)錯誤，要通過(guò)加強學(xué)習理解JJF1059-1999《測量不確定度評定與表示》，并認真貫徹來(lái)解決。
六、證書(shū)、報告的管理
(一)證書(shū)、報告管理制度
證書(shū)、報告的管理應制定證書(shū)、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應包括以下環(huán)節：證書(shū)、報告格式的設計印刷；證書(shū)、報告的編號規則；證書(shū)、報告的內容和編寫(xiě)要求；證書(shū)、報告的核驗、審核和批準要求；證書(shū)、報告的修改規定；證書(shū)、報告的電子傳輸規定；證書(shū)、報告的副本保存規定；以及為顧客保密的規定等。對每一環(huán)節要明確規定管理要求、管理職責、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應認真執行。
(二)證書(shū)、報告副本的保存
證書(shū)、報告是檢定、校準、檢測工作的結果，是承擔法律責任的重要憑證，對發(fā)出的證書(shū)、報告必須保留副本，以備有需要時(shí)查閱。如發(fā)生偽造證書(shū)、報告，或篡改證書(shū)、報告上的數據等違法行為時(shí)，將以證書(shū)、報告的副本為依據，對這些違法行為進(jìn)行揭露和處理。
保留的證書(shū)、報告副本必須與發(fā)出的證書(shū)、報告完全一致，維持原樣不得改變。證書(shū)、報告副本要按規定妥善保管，便于檢索。規定保存期，到期需辦理批準手續，按規定統一銷(xiāo)毀。證書(shū)、報告副本可以是證書(shū)、報告原件的復印件，也可以保存在計算機的軟件載體上。存在計算機中的證書(shū)、報告副本應該進(jìn)行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關(guān)的證書(shū)、報告副本保存規定。
七、計量檢定印、證
開(kāi)展計量檢定工作使用的印、證，應執行國務(wù)院計量行政部門(mén)制定的《計量檢定印、證管理辦法》。
(一)計量檢定印、證的種類(lèi)和使用
計量檢定印、證包括：
(1)檢定證書(shū)：證明計量器具已經(jīng)過(guò)檢定并獲滿(mǎn)意結果的文件；
(2)檢定結果通知書(shū)：聲明計量器具不符合有關(guān)法定要求的文件；
(3)檢定合格證：給經(jīng)檢定合格的計量器具出具的合格標簽；
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